# Karta ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/karta-ewidencji-odziezy-roboczej-i-srodkow-ochrony-indywidualnej
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Karta ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej to imienny dokument pracownika z przydziałem na stanowisku i listą wydań z datami i podpisami. Kodeks pracy nie podaje jej wzoru, ale nakazuje pracodawcy ustalić rodzaje ŚOI, odzieży i obuwia oraz okresy użytkowania odzieży i obuwia (art. 237⁸ § 1 KP) i nie dopuszczać do pracy bez nich (art. 237⁹ § 1 KP). Karta jest dowodem, że to zrobiono.

Wzór ma dwie strony A4. Na górze dane pracownika z rozmiarami odzieży, obuwia, kasku i rękawic. Dalej tabela przydziału na stanowisku z okresem użytkowania i podstawą (ocena ryzyka, IBWR), tabela wydań z modelem, numerem seryjnym albo datą produkcji, terminem używania i podpisem, część o własnej odzieży i praniu oraz oświadczenie pracownika. Przydział wynika z [oceny ryzyka zawodowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ocena-ryzyka-zawodowego-wzor), a elektronarzędzia i sprzęt z obowiązkiem zwrotu wydaje się na [protokole przekazania narzędzi pracownikowi](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-narzedzi-pracownikowi).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/karta-ewidencji-odziezy-roboczej-i-srodkow-ochrony-indywidualnej.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/karta-ewidencji-odziezy-roboczej-i-srodkow-ochrony-indywidualnej.pdf)

## Co pracodawca musi wydać na budowie?

Środki ochrony indywidualnej pracodawca dostarcza nieodpłatnie i informuje, jak się nimi posługiwać (art. 237⁶ § 1 KP). Muszą spełniać wymagania oceny zgodności (art. 237⁶ § 3). Odzież i obuwie robocze wydaje, gdy własne ubranie pracownika może się zniszczyć albo mocno zabrudzić, a także ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub BHP (art. 237⁷ § 1). Na budowie dotyczy to praktycznie każdego stanowiska. Nieodpłatne są też posiłki i napoje profilaktyczne dla pracowników w warunkach szczególnie uciążliwych (art. 232 KP), a stanowiska ustala [wykaz stanowisk z posiłkami profilaktycznymi i napojami (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wykaz-stanowisk-posilki-profilaktyczne-i-napoje).

Rodzaje ŚOI dobiera się do zagrożeń z oceny ryzyka: kask, obuwie z podnoskiem, kamizelka ostrzegawcza, rękawice, okulary, ochronniki słuchu, a przy pracy na wysokości szelki z amortyzatorem. Szersze omówienie, w tym konsultacje z pracownikami, jest w poradniku [środki ochrony indywidualnej na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/srodki-ochrony-indywidualnej-na-budowie). W karcie wpisujesz przy każdej pozycji okres użytkowania, a przy szelkach i kaskach datę produkcji z etykiety. Okresowe przeglądy szelek, linek i urządzeń samohamujących prowadzisz osobno w [karcie przeglądu sprzętu chroniącego przed upadkiem (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/karta-przegladu-sprzetu-chroniacego-przed-upadkiem). Normy dla stanowisk zapisuje [tabela norm przydziału odzieży roboczej i ŚOI (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/tabela-norm-przydzialu-odziezy-roboczej-i-soi).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 124 i 237⁶–237⁹ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Kodeks pracy nie podaje wzoru karty ewidencji; wymaga ustalenia rodzajów ŚOI, odzieży i obuwia oraz okresów użytkowania odzieży i obuwia.

## Jak prowadzić wydania i zwroty?

Każde wydanie to jeden wiersz: data, nazwa i model, ilość, termin używania i podpis pracownika. Przy wymianie zużytego kasku albo uszkodzonych szelek wpisujesz datę zwrotu w tym samym wierszu, a nowy egzemplarz w kolejnym. ŚOI, odzież i obuwie są własnością pracodawcy (art. 237⁸ § 2 KP), a pracownik odpowiada za nie w pełnej wysokości, gdy zostały powierzone z obowiązkiem zwrotu (art. 124 § 1 pkt 2 KP).

