# Harmonogram czasu pracy brygady na okres rozliczeniowy: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/harmonogram-czasu-pracy
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Harmonogram czasu pracy to rozkład, który pokazuje każdemu pracownikowi brygady, w które dni i w jakich godzinach pracuje w okresie rozliczeniowym. Rozkład może obejmować okres krótszy niż okres rozliczeniowy, ale co najmniej 1 miesiąc, a pracodawca przekazuje go pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy według tego rozkładu (art. 129 § 3 KP). Planując zmiany, pilnujesz 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin tygodniowego (art. 132 i 133 KP).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to pracodawca, budowa i brygada, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, wymiar godzin w okresie, legenda kodów zmian z godzinami od–do oraz tabela dni 1–16. Druga to tabela dni 17–31 z sumą godzin, lista kontrolna odpoczynków i limitów oraz potwierdzenie przekazania rozkładu z datą i podpisem każdego pracownika. Miesiąc jest podzielony na dwie tabele, żeby kratki dni zmieściły kod zmiany na pionowej kartce. Godziny faktycznie przepracowane wpisujesz potem do [ewidencji czasu pracy na budowie (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-czasu-pracy-na-budowie).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-czasu-pracy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-czasu-pracy.pdf)

## Czym harmonogram różni się od ewidencji czasu pracy?

Harmonogram, w Kodeksie pracy nazywany rozkładem czasu pracy, jest planem. Ustala z góry dni pracy, dni wolne oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ewidencja zapisuje to, co się wydarzyło, i służy do ustalenia wynagrodzenia (art. 149 § 1 KP). Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe ustala się w układzie zbiorowym, w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu (art. 150 § 1 KP), a harmonogram rozpisuje je na konkretne osoby i dni. System czasu pracy i okres rozliczeniowy wpisuje się w § 4 [wzoru regulaminu pracy firmy budowlanej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-pracy-firmy-budowlanej).

Pracodawca nie musi sporządzać rozkładu, gdy rozkład pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo umowy o pracę, na przykład przy stałych godzinach od poniedziałku do piątku (art. 129 § 4 pkt 1 KP). Na budowie godziny często zmieniają się z pogodą, etapem robót i dostawami betonu. Harmonogram na miesiąc porządkuje te zmiany i pozwala policzyć, czy brygada mieści się w wymiarze. Normę i wymiar czasu pracy, przerwy i odpoczynek pracodawca podaje pracownikowi także w informacji o warunkach zatrudnienia w 7 dni od dopuszczenia do pracy (art. 29 § 3 pkt 1 lit. a–d KP), co zapisuje [wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/informacja-o-warunkach-zatrudnienia).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 128 § 3, 129 § 1, 3 i 4, 130 § 1–2, 131–133, 135, 140¹, 147–150 i 151³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 26 października 2026 r., po tekście jednolitym tych przepisów nie zmieniano). Kodeks pracy nie podaje wzoru rozkładu czasu pracy; rozkład można sporządzić w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 129 § 3).

## Jak ułożyć rozkład na okres rozliczeniowy?

Norma to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy (art. 129 § 1 KP). Wymiar w okresie liczysz tak: 40 godzin razy liczba tygodni, plus 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a każde święto w dniu innym niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin (art. 130 § 1 i 2 KP). Gdy rozkład obejmuje pracę w niedziele i święta, łączna liczba dni wolnych w okresie musi odpowiadać co najmniej liczbie niedziel, świąt i dni wolnych z pięciodniowego tygodnia (art. 147 KP).

Doba pracownicza to 24 kolejne godziny od godziny, w której pracownik zaczyna pracę według rozkładu (art. 128 § 3 pkt 1 KP). Gdy w poniedziałek brygada zaczyna o 6:00, a we wtorek o 5:00, godzina od 5:00 do 6:00 we wtorek należy jeszcze do doby poniedziałkowej i może dać nadgodziny. Rozkład może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w różnych dniach, a wtedy ponowna praca w tej samej dobie nie jest pracą w godzinach nadliczbowych (art. 140¹ § 1 i 4 KP). Taki rozkład ustala się w trybie art. 150 § 3 KP albo na wniosek pracownika (art. 150 § 5).

## Odpoczynek dobowy i tygodniowy w harmonogramie

Pracownikowi przysługuje w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1 KP), a w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin, obejmujących 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 133 § 1 KP). Odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, a przy dozwolonej pracy w niedzielę może przypadać w innym dniu (art. 133 § 3 i 4). Tydzień liczy się tu jako 7 kolejnych dni od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego (art. 128 § 3 pkt 2 KP).

