# Protokół kontroli rocznej budynku (obiektu budowlanego): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół kontroli rocznej budynku sporządza osoba, która przeprowadziła kontrolę z art. 62 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego, i zawiera on co najmniej 9 elementów z art. 62a ust. 2: datę, imię, nazwisko i numer uprawnień kontrolującego, właściciela, obiekt, zakres, ustalenia, zalecenia i niewykonane zalecenia z poprzednich kontroli. Kontrolę zleca właściciel lub zarządca.

Wzór ma trzy strony A4 i odwzorowuje art. 62a ust. 2 pkt 1–9 Prawa budowlanego. Pierwsza strona to data, osoba kontrolująca, właściciel lub zarządca, obiekt i zakres kontroli (pkt 1–4). Druga to ustalenia z metodami użytkowania, zalecenia z terminami i zalecenia z poprzednich kontroli (pkt 5–7). Trzecia to uszkodzenia i braki z art. 70, załączniki, wpis w książce obiektu i podpisy (pkt 8–10). Co pięć lat kontrolę rozszerza [protokół kontroli pięcioletniej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-piecioletniej-obiektu-budowlanego), a wpis o kontroli trafia do [książki obiektu budowlanego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ksiazka-obiektu-budowlanego).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego.pdf)

## Kogo dotyczy kontrola roczna budynku i co obejmuje?

Obiekty budowlane powinny być w czasie użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli okresowej co najmniej raz w roku (art. 62 ust. 1 pkt 1). Kontrola polega na sprawdzeniu stanu technicznego trzech grup: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania (lit. a), instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska (lit. b) oraz instalacji gazowych i przewodów kominowych (lit. c). Przepis mówi, że obiekty „powinny” być kontrolowane. Kto nie spełnia obowiązku z art. 62 ust. 1 pkt 1–4a, podlega karze grzywny (art. 93 pkt 8).

Dla budynków o powierzchni zabudowy powyżej 2000 m² i innych obiektów o powierzchni dachu powyżej 1000 m² ta sama kontrola odbywa się co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja i do 30 listopada (art. 62 ust. 1 pkt 3). Art. 62 ust. 2 wyłącza z obowiązku kontroli z pkt 1 lit. a właścicieli i zarządców budynków mieszkalnych jednorodzinnych, obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego oraz obiektów z art. 29 ust. 1 i 2, z wyłączeniem sieci gazowych i budynków z art. 29 ust. 1 pkt 1b. Ten ustęp odnosi się tylko do lit. a. Lit. b i c w jego brzmieniu nie występują. Organ nadzoru budowlanego, widząc nieodpowiedni stan techniczny, który może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia albo środowisku, nakazuje przeprowadzenie kontroli i może żądać ekspertyzy (ust. 3).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** Wzór odwzorowuje elementy protokołu z art. 62a ust. 2 pkt 1–9 Prawa budowlanego i nie jest wzorem urzędowym, bo przepisy go nie określają. Art. 60e, 62, 62a, 62b, 64 ust. 3, 70 i 93 pkt 8, 9 i 9a sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (tekst odczytany 18 października 2026 r.). Listę zmian tej ustawy w ELI sprawdzono 28 października 2026 r.: Dz.U. 2026 poz. 605 zmieniła art. 64 ust. 3 (wpis do książki obiektu oceny ryzyka w wewnętrznym systemie wodociągowym), a poz. 646, 1161 i 1347 pozostałych przepisów z tej strony nie zmieniają. Wiersze tabeli ustaleń są przykładami, nie wynikają z przepisu. Protokołu z kontroli przewodów kominowych (art. 62a ust. 5) ten wzór nie zastępuje.

## Kto może przeprowadzić kontrolę roczną i jakie dołączyć dokumenty?

Kontrole z art. 62 ust. 1 przeprowadzają osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, z zastrzeżeniem ust. 5–6a (ust. 4). Stan techniczny instalacji elektrycznych, piorunochronnych i gazowych mogą sprawdzać także osoby z kwalifikacjami wymaganymi przy dozorze nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych (ust. 5). Jeśli kontrolujący robi przy tym próbę szczelności instalacji gazowej, jej wynik zapisze w [protokole próby szczelności instalacji gazowej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-proby-szczelnosci-instalacji-gazowej) i dołączy go do protokołu kontroli. Przewody dymowe oraz grawitacyjne przewody spalinowe i wentylacyjne kontrolują osoby z kwalifikacjami mistrza w rzemiośle kominiarskim albo z uprawnieniami budowlanymi odpowiedniej specjalności. Kominy przemysłowe, kominy wolno stojące oraz przewody z ciągiem wymuszonym pracą urządzeń mechanicznych kontrolują wyłącznie osoby z uprawnieniami budowlanymi (ust. 6). Budowle piętrzące mogą kontrolować także upoważnieni pracownicy państwowej służby do spraw bezpieczeństwa budowli piętrzących (ust. 6a).

