# Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego budynku: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bezpieczenstwa-pozarowego-budynku
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Wzór instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku ma dziewięć części, bo tyle elementów wymienia § 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej: warunki ochrony ppoż., urządzenia i gaśnice, postępowanie na wypadek pożaru, zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo, ewakuację, zapoznanie użytkowników, zadania stałych użytkowników, plany obiektu i wskazanie opracowujących. Instrukcję zapewniają i wdrażają właściciele, zarządcy lub użytkownicy budynków użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich. Aktualizuje się ją co najmniej raz na 2 lata, a nie jest wymagana, gdy w obiekcie nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a kubatura brutto budynku nie przekracza 1000 m³ (§ 6 ust. 7 i 8).

Wzór ma cztery strony A4. Pierwsza to dane obiektu, zakres obowiązku z § 6 ust. 8, warunki ochrony przeciwpożarowej i tabela urządzeń oraz gaśnic z przeglądami. Druga to sposób postępowania na wypadek pożaru z telefonami, zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo, organizacja ewakuacji i jej praktyczne sprawdzanie. Trzecia to zapoznanie użytkowników, zadania stałych użytkowników i lista planów z § 6 ust. 1 pkt 8. Czwarta to osoby opracowujące, aktualizacje, przechowywanie i przekazanie komendantowi PSP oraz lista potwierdzeń. Plac budowy nie jest obiektem z tej listy i ma osobną [instrukcję przeciwpożarową placu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/instrukcja-ppoz-placu-budowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bezpieczenstwa-pozarowego-budynku.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bezpieczenstwa-pozarowego-budynku.pdf)

## Kto musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Instrukcję zapewniają i wdrażają właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów albo ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, przeznaczonych do funkcji użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich (§ 6 ust. 1 rozporządzenia MSWiA z 7 czerwca 2010 r.). Dla firmy budowlanej to zwykle biuro w budynku użyteczności publicznej, hala lub magazyn bazy sprzętu i materiałów oraz kwatery pracownicze, jeżeli budynek ma funkcję zamieszkania zbiorowego. Rodzaje budynków i kategorie zagrożenia ludzi rozporządzenie bierze z przepisów techniczno-budowlanych (§ 2 ust. 2), więc o grupie obiektu rozstrzyga jego dokumentacja.

Instrukcja nie jest wymagana, jeżeli w obiekcie lub jego części nie występuje strefa zagrożenia wybuchem, a ponadto kubatura brutto budynku albo jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową nie przekracza 1000 m³. Dla budynku inwentarskiego próg to 1500 m³, a dla obiektu innego niż budynek powierzchnia strefy pożarowej do 1000 m² (§ 6 ust. 8). W obiektach produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich instrukcja może być częścią instrukcji technologiczno-ruchowej (ust. 6). Na placu budowy obowiązują inne przepisy i inny dokument, bo plac nie jest budynkiem z listy w § 6 ust. 1.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** § 2 ust. 1 pkt 4 i ust. 2, § 3 ust. 2–4, § 4 ust. 2, § 6 ust. 1–9, § 17 ust. 1–4, § 28 ust. 1 i § 36 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2023 poz. 822 oraz w zmianach Dz.U. 2024 poz. 1716 i Dz.U. 2026 poz. 1276 (baza ELI, odczyt tekstów 26 października 2026 r., status aktów sprawdzony 28 października 2026 r.: obowiązujące). Zmiany nie dotyczą § 6 ust. 1–9. Dodają § 3 ust. 3a, § 4 ust. 2 pkt 6 i 7 oraz załączniki nr 1 i 1a. Przepisy nie podają wzoru instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Pojęcia rodzajów budynków i kategorii zagrożenia ludzi rozporządzenie odsyła do przepisów techniczno-budowlanych (§ 2 ust. 2), więc grupę obiektu wskazuje jego dokumentacja.

## Co zawiera instrukcja: dziewięć elementów z § 6 ust. 1

Rozporządzenie wylicza dziewięć elementów, a wzór ma dla każdego osobną część w tej samej kolejności. Przepisy nie podają wzoru instrukcji ani jej objętości, więc szczegółowość wpisów zależy od obiektu: instrukcja małego magazynu zmieści się na kilku stronach, a plany i opis procesów dużej hali wymagają załączników.

1. warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania, procesu technologicznego, magazynowania i warunków technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem (pkt 1)
2. wyposażenie w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz sposoby poddawania ich przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym (pkt 2)
3. sposoby postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia (pkt 3)
4. sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidywane (pkt 4)
5. warunki i organizacja ewakuacji ludzi oraz praktyczne sposoby ich sprawdzania (pkt 5)
6. sposoby zapoznania użytkowników obiektu, w tym zatrudnionych pracowników, z przepisami przeciwpożarowymi i treścią instrukcji (pkt 6)
7. zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej dla stałych użytkowników obiektu (pkt 7)
8. plany obiektów i terenu przyległego z danymi graficznymi z lit. a–l (pkt 8)
9. wskazanie osób lub podmiotów opracowujących instrukcję (pkt 9)

## Przeglądy, ewakuacja i prace niebezpieczne: co wpisać

Urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice poddaje się przeglądom technicznym i czynnościom konserwacyjnym według Polskich Norm, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji producenta, w okresach ustalonych przez producenta, nie rzadziej niż raz w roku (§ 3 ust. 2 i 3). Węże hydrantów wewnętrznych poddaje się próbie ciśnieniowej raz na 5 lat (ust. 4). Zmiana z 2024 r. wyłączyła z tych wymagań autonomiczne czujki dymu i tlenku węgla, które montuje się, konserwuje i eksploatuje według instrukcji producenta (ust. 3a, Dz.U. 2024 poz. 1716). Wykaz gaśnic z terminami prowadzisz razem z [kartą przeglądu gaśnic (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/karta-przegladu-gasnic).

Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji z całego obiektu przeprowadza się co najmniej raz na 2 lata w obiekcie przeznaczonym dla ponad 50 stałych użytkowników, niezakwalifikowanym do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV (§ 17 ust. 1). Gdy cyklicznie zmienia się grupa ponad 50 użytkowników, jak w szkole lub internacie, robi się to co najmniej raz na rok, w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia korzystania przez nowych użytkowników (ust. 2). Komendanta powiatowego (miejskiego) PSP powiadamia się o terminie najpóźniej na tydzień przed sprawdzeniem (ust. 4). Przy mniejszym obiekcie § 6 ust. 1 pkt 5 wymaga tylko opisu praktycznych sposobów sprawdzania, więc termin wpisujesz sam.

Prace niebezpieczne pod względem pożarowym to prace remontowo-budowlane z użyciem otwartego ognia, cięciem z iskrami mechanicznymi i spawaniem, prowadzone wewnątrz lub na dachach obiektów, na przyległych terenach i placach składowych, a także prace w strefach zagrożenia wybuchem (§ 2 ust. 1 pkt 4). Przed ich rozpoczęciem właściciel, zarządca lub użytkownik ocenia zagrożenie pożarowe, ustala środki zapobiegawcze, wskazuje osoby odpowiedzialne, zapewnia wykonanie prac wyłącznie przez osoby upoważnione z kwalifikacjami i zaznajamia je z zagrożeniami (§ 36 ust. 1). Zezwolenie dla każdej takiej pracy zapisuje [zezwolenie na prace pożarowo niebezpieczne (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zezwolenie-na-prace-pozarowo-niebezpieczne), do którego odsyła punkt 5 wzoru.

## Plany obiektu i przekazanie komendantowi PSP

Plany z § 6 ust. 1 pkt 8 pokazują usytuowanie obiektu i terenu przyległego oraz dane graficzne: powierzchnię, wysokość i liczbę kondygnacji, odległości od sąsiednich obiektów, parametry pożarowe substancji palnych, gęstość obciążenia ogniowego, kategorię zagrożenia ludzi i liczbę osób, strefy zagrożenia wybuchem, podział na strefy pożarowe, kierunki i wyjścia ewakuacyjne, miejsca urządzeń przeciwpożarowych, gaśnic, kurków głównych gazu i materiałów niebezpiecznych, dojścia do dźwigów dla ekip ratowniczych, hydranty zewnętrzne i drogi pożarowe z wjazdami na teren ogrodzony (lit. a–l). Tabela na trzeciej stronie wzoru pozwala odhaczyć każdy z tych elementów i wpisać numer rysunku.

Warunki ochrony przeciwpożarowej i plany obiektów wymienionych w § 28 ust. 1 przekazuje się komendantowi powiatowemu (miejskiemu) PSP, a sposób ich przechowywania ma umożliwiać natychmiastowe wykorzystanie w działaniach ratowniczych (§ 6 ust. 2 i 3). Komendant może zwolnić z przekazania i żądać uzupełnienia (ust. 4), dokumenty mogą być przekazane elektronicznie (ust. 5), a sama instrukcja powinna leżeć w miejscach dostępnych dla ekip ratowniczych (ust. 9). Do obiektów z § 28 ust. 1 należą między innymi budynki zamieszkania zbiorowego o liczbie miejsc noclegowych powyżej 200, gdy pobyt tych samych osób przekracza trzy doby (pkt 11), pozostałe budynki zamieszkania zbiorowego powyżej 50 miejsc noclegowych (pkt 12) i zakłady pracy zatrudniające w budynku powyżej 100 osób niepełnosprawnych (pkt 9).

## Aktualizacja i zmiany rozporządzenia z lat 2024–2026

Instrukcja jest poddawana okresowej aktualizacji co najmniej raz na 2 lata oraz po takich zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które zmieniają warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7). Zmianą może być nowy magazyn materiałów palnych, spawanie wprowadzone do hali, inna liczba użytkowników albo przebudowa dróg ewakuacyjnych. Paragraf 6 nie przewiduje zatwierdzania instrukcji przez straż pożarną, a przekazanie dokumentów dotyczy obiektów z § 28 ust. 1.