Kartę trzymaj przy dokumentach pracownika razem z kartą szkolenia BHP. Gdy ekipa przechodzi na inną budowę, karta idzie z nią, a w razie kontroli inspektor zobaczy, kiedy pracownik dostał kask i szelki. Termin badań i szkoleń tej samej osoby pilnujesz w [rejestrze szkoleń, badań i uprawnień](https://atestero.pl/wzory/rejestr-szkolen-badan-uprawnien).

## Własna odzież robocza i ekwiwalent za pranie

Pracodawca może wskazać stanowiska, na których pracownik za zgodą używa własnej odzieży i obuwia; wtedy płaci ekwiwalent według aktualnych cen (art. 237⁷ § 2 i 4 KP). Nie dotyczy to stanowisk z bezpośrednią obsługą maszyn ani prac z intensywnym brudzeniem odzieży chemikaliami (art. 237⁷ § 3). Operator koparki czy betoniarki dostaje więc odzież od pracodawcy.

Pranie, konserwację i naprawę zapewnia pracodawca. Jeżeli nie może prać sam, pranie może robić pracownik za ekwiwalentem w wysokości poniesionych kosztów (art. 237⁹ § 2 i 3 KP). Wybrany wariant i kwotę zaznaczasz w pkt 4 karty.

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Pracownik | Imię, nazwisko, stanowisko, budowa, rozmiary odzieży, obuwia, kasku i rękawic. |
| Przydział na stanowisku | Rodzaj, ilość, okres użytkowania, podstawa: ocena ryzyka, IBWR (art. 237⁸ § 1 KP). |
| Wydania | Data, model, nr seryjny lub data produkcji, termin używania, podpis. |
| Zwroty i wymiany | Data zwrotu zużytego lub uszkodzonego egzemplarza. |
| Własna odzież | Zgoda i ekwiwalent (art. 237⁷ § 2 i 4 KP), wyłączenie dla obsługi maszyn (§ 3). |
| Pranie | Pranie przez pracodawcę albo ekwiwalent dla pracownika (art. 237⁹ § 3 KP). |
| Oświadczenie pracownika | Odbiór, informacja o używaniu ŚOI, własność pracodawcy. |

## Najczęstsze pytania

### Czy karta ewidencji odzieży roboczej jest obowiązkowa?

Kodeks pracy nie nazywa takiego dokumentu. Wymaga, aby pracodawca ustalił rodzaje ŚOI, odzieży i obuwia oraz okresy użytkowania odzieży i obuwia (art. 237⁸ § 1 KP) i nie dopuścił pracownika do pracy bez nich (art. 237⁹ § 1 KP). Imienna karta z podpisami jest najprostszym dowodem wydania.

### Jak długo pracownik używa odzieży roboczej?

Tyle, ile ustali pracodawca. Przepisy nie podają okresów; pracodawca sam określa przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego (art. 237⁸ § 1 KP) i wpisuje je w tabeli przydziału. Uszkodzony kask czy szelki wymienia się od razu, bez względu na okres.

### Czy pracownik budowy może pracować we własnych butach roboczych?

Tylko na stanowisku, które pracodawca dopuścił, za zgodą pracownika i za ekwiwalentem (art. 237⁷ § 2 i 4 KP). Nie dotyczy to stanowisk z bezpośrednią obsługą maszyn i urządzeń ani prac z intensywnym brudzeniem odzieży (art. 237⁷ § 3 KP).

## Źródła

- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Środki ochrony indywidualnej i odzież robocza na budowie: obowiązki i kontrola](https://atestero.pl/baza-wiedzy/srodki-ochrony-indywidualnej-na-budowie)
- [Lista kontrolna BHP na budowie: co sprawdzić przed startem robót i na obchodach](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-kontrolna-bhp-na-budowie)
- [Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow)

Źródło: Atestero, „Karta ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/karta-ewidencji-odziezy-roboczej-i-srodkow-ochrony-indywidualnej (aktualizacja 2026-10-26).