# Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu — wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych
- Aktualizacja: 2026-10-13
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-13
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu potwierdza stan robót, których po zakryciu nie da się obejrzeć bez odkrywki, np. zbrojenia przed betonowaniem. Kierownik budowy zgłasza takie roboty inwestorowi do sprawdzenia lub odbioru (art. 22 pkt 7 Prawa budowlanego), a inspektor nadzoru inwestorskiego je odbiera (art. 25 pkt 3). Zawiera lokalizację elementów, wyniki sprawdzeń, usterki, decyzję i zgodę na zakrycie.

Wzór ma trzy strony A4. Pierwsza obejmuje umowę i budowę, zgłoszenie do odbioru z datą i numerem wpisu, uczestników oraz rodzaj robót. Na drugiej wpisujesz elementy z lokalizacją i odniesieniem do projektu, sprawdzenia i dokumenty, zdjęcia oraz usterki z terminami. Trzecia służy do decyzji, zgody na zakrycie, odnotowania wpisów w dzienniku budowy i podpisów. Odbiór częściowy albo końcowy robót przeprowadzisz na osobnym [wzorze protokołu odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych.pdf)

## Kiedy sporządza się protokół odbioru robót zanikających?

Prawo budowlane nie definiuje robót zanikających ani ulegających zakryciu. Na budowie tak nazywa się roboty, które kolejny etap zasłoni albo po których nie zostanie widoczny ślad: wykop i podłoże pod fundamenty, zbrojenie i deskowanie przed betonowaniem, izolacje przed zasypaniem lub zabudową, instalacje w bruzdach i posadzkach, sieci i przyłącza w wykopie. Protokół sporządza się po wykonaniu takiego elementu, a przed jego zakryciem.

Kierownik budowy zgłasza inwestorowi do sprawdzenia lub odbioru wykonane roboty ulegające zakryciu bądź zanikające (art. 22 pkt 7 Prawa budowlanego). Kierownik robót robi to samo w swojej branży, bo art. 22 stosuje się do niego odpowiednio (art. 24 ust. 2). Elementy, które podlegają geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, np. przyłącza, inwentaryzuje się przed zakryciem (art. 43 ust. 3), a zapewnienie tego należy do kierownika budowy (art. 43 ust. 1b). Pismo zgłaszające roboty przygotujesz na [wzorze zgłoszenia gotowości do odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgloszenie-gotowosci-do-odbioru-robot), w którym można zaznaczyć odbiór robót zanikających.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-13.** Art. 18 ust. 2, art. 19 ust. 1, art. 20 ust. 1 pkt 4, art. 22 pkt 7, art. 24, art. 25 pkt 2 i 3, art. 26 i art. 43 ust. 1b i 3 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (zmiany z poz. 605, 646 i 1161 tych przepisów nie dotyczą), art. 654 KC w Dz.U. 2026 poz. 795, a § 9 i § 15 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB w Dz.U. 2023 poz. 45, stan na 13 października 2026 r. Przepisy nie podają wzoru protokołu odbioru robót zanikających; tryb zgłoszenia i terminy odbioru ustala zwykle umowa.

## Kto odbiera roboty zanikające i podpisuje protokół?

Roboty odbiera inspektor nadzoru inwestorskiego. Do jego podstawowych obowiązków należy sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających (art. 25 pkt 3) oraz sprawdzanie jakości robót i stosowania wyrobów zgodnie z art. 10 (art. 25 pkt 2). Inwestor może ustanowić inspektora (art. 18 ust. 2), a organ może nałożyć taki obowiązek w pozwoleniu na budowę (art. 19 ust. 1). Gdy inspektora nie ma, zgłoszenie z art. 22 pkt 7 trafia do inwestora. Funkcji kierownika budowy i inspektora nadzoru nie wolno łączyć (art. 24 ust. 1), więc kierownik nie może sam odebrać robót, które zgłasza.

Protokół podpisują kierownik budowy albo kierownik robót danej branży i inspektor nadzoru. Projektant podpisuje, jeśli uczestniczy w odbiorze w ramach nadzoru autorskiego, do którego należy stwierdzanie zgodności realizacji z projektem i uzgadnianie rozwiązań zamiennych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora (art. 20 ust. 1 pkt 4). Wzór ma też miejsca na podpis wykonawcy robót oraz inwestora albo generalnego wykonawcy. Ustawa nakłada obowiązek zgłoszenia na kierownika budowy, dlatego podwykonawca zgłasza gotowość generalnemu wykonawcy, a ten przez kierownika budowy lub robót inspektorowi.

