# Protokół inwentaryzacji robót budowlanych: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot
- Aktualizacja: 2026-10-17
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-17
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół inwentaryzacji robót opisuje stan budowy na dzień przerwania robót, odstąpienia od umowy albo zmiany wykonawcy: roboty wykonane z ilościami i jakością, roboty rozpoczęte, materiały i sprzęt na budowie oraz przekazane dokumenty. Jest podstawą rozliczenia wykonanego zakresu i wyceny robót dla nowego wykonawcy.

Wzór ma trzy strony A4. Pierwsza obejmuje strony, umowę, przyczynę inwentaryzacji i uczestników. Na drugiej są tabele robót wykonanych (pozycja kosztorysu, ilość, procent pozycji, stan jakościowy), robót rozpoczętych z potrzebnym zabezpieczeniem oraz materiałów i zaplecza z informacją o własności. Trzecia zawiera przekazane dokumenty, stanowiska obu stron, zdjęcia i podpisy. Oświadczenie, które zwykle poprzedza inwentaryzację, przygotujesz na [wzorze odstąpienia od umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/odstapienie-od-umowy-o-roboty-budowlane). Przy rozliczeniach częściowych ilości z inwentaryzacji przenosi się do [protokołu przerobowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot.pdf)

## Kiedy robi się inwentaryzację robót?

Zawsze, gdy roboty kończą się przed odbiorem końcowym: po odstąpieniu od umowy, przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem, po przerwaniu robót przez zamawiającego albo przy zmianie podwykonawcy w trakcie zakresu. Protokół ustala, za co należy się wynagrodzenie i od czego zaczyna nowa firma. Przy odstąpieniu inwestora przed ukończeniem obiektu wykonawcy należy się umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co oszczędził (art. 644 w zw. z art. 656 § 1 KC), a przy umownym prawie odstąpienia odpowiednie wynagrodzenie za świadczone usługi (art. 395 § 2 KC). W obu przypadkach liczy się, co faktycznie wykonano. Ustalenia o rozliczeniu, kaucji i gwarancji przy zakończeniu umowy za zgodą obu stron zapisz w [porozumieniu o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-o-rozwiazaniu-umowy-o-roboty-budowlane).

Inwentaryzację robi się jak najszybciej po zdarzeniu, zanim na budowę wejdzie inna firma. Każdy dzień zwłoki to ryzyko, że nie da się już odróżnić robót starego i nowego wykonawcy. Uszkodzenia wykonanych robót, które wyjdą przy zmianie firmy, opisz osobno w [protokole szkody na budowie](https://atestero.pl/wzory/protokol-szkody-na-budowie), z numerami zdjęć i stanowiskiem sprawcy.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-17.** Art. 395, 644 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Przepisy nie przewidują wzoru protokołu inwentaryzacji; obowiązek jej przeprowadzenia, termin i skutki niestawiennictwa strony określa zwykle umowa.

## Jak przeprowadzić inwentaryzację krok po kroku?

Wezwij drugą stronę na piśmie z datą i godziną. Jeśli nie przyjdzie, przeprowadź inwentaryzację w obecności inspektora nadzoru lub kierownika budowy i wpisz w uwagach, jak i kiedy wezwałeś. Gdy zmiana firmy wynika z wadliwego wykonania, dołącz kopię [wezwania do zmiany sposobu wykonania robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zmiany-sposobu-wykonania-robot) z datą doręczenia. Roboty spisuj po pozycjach kosztorysu albo harmonogramu, bo w tym układzie umowa liczy wynagrodzenie. Materiał wydany wcześniej przez zamawiającego rozliczysz według [protokołu przekazania materiałów powierzonych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych).

1. dla każdej pozycji wpisz ilość wykonaną w jednostkach z kosztorysu i procent pozycji
2. zaznacz, czy roboty są bez wad, czy z wadami, i opisz wady w uwagach
3. roboty rozpoczęte opisz z miejscem i stopniem zaawansowania oraz wskaż, kto je zabezpieczy
4. materiały i sprzęt podziel na własność zamawiającego i wykonawcy, z decyzją: do zabrania albo do przejęcia
5. spisz przekazane dokumenty: dziennik budowy, dokumenty wyrobów, protokoły odbiorów i badań, inwentaryzację geodezyjną
6. zrób zdjęcia każdego frontu robót i wpisz, gdzie są przechowywane

## Co gdy strony nie zgadzają się co do stanu robót?

Wzór ma osobne pola na stanowisko zamawiającego i wykonawcy. Podpis z zastrzeżeniami jest lepszy niż brak protokołu, bo ilości bezsporne zostają ustalone, a spór zawęża się do kilku pozycji. Przy dużych rozbieżnościach strony zlecają pomiar geodecie albo wycenę rzeczoznawcy i wpisują w protokole, kto i do kiedy ją przygotuje. Odebrane wcześniej roboty zanikające potwierdzają już [protokoły odbioru robót zanikających (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Numer, data i stan na dzień | Numer protokołu, data inwentaryzacji, dzień, na który ustalasz stan robót, godziny. |
| Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja. |
| Przyczyna | Odstąpienie (kto i kiedy), porozumienie, przerwanie robót, zmiana podwykonawcy. |
| Uczestnicy | Strony, inspektor nadzoru, kierownik budowy, geodeta lub rzeczoznawca; kto był obecny. |
| Roboty wykonane | Pozycja kosztorysu, opis, jednostka, ilość, procent pozycji, stan jakościowy. |
| Roboty rozpoczęte | Opis i miejsce, stopień zaawansowania, potrzebne zabezpieczenie i kto je wykona. |
| Materiały, sprzęt, zaplecze | Nazwa, ilość, własność, do zabrania albo do przejęcia. |
| Dokumenty, stanowiska, podpisy | Przekazane dokumenty, stanowiska stron, zdjęcia, kto sporządzi wycenę i do kiedy. |

## Najczęstsze pytania

### Czy inwentaryzację można zrobić bez wykonawcy?

Tak, jeśli wykonawca nie stawił się mimo wezwania. Wpisz w protokole datę i sposób wezwania, zrób dokładne zdjęcia i poproś o udział inspektora nadzoru lub kierownika budowy. Wiele umów przewiduje wprost inwentaryzację jednostronną po bezskutecznym wezwaniu.

### Czym różni się inwentaryzacja robót od odbioru częściowego?

Odbiór częściowy dotyczy ukończonej części robót i rozliczenia w toku umowy (art. 654 KC). Inwentaryzacja dokumentuje stan robót, gdy umowa się kończy albo roboty przerwano, także robót rozpoczętych i niezakończonych.

### Kto przygotowuje wycenę po inwentaryzacji?

Zwykle wykonawca na podstawie ilości z protokołu i cen z kosztorysu, a zamawiający ją weryfikuje. Przy sporze strony mogą zlecić wycenę rzeczoznawcy. Wzór ma pole, w którym wpisujesz, kto i do kiedy przygotuje wycenę.

### Co z materiałami wykonawcy zostawionymi na budowie?

Wpisz je w tabeli materiałów z informacją o własności i decyzją: wykonawca zabiera je w terminie albo zamawiający je przejmuje za ustaloną cenę. Bez takiego zapisu łatwo o spór, czy materiał był już rozliczony w fakturach.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)

Źródło: Atestero, „Protokół inwentaryzacji robót budowlanych: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot (aktualizacja 2026-10-17).