Dwie zmiany rozporządzenia dotykają treści instrukcji i planów. W budynkach handlowych, produkcyjnych i magazynowych, w których ściana oddzielenia przeciwpożarowego oddziela strefy po co najmniej 2000 m² każda i ściany zewnętrzne lub dach nie są niepalne albo gęstość obciążenia ogniowego przekracza 1000 MJ/m², miejsce połączenia tej ściany ze ścianą zewnętrzną i dachem oznakowuje się (§ 4 ust. 2 pkt 6). Jeżeli ściana nie biegnie pionowo od terenu do dachu, instrukcja powinna zawierać rysunek elewacji z przebiegiem tego połączenia (uwaga 2 do załącznika nr 1). Dla budynków, dla których przed zmianą wydano pozwolenie na użytkowanie albo złożono wniosek o pozwolenie na budowę lub dokonano zgłoszenia według dotychczasowych przepisów, wymaganie stosuje się od 1 stycznia 2026 r. (§ 2 ust. 1 rozporządzenia z 2024 r.). Od 30 września 2026 r. właściciele, zarządcy i użytkownicy budynków oznakowują też punkty schronienia z art. 84a ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej według załącznika nr 1a (§ 4 ust. 2 pkt 7), a zidentyfikowane wcześniej do 31 grudnia 2026 r. (§ 2 rozporządzenia z 2026 r.). Dopisz to do planów przy najbliższej aktualizacji.

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Obiekt i wdrażający | Nazwa i adres obiektu, właściciel, zarządca lub użytkownik, numer i wersja instrukcji (§ 6 ust. 1). |
| Zakres obowiązku | Funkcja budynku, kubatura brutto, strefa zagrożenia wybuchem, warunki zwolnienia (§ 6 ust. 8). |
| Warunki ochrony ppoż. | Przeznaczenie, proces, magazynowanie, strefy pożarowe, kategoria zagrożenia ludzi, obciążenie ogniowe (pkt 1). |
| Urządzenia i gaśnice | Wyposażenie, rozmieszczenie, przeglądy i konserwacja co najmniej raz w roku (pkt 2, § 3 ust. 2–3). |
| Postępowanie na wypadek pożaru | Alarm, wezwanie straży, gaszenie w zarodku, wyłączenie zasilania i gazu, telefony (pkt 3). |
| Prace niebezpieczne pożarowo | Czy są przewidywane, kto zezwala i jak zabezpiecza (pkt 4, § 36). |
| Ewakuacja | Drogi, wyjścia, osoba kierująca, punkt zbiórki, sprawdzenie co 2 lata przy ponad 50 użytkownikach (pkt 5, § 17). |
| Zapoznanie i zadania użytkowników | Sposób zapoznania i lista podpisów, zadania stałych użytkowników (pkt 6–7). |
| Plany obiektu | Dane z lit. a–l i rysunek elewacji, gdy ściana oddzielenia nie biegnie pionowo (pkt 8, zał. nr 1). |
| Opracowanie i aktualizacja | Kto opracował, daty, aktualizacja co 2 lata i po zmianach (pkt 9, ust. 7). |
| Przechowywanie i przekazanie | Miejsce dostępne dla ekip ratowniczych, przekazanie komendantowi PSP w obiektach z § 28 ust. 1 (ust. 2–5, 9). |

## Najczęstsze pytania

### Czy każda firma musi mieć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Nie. Obowiązek dotyczy właścicieli, zarządców i użytkowników obiektów lub ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, przeznaczonych do funkcji użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych i inwentarskich (§ 6 ust. 1). Instrukcja nie jest wymagana, gdy nie ma strefy zagrożenia wybuchem, a kubatura brutto budynku nie przekracza 1000 m³ (§ 6 ust. 8).

### Co powinna zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?

Dziewięć elementów z § 6 ust. 1: warunki ochrony przeciwpożarowej, wyposażenie w urządzenia i gaśnice z przeglądami, postępowanie na wypadek pożaru, zabezpieczenie prac niebezpiecznych pożarowo, ewakuację, zapoznanie użytkowników, zadania stałych użytkowników, plany obiektu oraz wskazanie opracowujących.

### Jak często aktualizować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Co najmniej raz na 2 lata oraz po zmianach sposobu użytkowania obiektu lub procesu technologicznego, które zmieniają warunki ochrony przeciwpożarowej (§ 6 ust. 7).

## Źródła

- [Rozporządzenie MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 822 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/822/text.pdf)
- [Rozporządzenie MSWiA z 21 listopada 2024 r. zmieniające rozporządzenie przeciwpożarowe (Dz.U. 2024 poz. 1716, PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1716/text.pdf)
- [Rozporządzenie MSWiA z 28 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie przeciwpożarowe (Dz.U. 2026 poz. 1276, PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1276/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Pierwsza pomoc i ochrona przeciwpożarowa na budowie: kogo wyznaczyć i jak przeszkolić](https://atestero.pl/baza-wiedzy/pierwsza-pomoc-i-ochrona-przeciwpozarowa-na-budowie)
- [Lista kontrolna BHP na budowie: co sprawdzić przed startem robót i na obchodach](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-kontrolna-bhp-na-budowie)
- [Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/koordynator-bhp-na-budowie-obowiazki)

Źródło: Atestero, „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego budynku: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bezpieczenstwa-pozarowego-budynku (aktualizacja 2026-10-31).