# Kosztorys powykonawczy: wzór Word i PDF (obmiar, ilości wykonane, rozliczenie)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Kosztorys powykonawczy to rozliczenie robót według ilości faktycznie wykonanych, ustalonych obmiarem po zakończeniu robót albo etapu, i cen jednostkowych przyjętych w umowie. Stosuje się go przy wynagrodzeniu kosztorysowym, czyli określonym na podstawie zestawienia planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC). W przepisach o umowie o dzieło prace nieprzewidziane w zestawieniu podwyższają wynagrodzenie tylko na zasadach art. 630 KC, a przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia (art. 632 § 1 KC). Art. 656 § 1 KC nie odsyła do tych przepisów, więc przy umowie o roboty budowlane zasady rozliczenia trzeba zapisać w umowie.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, umowa i rodzaj wynagrodzenia, podstawa (kosztorys umowny, protokół odbioru, obmiar), założenia cenowe i tabela pozycji z kolumnami: ilość z kosztorysu umownego, ilość wykonana według obmiaru, różnica, cena jednostkowa, wartość. Druga to roboty dodatkowe z numerem zlecenia i datą zgody zamawiającego, zestawienie działów, podsumowanie netto, VAT, brutto, rozliczenie płatności częściowych i podpisy. Ceny jednostkowe przenosisz z [kosztorysu ofertowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy.pdf)

## Kosztorys powykonawczy a kosztorys ofertowy

Kosztorys ofertowy powstaje przed umową i podaje ilości planowane. Powykonawczy powstaje po wykonaniu robót i podaje ilości faktyczne. Wysokość wynagrodzenia za dzieło można określić przez wskazanie podstaw do jego ustalenia (art. 628 § 1 KC), a przy wynagrodzeniu kosztorysowym podstawą jest zestawienie planowanych prac i przewidywanych kosztów (art. 629 KC). Umowa zwykle mówi, że ostateczne wynagrodzenie liczy się z ilości wykonanych i cen jednostkowych z oferty, i do tego służy kosztorys powykonawczy.

Kodeks cywilny opisuje wynagrodzenie kosztorysowe i ryczałtowe w przepisach o umowie o dzieło, a strony umowy o roboty budowlane wpisują, który rodzaj wynagrodzenia przyjmują. Art. 656 § 1 KC odsyła do przepisów o dziele tylko co do opóźnienia, wadliwego wykonania, rękojmi za wady i odstąpienia inwestora od umowy przed ukończeniem obiektu, więc art. 629–632 i 642 KC nie stosuje się do robót budowlanych wprost. Zasady zmiany wynagrodzenia i rozliczenia robót dodatkowych zapisuje się w umowie. Inwestor jest obowiązany odebrać obiekt i zapłacić umówione wynagrodzenie (art. 647 KC). Kosztorys powykonawczy podpisany przez obie strony pokazuje, jaka kwota z tej umowy wynika.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 628 § 1, 629, 630, 631, 632, 642, 647, 654 i 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.); 26 października 2026 r. sprawdzono, że zmiany po tekście jednolitym (Dz.U. 2026 poz. 184 i 507) tych artykułów nie dotyczą. Kodeks cywilny nie definiuje kosztorysu powykonawczego i nie podaje jego wzoru; zasady obmiaru i rozliczenia ustala umowa.

## Obmiar i ilości wykonane

Ilości do kosztorysu powykonawczego ustala obmiar, czyli pomiar robót faktycznie wykonanych, w tych samych jednostkach co kosztorys umowny (m², m³, kg, szt.). Każdą pozycję opisz tak jak w kosztorysie umownym i dopisz numer pozycji, żeby różnice były widoczne w osobnej kolumnie. Ilości z robót, które zostały zakryte, bierz z protokołów odbioru robót zanikających, bo później ich nie zmierzysz. Ilości planowane, z którymi porównujesz obmiar, pochodzą z przedmiaru, a jego układ opisuje [wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX)](https://atestero.pl/wzory/przedmiar-robot).

W braku odmiennego postanowienia umowy inwestor na żądanie wykonawcy przyjmuje roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC). Płatności z protokołów przerobowych odejmujesz w podsumowaniu na drugiej stronie, a do zapłaty zostaje różnica. Ilości narastające z okresów rozliczeniowych zbiera [protokół przerobowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy).

