# Obniżenie wynagrodzenia z rękojmi: wzór oświadczenia Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-obnizeniu-wynagrodzenia-rekojmia
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Obniżenie wynagrodzenia z rękojmi to oświadczenie zamawiającego, że z powodu wady robót zapłaci niższą kwotę. Obniżona cena pozostaje do ceny z umowy w takiej proporcji, w jakiej wartość robót z wadą pozostaje do ich wartości bez wady (art. 560 § 3 KC). W robotach budowlanych stosuje się to odpowiednio przez art. 656 § 1 i art. 638 § 1 KC.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony i umowa, tabela wad z datami stwierdzenia i zawiadomienia, historia (wezwanie do usunięcia wady, termin i jego bezskuteczny upływ) oraz wyliczenie z proporcji: wynagrodzenie, wartość bez wady, wartość z wadą. Druga to oświadczenie o kwocie obniżki, sposób rozliczenia, podpis i potwierdzenie odbioru. Wady najpierw zgłaszasz [wezwaniem do usunięcia wad (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-usuniecia-wad). Obniżką możesz pomniejszyć fakturę wykonawcy, a różnicę rozliczyć [oświadczeniem o potrąceniu (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-potraceniu).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-obnizeniu-wynagrodzenia-rekojmia.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-obnizeniu-wynagrodzenia-rekojmia.pdf)

## Kiedy zamawiający może obniżyć wynagrodzenie z rękojmi?

Podstawę daje łańcuch odesłań. Do rękojmi za wady wykonanego obiektu stosuje się odpowiednio przepisy o umowie o dzieło (art. 656 § 1 KC). Do odpowiedzialności za wady dzieła stosuje się odpowiednio przepisy o rękojmi przy sprzedaży (art. 638 § 1 KC). Dopiero tam jest art. 560 § 1 KC: gdy rzecz ma wadę, kupujący, w robotach budowlanych zamawiający, może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny. Wada polega na niezgodności z umową (art. 556¹ § 1 KC).

Prawo ma ograniczenie. Obniżka nie przysługuje, gdy wykonawca niezwłocznie i bez nadmiernych niedogodności dla zamawiającego usunie wadę. To ograniczenie nie ma zastosowania, jeśli wada była już naprawiana przez wykonawcę albo nie spełnił on obowiązku jej usunięcia (art. 560 § 1 KC). Dlatego oświadczenie poprzedza zwykle wezwanie do usunięcia wady z terminem, a bezskuteczny upływ tego terminu otwiera termin na obniżkę (art. 568 § 3 KC).

Odpowiedzialność wykonawcy jest wyłączona, gdy wada powstała z przyczyny tkwiącej w materiale dostarczonym przez zamawiającego (art. 638 § 1 zdanie drugie KC). Strony mogą rękojmię rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć (art. 558 § 1 KC), więc przed wysłaniem pisma przeczytaj w umowie paragraf o rękojmi. Wyłączenie lub ograniczenie jest bezskuteczne, jeśli wykonawca podstępnie zataił wadę (art. 558 § 2 KC).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** Art. 61, 483, 498, 499, 556¹ § 1, art. 558, 560, 563, 564, 568, 638 § 1 i art. 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, tekst pobrany 17 października 2026 r., odczyt 28 października 2026 r.; w ELI nie wykazano zmian tych przepisów po tekście jednolitym). Art. 453 ust. 2 Prawa zamówień publicznych sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 793 (odczyt 28 października 2026 r.). Art. 656 § 1 KC odsyła do przepisów o umowie o dzieło tylko co do opóźnienia, wadliwego wykonania, rękojmi i odstąpienia przed ukończeniem obiektu, więc inne przepisy o dziele nie obowiązują w robotach budowlanych wprost. Przepisy nie podają wzoru oświadczenia o obniżeniu.

## Jak policzyć obniżone wynagrodzenie?

Obniżona cena powinna pozostawać do ceny z umowy w takiej proporcji, w jakiej wartość rzeczy z wadą pozostaje do wartości rzeczy bez wady (art. 560 § 3 KC). Wzór wyliczenia: wynagrodzenie po obniżce = wynagrodzenie z umowy × (wartość z wadą ÷ wartość bez wady). Przepis nie wskazuje, jak ustalić obie wartości. Przy sporze pomaga kosztorys napraw albo opinia rzeczoznawcy dołączona do oświadczenia.

Przykład. Wynagrodzenie za posadzki w hali wynosi 200 000 zł. Wartość posadzek bez wady to 180 000 zł, a z wadą (nierówności ponad dopuszczalne) 153 000 zł. Proporcja to 153 000 ÷ 180 000 = 0,85. Wynagrodzenie po obniżce wynosi 200 000 × 0,85 = 170 000 zł, czyli obniżka to 30 000 zł. Przepis stosuje proporcję do ceny z umowy, więc kwota obniżki różni się od samej różnicy wartości (27 000 zł).

1. wynagrodzenie z umowy: 200 000 zł
2. wartość bez wady: 180 000 zł
3. wartość z wadą: 153 000 zł
4. wynagrodzenie po obniżce: 170 000 zł
5. kwota obniżki: 30 000 zł

## Terminy i zawiadomienie o wadzie

Rękojmia obejmuje wady stwierdzone przed upływem dwóch lat, a przy wadach nieruchomości przed upływem pięciu lat od wydania (art. 568 § 1 KC), co w robotach budowlanych stosuje się odpowiednio. Umowa może te terminy zmienić (art. 558 § 1 KC). Oświadczenie o obniżeniu ceny składa się w terminie z art. 568 § 2, czyli w roku od stwierdzenia wady. Gdy zamawiający żądał usunięcia wady, ten termin biegnie od bezskutecznego upływu terminu na jej usunięcie (art. 568 § 3 KC).

