# Dziennik budowy: wzór do druku w postaci papierowej (Word, PDF)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Wzór dziennika budowy to 20 ponumerowanych stron A4, które inwestor drukuje, zszywa i przedkłada organowi do ostemplowania. Tak wydaje się dziennik w postaci papierowej (art. 47h ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego). Papierowy dziennik wydaje się do 31 grudnia 2031 r. (art. 47v). Drugą możliwością jest Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB).

Wzór ma dwadzieścia stron A4. Pierwsza to strona tytułowa z polami z § 3 rozporządzenia, które wypełnia organ, i pouczenie o prowadzeniu dziennika. Druga to wpisy przed rozpoczęciem robót: powierzenie i przyjęcie funkcji, potwierdzenie otrzymania projektu, kopie uprawnień i zbiór protokołów. Strony 3–20 to tabela wpisów z datą, treścią, osobą, funkcją i podpisem. Kto robi wpisy i jak je formułować, opisuje poradnik [dziennik budowy: wpisy i elektroniczny dziennik](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy.pdf)

## Czy można samemu wydrukować dziennik budowy?

Dziennik budowy prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej (art. 47c ust. 1 Prawa budowlanego). Organ wydaje dziennik papierowy przez ostemplowanie dziennika, który przedłożył inwestor (art. 47h ust. 1 pkt 1). Przepisy nie wskazują wydawcy ani urzędowego wzoru druku. Rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r. określa format: A4, ponumerowane strony, karty numerowane z obu stron i zabezpieczenie przed zdekompletowaniem (§ 4).

Wydruk staje się dziennikiem budowy dopiero po ostemplowaniu. Organ nanosi pieczęć na każdą stronę (§ 5 pkt 1) i sam wypełnia stronę tytułową (§ 3 ust. 3). Dlatego pola strony 1 zostaw puste. Wzór drukuj dwustronnie, żeby każda karta miała numer z obu stron, a potem trwale zszyj albo opraw całość.

1. format A4 (§ 4 ust. 1)
2. strony ponumerowane, karty numerowane z obu stron (§ 4)
3. zabezpieczenie przed zdekompletowaniem (§ 4 ust. 1)
4. pieczęć organu na każdej stronie (§ 5 pkt 1)

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 45, 45a, 47a–47l, 47n, 47o, 47q, 47v, 57 ust. 1 pkt 1 i ust. 1b oraz 93 pkt 4 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (baza ELI, odczyt 26 października 2026 r.); zmiany po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161, 1347) nie dotyczą tych przepisów. Rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB (Dz.U. 2023 poz. 45) ma w ELI status „obowiązujący” bez aktów zmieniających (odczyt 26 października 2026 r.). Dawne rozporządzenie o dzienniku budowy (t.j. Dz.U. 2018 poz. 963) ma status „uznany za uchylony”. Przepisy nie określają urzędowego wzoru druku dziennika.

## Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB): od kiedy i jak działa

Rozporządzenie o dzienniku budowy i systemie EDB obowiązuje od 27 stycznia 2023 r. (§ 19). Dziennik elektroniczny prowadzi się w systemie Elektroniczny Dziennik Budowy (art. 47c ust. 3 Prawa budowlanego), który utrzymuje Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (art. 47q). Inwestor występuje o wydanie dziennika w systemie EDB i podaje e-mail (art. 47g ust. 3 i ust. 4 pkt 3). Organ zapewnia dostęp do dziennika, a dziennik dostaje w systemie indywidualny numer (art. 47h).

Inwestor i każda osoba, która robi wpisy, muszą mieć konto w EDB (art. 47n ust. 1). Tożsamość potwierdza się w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego (§ 16 ust. 2 rozporządzenia). Inwestor udostępnia dziennik uczestnikom procesu budowlanego, a kierownik budowy albo kierownik robót geodecie i pracownikom organów kontroli (art. 47o ust. 1). Wpisy o powierzeniu funkcji zastępuje przydzielenie uprawnień w systemie (§ 12).

Dziennik elektroniczny zamyka się przez nadanie mu w systemie statusu „zamknięty” (art. 47l ust. 2). Uczestnik, którego inwestor pozbawił dostępu, może jeszcze dokonać wpisu w ciągu 14 dni (§ 13). Jakie wpisy robi kierownik przy zmianie osób, pokazuje [zawiadomienie o zmianie kierownika budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zmianie-kierownika-budowy).

## Kiedy wolno prowadzić papierowy dziennik budowy?

Dziennik budowy w postaci papierowej wydaje się do 31 grudnia 2031 r. (art. 47v Prawa budowlanego w brzmieniu z ustawy z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1847). Ta data nie dotyczy robót na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Szefa ABW albo Szefa Agencji Wywiadu. Na terenach zamkniętych ustalonych decyzją Ministra Obrony Narodowej nie stosuje się dziennika elektronicznego (art. 47c ust. 2).

Wybór postaci ma skutki dla całej budowy. Dziennik papierowy można kontynuować w EDB: inwestor występuje o dziennik elektroniczny, a po jego wydaniu kierownik budowy lub inwestor zamyka wpisem dziennik papierowy. Dziennik elektroniczny można kontynuować tylko w postaci elektronicznej (art. 47k). Gdy papierowy dziennik się zapełni, inwestor występuje o kolejny tom, a organ wydaje go w 3 dni robocze (art. 47j ust. 2 i 4).

