# Harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych: wzór Excel i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy
- Aktualizacja: 2026-10-20
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-20
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Harmonogram rzeczowo-finansowy to tabela, która łączy elementy robót z ich wartością i terminami oraz pokazuje, ile robót wykonawca ma zrobić w każdym miesiącu i ile wyniesie przerób do zafakturowania. Przepisy nie podają jego wzoru. Jest załącznikiem do umowy i podstawą rozliczeń częściowych, bo w braku odmiennego postanowienia umowy inwestor przyjmuje roboty częściowo za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC).

Arkusz Excel ma 25 wierszy na elementy robót i 12 kolumn miesięcy liczonych od daty, którą wpisujesz w nagłówku. Wpisujesz wartość netto, start, koniec i procent wartości pozycji wykonany w każdym miesiącu. Udział w wynagrodzeniu, liczba dni, przerób w miesiącu i narastająco, w złotych i procentach, liczą się same. Miesiące w okresie pozycji podświetlają się, a suma inna niż 100% świeci na czerwono. PDF na jedną stronę A4 służy do wydruku i wypełnienia ręcznie. Wykonanie w danym okresie rozliczysz potem na [protokole przerobowym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz arkusz Excel (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy.xlsx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy.pdf)

## Po co harmonogram rzeczowo-finansowy na budowie?

Część rzeczowa mówi, co i kiedy będzie zrobione, a część finansowa, ile to jest warte w każdym miesiącu. Inwestor planuje z niego wypłaty i kredyt, wykonawca przepływy i faktury częściowe, a inspektor nadzoru porównuje go z protokołami przerobowymi. Przy wynagrodzeniu ryczałtowym harmonogram zwykle dzieli ryczałt na etapy, za które wykonawca fakturuje po odbiorze częściowym.

Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC), a harmonogram dołącza się do niej jako załącznik. Każda jego zmiana, np. po przedłużeniu terminu, powinna mieć formę taką jak umowa (art. 77 § 1 KC), czyli najczęściej aneksu z nową wersją harmonogramu.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-20.** Art. 77, 648 i 654 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 436 i 443 Prawa zamówień publicznych w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 793, stan na 20 października 2026 r. Przepisy nie określają wzoru harmonogramu rzeczowo-finansowego; jego treść ustala umowa.

## Jak wypełnić harmonogram w Excelu?

Pozycje przepisz z kosztorysu ofertowego albo z podziału ryczałtu na etapy. Jeden wiersz to jeden element robót, np. roboty ziemne, fundamenty, stan surowy, dach, instalacje. Suma wartości pozycji daje wynagrodzenie netto, a arkusz liczy brutto według stawki VAT z nagłówka. Wartości pozycji przenosisz najczęściej z [kosztorysu ofertowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy).

W kolumnach miesięcy wpisz procent wartości pozycji wykonany w danym miesiącu. Pozycja za 180 000 zł z 60% w listopadzie i 40% w grudniu daje przerób 108 000 zł i 72 000 zł. Wiersze pod tabelą sumują przerób wszystkich pozycji w miesiącu i narastająco. Te kwoty porównasz potem z protokołem przerobowym i fakturą częściową.

## Harmonogram w zamówieniu publicznym

Umowa w sprawie zamówienia publicznego określa planowany termin zakończenia robót oraz, w razie potrzeby, terminy wykonania poszczególnych części (art. 436 pkt 1 Pzp). Przy umowach zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy zamawiający płaci wynagrodzenie w częściach po wykonaniu części umowy albo udziela zaliczki (art. 443 ust. 1 Pzp). Procent wynagrodzenia za poszczególne części określa umowa, a ostatnia część nie może przekraczać 50% wynagrodzenia należnego wykonawcy (art. 443 ust. 2 Pzp). Harmonogram rzeczowo-finansowy jest naturalnym miejscem na ten podział.

Gdy termin się przesuwa, wykonawca składa [wniosek o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-przedluzenie-terminu-wykonania-robot) z nowym harmonogramem w załączeniu. Starą wersję zachowaj bez zmian, bo kary za zwłokę liczy się według harmonogramu, który obowiązywał w danym okresie.

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Nagłówek | Inwestycja, umowa, zamawiający, wykonawca, pierwszy miesiąc harmonogramu, stawka VAT. |
| Pozycje | Element robót lub etap, wartość netto, data startu i końca; udział i liczba dni liczą się same. |
| Miesiące | Procent wartości pozycji wykonany w każdym z 12 miesięcy; suma w wierszu musi dać 100%. |
| Przerób | W miesiącu i narastająco, netto i brutto, oraz procent wynagrodzenia narastająco. |
| Wynagrodzenie | Suma pozycji netto liczona sama i brutto według stawki VAT z nagłówka. |
| Kontrola sumy | Kolumna „Suma %” świeci na czerwono, gdy procenty w wierszu nie dają 100%. |
| Zatwierdzenie | Podpis wykonawcy, który sporządził harmonogram, i zamawiającego, który go zatwierdził. |

## Najczęstsze pytania

### Czy harmonogram rzeczowo-finansowy jest obowiązkowy?

Przepisy nie wymagają go od stron prywatnej umowy o roboty budowlane, ale większość umów przewiduje go jako załącznik, bo bez niego trudno rozliczać roboty częściowo. W zamówieniu publicznym umowa musi podawać termin zakończenia robót, a w razie potrzeby terminy części (art. 436 pkt 1 Pzp), a przy umowach dłuższych niż 12 miesięcy także podział wynagrodzenia na części (art. 443 Pzp).

### Czym różni się harmonogram rzeczowo-finansowy od harmonogramu robót?

Harmonogram robót pokazuje tylko kolejność i terminy, zwykle jako wykres Gantta. Rzeczowo-finansowy dodaje do każdej pozycji wartość i rozkłada ją na miesiące, więc pokazuje też planowane kwoty faktur. Ten arkusz łączy oba widoki: miesiące w okresie pozycji są podświetlone jak na wykresie.

### Kto sporządza harmonogram rzeczowo-finansowy?

Zwykle wykonawca, a zamawiający go zatwierdza. Generalny wykonawca może wymagać harmonogramu od podwykonawcy w tym samym układzie, żeby zsumować przerób wszystkich firm w swoim harmonogramie dla inwestora.

### Czy można zmienić harmonogram bez aneksu?

Jeśli harmonogram jest załącznikiem do umowy, jego zmiana jest zmianą umowy i wymaga takiej formy jak umowa (art. 77 § 1 KC), chyba że umowa przewiduje uproszczony tryb, np. aktualizację zatwierdzaną przez inspektora nadzoru bez zmiany terminu końcowego.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/793/ogl)
- [Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/793/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)
- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)

Źródło: Atestero, „Harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych: wzór Excel i PDF”, https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy (aktualizacja 2026-10-20).