Między przedsiębiorcami zamawiający traci uprawnienia z rękojmi, jeśli nie zbadał rzeczy w czasie i w sposób przyjęty przy rzeczach tego rodzaju i nie zawiadomił niezwłocznie wykonawcy o wadzie. Gdy wada wyszła na jaw później, zawiadamia niezwłocznie po jej stwierdzeniu (art. 563 § 1 KC). Do zachowania terminu wystarczy wysłanie zawiadomienia przed jego upływem (art. 563 § 2 KC). Utrata uprawnień nie następuje, gdy wykonawca wiedział o wadzie albo zapewnił, że jej nie ma (art. 564 KC). Przepisy o sprzedaży stosuje się do robót budowlanych odpowiednio, więc zawiadomienie o wadzie wysyłaj zaraz po jej stwierdzeniu, także gdy obniżkę złożysz później.

Oświadczenie jest złożone, gdy doszło do wykonawcy tak, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 KC). Oświadczenie w postaci elektronicznej jest złożone, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby wykonawca mógł się z nim zapoznać (art. 61 § 2 KC). Papierową wersję wyślij listem poleconym albo za potwierdzeniem odbioru na budowie i zachowaj dowód.

## Co dalej: zwrot nadpłaty, potrącenie, zabezpieczenie

Obniżka zmniejsza kwotę należną wykonawcy. Jeśli zamawiający jeszcze nie zapłacił, płaci mniej. Jeśli zapłacił całość, żąda zwrotu różnicy w terminie wskazanym w piśmie. Może też potrącić swoją wierzytelność z wierzytelności wykonawcy, gdy obie są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem (art. 498 § 1 KC). Potrąca się oświadczeniem złożonym drugiej stronie, które ma moc wsteczną od chwili, kiedy potrącenie stało się możliwe (art. 499 KC).

Obniżenie wynagrodzenia dotyczy wartości robót z wadą. Inne roszczenia z umowy, na przykład kary umowne za zwłokę w usunięciu wady (art. 483 § 1 KC), oceń osobno według jej treści. Gdy wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania, jego część zatrzymana na rękojmię (w zamówieniach publicznych do 30% zabezpieczenia, art. 453 ust. 2 Pzp) pokrywa się przez [wezwanie gwaranta do zapłaty z gwarancji (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-gwaranta-do-zaplaty-z-gwarancji).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Data i znak pisma | Data wysłania, numer pisma, sposób doręczenia. |
| Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, numer i data umowy, obiekt, wynagrodzenie z umowy. |
| Tabela wad | Opis wady, miejsce, data stwierdzenia, data zawiadomienia wykonawcy (art. 563 KC). |
| Historia usuwania wad | Wezwanie do usunięcia wady: data doręczenia, termin, jego bezskuteczny upływ (art. 560 § 1 i art. 568 § 3 KC). |
| Wyliczenie obniżki | Wynagrodzenie z umowy, wartość bez wady, wartość z wadą, proporcja (art. 560 § 3 KC), źródło wartości: kosztorys lub opinia. |
| Kwota i rozliczenie | Wynagrodzenie po obniżce, kwota obniżki; zwrot w terminie albo potrącenie z faktury (art. 498 i 499 KC). |
| Doręczenie i podpis | Sposób doręczenia (art. 61 KC), podpis osoby uprawnionej do reprezentacji zamawiającego. |

## Najczęstsze pytania

### Czy przed obniżeniem wynagrodzenia trzeba wezwać wykonawcę do usunięcia wady?

Art. 560 § 1 KC nie wprowadza wymogu wezwania. Ogranicza prawo do obniżki, gdy wykonawca niezwłocznie usunie wadę, a ograniczenie nie działa, jeśli wady nie usunął mimo obowiązku. Gdy zamawiający żądał usunięcia wady, termin na obniżkę biegnie od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie (art. 568 § 3 KC). Wezwanie z potwierdzeniem doręczenia dokumentuje, że wykonawca wady nie usunął i od kiedy biegnie termin.

### Jak policzyć obniżone wynagrodzenie za wadę robót?

Wynagrodzenie z umowy mnożysz przez stosunek wartości robót z wadą do wartości robót bez wady (art. 560 § 3 KC). Przy wynagrodzeniu 200 000 zł, wartości bez wady 180 000 zł i z wadą 153 000 zł wynagrodzenie po obniżce wynosi 170 000 zł. Wartości ustal kosztorysem napraw albo opinią rzeczoznawcy.

### W jakim terminie złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny z rękojmi?

Wada musi być stwierdzona w okresie rękojmi, zwykle przed upływem dwóch lat, a przy wadach nieruchomości pięciu lat od wydania (art. 568 § 1 KC), chyba że umowa stanowi inaczej (art. 558 § 1). Oświadczenie składasz w roku od stwierdzenia wady, a po żądaniu usunięcia wady w roku od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie (art. 568 § 2 i 3 KC). O samej wadzie zawiadom wykonawcę niezwłocznie (art. 563 § 1 KC).

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/793/ogl)
- [Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/793/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)
- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)

Źródło: Atestero, „Obniżenie wynagrodzenia z rękojmi: wzór oświadczenia Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-obnizeniu-wynagrodzenia-rekojmia (aktualizacja 2026-10-31).