# Karta pracy sprzętu budowlanego — wzór do pobrania (Excel i PDF)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/karta-pracy-sprzetu
- Aktualizacja: 2026-10-07
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-02
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Karta pracy sprzętu to dzienny rejestr pracy jednej maszyny na budowie: data, operator i jego dokument uprawniający, godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, motogodziny, paliwo, miejsce pracy, awarie i potwierdzenie kierownika robót. Arkusz sam liczy czas pracy, motogodziny i sumy miesiąca. Służy do rozliczenia i organizacji robót.

Prosty rejestr do rozliczania sprzętu, np. najmu maszyny z operatorem albo pracy własnej koparki na kilku budowach. Do pobrania jest arkusz Excel z formułami i walidacją oraz PDF do wydruku A4 poziomo, który operator wypełnia ręcznie w kabinie, a kierownik robót podpisuje.

## Pliki do pobrania

- [Pobierz arkusz Excel (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/karta-pracy-sprzetu.xlsx)
- [Pobierz wersję do wydruku (PDF)](https://atestero.pl/wzory/karta-pracy-sprzetu.pdf)

## Do czego służy karta pracy sprzętu?

Karta pokazuje, ile godzin i motogodzin przepracowała maszyna, kto ją obsługiwał, ile paliwa zużyła, gdzie pracowała i kiedy stała z powodu awarii. Na tej podstawie rozlicza się najem sprzętu, koszty robót i postoje. Arkusz nie odtwarza urzędowego wzoru: zakres karty i sposób rozliczenia ustalają strony, np. w umowie najmu sprzętu albo w umowie podwykonawczej. Ramowy wzór takiej umowy znajdziesz na stronie [umowa podwykonawcza](https://atestero.pl/wzory/umowa-podwykonawcza).

Karta nie jest ewidencją czasu pracy operatora. Tę prowadzi pracodawca (art. 149 § 1 Kodeksu pracy), o czym piszemy przy wzorze [ewidencji czasu pracy na budowie](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-czasu-pracy-na-budowie) i w artykule [lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-02.** Karta jest wzorem pomocniczym i nie jest poradą prawną. Nie odtwarza urzędowego wzoru, a jej zakres ustalają strony. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy, którą prowadzi pracodawca (art. 149 § 1 Kodeksu pracy), ani dokumentacji maszyny i dozoru technicznego. Opis uprawnień operatorów przejęto z poradników o UDT, sprawdzonych na 2 października 2026 r.; rodzaj i ważność dokumentu zawsze potwierdź na oryginale, a w razie wątpliwości w UDT lub u specjalisty BHP.

## Jak wypełnić kartę pracy sprzętu krok po kroku?

Arkusz Karta pracy ma żółte pola nagłówka i 40 wierszy na dni lub zmiany. Czas pracy liczy się jako godzina zakończenia minus godzina rozpoczęcia minus przerwy i postoje, także przy pracy po północy. Motogodziny to różnica stanów licznika, a wartość ujemna podświetla się na czerwono. Wiersz „Razem” sumuje godziny, motogodziny i paliwo oraz liczy dni z wpisem. Poniżej kolejność czynności.

1. Uzupełnij nagłówek: budowa, miesiąc, maszyna, numer fabryczny lub ewidencyjny, właściciel sprzętu, zleceniodawca i jednostka rozliczenia.
2. Usuń wiersz przykładowy i dla każdego dnia pracy wpisz datę, operatora i dokument uprawniający operatora.
3. Wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia (GG:MM) oraz przerwy i postoje w godzinach.
4. Jeśli maszyna ma licznik, wpisz stan motogodzin na początku i na końcu dnia.
5. Dopisz paliwo, miejsce i rodzaj pracy oraz awarie i postoje techniczne.
6. Po zakończeniu dnia lub miesiąca kierownik robót albo przedstawiciel zleceniodawcy potwierdza wpisy podpisem.

## Dlaczego w karcie jest dokument uprawniający operatora?

Bo przy rozliczeniu i przy kontroli warto widzieć, kto obsługiwał maszynę i na jakiej podstawie. Zaświadczenie kwalifikacyjne UDT obejmuje jeden rodzaj urządzenia i jeden zakres: obsługę albo konserwację (§ 4 ust. 3 rozporządzenia z 21 maja 2019 r.). Koparki, ładowarki jednonaczyniowe i spycharki nie są w wykazie UDT; ich operator ma świadectwo i wpis do książki operatora. Karta tylko odnotowuje rodzaj i numer dokumentu, a datę ważności i zakres trzeba sprawdzić na oryginale przed dopuszczeniem do pracy. Jak to zrobić, opisują artykuły [ważność uprawnień UDT](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-uprawnien-udt) i [jak sprawdzić uprawnienia UDT i SEP operatora](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-udt-sep-operatora).