Do protokołu dołącza się kopie zaświadczeń o wpisie na listę członków izby samorządu zawodowego (art. 12 ust. 7) oraz kopie decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych albo innych uprawnień lub kwalifikacji z art. 62 ust. 5 (art. 62a ust. 4). Kopii nie dołącza się dla osób i uprawnień wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (ust. 4a). Jak sprawdzić taki wpis, opisuje poradnik [jak sprawdzić uprawnienia budowlane w e-CRUB](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-budowlane).

## Co musi zawierać protokół z kontroli rocznej?

Z kontroli osoba ją przeprowadzająca sporządza protokół (art. 62a ust. 1). Zawiera on co najmniej dziewięć elementów (ust. 2). W zaleceniach wskazuje się czynności usuwające stwierdzone nieprawidłowości oraz termin ich wykonania (ust. 3). Przy kontroli wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli (art. 62 ust. 1a) wynik trafia do pkt 9.

1. data przeprowadzenia kontroli (pkt 1)
2. imię, nazwisko, numer uprawnień budowlanych ze specjalnością i podpis osoby kontrolującej (pkt 2)
3. imię i nazwisko albo nazwa właściciela lub zarządcy użytkowanego obiektu (pkt 3)
4. określenie obiektu umożliwiające jego identyfikację (pkt 4)
5. zakres kontroli (pkt 5)
6. ustalenia, w tym wskazanie nieprawidłowości, jeżeli je stwierdzono (pkt 6)
7. zalecenia, jeżeli stwierdzono nieprawidłowości (pkt 7)
8. metody i środki użytkowania elementów narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych, gdy kontrolowano te elementy (pkt 8)
9. zakres niewykonanych zaleceń z protokołów poprzednich kontroli (pkt 9)

## Co dzieje się po kontroli: wpis w książce, zawiadomienie i naprawy

W terminie 7 dni od zakończenia kontroli obiektu, dla którego trzeba prowadzić książkę obiektu budowlanego, osoba kontrolująca dokonuje w niej wpisu o kontroli, w postaci elektronicznej w systemie c-KOB albo papierowej (art. 62b ust. 1; art. 60e ust. 3). Przy kontroli dwa razy w roku z art. 62 ust. 1 pkt 3 w tym samym terminie zawiadamia też organ nadzoru budowlanego, przez c-KOB albo na piśmie, gdy dla obiektu nie prowadzi się książki w postaci elektronicznej (art. 62b ust. 2). Protokoły z kontroli obiektu dołącza się do książki (art. 64 ust. 3). Brak wpisu w terminie zagrożony jest karą grzywny (art. 93 pkt 8).

Właściciel, zarządca lub użytkownik, na których ciążą obowiązki napraw wynikające z przepisów odrębnych albo umów, usuwają w czasie kontroli lub bezpośrednio po niej uszkodzenia i braki, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia albo środowiska, w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem albo zatrucie gazem (art. 70 ust. 1). Ten obowiązek potwierdza się w protokole, a osoba kontrolująca bezzwłocznie przesyła kopię protokołu do organu nadzoru budowlanego, który kontroluje potem usunięcie uszkodzeń (ust. 2). Przy książce elektronicznej protokół przekazuje się przez c-KOB (ust. 3). Protokół z kontroli przewodów kominowych z lit. c sporządza się jako dokument elektroniczny w systemie centralnej ewidencji emisyjności budynków (art. 62a ust. 5; wyjątki w ust. 5a), więc ten wzór jej nie zastępuje. Naprawy po kontroli możesz opisać w [protokole usunięcia wad i usterek (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-usuniecia-wad-i-usterek).

