# Program szkolenia okresowego BHP pracowników administracyjno-biurowych: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-pracownikow-administracyjno-biurowych
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Program szkolenia okresowego BHP dla pracowników administracyjno-biurowych to szczegółowy plan szkolenia opracowany na podstawie ramowego programu z części VIII załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (§ 7 ust. 1). Ramowy program ma 4 tematy po 2 godziny lekcyjne, razem co najmniej 8. Szkolenie powtarza się nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2), a przy niskiej kategorii ryzyka działalności pracodawcy może nie być wymagane (art. 237³ § 2² KP).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to metryka programu, ustalenie, czy szkolenie jest wymagane według art. 237³ § 2²–2⁴ KP, tabela stanowisk z terminami i wybór formy. Druga to tabela 4 tematów z ramowego programu z kolumnami na treść dla biura i budowy, liczbę godzin i metodę, egzamin przed komisją, zaświadczenie i rejestr zmian. Programy dla pozostałych grup tworzą [wzór dla stanowisk robotniczych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-stanowiska-robotnicze) i [wzór dla pracodawców i kierowników (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-dla-pracodawcow-i-kierownikow). Terminy wszystkich grup zestawia [plan szkoleń BHP na rok (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/plan-szkolen-bhp-na-rok).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-pracownikow-administracyjno-biurowych.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-pracownikow-administracyjno-biurowych.pdf)

## Czy szkolenie okresowe pracowników biurowych jest obowiązkowe?

Szkolenie okresowe odbywają między innymi pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5). Kodeks pracy robi dla nich wyjątek. Szkolenia okresowego nie wymaga się, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej należy do grupy działalności, dla której ustalono niewyższą niż trzecią kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym, chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne (art. 237³ § 2²).

Gdy dla grupy ustalono wyższą niż trzecia kategorię ryzyka, pracodawca przeprowadza szkolenie w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia ustalenia kategorii (art. 237³ § 2³). Ten sam termin 6 miesięcy liczy się od dnia oceny ryzyka, z której wynika konieczność szkolenia (art. 237³ § 2⁴). Kategorię ryzyka ustala się dla grupy działalności, a nie dla pojedynczej firmy, na podstawie danych GUS z trzech ostatnich lat i na okres nie dłuższy niż 3 lata składkowe (art. 30 ust. 2, 4 i 5 ustawy wypadkowej). Płatnik należy do grupy według PKD ujętego w rejestrze REGON (art. 29). Dlatego pkt 2 wzoru ma pola na grupę z PKD i kategorię, a obok cztery zaznaczenia, które dokumentują decyzję pracodawcy.

Wyjątek dotyczy tylko stanowisk administracyjno-biurowych i nie obejmuje pracownika wykonującego pracę zdalną (art. 67³¹ § 3 KP). Pracownicy z § 14 ust. 2 pkt 6, których praca wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie BHP, szkolą się według tego samego ramowego programu bez względu na kategorię ryzyka. Czy osoba z biura, która często wchodzi na plac budowy, należy do pkt 6, rozstrzyga ocena ryzyka jej stanowiska, którą przygotujesz na [karcie oceny ryzyka zawodowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ocena-ryzyka-zawodowego-wzor).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** § 1a pkt 3, 5 i 6, § 4 ust. 1, § 5 pkt 3 i 6, § 7, § 14 ust. 2 pkt 5 i 6, § 15 ust. 2–5, § 16 oraz część VIII załącznika nr 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1327) sprawdzono w tekście z bazy ELI (odczyt 26 października 2026 r.). W bazie ELI akt ma status obowiązującego, a jedyna zmiana po tekście jednolitym (Dz.U. 2025 poz. 1640, od 12 grudnia 2025 r.) dotyczy tylko § 12, czyli karty szkolenia wstępnego. Art. 67³¹ § 3 i art. 237³ § 2²–2⁴ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (odczyt 17 października 2026 r.), a art. 29 i art. 30 ustawy o ubezpieczeniu wypadkowym w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 1644 (odczyt 26 października 2026 r.). Rozporządzenie podaje ramowy program; szczegółowy program ustala organizator szkolenia. Kategorię ryzyka dla grupy działalności ustalają przepisy o ubezpieczeniu wypadkowym i ten wzór jej nie podaje.

## Jakie tematy i ile godzin ma ramowy program dla pracowników biurowych?

Ramowy program z części VIII załącznika nr 1 ma 4 tematy po 2 godziny lekcyjne po 45 minut, razem co najmniej 8 godzin. Temat 1 to regulacje prawa pracy dotyczące BHP: prawa i obowiązki pracowników i pracodawców oraz odpowiedzialność, ochrona pracy kobiet i młodocianych, wypadki przy pracy i choroby zawodowe wraz ze świadczeniami oraz profilaktyczna ochrona zdrowia. Temat 2 to postęp w ocenie zagrożeń i metodach ochrony. Temat 3 to organizacja stanowisk pracy biurowej z ergonomią, w tym stanowisk z monitorami ekranowymi. Temat 4 to postępowanie w razie wypadków i zagrożeń z pierwszą pomocą.

Szkolenie ma formę seminarium, kursu albo samokształcenia kierowanego (zał. nr 1 cz. VIII pkt 3). Seminarium trwa nie krócej niż 5 godzin lekcyjnych, a kurs nie krócej niż 15 godzin lekcyjnych z zajęciami teoretycznymi i praktycznymi (§ 1a pkt 6 i 3), więc przy ramowych 8 godzinach o formie decyduje organizator. Samokształcenie kierowane opiera się na materiałach organizatora przekazanych na przykład przez internet, z konsultacjami z osobą spełniającą wymagania dla wykładowców (§ 1a pkt 5). Dla tej grupy szkolenie online w takiej formie jest więc możliwe. Kolumna „Treść dla naszego biura i budowy” ma pomóc dopasować program do warunków, jak wymaga § 7 ust. 2.