## Co zawiera wzór protokołu odbioru robót zanikających?

Wzór zawiera numer, datę i godziny odbioru, dane inwestora, wykonawcy, umowy, budowy, pozwolenia lub zgłoszenia i dziennika budowy, dane zgłoszenia (kto, kiedy, jakim wpisem lub pismem), tabelę uczestników z funkcjami i numerami uprawnień oraz listę rodzajów robót do zaznaczenia. Dalej są tabela elementów odbieranych z lokalizacją, numerem rysunku lub specyfikacji, ilością i oceną zgodności z projektem, tabela sprawdzeń i badań, lista dokumentów, dokumentacja zdjęciowa, tabela usterek z terminem i potwierdzeniem usunięcia, decyzja, zgoda na zakrycie, numery wpisów w dzienniku budowy i podpisy.

Najwięcej zależy od pola lokalizacji. Po zabetonowaniu stropu tylko z protokołu i zdjęć wynika, które zbrojenie sprawdzono, dlatego wpisz kondygnację, osie, rzędne i numer rysunku. Inspektor może polecić wpisem do dziennika budowy wykonanie prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych (art. 26 pkt 1). Dokładna lokalizacja i zdjęcia z punktem odniesienia pokazują wtedy, co już odebrano. Jeśli przy odbiorze okaże się, że wykonano rozwiązanie inne niż w projekcie, a zmiana wpływa na zakres lub cenę, opisz ją na [wzorze protokołu konieczności (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-koniecznosci).

Protokoły związane z robotami budowlanymi wpisuje się do dziennika budowy. Można je sporządzać na oddzielnych arkuszach, które dołącza się do dziennika albo zamieszcza w oddzielnym zbiorze, z wpisem w dzienniku o prowadzeniu takiego zbioru (§ 15 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB). Wzór ma na to pola w pkt 10.

## Jak wypełnić protokół odbioru robót zanikających krok po kroku?

Protokół wypełnia się na miejscu, przy odsłoniętym elemencie, w obecności zgłaszającego i odbierającego. Część danych (umowa, budowa, uczestnicy) można przygotować wcześniej.

1. Zrób wpis w dzienniku budowy albo wyślij pismo ze zgłoszeniem i wpisz w pkt 2 datę, godzinę oraz numer wpisu.
2. Wpisz uczestników z funkcjami i skreśl wiersze osób, których nie ma na odbiorze.
3. Zaznacz rodzaj robót i w tabeli wpisz każdy element osobno: zakres, lokalizację, rysunek lub specyfikację, ilość i ocenę zgodności z projektem.
4. Zapisz wykonane sprawdzenia, np. rozstaw i otulinę prętów, rzędne wykopu, ciągłość izolacji, próbę szczelności, oraz zaznacz dołączone dokumenty.
5. Zrób zdjęcia przed zakryciem, z osiami, miarą albo tablicą z opisem, i wpisz liczbę zdjęć oraz miejsce ich przechowywania.
6. Każdą usterkę wpisz w osobnym wierszu z terminem usunięcia przed zakryciem.
7. Zaznacz decyzję i zgodę na zakrycie, wpisz numer wpisu potwierdzającego odbiór i zbierz podpisy.

## Jakie błędy zdarzają się przy odbiorze robót zanikających?

Najczęściej roboty zakrywa się przed odbiorem, bo beton jest zamówiony na konkretną godzinę albo ekipa czeka na front. Inspektor może wtedy polecić badania wymagające odkrycia elementów zakrytych (art. 26 pkt 1) i żądać poprawek lub ponownego wykonania wadliwych robót (art. 26 pkt 2). Kto płaci za odkrywkę, ustala zwykle umowa. Zgłaszaj odbiór z wyprzedzeniem, które daje inspektorowi czas na przyjazd, i nie zakrywaj elementu przed wpisem potwierdzającym odbiór.

