# Pismo do inwestora o zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy (art. 647¹ KC) — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy
- Aktualizacja: 2026-10-07
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-07
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Pismo do inwestora o zapłatę to wezwanie, w którym podwykonawca żąda od inwestora wynagrodzenia niezapłaconego przez generalnego wykonawcę. Działa, gdy roboty zgłoszono inwestorowi na piśmie przed ich rozpoczęciem i nie było sprzeciwu w terminie albo gdy podwykonawcę i szczegółowy przedmiot jego robót określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą (art. 647¹ KC). Inwestor odpowiada do limitu z § 3.

Wzór ma dwie strony A4: dane stron, podstawę odpowiedzialności inwestora do zaznaczenia, zestawienie faktur, treść wezwania, załączniki i sposób doręczenia. Osobny plik to wniosek do zamawiającego publicznego o bezpośrednią zapłatę z art. 465 Prawa zamówień publicznych. Oba pisma wysyłasz z kopią do generalnego wykonawcy.

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy.pdf)
- [Wariant Pzp: wniosek o bezpośrednią zapłatę (DOCX)](https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy-pzp.docx)
- [Wariant Pzp: wniosek o bezpośrednią zapłatę (PDF)](https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy-pzp.pdf)

## Kiedy podwykonawca może żądać zapłaty od inwestora?

Podwykonawca może żądać zapłaty od inwestora, gdy generalny wykonawca nie zapłacił wymagalnego wynagrodzenia za roboty budowlane, a inwestor odpowiada za nie solidarnie na podstawie art. 647¹ KC. Tak jest, jeśli szczegółowy przedmiot robót zgłoszono inwestorowi na piśmie przed ich rozpoczęciem i inwestor nie złożył sprzeciwu albo jeśli podwykonawcę i jego zakres określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą.

Sprzeciw inwestor składa w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia, chyba że w umowie z wykonawcą zastrzeżono krótszy termin (§ 1¹). Sprzeciw musi trafić do podwykonawcy i do wykonawcy, a zgłoszenie i sprzeciw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 1 i § 4). To brzmienie obowiązuje od 4 grudnia 2025 r. Przed wysłaniem pisma sprawdź cztery warunki z listy poniżej. Jeśli któryś odpada, art. 647¹ nie daje podstawy do żądania zapłaty od inwestora i zostaje roszczenie wobec generalnego wykonawcy. Całą ścieżkę, od wezwania do pozwu, opisuje poradnik [generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic).

1. Żądasz wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane (art. 647¹ § 1 KC).
2. Szczegółowy przedmiot robót zgłoszono inwestorowi na piśmie przed przystąpieniem do nich albo określono go w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą, ze wskazaniem Twojej firmy (§ 1 i § 2).
3. Inwestor nie złożył Tobie i wykonawcy pisemnego sprzeciwu w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia ani w krótszym terminie z umowy (§ 1¹).
4. Wynagrodzenie jest wymagalne: minął termin płatności z umowy o podwykonawstwo, a generalny wykonawca nie zapłacił.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-07.** Art. 118, 366 i 647¹ KC sprawdzono w tekście jednolitym Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 795), art. 464 i 465 Pzp w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 793, a art. 7 i 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w Dz.U. 2023 poz. 1790, stan na 7 października 2026 r. Obecne brzmienie art. 647¹ obowiązuje od 4 grudnia 2025 r. Wzór jest pomocniczy i nie jest poradą prawną; przed pozwem skonsultuj sprawę z prawnikiem.

## Do jakiej kwoty odpowiada inwestor?

Inwestor odpowiada za wynagrodzenie w wysokości ustalonej w umowie podwykonawcy z wykonawcą, ale nie więcej niż wynagrodzenie należne wykonawcy za te same roboty, których szczegółowy przedmiot wynika ze zgłoszenia albo z umowy (art. 647¹ § 3 KC). Jeżeli Twoja stawka jest wyższa niż stawka wykonawcy u inwestora, nadwyżki żądasz tylko od wykonawcy.

Odpowiedzialność jest solidarna. Możesz żądać całości lub części od inwestora, od wykonawcy albo od obu, a zapłata przez jednego zwalnia drugiego w tej części (art. 366 § 1 KC). Dlatego wzór przewiduje kopię pisma do wykonawcy. Dalszy podwykonawca, czyli firma z umową z podwykonawcą, a nie z generalnym wykonawcą, korzysta z tych samych zasad odpowiednio, a solidarnie odpowiadają wtedy inwestor, wykonawca i podwykonawca (§ 5). Postanowienia umowne sprzeczne z § 1–5 są nieważne (§ 6).