## Jakie są ograniczenia karty?

Karta nie zastępuje dokumentacji techniczno-ruchowej maszyny ani dokumentów dozoru technicznego urządzenia i nie sprawdza, czy operator ma właściwe uprawnienia. Nie liczy też wynagrodzenia operatora ani stawek za sprzęt: stawkę wpisujesz w nagłówku jako informację z umowy. Dane osobowe ogranicz do imienia i nazwiska operatora oraz rodzaju i numeru dokumentu, zgodnie z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO), bez PESEL i adresu.

Gdy maszyn i operatorów jest dużo, terminy ważności ich uprawnień łatwiej pilnować w jednym rejestrze, np. w arkuszu [rejestr szkoleń, badań i uprawnień](https://atestero.pl/wzory/rejestr-szkolen-badan-uprawnien). Zaświadczenie UDT przedłuża się na wniosek operatora złożony najpóźniej 3 miesiące przed końcem ważności (art. 23 ust. 2c pkt 1 ustawy o dozorze technicznym), a terminy takich wniosków policzy [rejestr przedłużeń zaświadczeń UDT (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-przedluzenie-uprawnien-udt).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Budowa i miesiąc | Nazwa budowy oraz miesiąc i rok, których dotyczy karta. |
| Maszyna lub urządzenie | Rodzaj, typ i model oraz numer fabryczny, rejestracyjny lub ewidencyjny. |
| Właściciel sprzętu i zleceniodawca | Firma, do której należy maszyna, i firma, na której zlecenie pracuje (np. generalny wykonawca). |
| Jednostka i stawka rozliczenia | Godziny pracy, motogodziny albo dniówki; stawka i warunki z umowy. |
| Data i operator | Jeden wiersz na dzień pracy lub zmianę; imię i nazwisko operatora. |
| Dokument uprawniający operatora | Rodzaj i numer, np. zaświadczenie UDT albo książka operatora; ważność sprawdź na oryginale. |
| Godziny rozpoczęcia i zakończenia | Format GG:MM; przerwy i postoje wpisz w godzinach, np. 0,5. |
| Czas pracy (formuła) | Zakończenie minus rozpoczęcie minus przerwy; praca po północy liczona poprawnie. |
| Licznik i motogodziny (formuła) | Stan licznika na początku i na końcu dnia; motogodziny to różnica, ujemna podświetla się na czerwono. |
| Paliwo | Litry zatankowane lub zużyte w danym dniu, według przyjętej zasady. |
| Miejsce i rodzaj pracy, awarie | Gdzie i co robiła maszyna oraz przestoje z przyczyn technicznych. |
| Razem i podpisy | Sumy miesiąca, liczba dni z wpisem, podpis operatora i potwierdzenie kierownika robót. |

## Najczęstsze pytania

### Czy karta pracy sprzętu zastępuje ewidencję czasu pracy operatora?

Nie. Karta dotyczy pracy maszyny. Ewidencję czasu pracy pracownika prowadzi jego pracodawca (art. 149 § 1 KP), zwykle firma zatrudniająca operatora. Godziny z karty mogą pomóc w jej uzupełnieniu, ale jej nie zastępują.

### Czym różni się czas pracy od motogodzin?

Czas pracy w karcie liczy się z zegara: od rozpoczęcia do zakończenia, minus przerwy i postoje. Motogodziny pokazuje licznik maszyny. Obie wartości mogą się różnić. Którą wartość przyjmujecie do rozliczenia, ustala umowa.

### Czy trzeba wpisywać uprawnienia operatora?

Karta ma na to kolumnę, bo przy rozliczeniu i kontroli warto wiedzieć, kto obsługiwał maszynę i na jakiej podstawie. Wpisz rodzaj i numer dokumentu, np. zaświadczenia UDT albo książki operatora. Ważność i zakres sprawdź na oryginale przed dopuszczeniem do pracy.

### Czy arkusz działa w Arkuszach Google?

Arkusz używa prostych funkcji (IF, MOD, ROUND, SUM, COUNT), dostępnych także w Arkuszach Google. Po imporcie sprawdź format godzin i walidację danych, bo import czasem upraszcza ich ustawienia.

## Źródła

- [Ustawa o dozorze technicznym, tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1194)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001194)
- [Rozporządzenie MPiT z 21 maja 2019 r. w sprawie sprawdzania kwalifikacji (Dz.U. 2019 poz. 1008)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190001008)
- [Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r.), tekst w ISAP](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19740240141)
- [Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), tekst w EUR-Lex](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679)

## Poradniki do tego wzoru

- [Ważność uprawnień UDT: ile lat, jak przedłużyć i jak odczytać zaświadczenie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-uprawnien-udt)
- [Jak sprawdzić uprawnienia UDT online, a także SEP i książkę operatora maszyn](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-udt-sep-operatora)
- [Uprawnienia na wózki widłowe: ile są ważne i do kiedy stare zezwolenia bez UDT](https://atestero.pl/baza-wiedzy/wozki-widlowe-uprawnienia-waznosc)
- [Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie)

Źródło: Atestero, „Karta pracy sprzętu budowlanego”, https://atestero.pl/wzory/karta-pracy-sprzetu (aktualizacja 2026-10-07).