# Ewidencja godzin zleceniobiorcy (art. 8b): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/ewidencja-godzin-zleceniobiorcy-art-8b
- Aktualizacja: 2026-11-03
- Stan prawny sprawdzony: 2026-11-03
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Potwierdzenie liczby godzin wykonania zlecenia, czyli ewidencja godzin zleceniobiorcy, to dokument, w którym strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług wykazują godziny pracy zleceniobiorcy. Przepisy wymagają, żeby umowa określała sposób potwierdzania godzin (art. 8b ust. 1), ale nie podają wzoru. Zleceniodawca przechowuje dokumenty 3 lata od wymagalności wynagrodzenia (art. 8c).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane stron i umowy, miesiąc rozliczeniowy, sposób potwierdzania godzin według umowy, stawka za godzinę i początek tabeli wpisów. Druga to dalszy ciąg tabeli do 31 wpisów oraz podsumowanie miesiąca: suma godzin, wynagrodzenie liczone według stawki, porównanie z wynagrodzeniem z umowy i ewentualna dopłata do minimalnej stawki. Sposób potwierdzania godzin wpisuje się do umowy albo do [aneksu do umowy zlecenia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/aneks-do-umowy-zlecenia-minimalna-stawka-godzinowa-2027), a kwoty od 2027 roku opisuje poradnik [minimalne wynagrodzenie 2027](https://atestero.pl/baza-wiedzy/minimalne-wynagrodzenie-2027-budowa-4950-zl-i-stawka-32-30).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-godzin-zleceniobiorcy-art-8b.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-godzin-zleceniobiorcy-art-8b.pdf)

## Czy ewidencja godzin zleceniobiorcy jest obowiązkowa?

Przepisy nie wymagają ewidencji w określonej formie ani nie podają jej wzoru. Wymagają, żeby strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług określiły w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia (art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Gdy tego nie zrobią, zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (ust. 2). Jeżeli umowa nie została zawarta w żadnej z tych form, zleceniodawca przed rozpoczęciem wykonania zlecenia potwierdza zleceniobiorcy w takiej formie ustalenia co do sposobu potwierdzania godzin, a bez takiego potwierdzenia stosuje się ust. 2 (ust. 3).

Przepisy art. 8b ust. 1–3 nie dotyczą osób skierowanych do wykonania zlecenia na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Ewidencję liczby godzin prowadzi wtedy pracodawca użytkownik (ust. 4). Przy kilku osobach, które przyjęły zlecenie wspólnie, potwierdzanie godzin następuje odrębnie dla każdej z nich (ust. 5). Art. 8a–8c nie stosuje się do umów z art. 8d ust. 1, na przykład gdy o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne (pkt 1).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-11-03.** Art. 8a–8f ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773; po tekście jednolitym brak zmian w ELI) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213, § 2: 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r.) sprawdzono w tekstach z bazy ELI, odczyt 3 listopada 2026 r. Wzór nie jest wzorem urzędowym, bo przepisy nie przewidują wzoru ewidencji. Strony dostosowują go do sposobu potwierdzania godzin zapisanego w umowie.

## Jak wypełnić ewidencję krok po kroku?

W nagłówku wpisz strony, numer umowy, miesiąc i stawkę za godzinę, a w polu o sposobie potwierdzania godzin to, co strony zapisały w umowie. Zleceniobiorca wpisuje codziennie datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, liczbę godzin oraz opis czynności i miejsce na budowie. Zleceniodawca potwierdza wpis inicjałami albo podpisem na końcu miesiąca, zgodnie z umową. Podsumowanie pokazuje sumę godzin i wynagrodzenie liczone według stawki.

Kontrola z art. 8a ust. 1 polega na podzieleniu wynagrodzenia z umowy za miesiąc przez sumę godzin. Przykład z 2027 roku: zleceniobiorca wykonał zlecenie przez 152 godziny, a umowa daje ryczałt 4800 zł. Wynagrodzenie na godzinę to 31,58 zł, czyli mniej niż 32,30 zł. Według stawki minimalnej należy się 152 × 32,30 zł = 4909,60 zł, więc dopłata wynosi 109,60 zł (art. 8a ust. 2). Art. 8c każe przechowywać umowę z zapisem o sposobie potwierdzania godzin i dokumenty z godzinami, więc przy kontroli zleceniodawca pokazuje oba.