1. temat 1: obowiązki pracownika biurowego, wypadek przy pracy w biurze budowy i w drodze do niego, badania profilaktyczne
2. temat 2: zagrożenia pracy biurowej i wizyt na budowie: potknięcia, upadki, hałas, kontakt z ruchem maszyn
3. temat 3: stanowisko z monitorem: wysokość ekranu, krzesło, oświetlenie, przerwy w pracy
4. temat 4: ewakuacja z biura budowy, numer alarmowy, apteczka, gaśnica, pierwsza pomoc

## Co ile lat i kiedy odbyć pierwsze szkolenie okresowe w biurze?

Szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 2 i 4). Częstotliwość i czas trwania pracodawca ustala po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami (§ 15 ust. 3), więc pkt 1 wzoru ma pole na datę i formę konsultacji. Z pierwszego szkolenia może być zwolniona osoba z aktualnym zaświadczeniem z wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy albo po szkoleniu dla innej grupy stanowisk, jeśli jego program obejmuje wymagany zakres (§ 15 ust. 5). Co przechodzi przy zmianie pracy, opisuje poradnik [szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-przy-zmianie-pracodawcy), a terminy wszystkich grup zestawia poradnik [szkolenie BHP co ile lat](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat).

## Egzamin, zaświadczenie i dokumenty organizatora

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 ust. 1 i 2). Organizator wydaje zaświadczenie według załącznika nr 3, a jego odpis trafia do akt osobowych uczestnika (§ 16 ust. 3). Programy, według których prowadzono aktualne szkolenia, pracodawca przechowuje (§ 7 ust. 3), a organizator prowadzi też dzienniki zajęć, protokoły egzaminów i rejestr zaświadczeń (§ 5 pkt 6). Zaświadczenie wypełnisz na [wzorze zaświadczenia o ukończeniu szkolenia BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp), a wpis do rejestru zrobisz na [wzorze rejestru wydanych zaświadczeń (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/rejestr-wydanych-zaswiadczen-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Metryka programu | Pracodawca, organizator i prowadzący, kto opracował i zatwierdził, konsultacja z pracownikami (§ 15 ust. 3, § 5 pkt 3). |
| Podstawa szkolenia | Grupa działalności z PKD i kategoria ryzyka, ocena ryzyka, praca zdalna (art. 237³ § 2²–2⁴, art. 67³¹ § 3 KP). |
| Stanowiska i terminy | Stanowisko, początek pracy, pierwsze szkolenie do 12 miesięcy, następne nie później niż po 6 latach (§ 15 ust. 2 i 4). |
| Forma szkolenia | Seminarium, kurs albo samokształcenie kierowane (zał. nr 1 cz. VIII pkt 3, § 1a pkt 3, 5 i 6). |
| Tematy 1–4 | Temat z ramowego programu, treść dla biura i budowy, liczba godzin, metoda (zał. nr 1 cz. VIII pkt 4). |
| Łączny czas | Co najmniej 8 godzin lekcyjnych po 45 minut. |
| Egzamin i zaświadczenie | Komisja organizatora, protokół egzaminu, zaświadczenie z zał. nr 3, odpis do akt (§ 16). |
| Zmiany programu | Data, zakres zmiany, podpis; program dostosowany do warunków prac (§ 7 ust. 2). |

## Najczęstsze pytania

### Czy szkolenie okresowe BHP pracowników biurowych jest obowiązkowe?

Rozporządzenie obejmuje nim pracowników administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5), ale Kodeks pracy zwalnia z niego, gdy działalność pracodawcy mieści się w grupie o niewyższej niż trzecia kategorii ryzyka, chyba że z oceny ryzyka wynika konieczność szkolenia (art. 237³ § 2²). Wyjątek nie dotyczy pracownika wykonującego pracę zdalną (art. 67³¹ § 3).

### Co ile lat jest szkolenie okresowe BHP pracownika biurowego?

Nie rzadziej niż raz na 6 lat, a pierwsze w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku (§ 15 ust. 2 i 4). Gdy kategoria ryzyka grupy wzrośnie powyżej trzeciej albo ocena ryzyka wykaże konieczność, szkolenie odbywa się w ciągu 6 miesięcy (art. 237³ § 2³ i 2⁴).

### Ile godzin trwa szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych?

Ramowy program ma co najmniej 8 godzin lekcyjnych po 45 minut: cztery tematy po 2 godziny (zał. nr 1 cz. VIII). Szkolenie może mieć formę seminarium, kursu albo samokształcenia kierowanego, także przez internet.

## Źródła

- [Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860, status i zmiany (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2004/1860/ogl)
- [Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1327 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1327/text.pdf)
- [Rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, Dz.U. 2025 poz. 1640 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1640/text.pdf)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1644 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/1644/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Szkolenie BHP co ile lat? Szkolenie okresowe co 1, 3, 5 lub 6 lat według stanowiska](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat)
- [Szkolenie BHP przy zmianie pracodawcy: co przechodzi z poprzedniej pracy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-przy-zmianie-pracodawcy)
- [Ocena ryzyka zawodowego na budowie: co zawiera, kto ją robi i kiedy ją zaktualizować](https://atestero.pl/baza-wiedzy/ocena-ryzyka-zawodowego-na-budowie)

Źródło: Atestero, „Program szkolenia okresowego BHP pracowników administracyjno-biurowych: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/program-szkolenia-okresowego-bhp-pracownikow-administracyjno-biurowych (aktualizacja 2026-10-31).