# Szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy: co przechodzi z poprzedniej pracy

- Adres: https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-przy-zmianie-pracodawcy
- Autor: Jan Nawrot (https://atestero.pl/autorzy/jan-nawrot)
- Opublikowano: 2026-10-05
- Aktualizacja: 2026-10-05
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-05
- Dla kogo: Dla kadr i specjalistów BHP firm budowlanych, właścicieli małych firm podwykonawczych oraz kierowników, którzy przyjmują pracowników z innych firm.

## Krótka odpowiedź

Instruktaż ogólny i stanowiskowy nowy pracodawca przeprowadza zawsze, bo szkolenie wstępne dotyczy zasad w jego zakładzie i na danym stanowisku. Z poprzedniej pracy może przejść szkolenie okresowe: pracodawca może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego osobę z aktualnym zaświadczeniem (§ 15 ust. 5 rozporządzenia szkoleniowego). Orzeczenie lekarskie przechodzi tylko przy zmianie pracy w ciągu 30 dni i zgodnych warunkach (art. 229 § 1¹ KP).

Na budowach ludzie często zmieniają firmy w trakcie sezonu, a nowy pracodawca dostaje teczkę zaświadczeń z poprzedniej pracy. Część z nich można wykorzystać, część trzeba powtórzyć bez względu na to, jak są świeże. Poniżej rozpisujemy to dokument po dokumencie. Stan prawny na 5 października 2026 r., z uwzględnieniem zmiany rozporządzenia szkoleniowego z grudnia 2025 r.

## Czy szkolenie wstępne trzeba powtórzyć u nowego pracodawcy?

Tak. Instruktaż ogólny odbywają przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnieni pracownicy (§ 10 ust. 1 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP), a instruktaż stanowiskowy pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym lub innym z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne (§ 11 ust. 1). Doświadczenie i karta szkolenia z innej firmy nie zwalniają z tego obowiązku, bo instruktaż obejmuje przepisy i zasady obowiązujące w danym zakładzie oraz zagrożenia na konkretnym stanowisku (§ 9).

Kodeks pracy zna jeden wyjątek: szkolenie przed dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem z nim kolejnej umowy o pracę (art. 237³ § 2 KP). Dotyczy to powrotu do tego samego pracodawcy, a nie przejścia do innej firmy. Czas instruktażu stanowiskowego zależy od przygotowania zawodowego, stażu i zagrożeń (§ 11 ust. 4), więc program może uwzględniać doświadczenie pracownika. Szczegóły opisuje poradnik [szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-wstepne-i-instruktaz-stanowiskowy-na-budowie).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-05.** Informacja ogólna, nie porada prawna. Stan na 5 października 2026 r. Decyzja o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego i ocena zgodności warunków pracy należą do pracodawcy. W razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą BHP lub lekarzem medycyny pracy.

## Czy zaświadczenie o szkoleniu okresowym z poprzedniej pracy jest ważne?

Może być. Pierwsze szkolenie okresowe u nowego pracodawcy przeprowadza się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla osób kierujących pracownikami i do 12 miesięcy dla pozostałych grup, w tym robotników (§ 15 ust. 4). Pracodawca może zwolnić z tego pierwszego szkolenia osobę, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego (§ 15 ust. 5 pkt 1). Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych (§ 16 ust. 3).

Przepis mówi „może być zwolniona”, więc to decyzja pracodawcy, a nie automatyczne prawo pracownika. Za aktualne uznaje się w praktyce zaświadczenie, od którego nie minął okres właściwy dla grupy stanowisk: 3 lata dla robotników, rok przy pracach szczególnie niebezpiecznych, 5 lat dla osób kierujących pracownikami. Zaświadczenie musi też dotyczyć szkolenia wymaganego na nowym stanowisku. Kolejny termin liczy się od daty poprzedniego szkolenia, jak opisuje to poradnik [szkolenie BHP co ile lat](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat).

## Szkolenie dla innej grupy stanowisk i kursy zawodowe

Z pierwszego szkolenia okresowego może być zwolniona także osoba, która w tym okresie odbyła szkolenie okresowe wymagane dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program uwzględnia zakres tematyczny wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5 pkt 2). Na budowie dotyczy to na przykład brygadzisty, który w nowej firmie pracuje jako robotnik, albo robotnika awansowanego na brygadzistę. Pracodawca porównuje wtedy programy, a nie same nazwy szkoleń, i dopiero na tej podstawie decyduje o zwolnieniu.

Ukończenie w okresie z § 15 szkolenia, dokształcania lub doskonalenia zawodowego związanego z nauką zawodu, przyuczeniem albo podnoszeniem kwalifikacji, którego program uwzględnia program szkolenia okresowego dla danego stanowiska, uważa się za równoznaczne z odbyciem szkolenia okresowego (§ 17). Kurs operatora czy spawacza sam w sobie tego nie przesądza. Liczy się, czy jego program obejmował tematykę szkolenia okresowego BHP, co widać w programie albo w opisie tematyki na zaświadczeniu.