## Jak długo przechowywać ewidencję godzin?

Przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, na rzecz której jest wykonywane zlecenie, przechowuje dokumenty określające sposób potwierdzania liczby godzin oraz dokumenty potwierdzające liczbę godzin przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8c). Przykład: wynagrodzenie za styczeń 2027 r. stało się wymagalne 10 lutego 2027 r., więc 3 lata liczy się od tego dnia. Przechowuje się zarówno umowę lub aneks z zapisem o sposobie potwierdzania, jak i ewidencje albo informacje zleceniobiorcy.

Za wypłatę za godzinę mniej niż obowiązująca stawka grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł (art. 8e). Dla pracowników etatowych godziny pracy zapisuje się w ewidencji czasu pracy z Kodeksu pracy, a ten wzór służy tylko zleceniobiorcom. Zapis czasu pracy pracowników opisuje [ewidencja czasu pracy na budowie](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-czasu-pracy-na-budowie).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Zleceniodawca i zleceniobiorca | Nazwa, adres i NIP zleceniodawcy oraz imię, nazwisko albo firma zleceniobiorcy. |
| Umowa i miesiąc rozliczeniowy | Numer i data umowy zlecenia lub o świadczenie usług (art. 734 albo 750 KC) oraz miesiąc, którego dotyczy ewidencja. |
| Sposób potwierdzania godzin | Zapis z umowy zgodny z art. 8b ust. 1: ewidencja, informacja przed wypłatą albo inny sposób. |
| Stawka za godzinę | Stawka z umowy, nie mniej niż 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. |
| Wpisy godzin | Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, liczba godzin, opis czynności, miejsce i potwierdzenie zleceniodawcy, do 31 wierszy. |
| Podsumowanie miesiąca | Suma godzin, wynagrodzenie według godzin, wynagrodzenie z umowy i wynagrodzenie na godzinę. |
| Kontrola minimalnej stawki | Porównanie z art. 8a ust. 1 i dopłata, gdy wynagrodzenie na godzinę jest niższe (ust. 2). |
| Termin przedłożenia | Data przedłożenia ewidencji przed terminem wypłaty (art. 8b ust. 2). |
| Podpisy | Podpis zleceniobiorcy i potwierdzenie liczby godzin przez zleceniodawcę. |

## Najczęstsze pytania

### Czy zleceniodawca musi prowadzić ewidencję godzin zleceniobiorcy?

Ustawa wymaga, żeby strony określiły w umowie sposób potwierdzania liczby godzin (art. 8b ust. 1). Ewidencję liczby godzin prowadzi wprost tylko pracodawca użytkownik przy osobach skierowanych na podstawie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (ust. 4). W pozostałych umowach może to być ewidencja, informacja zleceniobiorcy przed wypłatą albo inny sposób z umowy.

### Co jeśli w umowie zlecenia nie ma zapisu o potwierdzaniu godzin?

Wtedy zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia (art. 8b ust. 2).

### Jak długo przechowywać ewidencję godzin zleceniobiorcy?

Przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Przechowuje się dokumenty określające sposób potwierdzania godzin i dokumenty potwierdzające ich liczbę (art. 8c).

## Źródła

- [Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1773 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1773/ogl)
- [Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej w 2027 r., Dz.U. 2026 poz. 1213 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1213/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Minimalne wynagrodzenie 2027 na budowie: 4950 zł i stawka 32,30 zł za godzinę](https://atestero.pl/baza-wiedzy/minimalne-wynagrodzenie-2027-budowa-4950-zl-i-stawka-32-30)
- [Reforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/reforma-pip-2026-umowy-b2b-na-budowie)
- [Wymiar czasu pracy w 2027 roku: tabela godzin i dni roboczych miesiąc po miesiącu](https://atestero.pl/baza-wiedzy/wymiar-czasu-pracy-w-2027-roku-budowa)

Źródło: Atestero, „Ewidencja godzin zleceniobiorcy (art. 8b): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/ewidencja-godzin-zleceniobiorcy-art-8b (aktualizacja 2026-11-03).