# Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-akceptacji-regulaminu-budowy-przez-podwykonawce
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy to dokument, w którym firma podwykonawcza potwierdza, że otrzymała regulamin placu, akceptuje jego zasady jako część umowy i zapoznała z nimi pracowników. Przepisy nie wymagają ani regulaminu budowy, ani takiego oświadczenia. Wymagają współpracy pracodawców, wyznaczenia koordynatora, ustalenia zasad współdziałania przy zagrożeniach i wzajemnego informowania (art. 208 § 1 KP).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane podwykonawcy, budowy, umowy i wersji regulaminu, osiem oświadczeń do zaznaczenia (od zapoznania się po skutki naruszeń), miejsce na zastrzeżenia i podpis. Druga to lista 20 osób z datą zapoznania, wersją regulaminu i podpisem. Sam regulamin zawiera [wzór regulaminu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-budowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-akceptacji-regulaminu-budowy-przez-podwykonawce.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-akceptacji-regulaminu-budowy-przez-podwykonawce.pdf)

## Czy podwykonawca musi podpisać oświadczenie o regulaminie budowy?

Przepisy nie wymagają ani regulaminu budowy, ani oświadczenia o jego akceptacji. Kodeks pracy nakłada na pracodawców pracujących w tym samym miejscu obowiązek współpracy, wyznaczenia koordynatora BHP, ustalenia zasad współdziałania na wypadek zagrożeń i wzajemnego informowania o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Kierownik budowy koordynuje przestrzeganie zasad BHP z planu BIOZ i podejmuje działania uniemożliwiające wstęp osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3b i 3d Prawa budowlanego). Regulamin budowy zbiera te zasady, a oświadczenie dokumentuje, że podwykonawca je zna.

Regulamin wiąże podwykonawcę przez umowę, więc dołącz go jako załącznik i zapisz w umowie, że podwykonawca go przestrzega. Samo oświadczenie bez zapisu w umowie niewiele daje przy sporze o karę, bo kara umowna wymaga zastrzeżenia w umowie (art. 483 § 1 KC). Kwoty kar za naruszenia regulaminu opisuje [taryfikator kar BHP dla podwykonawców (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/taryfikator-kar-bhp-dla-podwykonawcow).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** Art. 207¹, 208 § 1–3, 237⁴ § 1 i 3 oraz 304³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 28 października 2026 r.: po tekście jednolitym brak zmian). Art. 77 § 1 i art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (odczyt 17 października 2026 r.; po tekście jednolitym brak zmian). Art. 22 pkt 3b i 3d Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Przepisy nie wymagają regulaminu budowy ani oświadczenia o jego akceptacji. Moc regulaminu wobec podwykonawcy wynika z umowy.

## Co podwykonawca potwierdza i za kogo?

Oświadczenie składa firma przez osobę upoważnioną do jej reprezentowania. Dotyczy zapoznania się z regulaminem, akceptacji jego zasad, zapoznania z nimi pracowników i podania kontaktu do osoby kierującej pracami. Pracodawca zaznajamia pracowników z przepisami i zasadami BHP dotyczącymi wykonywanych przez nich prac, a pracownik potwierdza zapoznanie się z nimi w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237⁴ § 1 i 3 KP). Dlatego wzór ma listę osób z podpisami.

Pracodawca, na którego terenie pracują pracownicy różnych pracodawców, dostarcza pozostałym informacje o zagrożeniach i o osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji, żeby przekazali je swoim pracownikom (art. 208 § 3 i art. 207¹ KP). Regulamin budowy bywa nośnikiem tych informacji. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia podwykonawcy z obowiązku zapewnienia BHP jego pracownikom (art. 208 § 2 KP). Osoba prowadząca jednoosobową działalność na budowie podpisuje oświadczenie za siebie, bo art. 208 § 1 stosuje się do niej odpowiednio (art. 304³ KP).