## Jak przygotować i wypełnić wzór dziennika budowy?

O wydanie dziennika występuje inwestor (art. 47g ust. 1). Podaje swoje imię i nazwisko lub nazwę oraz organ, datę i numer decyzji albo zgłoszenia (art. 47g ust. 4). Organ wydaje dziennik w 3 dni robocze, ale nie wcześniej niż przed dniem, w którym decyzja stała się wykonalna albo inwestor nabył prawo do robót na podstawie zgłoszenia (art. 47g ust. 5). Dziennik prowadzi się odrębnie dla każdego obiektu wymagającego pozwolenia na budowę, pozwolenia na rozbiórkę albo zgłoszenia (art. 47b ust. 1).

Strona 2 wzoru zbiera wpisy sprzed startu robót. Inwestor wpisuje kierownika budowy i, jeśli ich powołał, inspektora nadzoru i projektanta sprawującego nadzór autorski, a każda z tych osób potwierdza przyjęcie funkcji z numerem uprawnień (§ 10). Kierownik budowy potwierdza otrzymanie projektu (art. 45a ust. 1 pkt 2). Kopie uprawnień dołącza się do dziennika, chyba że są w centralnym rejestrze (art. 47f). Dane inspektora przygotujesz na [wzorze ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ustanowienie-inspektora-nadzoru-inwestorskiego).

Strony 3–20 to wpisy. Każdy ma datę, imię i nazwisko, funkcję i podpis (§ 9), a poprawka to kolejny wpis z uzasadnieniem (§ 7). Protokoły, na przykład [protokół odbioru robót zanikających (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych), wpisuje się do dziennika albo dołącza na oddzielnych arkuszach (§ 15). Po zakończeniu robót kierownik budowy zamyka dziennik wpisem (art. 47l ust. 1). Oryginał papierowego dziennika inwestor dołącza do zawiadomienia o zakończeniu budowy albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie (art. 57 ust. 1 pkt 1), z wyjątkiem budynku mieszkalnego jednorodzinnego (art. 57 ust. 1b). Formularz to [zawiadomienie o zakończeniu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy). Zdarzenia, które nie są wpisem w dzienniku, opisuje [notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/notatka-sluzbowa-z-budowy).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strona tytułowa | Numer dziennika, data wydania, inwestor, obiekt, adres, decyzja albo zgłoszenie, nazwa zamierzenia (§ 3 ust. 1); wypełnia organ. |
| Tom i liczba stron | Numer tomu i liczba stron tomu przy kolejnym tomie (§ 3 ust. 2, art. 47j). |
| Pouczenie | Zasady wpisów (§ 6–9, § 15), kto wpisuje (art. 47e), odpowiedzialność z art. 93 pkt 4 Prawa budowlanego. |
| Wpisy przed rozpoczęciem robót | Powierzenie i przyjęcie funkcji z numerem uprawnień (§ 10), otrzymanie projektu (art. 45a ust. 1 pkt 2). |
| Kopie uprawnień | Osoby, funkcje, numery uprawnień albo wpis w centralnym rejestrze (art. 47f). |
| Zbiór protokołów | Protokoły dołączone do dziennika albo w oddzielnym zbiorze z miejscem przechowywania (§ 15 ust. 3). |
| Strony wpisów | 18 stron tabeli: data, treść wpisu, imię i nazwisko z funkcją, podpis (§ 9). |

## Najczęstsze pytania

### Czy dziennik budowy można kupić albo wydrukować samemu?

Przepisy nie wskazują wydawcy. Organ wydaje papierowy dziennik przez ostemplowanie dziennika przedłożonego przez inwestora (art. 47h ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego). Dziennik prowadzi się w formacie A4, z ponumerowanymi stronami i kartami numerowanymi z obu stron, zabezpieczony przed zdekompletowaniem (§ 4 rozporządzenia z 22 grudnia 2022 r.).

### Kto wypełnia stronę tytułową dziennika budowy?

Organ, który wydaje dziennik (§ 3 ust. 3 rozporządzenia). Na stronie tytułowej są numer dziennika, data wydania, inwestor, obiekt, adres, numer i data decyzji albo zgłoszenia, nazwa zamierzenia, liczba stron i pouczenie (§ 3 ust. 1).

### Czy dziennik budowy można prowadzić w Wordzie na komputerze?

Nie. Postać elektroniczna dziennika to wyłącznie system Elektroniczny Dziennik Budowy (art. 47c ust. 3 Prawa budowlanego). Plik Word służy tylko do wydrukowania papierowego dziennika, który organ ostemplowuje.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Rozporządzenie w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy, Dz.U. 2023 poz. 45 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/45/ogl)
- [Rozporządzenie z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB, Dz.U. 2023 poz. 45 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/45/text.pdf)
- [Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1847 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/1847/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)
- [Jak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-budowlane)

Źródło: Atestero, „Dziennik budowy: wzór do druku w postaci papierowej (Word, PDF)”, https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy (aktualizacja 2026-10-26).