## Czy szkolenie BHP online z poprzedniej firmy się liczy?

To zależy od grupy stanowisk. Szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu (§ 15 ust. 1), a ramowy program dla tej grupy zakłada realizację przez instruktaż na stanowisku pracy, uzupełniony wykładem, pogadanką, filmem i omówieniem typowych wypadków (część V załącznika nr 1). Samokształcenie kierowane, czyli formę opartą na materiałach przekazywanych na przykład przez internet, z konsultacjami, przewidziano dla pozostałych grup, między innymi osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i pracowników biurowych (§ 15 ust. 2 i § 1a pkt 5).

Wzór zaświadczenia ma pole na formę szkolenia (załącznik nr 3), więc przy przyjmowaniu dokumentu warto je przeczytać. Zaświadczenie robotnika z formą „samokształcenie kierowane” nie odpowiada formie wymaganej w § 15 ust. 1 i jest słabą podstawą do zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego. U kierownika budowy czy inżyniera ta sama forma jest dopuszczalna. Ramowy program szkolenia okresowego robotników przewiduje minimum 8 godzin lekcyjnych po 45 minut.

## Czy badania lekarskie od poprzedniego pracodawcy są ważne?

Tylko w ściśle określonym przypadku. Wstępnym badaniom nie podlega osoba przyjmowana do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli ma aktualne orzeczenie o braku przeciwwskazań w warunkach opisanych w skierowaniu, a nowy pracodawca stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom na nowym stanowisku (art. 229 § 1¹ pkt 2 KP). Wyjątek nie obejmuje osób przyjmowanych do prac szczególnie niebezpiecznych.

Pracodawca żąda wtedy orzeczenia i skierowania, na podstawie którego je wydano (art. 229 § 1³), i porównuje opis warunków. Jeżeli warunki się nie zgadzają, zwraca oba dokumenty (art. 229 § 7¹) i kieruje na badanie wstępne. Na budowie różnice są częste, bo poprzednie skierowanie mogło nie obejmować pracy na wysokości, hałasu czy obsługi maszyn. Zaświadczenia kwalifikacyjne UDT i świadectwa SEP są wydawane imiennie i liczy się ich termin ważności, o czym piszą poradniki o [uprawnieniach UDT](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-uprawnien-udt) i [uprawnieniach SEP](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-uprawnien-sep).

## Co sprawdzić przy przyjęciu pracownika z innej budowy?

Najwięcej problemów sprawia założenie, że skoro pracownik ma komplet papierów, nic nie trzeba robić. Kolejność jest prosta: nowa karta szkolenia wstępnego z instruktażem ogólnym i stanowiskowym, decyzja o zaliczeniu zaświadczenia okresowego albo plan pierwszego szkolenia, ocena orzeczenia lekarskiego według reguły 30 dni albo skierowanie na badanie wstępne, a na koniec uprawnienia imienne z datami ważności. Od grudnia 2025 r. kartę szkolenia wstępnego można potwierdzać także elektronicznie (§ 12 ust. 1-1c). Wzór karty jest w dziale [wzory](https://atestero.pl/wzory/karta-szkolenia-wstepnego-bhp).

Na budowie dochodzi informacja o zagrożeniach na terenie generalnego wykonawcy, potwierdzana podpisem pracownika (§ 2 ust. 2 rozporządzenia szkoleniowego), która nie zależy od tego, u kogo pracownik pracował wcześniej. Gdy ekipa często się zmienia, łatwo zgubić, która decyzja dotyczy której osoby. W Atestero każdy dokument ma przypisanego pracownika, wymaganie i status weryfikacji, więc przy nowej osobie od razu widać, czego jej brakuje. Zakres planów opisuje [cennik](https://atestero.pl/cennik).

## Co przechodzi od poprzedniego pracodawcy, a co trzeba zrobić od nowa

| Dokument | Czy przechodzi? | Podstawa |
| --- | --- | --- |
| Instruktaż ogólny | Nie, nowy pracodawca prowadzi go przed dopuszczeniem do pracy | § 10 ust. 1 rozporządzenia szkoleniowego |
| Instruktaż stanowiskowy | Nie, dotyczy stanowiska u nowego pracodawcy | § 11 ust. 1 rozporządzenia szkoleniowego |
| Karta szkolenia wstępnego | Nie, nowa karta trafia do akt osobowych u nowego pracodawcy | § 12 rozporządzenia szkoleniowego |
| Zaświadczenie o szkoleniu okresowym | Może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego, jeśli jest aktualne i odpowiada nowemu stanowisku | § 15 ust. 5 rozporządzenia szkoleniowego |
| Orzeczenie lekarskie | Tak, przy zmianie pracy w ciągu 30 dni i zgodnych warunkach, z wyłączeniem prac szczególnie niebezpiecznych | Art. 229 § 1¹ pkt 2 i § 1³ KP |
| Zaświadczenie UDT, świadectwo SEP | Tak, to dokumenty imienne; liczy się ich termin ważności | Zob. poradniki o uprawnieniach UDT i SEP |

_Rozporządzenie szkoleniowe: rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327, zm. Dz.U. 2025 poz. 1640)._

## Przykład: Przykład: cieśla przechodzi do nowej firmy w trakcie sezonu

Cieśla kończy pracę w jednej firmie 31 lipca 2026 r. i 10 sierpnia zaczyna w innej, na podobnym stanowisku. Ma zaświadczenie o szkoleniu okresowym z marca 2025 r. i orzeczenie ważne do 2027 r.

