# Kosztorys ofertowy: wzór Word i PDF (tabela pozycji, ceny jednostkowe) - Adres: https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy - Aktualizacja: 2026-10-26 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Kosztorys ofertowy to zestawienie pozycji robót z ilościami, jednostkami i cenami jednostkowymi, które wykonawca dołącza do oferty. Gdy strony umówią się na wynagrodzenie kosztorysowe, czyli ustalone na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC), kosztorys staje się podstawą rozliczenia: wykonane ilości mnoży się przez ceny jednostkowe. Przy ryczałcie służy tylko do wyliczenia ceny. Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane oferenta i zamawiającego, obiekt, podstawa (przedmiar, projekt, zapytanie), założenia (stawka roboczogodziny, narzuty, ceny materiałów) i tabela pozycji z kolumnami: podstawa, opis, jednostka, ilość, cena jednostkowa, wartość. Druga to zestawienie działów, podsumowanie netto, VAT, brutto i podpis. Kosztorys dołączasz do [oferty na roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oferta-na-roboty-budowlane), a w trakcie budowy rozliczasz go [protokołem przerobowym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy.pdf) ## Jak przygotować kosztorys ofertowy? Zacznij od przedmiaru zamawiającego albo własnego: każda pozycja ma opis roboty, jednostkę (m², m³, kg, szt.) i ilość. Do każdej pozycji dopisujesz cenę jednostkową, która obejmuje robociznę, materiał i pracę sprzętu wraz z narzutami, a wartość pozycji to ilość razy cena. Pozycje grupuje się w działy, na przykład roboty ziemne, fundamenty, ściany, dach, żeby zamawiający mógł porównać oferty. Gdy część materiału dostarcza zamawiający, cena pozycji go nie obejmuje, a jego wydanie i zużycie dokumentuje [protokół przekazania materiałów powierzonych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych). Układ przedmiaru z rozporządzenia i arkusz do liczenia ilości daje [wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX)](https://atestero.pl/wzory/przedmiar-robot). Na pierwszej stronie zapisz założenia: stawkę roboczogodziny, koszty pośrednie, zysk i źródło cen materiałów. Gdy cena się zmieni, łatwo wtedy wykazać, co było podstawą wyceny. Kodeks pozwala żądać zmiany wynagrodzenia kosztorysowego, gdy zarządzenie właściwego organu państwowego zmieni ceny lub stawki przyjęte w kosztorysie, poza kwotami zapłaconymi przed zmianą (art. 629 KC), a zasady waloryzacji z umowy możesz potem zastosować we [wniosku o waloryzację wynagrodzenia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-waloryzacje-wynagrodzenia). > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 629–632 Kodeksu cywilnego (wynagrodzenie kosztorysowe i ryczałtowe) sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy KC nie określają formy kosztorysu ofertowego w umowach między firmami. Wzór jest uproszczonym kosztorysem do oferty, bez stosowania katalogów nakładów. ## Prace nieprzewidziane w kosztorysie Gdy w toku robót trzeba wykonać prace, których nie było w zestawieniu, a zestawienie sporządził zamawiający, wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia. Gdy zestawienie przygotował wykonawca, może to zrobić tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Nie dostanie podwyższenia za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC). Przy znacznym podwyższeniu wynagrodzenia kosztorysowego zamawiający może od umowy odstąpić, ale powinien to zrobić niezwłocznie i zapłacić odpowiednią część wynagrodzenia (art. 631 KC). Rozliczenie robót dodatkowych i zamiennych krok po kroku opisuje poradnik [roboty dodatkowe i zamienne: rozliczenie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie). 1. kto sporządził przedmiar: zamawiający czy wykonawca 2. pisemna zgoda przed pracami dodatkowymi 3. ceny jednostkowe z kosztorysu jako podstawa wyceny zmian ## Kosztorys ofertowy a harmonogram i płatności Wartości działów z kosztorysu przenosi się do harmonogramu, żeby ustalić płatności częściowe. Gotowy układ ma [harmonogram rzeczowo-finansowy (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy). Po każdym okresie rozliczeniowym procent wykonania pozycji wpisuje się do protokołu przerobowego, a faktura idzie na kwotę z protokołu. Po zakończeniu robót ilości wykonane rozlicza [kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy). ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Strony i obiekt | Oferent, zamawiający, obiekt i adres, zapytanie ofertowe. | | Podstawa | Przedmiar, projekt, specyfikacje; kto sporządził zestawienie (art. 630 § 1 KC). | | Założenia cenowe | Stawka r-g, koszty pośrednie, zysk, źródło cen materiałów i sprzętu. | | Pozycje | Dział, podstawa, opis, jednostka, ilość, cena jednostkowa, wartość. | | Podsumowanie | Suma netto, VAT, brutto; rodzaj wynagrodzenia: kosztorysowe albo ryczałt. | | Podpis | Data, osoba sporządzająca, podpis oferenta. | ## Najczęstsze pytania ### Czym różni się kosztorys ofertowy od inwestorskiego? Kosztorys ofertowy przygotowuje wykonawca do swojej oferty, z własnymi cenami jednostkowymi. Kosztorys inwestorski sporządza zamawiający, żeby oszacować wartość zamówienia przed wyborem wykonawcy. Ten wzór dotyczy kosztorysu ofertowego. ### Czy kosztorys ofertowy jest częścią umowy? Tylko wtedy, gdy umowa tak stanowi. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym (art. 629 KC) kosztorys zwykle jest załącznikiem i podstawą rozliczenia, a przy ryczałcie (art. 632 KC) bywa tylko informacją, jak liczono cenę. ### Czy można żądać dopłaty za prace spoza kosztorysu? Tak, gdy zestawienie prac sporządził zamawiający; gdy sporządził je wykonawca, tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego nie dają prawa do podwyższenia (art. 630 § 2 KC). ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) ## Poradniki do tego wzoru - [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie) - [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac) - [Gwarancja zapłaty za roboty budowlane: jak podwykonawca żąda jej od generalnego wykonawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/gwarancja-zaplaty-za-roboty-budowlane) Źródło: Atestero, „Kosztorys ofertowy: wzór Word i PDF (tabela pozycji, ceny jednostkowe)”, https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy (aktualizacja 2026-10-26).