# Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy na budowie: wzór Word i PDF - Adres: https://atestero.pl/wzory/pelnomocnictwo-do-reprezentowania-na-budowie - Aktualizacja: 2026-10-23 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-23 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy na budowie to oświadczenie firmy, które upoważnia konkretną osobę, np. kierownika robót albo kontraktu, do wskazanych czynności na jednej budowie: udziału w naradach, odbiorów, podpisywania protokołów, przyjmowania dokumentów i, do ustalonej kwoty, zlecania robót. Pełnomocnictwo ogólne obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu, a do czynności przekraczających ten zakres trzeba określić ich rodzaj, chyba że ustawa wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności (art. 98 KC). Wzór ma jedną stronę A4. Wpisujesz mocodawcę i osobę reprezentującą firmę, pełnomocnika, budowę i umowę, a potem zaznaczasz czynności, do których go upoważniasz, i limit kwoty zobowiązań. Na końcu jest okres ważności i potwierdzenie przekazania kopii drugiej stronie. Pełnomocnik podpisuje potem w imieniu firmy np. [protokół odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot) albo [protokół przerobowy](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/pelnomocnictwo-do-reprezentowania-na-budowie.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/pelnomocnictwo-do-reprezentowania-na-budowie.pdf) ## Po co pełnomocnictwo na budowie? Funkcja kierownika budowy albo kierownika robót z Prawa budowlanego nie daje umocowania do składania oświadczeń w imieniu firmy w sprawach umowy. Protokół odbioru, aneks czy zlecenie robót dodatkowych podpisane przez osobę bez umocowania druga strona może potem kwestionować. Czynność prawna dokonana przez przedstawiciela w granicach umocowania pociąga skutki bezpośrednio dla reprezentowanego (art. 95 § 2 KC), dlatego zakres umocowania warto spisać. Inspektor nadzoru inwestorskiego reprezentuje inwestora na budowie z mocy art. 25 pkt 1 Prawa budowlanego, a umocowanie do czynności w sprawach umowy inwestor może mu nadać na [wzorze ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ustanowienie-inspektora-nadzoru-inwestorskiego). Na budowie najczęściej chodzi o pełnomocnictwo rodzajowe: do określonych czynności przy jednej umowie. Wzór ma listę typowych czynności do zaznaczenia i osobny punkt na zaciąganie zobowiązań z limitem kwoty, bo przy zleceniach i aneksach spory o umocowanie są najczęstsze. Kto może podpisywać, warto ustalić też w [umowie o roboty budowlane](https://atestero.pl/wzory/umowa-o-roboty-budowlane). > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-23.** Art. 95, 96, 98, 99, 101 i 648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 22 i 25 Prawa budowlanego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, stan na 23 października 2026 r. Przepisy nie podają wzoru pełnomocnictwa; zakres i formę dopasuj do czynności, które pełnomocnik ma wykonywać. ## Forma pełnomocnictwa Pełnomocnictwo ogólne powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC). Jeżeli do ważności czynności potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do niej udziela się w tej samej formie (art. 99 § 1 KC). Umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem, więc pełnomocnictwo do aneksów i zleceń najprościej wystawić na piśmie i przekazać kopię drugiej stronie. Pełnomocnictwo można w każdym czasie odwołać, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego (art. 101 § 1 KC). Gdy pełnomocnik zmienia pracę albo kończy się umowa, poinformuj drugą stronę na piśmie. ## Co wpisać w zakresie umocowania? Zaznacz tylko czynności, które pełnomocnik rzeczywiście ma wykonywać. Udział w naradach i odbiorach, podpisywanie protokołów i przyjmowanie dokumentów to codzienna praca na budowie. Zaciąganie zobowiązań, aneksy i zlecenia robót dodatkowych ogranicz kwotą netto. Czynności niezaznaczone nie są objęte pełnomocnictwem, co wzór mówi wprost pod listą. ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Mocodawca | Firma, adres, NIP, KRS albo CEIDG, kto ją reprezentuje i na jakiej podstawie. | | Pełnomocnik | Imię i nazwisko, stanowisko, kontakt na budowie. | | Budowa i umowa | Inwestycja, strony, numer i data umowy. | | Zakres czynności | Narady, teren budowy, odbiory, przeroby, wady, dokumenty, przeszkody. | | Limit zobowiązań | Kwota netto dla zleceń, aneksów i umów. | | Okres i dalsze pełnomocnictwa | Od kiedy do kiedy, czy pełnomocnik może upoważnić kolejną osobę. | | Podpis i kopia | Podpis osoby reprezentującej firmę i potwierdzenie przekazania kopii drugiej stronie. | ## Najczęstsze pytania ### Czy kierownik budowy może podpisać protokół odbioru bez pełnomocnictwa? Jako kierownik budowy zgłasza roboty do odbioru i uczestniczy w nim z mocy Prawa budowlanego, ale oświadczenia w imieniu firmy w sprawach umowy składa ten, kto ma umocowanie. Pełnomocnictwo usuwa wątpliwość, czy jego podpis wiąże firmę. ### Czy pełnomocnictwo musi być na piśmie? Pełnomocnictwo ogólne tak, pod rygorem nieważności (art. 99 § 2 KC). Pełnomocnictwo do czynności wymagającej szczególnej formy udziela się w tej samej formie (art. 99 § 1 KC). Na budowie najprościej mieć je na piśmie i przekazać kopię drugiej stronie. ### Czy pełnomocnictwo można odwołać? Tak, w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego (art. 101 § 1 KC). Odwołanie przekaż na piśmie także drugiej stronie umowy. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) ## Poradniki do tego wzoru - [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy) - [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac) - [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych) Źródło: Atestero, „Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy na budowie: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/pelnomocnictwo-do-reprezentowania-na-budowie (aktualizacja 2026-10-23).