Art. 647¹ mówi o zapłacie wynagrodzenia, dlatego wzór żąda kwoty głównej. Wobec generalnego wykonawcy, z którym łączy Cię transakcja handlowa, od dnia wymagalności należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych i rekompensata 40, 70 lub 100 euro, zależnie od kwoty świadczenia (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Czy i od kiedy odsetki zapłaci także inwestor, ustal z prawnikiem przed pozwem.

## Co zawiera wzór pisma i wariant dla zamówień publicznych?

Główny plik to wezwanie inwestora do zapłaty z polami na dane podwykonawcy i rachunek bankowy, adresata i kopię dla wykonawcy, numer umowy o podwykonawstwo, podstawę odpowiedzialności inwestora do zaznaczenia (zgłoszenie bez sprzeciwu, wskazanie w umowie albo dalszy podwykonawca), tabelę faktur z protokołami odbioru, łączną kwotę, termin zapłaty, listę załączników i sposób doręczenia. Zgłoszenie robót, od którego wszystko zależy, przygotujesz na [wzorze zgłoszenia podwykonawcy inwestorowi (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgloszenie-podwykonawcy-inwestorowi).

Drugi plik dotyczy zamówień publicznych na roboty budowlane. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, gdy wykonawca uchyla się od zapłaty (art. 465 ust. 1 Pzp). Dotyczy to tylko należności powstałych po akceptacji umowy, obejmuje samo wynagrodzenie bez odsetek, a przed zapłatą zamawiający daje wykonawcy co najmniej 7 dni na pisemne uwagi (ust. 2–4). Szerzej o tych zasadach piszemy w poradniku [podwykonawcy w zamówieniach publicznych](https://atestero.pl/baza-wiedzy/podwykonawcy-w-zamowieniach-publicznych-pzp).

## Jak wypełnić i wysłać pismo do inwestora krok po kroku?

Pismo wypełnij dopiero po zebraniu dowodów, bo inwestor zapyta o zgłoszenie, odbiory i faktury. Kolejność kroków odpowiada kolejności pól we wzorze.

1. Zbierz dokumenty: umowę o podwykonawstwo, zgłoszenie z dowodem doręczenia inwestorowi (albo umowę inwestora z wykonawcą, która wskazuje Twoją firmę), protokoły odbioru i faktury z dowodami doręczenia.
2. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wezwij generalnego wykonawcę do zapłaty. Przepis tego nie wymaga, ale data wezwania pokazuje inwestorowi, że należność jest wymagalna i niezapłacona.
3. Zaznacz podstawę odpowiedzialności inwestora i wpisz daty zgłoszenia i jego doręczenia.
4. Wpisz faktury: numer, datę, termin płatności, kwotę, zapłaconą część i saldo. Żądaj tylko kwot wymagalnych.
5. Wyznacz termin zapłaty, w praktyce 7 albo 14 dni od doręczenia, i podaj numer rachunku.
6. Podpisz pismo zgodnie z reprezentacją firmy i wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo jako dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kopię wyślij wykonawcy.

## Jakie błędy osłabiają żądanie zapłaty od inwestora?

Żądanie najczęściej upada, bo zgłoszenie robót nastąpiło po ich rozpoczęciu, było ustne albo wysłane zwykłym e-mailem bez kwalifikowanego podpisu, albo podwykonawca nie ma dowodu doręczenia. Wtedy nie da się wykazać, że inwestor odpowiada solidarnie, bo zgłoszenie bez formy pisemnej jest nieważne (art. 647¹ § 4 KC).