Przy akcji ratowniczej i usuwaniu awarii odpoczynek dobowy może być krótszy, a pracownik dostaje w okresie rozliczeniowym równoważny odpoczynek (art. 132 § 2 i 3). Tygodniowy może wtedy spaść do 24 godzin, tak samo przy przejściu na inną zmianę według rozkładu (art. 133 § 2). Tygodniowy czas pracy z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1 KP). Gdy brygada musi przyjść w sobotę wolną z rozkładu, przysługuje jej inny dzień wolny do końca okresu (art. 151³ KP), który zapisuje [wzór dnia wolnego za pracę w sobotę (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/dzien-wolny-za-prace-w-sobote).

## Równoważny czas pracy na budowie

Gdy uzasadnia to rodzaj pracy lub jej organizacja, można stosować równoważny czas pracy. Dobowy wymiar wolno wtedy przedłużyć do 12 godzin, a dłuższe dni równoważy się krótszymi albo dniami wolnymi, w okresie rozliczeniowym do 1 miesiąca (art. 135 § 1 KP). W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres można wydłużyć do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych do 4 miesięcy (art. 135 § 2 i 3). Na budowie ten ostatni przepis dotyczy zwykle robót zewnętrznych zależnych od pogody. Zasady BHP dla takich robót zimą zbiera [instrukcja BHP robót w okresie zimowym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bhp-roboty-w-okresie-zimowym).

Czas pracy pracownic w ciąży, osób opiekujących się dzieckiem do 4 lat bez ich zgody oraz pracowników na stanowiskach z przekroczonymi najwyższymi dopuszczalnymi stężeniami lub natężeniami nie może w tym systemie przekraczać 8 godzin (art. 148 KP). Dla tych osób harmonogram ma 8 godzin na dobę także wtedy, gdy reszta brygady pracuje po 10 albo 12 godzin. Pracę ponad rozkład zlecasz osobnym [poleceniem pracy w godzinach nadliczbowych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/polecenie-pracy-w-godzinach-nadliczbowych).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Pracodawca i budowa | Firma, budowa, brygadzista lub kierownik robót, który układa harmonogram. |
| Okres rozliczeniowy i system | Daty od–do, system podstawowy albo równoważny (art. 129 i 135 KP), podstawa: regulamin pracy lub obwieszczenie (art. 150 § 1). |
| Wymiar czasu pracy | Liczba godzin w okresie (art. 130 § 1–2 KP) i liczba dni wolnych (art. 147). |
| Legenda kodów zmian | Kod, godziny od–do, liczba godzin, np. A 7:00–15:00, B 6:00–16:00, W dzień wolny. |
| Pracownicy i dni 1–31 | Jeden wiersz na pracownika, w kratce dnia kod zmiany; suma godzin w okresie. |
| Kontrola odpoczynków | 11 godz. dobowego (art. 132), 35 godz. tygodniowego (art. 133), średnio 48 godz. (art. 131), 8 godz. dla osób z art. 148. |
| Przekazanie rozkładu | Data przekazania co najmniej tydzień przed okresem (art. 129 § 3 KP), podpis pracownika. |

## Najczęstsze pytania

### Na ile dni przed trzeba dać pracownikowi harmonogram czasu pracy?

Co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który sporządzono rozkład (art. 129 § 3 KP). Rozkład może być krótszy niż okres rozliczeniowy, ale musi obejmować co najmniej 1 miesiąc. Może mieć postać papierową albo elektroniczną.

### Czy pracodawca musi robić harmonogram czasu pracy?

Nie zawsze. Nie musi, gdy rozkład wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo umowy o pracę, gdy w porozumieniu z pracownikiem ustalił czas niezbędny do wykonania zadań, oraz przy rozkładach stosowanych na wniosek pracownika (art. 129 § 4 KP). Przy zmiennych godzinach na budowie harmonogram pokazuje pracownikowi z wyprzedzeniem, kiedy pracuje.

### Ile godzin może trwać zmiana na budowie?

W podstawowym systemie 8 godzin na dobę (art. 129 § 1 KP), a praca ponad to jest pracą w godzinach nadliczbowych. W systemie równoważnym dobowy wymiar można przedłużyć do 12 godzin w okresie rozliczeniowym do 1 miesiąca, wydłużanym do 3 albo 4 miesięcy (art. 135 KP). Między zmianami musi zostać co najmniej 11 godzin odpoczynku (art. 132 § 1).

## Źródła

- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie)
- [Kontrola PIP na budowie: kiedy przychodzi, co sprawdza i co może zrobić inspektor](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor)
- [Stundenzettel: ewidencja czasu pracy w Niemczech, terminy i wzór PL/DE](https://atestero.pl/baza-wiedzy/stundenzettel-ewidencja-czasu-pracy-w-niemczech)

Źródło: Atestero, „Harmonogram czasu pracy brygady na okres rozliczeniowy: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/harmonogram-czasu-pracy (aktualizacja 2026-10-26).