## Przykład wypełnienia protokołu rocznej kontroli budynku

Budynek biurowy ma powierzchnię zabudowy 2400 m², więc obowiązują dwie kontrole rocznie. Pierwszą przeprowadzono 12 maja 2026 r., co mieści się w terminie do 31 maja. W pkt 1 kontroler wpisuje imię, nazwisko, numer uprawnień konstrukcyjno-budowlanych i podpis. W pkt 4 zaznacza lit. a oraz instalację gazową z lit. c. W tabeli w pkt 5 opisuje: „obróbka blacharska attyki odspojona na długości 3 m, wilgoć na ścianie w osi C”. W pkt 6 zapisuje zalecenie „uszczelnić obróbkę, naprawić tynk” z terminem 30 czerwca 2026 r. Wpis w książce obiektu i zawiadomienie organu nadzoru budowlanego (przy kontroli z pkt 3) muszą zostać dokonane najpóźniej 19 maja 2026 r., czyli w 7 dni od zakończenia kontroli. Dane z przykładu są wymyślone.

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Protokół nr i data kontroli | Numer protokołu i data przeprowadzenia kontroli (art. 62a ust. 2 pkt 1); zaznacz, czy to kontrola raz w roku, czy jedna z dwóch (do 31 maja, do 30 listopada). |
| 1. Osoba przeprowadzająca kontrolę | Imię i nazwisko, numer uprawnień budowlanych i specjalność albo inne kwalifikacje z art. 62 ust. 5 lub 6; podpis w stopce (pkt 2). |
| 2. Właściciel lub zarządca | Imię i nazwisko albo nazwa, adres zamieszkania lub siedziby, e-mail (pkt 3). |
| 3. Kontrolowany obiekt | Rodzaj, adres, numer działki, powierzchnia zabudowy lub dachu, numer książki obiektu (pkt 4). |
| 4. Zakres kontroli | Elementy narażone na wpływy atmosferyczne, instalacje ochrony środowiska, instalacje gazowe, przewody kominowe (pkt 5). |
| 5. Ustalenia i metody użytkowania | Stan elementów, nieprawidłowości, metody i środki użytkowania elementów narażonych na wpływy atmosferyczne (pkt 6 i 8). |
| 6. Zalecenia | Czynności usuwające nieprawidłowości i termin wykonania każdej z nich (pkt 7, ust. 3). |
| 7. Zalecenia z poprzednich kontroli | Zakres niewykonanych zaleceń z poprzednich protokołów (pkt 9; art. 62 ust. 1a). |
| 8. Uszkodzenia i braki zagrażające | Potwierdzenie usunięcia w trakcie lub bezpośrednio po kontroli i data przesłania kopii protokołu do organu nadzoru budowlanego (art. 70). |
| 9–10. Załączniki i wpis w książce | Kopie zaświadczeń i uprawnień, jeśli nie ma wpisu w centralnym rejestrze; data wpisu w książce obiektu i zawiadomienia organu (art. 62b). |

## Najczęstsze pytania

### Kto może przeprowadzić kontrolę roczną budynku?

Osoba z uprawnieniami budowlanymi w odpowiedniej specjalności (art. 62 ust. 4 Prawa budowlanego). Instalacje elektryczne, piorunochronne i gazowe mogą sprawdzać także osoby z kwalifikacjami do dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych i gazowych (ust. 5). Przewody dymowe i grawitacyjne spalinowe i wentylacyjne może kontrolować mistrz w rzemiośle kominiarskim (ust. 6 pkt 1).

### Co powinien zawierać protokół z rocznej kontroli budynku?

Co najmniej datę kontroli, imię, nazwisko, numer i specjalność uprawnień kontrolującego z podpisem, dane właściciela lub zarządcy, określenie obiektu, zakres kontroli, ustalenia z nieprawidłowościami, zalecenia, metody i środki użytkowania elementów narażonych na wpływy atmosferyczne oraz niewykonane zalecenia z poprzednich kontroli (art. 62a ust. 2 pkt 1–9). W zaleceniach podaje się czynności i termin ich wykonania (ust. 3).

### Czy kontrola roczna obejmuje dom jednorodzinny?

Art. 62 ust. 2 wyłącza budynki mieszkalne jednorodzinne z obowiązku kontroli elementów narażonych na wpływy atmosferyczne (ust. 1 pkt 1 lit. a). W jego brzmieniu nie ma lit. b i c, czyli instalacji ochrony środowiska, instalacji gazowych i przewodów kominowych. Kontrolę pięcioletnią z pkt 2 ten ustęp także nie wymienia.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Ustawa z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2026 poz. 605 (art. 3 zmienia art. 64 ust. 3 Prawa budowlanego; ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/605/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Jak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-budowlane)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Protokół przekazania placu budowy: kto podpisuje, kiedy, co wpisać i jakie są skutki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-przekazania-placu-budowy)

Źródło: Atestero, „Protokół kontroli rocznej budynku (obiektu budowlanego): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego (aktualizacja 2026-10-31).