# Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP (art. 208 KP): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/porozumienie-pracodawcow-o-wspolpracy-bhp
- Aktualizacja: 2026-10-23
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-23
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP spisuje, jak firmy pracujące jednocześnie na jednej budowie wykonują obowiązki z art. 208 § 1 KP: współpracują, wyznaczają koordynatora nadzorującego BHP wszystkich pracowników, ustalają zasady współdziałania na wypadek zagrożeń dla zdrowia lub życia i informują się o działaniach zapobiegających zagrożeniom. Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej, ale bez dokumentu trudno wykazać inspektorowi pracy, że ustalenia zapadły.

Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz budowę i firmy, które pracują na niej jednocześnie, wyznaczasz koordynatora z zastępcą i zakresem uprawnień, a potem zaznaczasz zasady współdziałania: alarmowanie, wstrzymanie pracy przy zagrożeniu, strefy kolizji, sprzęt wspólny, wypadki. Na końcu są zasady wymiany informacji, częstotliwość narad i lista podpisów każdej firmy. Ustalenia z kolejnych spotkań zapisuj w [protokole z narady koordynacyjnej BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-z-narady-koordynacyjnej-bhp).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-pracodawcow-o-wspolpracy-bhp.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-pracodawcow-o-wspolpracy-bhp.pdf)

## Kiedy porozumienie z art. 208 KP jest potrzebne?

Obowiązki z art. 208 § 1 KP powstają, gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców. Na budowie to prawie zawsze: generalny wykonawca, podwykonawcy robót, firma od rusztowań, dostawcy z HDS. Przy dostawie z HDS warto przy bramie sprawdzić kartę UDT kierowcy, a jej rodzaj i ważność wyjaśnia poradnik [uprawnienia na HDS](https://atestero.pl/baza-wiedzy/uprawnienia-na-hds). Pracodawcy mają współpracować, wyznaczyć koordynatora, ustalić zasady współdziałania na wypadek zagrożeń i informować siebie nawzajem oraz pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom.

Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP swoim pracownikom (art. 208 § 2 KP). Każda firma nadal odpowiada za szkolenia, badania i środki ochrony swojej ekipy, a porozumienie opisuje tylko styk między nimi. Rolę koordynatora i jej granice wyjaśnia poradnik [koordynator BHP na budowie: obowiązki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/koordynator-bhp-na-budowie-obowiazki).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-23.** Art. 207¹ i art. 208 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Kodeks pracy nie podaje wzoru ani formy porozumienia i nie określa uprawnień koordynatora.

## Co ustalić w porozumieniu?

Koordynator: imię i nazwisko, firma, telefon, zastępca na czas nieobecności i zakres uprawnień wobec ekip innych pracodawców, w tym prawo do odsunięcia osoby od pracy i wstrzymania pracy w strefie zagrożenia. Art. 208 KP nie określa tych uprawnień, więc bez zapisu koordynator ma tylko tyle władzy, ile dadzą mu umowy.

Zasady współdziałania to konkretne sytuacje: kto alarmuje i jak, kiedy każdy pracownik przerywa pracę, jak oznacza się strefy kolizji przy pracy na wysokości i pod żurawiem, kto udostępnia wspólne rusztowania i kto je odbiera, jak zgłasza się wypadek i zdarzenie potencjalnie wypadkowe. Pracodawca, na którego terenie pracują inni pracodawcy, przekazuje im informacje o zagrożeniach i działaniach ochronnych (art. 208 § 3 w zw. z art. 207¹ KP).

## Jak połączyć porozumienie z wejściem podwykonawcy na budowę?

Najprościej podpisać porozumienie przy wprowadzeniu firmy na budowę, razem z [protokołem wprowadzenia podwykonawcy na budowę](https://atestero.pl/wzory/protokol-wprowadzenia-podwykonawcy-na-budowe). Każda nowa firma dopisuje się na liście w pkt 6 wzoru, a koordynator przekazuje jej zasady z [planu BIOZ](https://atestero.pl/wzory/plan-bioz) i instrukcji obowiązujących na budowie. Przyjęcie zasad placu potwierdza [oświadczenie podwykonawcy o zapoznaniu z regulaminem budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-akceptacji-regulaminu-budowy-przez-podwykonawce), a stwierdzone naruszenia zapisuje [protokół stwierdzenia naruszenia BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-naruszenia-bhp-przez-podwykonawce).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Budowa i okres | Inwestycja, adres, od kiedy do kiedy porozumienie obowiązuje. |
| Pracodawcy | Firmy pracujące jednocześnie na budowie, osoby kontaktowe, zakres robót. |
| Koordynator BHP | Osoba, firma, telefon, zastępca, zakres uprawnień (art. 208 § 1 pkt 2 KP). |
| Zasady współdziałania | Alarmowanie, przerwanie pracy, strefy kolizji, sprzęt wspólny, wypadki (art. 208 § 1 pkt 3). |
| Wymiana informacji | Zagrożenia, ocena ryzyka, instrukcje, zmiany na budowie (art. 208 § 1 pkt 4, § 3). |
| Narady i kontrola | Częstotliwość narad koordynacyjnych, obchody, protokoły. |
| Podpisy | Każdy pracodawca, także firmy dołączające później. |

## Najczęstsze pytania

### Czy porozumienie z art. 208 KP musi być na piśmie?

Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej. Wymaga współpracy, wyznaczenia koordynatora, ustalenia zasad współdziałania i wzajemnego informowania (art. 208 § 1 KP). Dokument z podpisami wszystkich firm jest najprostszym dowodem, że te obowiązki wykonano.

### Kto wyznacza koordynatora BHP na budowie?

Pracodawcy, których pracownicy pracują jednocześnie w tym samym miejscu (art. 208 § 1 pkt 2 KP). Przepis nie wskazuje, który z nich, dlatego na budowie zwykle wyznacza go generalny wykonawca, a podwykonawcy przyjmują ten wybór w porozumieniu albo w umowie.

### Czy koordynator BHP odpowiada za pracowników podwykonawcy?

Nadzoruje BHP wszystkich pracowników w danym miejscu, ale wyznaczenie koordynatora nie zwalnia poszczególnych pracodawców z obowiązku zapewnienia BHP ich pracownikom (art. 208 § 2 KP). Podwykonawca dalej odpowiada za szkolenia, badania i środki ochrony swojej ekipy.

## Źródła

- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Koordynator BHP na budowie: obowiązki, kwalifikacje i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/koordynator-bhp-na-budowie-obowiazki)
- [Plan BIOZ i informacja BIOZ: co to jest, kiedy są wymagane i kto je sporządza](https://atestero.pl/baza-wiedzy/informacja-bioz-i-plan-bioz-na-budowie)
- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)

Źródło: Atestero, „Porozumienie pracodawców o współpracy w zakresie BHP (art. 208 KP): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/porozumienie-pracodawcow-o-wspolpracy-bhp (aktualizacja 2026-10-23).