Inne błędy to żądanie kwot, które jeszcze nie są wymagalne (na przykład kwot zatrzymanych jako kaucja, jeśli umowa przewiduje ich zwrot później), żądanie więcej niż wynagrodzenie wykonawcy za ten zakres i brak protokołów odbioru, które potwierdzają wykonanie robót. Uważaj na roboty dodatkowe: inwestor odpowiada za roboty, których szczegółowy przedmiot wynika ze zgłoszenia albo z umowy (art. 647¹ § 1–3 KC), więc prace spoza zgłoszonego zakresu wymagały osobnego zgłoszenia przed ich rozpoczęciem. Zlecenie i zakres takich prac dokumentuje [protokół konieczności (wzór DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-koniecznosci). Jeśli zamawiający nie chciał przystąpić do odbioru, dołącz zgłoszenie gotowości i [jednostronny protokół odbioru robót (wzór DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/jednostronny-protokol-odbioru-robot). Nie odkładaj sprawy: roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się co do zasady z upływem 3 lat, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Miejscowość i data | Data sporządzenia pisma; termin zapłaty liczysz od doręczenia, nie od tej daty. |
| Podwykonawca (wierzyciel) | Nazwa, adres, NIP, KRS albo CEIDG, osoba reprezentująca, telefon, e-mail i rachunek bankowy. |
| Inwestor (adresat) | Nazwa i adres inwestora; w zamówieniu publicznym zamawiający. |
| Do wiadomości: wykonawca | Generalny wykonawca albo podwykonawca, gdy piszesz jako dalszy podwykonawca. |
| Umowa o podwykonawstwo i inwestycja | Numer i data umowy, nazwa i adres budowy, zakres robót objętych wezwaniem. |
| Podstawa odpowiedzialności inwestora | Zgłoszenie z datą doręczenia i brak sprzeciwu, wskazanie w umowie inwestora z wykonawcą albo zgłoszenie dalszego podwykonawcy (art. 647¹ § 1, 2 i 5 KC). |
| Zestawienie faktur | Numer, data wystawienia, termin płatności, kwota brutto, zapłacono, pozostało i protokół odbioru. |
| Wezwanie wykonawcy | Data wezwania generalnego wykonawcy do zapłaty i sposób jego doręczenia. |
| Żądana kwota i termin zapłaty | Suma sald wymagalnych, słownie, termin w dniach od doręczenia. |
| Limit z art. 647¹ § 3 KC | Oświadczenie, że według Twojej wiedzy kwota nie przekracza wynagrodzenia wykonawcy za ten zakres. |
| Załączniki | Umowa, zgłoszenie z dowodem doręczenia, protokoły odbioru, faktury, wezwanie wykonawcy. |
| Podpis i doręczenie | Podpis osoby upoważnionej; list polecony za potwierdzeniem odbioru albo kwalifikowany podpis elektroniczny. |

## Najczęstsze pytania

### Czy podwykonawca może żądać zapłaty bezpośrednio od inwestora?

Tak, jeśli inwestor odpowiada solidarnie na podstawie art. 647¹ KC: roboty zgłoszono mu na piśmie przed ich rozpoczęciem i nie złożył sprzeciwu w terminie albo podwykonawcę i zakres robót określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą. Przy solidarności wierzyciel może żądać zapłaty od każdego z dłużników (art. 366 § 1 KC).

### Co jeśli podwykonawca nie został zgłoszony inwestorowi?

Wtedy art. 647¹ KC nie daje podstawy do żądania zapłaty od inwestora, chyba że podwykonawcę i jego zakres określono w pisemnej umowie inwestora z wykonawcą (§ 2). Pozostaje roszczenie wobec generalnego wykonawcy z umowy o podwykonawstwo. Zgłoszenie musi nastąpić przed przystąpieniem do wykonywania zgłaszanych robót.

### Ile dni dać inwestorowi na zapłatę?

Art. 647¹ KC nie określa terminu zapłaty dla inwestora. Termin wyznaczasz w wezwaniu, w praktyce 7 albo 14 dni od doręczenia. Po jego bezskutecznym upływie możesz skierować sprawę do sądu.

### Czy pismo do inwestora można wysłać e-mailem?

Kodeks cywilny nie wymaga dla wezwania do zapłaty szczególnej formy, ale musisz udowodnić, że inwestor je otrzymał i kiedy. Najpewniejszy jest list polecony za potwierdzeniem odbioru albo e-mail z dokumentem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

### Jak wygląda bezpośrednia zapłata podwykonawcy w zamówieniu publicznym?

Zamawiający płaci podwykonawcy bezpośrednio wymagalne wynagrodzenie, jeżeli umowa o podwykonawstwo na roboty budowlane została przez niego zaakceptowana, a wykonawca uchyla się od zapłaty (art. 465 ust. 1 Pzp). Zapłata obejmuje samo wynagrodzenie bez odsetek, a wykonawca dostaje co najmniej 7 dni na uwagi. Do tej sytuacji służy wariant Pzp wzoru.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Kodeks cywilny (ISAP)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093)
- [Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/793/text.pdf)
- [Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, t.j. Dz.U. 2023 poz. 1790 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/1790/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic)
- [Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy (art. 647¹ KC)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/solidarna-odpowiedzialnosc-generalnego-wykonawcy-art-6471-kc)
- [Zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi (art. 647¹ KC): termin i skutki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/zgloszenie-podwykonawcy-inwestorowi-art-6471-kc)
- [Podwykonawcy w zamówieniach publicznych: art. 462–465 Pzp w praktyce](https://atestero.pl/baza-wiedzy/podwykonawcy-w-zamowieniach-publicznych-pzp)
- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)

Źródło: Atestero, „Pismo do inwestora o zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy (art. 647¹ KC)”, https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy (aktualizacja 2026-10-07).