## Oświadczenie czy potwierdzenie w samym regulaminie?

Wzór regulaminu budowy ma na końcu potwierdzenie zapoznania się. Osobne oświadczenie przydaje się, gdy na budowie jest wiele firm i generalny wykonawca chce mieć jedną kartkę od każdej, gdy wchodzi dalszy podwykonawca albo gdy regulamin zmienia się w trakcie robót. Zmiana załącznika do umowy jest zmianą umowy i wymaga formy, jaką strony przewidziały dla umowy (art. 77 § 1 KC), dlatego umowa powinna mówić, jak doręcza się nowe wersje regulaminu. Zgodę na dalszego podwykonawcę zapisuje [wzór zgody na dalszego podwykonawcę (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgoda-na-dalszego-podwykonawce).

Oświadczenie o regulaminie dotyczy zasad całego placu. Instruktaż na konkretnym stanowisku potwierdza osobny dokument, na przykład [oświadczenie o zapoznaniu z instrukcją BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-zapoznaniu-z-instrukcja-bhp). W Atestero potwierdzenie zapoznania z regulaminem można prowadzić jako dokument pracownika z datą, obok orzeczenia, szkolenia i uprawnień, a o dopuszczeniu osoby na budowę decyduje człowiek. Pierwszy dzień ekipy na placu zapisuje [protokół wprowadzenia podwykonawcy na budowę (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-wprowadzenia-podwykonawcy-na-budowe).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Numer i data | Numer oświadczenia, miejscowość i data. |
| Podwykonawca i reprezentacja | Nazwa, adres, NIP, osoba składająca oświadczenie, KRS, CEIDG albo pełnomocnictwo. |
| Budowa, umowa i regulamin | Generalny wykonawca, budowa, umowa, zakres robót, wersja i data regulaminu, numer załącznika do umowy. |
| Zapoznanie i akceptacja | Otrzymanie regulaminu, akceptacja jego zasad jako części umowy, zapoznanie pracowników (art. 237⁴ KP). |
| Kontakt w razie zagrożenia | Osoba kierująca pracami podwykonawcy i telefon (art. 208 § 1 pkt 3 KP). |
| Informacje o zagrożeniach | Odebranie informacji od generalnego wykonawcy i informowanie go o własnych zagrożeniach (art. 208 § 1 pkt 4 i § 3 KP). |
| Skutki naruszeń | Polecenie usunięcia uchybienia, kara umowna według taryfikatora, zgodnie z umową. |
| Zastrzeżenia | Punkty regulaminu, których podwykonawca nie akceptuje albo które wymagają wyjaśnienia. |
| Lista osób zapoznanych | Imię i nazwisko, stanowisko, pracodawca, data zapoznania, wersja regulaminu, podpis. |

## Najczęstsze pytania

### Czy oświadczenie o regulaminie budowy jest obowiązkowe?

Nie. Przepisy nie wymagają regulaminu budowy ani oświadczenia o jego akceptacji. Wymagają współpracy pracodawców i ustalenia zasad współdziałania (art. 208 § 1 KP). Obowiązek złożenia oświadczenia wynika z umowy albo z samego regulaminu.

### Kto podpisuje oświadczenie o regulaminie: firma czy każdy pracownik?

Oświadczenie składa firma przez osobę upoważnioną do reprezentowania. Pracownicy potwierdzają zapoznanie na liście (art. 237⁴ § 3 KP), którą wzór ma na drugiej stronie. Osoba prowadząca jednoosobową działalność podpisuje oświadczenie i listę za siebie.

### Co zrobić, gdy regulamin budowy zmieni się w trakcie robót?

Zmiana załącznika do umowy jest zmianą umowy i wymaga formy, jaką strony przewidziały dla umowy (art. 77 § 1 KC). Umowa powinna określać, jak doręcza się nowe wersje regulaminu. Po doręczeniu podwykonawca składa nowe oświadczenie, a pracownicy potwierdzają nową wersję na liście, w której jest kolumna na wersję regulaminu.

## Źródła

- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/koordynator-bhp-na-budowie-obowiazki)
- [Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow)
- [Jak dopuścić pracownika podwykonawcy do pracy na budowie: 9 kroków](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-dopuscic-pracownika-podwykonawcy-do-pracy-krok-po-kroku)
- [Oświadczenie podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: co powinno zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/oswiadczenie-podwykonawcy-co-powinno-zawierac)

Źródło: Atestero, „Oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-akceptacji-regulaminu-budowy-przez-podwykonawce (aktualizacja 2026-10-31).