## Roboty dodatkowe i zmiana cen

Gdy w toku robót trzeba było wykonać prace nieprzewidziane w zestawieniu, a zestawienie sporządził zamawiający, wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia. Gdy zestawienie sporządził wykonawca, może to zrobić tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie mógł przewidzieć prac dodatkowych (art. 630 § 1 KC). Za prace dodatkowe wykonane bez zgody zamawiającego podwyższenia nie ma (art. 630 § 2 KC), dlatego tabela robót dodatkowych ma kolumnę z numerem i datą [zlecenia robót dodatkowych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zlecenie-robot-dodatkowych).

Gdy w toku robót zarządzenie właściwego organu państwowego zmieniło ceny lub stawki przyjęte w kosztorysie, każda strona może żądać zmiany wynagrodzenia, z wyjątkiem należności zapłaconych za materiały i robociznę przed zmianą (art. 629 KC). Przy znacznym podwyższeniu wynagrodzenia z tych przyczyn zamawiający może odstąpić od umowy, ale niezwłocznie i z zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 631 KC). Waloryzację umowną rozliczasz osobno według postanowień umowy.

## Kosztorys powykonawczy przy wynagrodzeniu ryczałtowym

Przy ryczałcie wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet gdy w chwili zawarcia umowy nie dało się przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC). Sąd może podwyższyć ryczałt albo rozwiązać umowę tylko wtedy, gdy wskutek nieprzewidywalnej zmiany stosunków wykonanie groziłoby rażącą stratą (art. 632 § 2 KC). Kosztorys powykonawczy nie zmienia więc kwoty ryczałtu.

Przy ryczałcie wzór przydaje się w dwóch sytuacjach: przy robotach spoza zakresu umowy, wycenianych według cen jednostkowych, i przy rozliczeniu umowy przerwanej przed końcem. W tym drugim przypadku stan robót spisuje najpierw [protokół inwentaryzacji robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot). W braku odmiennej umowy wynagrodzenie należy się w chwili oddania dzieła, a przy oddawaniu częściami z osobno obliczonym wynagrodzeniem za każdą część z chwilą spełnienia każdego świadczenia częściowego (art. 642 KC).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i umowa | Wykonawca, zamawiający, numer i data umowy, aneksy, obiekt. |
| Rodzaj wynagrodzenia | Kosztorysowe (art. 629 KC) albo ryczałtowe (art. 632 KC); podstawa cen jednostkowych. |
| Podstawa ilości | Obmiar z datą, protokoły odbioru częściowego i robót zanikających, książka obmiarów. |
| Tabela pozycji | Nr pozycji, opis, jednostka, ilość umowna, ilość wykonana, różnica, cena jednostkowa, wartość. |
| Roboty dodatkowe | Opis, numer i data zlecenia, zgoda zamawiającego (art. 630 § 2 KC), wartość. |
| Podsumowanie | Netto, VAT, brutto; płatności częściowe (art. 654 KC), kwota do zapłaty. |
| Podpisy | Sporządził (wykonawca), sprawdził (inspektor nadzoru), zatwierdził (zamawiający), daty. |

## Najczęstsze pytania

### Czym różni się kosztorys powykonawczy od ofertowego?

Ofertowy podaje ilości planowane i powstaje przed zawarciem umowy. Powykonawczy podaje ilości faktycznie wykonane według obmiaru i powstaje po robotach. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym (art. 629 KC) to on wyznacza kwotę rozliczenia końcowego.

### Czy przy ryczałcie robi się kosztorys powykonawczy?

Nie jest potrzebny do ustalenia wynagrodzenia, bo ryczałt nie zależy od ilości wykonanych robót. Przepis o umowie o dzieło wyklucza jego podwyższenie z powodu rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC), a przy robotach budowlanych zasady ryczałtu określa umowa. Przydaje się do wyceny robót spoza umowy i do rozliczenia umowy przerwanej przed końcem.

### Kto sporządza kosztorys powykonawczy?

Kodeks cywilny tego nie określa. Zwykle sporządza go wykonawca na podstawie obmiaru, a inspektor nadzoru albo zamawiający sprawdza ilości i podpisuje. Tryb wskazuje umowa o roboty budowlane.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)
- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)

Źródło: Atestero, „Kosztorys powykonawczy: wzór Word i PDF (obmiar, ilości wykonane, rozliczenie)”, https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy (aktualizacja 2026-10-31).