Inne błędy to opis bez lokalizacji („odebrano zbrojenie stropu”), protokół bez wpisu w dzienniku, zdjęcia, na których nie da się rozpoznać miejsca, oraz decyzja „odebrano z uwagami” bez potwierdzenia, że usterki usunięto przed zakryciem. Zasady pozostałych odbiorów opisuje poradnik [protokół odbioru robót budowlanych](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych), a wymagania dotyczące wpisów poradnik [dziennik budowy: wpisy i elektroniczny dziennik](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Numer, miejscowość, data i godziny | Kolejny numer protokołu, data odbioru, godzina rozpoczęcia i zakończenia. |
| Umowa i budowa | Inwestor, wykonawca robót, numer i data umowy, inwestycja, pozwolenie lub zgłoszenie, numer dziennika budowy. |
| Zgłoszenie do odbioru | Kto zgłosił (kierownik budowy lub robót), data i godzina, numer wpisu albo pismo, termin wyznaczony przez nadzór. |
| Uczestnicy | Kierownik budowy, kierownik robót, inspektor nadzoru, projektant, wykonawca robót: imię, nazwisko, firma, nr uprawnień. |
| Rodzaj robót | Podłoże i wykop, zbrojenie przed betonowaniem, izolacje, instalacje podtynkowe, sieci i przyłącza, inne. |
| Elementy odbierane | Tabela: element i zakres, lokalizacja (kondygnacja, osie, rzędne), rysunek lub ST, ilość, zgodność z projektem. |
| Sprawdzenia i badania | Co sprawdzono, metoda lub dokument (pomiar, próba, protokół), wynik. |
| Dokumenty | Dokumenty wyrobów, protokoły prób i pomiarów, inwentaryzacja geodezyjna przed zakryciem, rysunki zamienne. |
| Dokumentacja zdjęciowa | Liczba zdjęć, miejsce przechowywania, sposób oznaczenia plików. |
| Uwagi i usterki | Opis i miejsce usterki, sposób i termin usunięcia, potwierdzenie usunięcia przed zakryciem. |
| Decyzja i zgoda na zakrycie | Odebrano, odebrano z uwagami albo nie odebrano; zgoda na zakrycie od daty, po usunięciu usterek albo jej brak. |
| Dziennik budowy i podpisy | Numery wpisów zgłoszenia i odbioru, dołączenie protokołu do dziennika lub zbioru; podpisy uczestników. |

## Najczęstsze pytania

### Czy protokół odbioru robót zanikających jest obowiązkowy?

Prawo budowlane nakazuje zgłoszenie takich robót do sprawdzenia lub odbioru (art. 22 pkt 7) i ich odbiór przez inspektora nadzoru (art. 25 pkt 3), ale nie określa formy ani wzoru protokołu. Protokoły sporządzane w trakcie robót wpisuje się do dziennika budowy albo sporządza na oddzielnych arkuszach (§ 15 rozporządzenia w sprawie dziennika budowy). Wiele umów wymaga osobnego protokołu dla każdego odbioru.

### Czy wystarczy wpis w dzienniku budowy?

Przepisy nie wymagają osobnego protokołu, więc jeśli umowa nie stanowi inaczej, odbiór można potwierdzić samym wpisem. Każdy wpis musi mieć datę, imię i nazwisko, funkcję oraz podpis osoby, która go dokonuje (§ 9 rozporządzenia). Osobny protokół jest wygodniejszy, gdy odbiór obejmuje kilka elementów, wyniki badań, zdjęcia i usterki z terminami, bo w dzienniku wystarczy wtedy wpis odsyłający do protokołu.

### Kto odbiera roboty zanikające, gdy nie ma inspektora nadzoru?

Kierownik budowy zgłasza roboty inwestorowi (art. 22 pkt 7 Prawa budowlanego), więc bez inspektora sprawdza je inwestor albo osoba, którą inwestor do tego wyznaczy. Kierownik budowy nie odbiera robót, które sam zgłasza.

### Co zrobić, gdy roboty zakryto bez odbioru?

Inspektor nadzoru może polecić wpisem do dziennika budowy wykonanie prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych (art. 26 pkt 1 Prawa budowlanego). Koszt odkrywki i ponownego zakrycia rozlicza się według umowy. Do czasu sprawdzenia nie ma dokumentu potwierdzającego, że element wykonano zgodnie z projektem.

### Czy odbiór robót zanikających to odbiór częściowy?

Nie. Odbiór robót zanikających to czynność nadzoru na budowie przed zakryciem elementu. Odbiór częściowy dotyczy rozliczenia stron umowy: w braku odmiennego postanowienia umowy inwestor na żądanie wykonawcy przyjmuje roboty częściowo, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC). Protokoły robót zanikających dołącza się potem jako dokumenty do odbioru częściowego lub końcowego.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu EDB (Dz.U. 2023 poz. 45, PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2023/45/text.pdf)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)
- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)

Źródło: Atestero, „Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu”, https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych (aktualizacja 2026-10-13).