1. 10 sierpnia: nowa firma prowadzi instruktaż ogólny i stanowiskowy, zakłada nową kartę szkolenia wstępnego
2. Szkolenie okresowe z marca 2025 r. jest aktualne (3 lata), więc pracodawca decyduje o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego
3. Przerwa między umowami to 9 dni, więc pracodawca żąda orzeczenia i skierowania i porównuje warunki
4. Poprzednie skierowanie nie obejmowało pracy na wysokości, więc pracodawca zwraca dokumenty i kieruje na badanie wstępne
5. Kolejne szkolenie okresowe nowa firma planuje najpóźniej na marzec 2028 r.

## Lista kontrolna

- Nowa karta szkolenia wstępnego: instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem
- Zaświadczenie okresowe z poprzedniej pracy: aktualne, dla właściwej grupy, z właściwą formą
- Decyzja o zwolnieniu z pierwszego szkolenia okresowego zapisana w aktach
- Orzeczenie lekarskie: zmiana pracy w ciągu 30 dni i zgodne warunki, inaczej badanie wstępne
- Przy pracach szczególnie niebezpiecznych zawsze badanie wstępne
- Uprawnienia UDT i SEP z terminami ważności w rejestrze
- Informacja o zagrożeniach na terenie budowy potwierdzona podpisem

## Najczęstsze pytania

### Czy przy zmianie pracy trzeba robić szkolenie BHP od nowa?

Szkolenie wstępne tak. Nowy pracodawca przeprowadza instruktaż ogólny i stanowiskowy przed dopuszczeniem do pracy (§ 10 i § 11 rozporządzenia szkoleniowego). Szkolenie okresowe z poprzedniej pracy może natomiast zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego.

### Czy szkolenie okresowe BHP z poprzedniej pracy jest ważne?

Pracodawca może zwolnić z pierwszego szkolenia okresowego osobę, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5 pkt 1). To decyzja pracodawcy, nie obowiązek.

### Czy można przenieść badania lekarskie do nowej pracy?

Tak, jeśli nowa praca zaczyna się w ciągu 30 dni od końca poprzedniej umowy, orzeczenie jest aktualne, a warunki ze skierowania odpowiadają nowemu stanowisku (art. 229 § 1¹ pkt 2 KP). Nie dotyczy to prac szczególnie niebezpiecznych.

### Czy robotnik może mieć szkolenie okresowe BHP online?

Rozporządzenie wymaga, by szkolenie okresowe robotników miało formę instruktażu (§ 15 ust. 1), a program ramowy zakłada instruktaż na stanowisku pracy. Samokształcenie kierowane, także przez internet, przewidziano dla innych grup stanowisk.

### Czy po powrocie do tej samej firmy trzeba przejść instruktaż?

Nie, jeśli pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u tego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem kolejnej umowy o pracę (art. 237³ § 2 KP). Przy zmianie stanowiska instruktaż stanowiskowy jest potrzebny.

## Źródła

- [Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1327)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1327/ogl)
- [Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie szkoleniowe (Dz.U. 2025 poz. 1640)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/1640/ogl)
- [Kodeks pracy, art. 229 i 237³ (Dz.U. 2026 poz. 1245)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)

## Powiązane materiały

- [Wzór: Karta szkolenia wstępnego BHP](https://atestero.pl/wzory/karta-szkolenia-wstepnego-bhp)
- [Wzór: Rejestr szkoleń, badań i uprawnień w Excelu](https://atestero.pl/wzory/rejestr-szkolen-badan-uprawnien)
- [Kalkulator ważności dokumentów](https://atestero.pl/narzedzia/kalkulator-waznosci-dokumentow)
- [Szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie: kto, kiedy, jak](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-wstepne-i-instruktaz-stanowiskowy-na-budowie)
- [Szkolenie BHP co ile lat: 1, 3, 5 czy 6 lat? Terminy dla każdej grupy stanowisk](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat)
- [Karta szkolenia wstępnego BHP: jak ją wypełnić, kto podpisuje i gdzie przechowywać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/karta-szkolenia-wstepnego-bhp-co-zawiera)
- [Ważność badań lekarskich pracownika: ile ważne są badania wstępne, okresowe i kontrolne](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-badan-lekarskich-pracownika)

Źródło: Atestero, „Szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy: co przechodzi z poprzedniej pracy”, https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-przy-zmianie-pracodawcy (aktualizacja 2026-10-05).