# Protokół przekazania dokumentów i dokumentacji powykonawczej: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-18
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół przekazania dokumentacji to pisemne potwierdzenie, jakie dokumenty budowy, w ilu egzemplarzach i w jakiej formie wykonawca przekazał inwestorowi. Dokumentacja powykonawcza to dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku robót oraz geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego). Przygotowuje ją kierownik budowy (art. 22 pkt 8), a protokół przekazania potwierdza, co i kiedy trafiło do inwestora, a potem do właściciela lub zarządcy obiektu (art. 60 ust. 1).

Wzór ma dwie strony A4: strony i obiekt, tabelę dokumentów z liczbą egzemplarzy i formą (papier, plik), wykaz instrukcji obsługi i dokumentacji techniczno-ruchowej urządzeń, braki z terminem uzupełnienia i podpisy. Lista w tabeli odpowiada załącznikom z art. 57 Prawa budowlanego, w tym [oświadczeniu kierownika budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-kierownika-budowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej.pdf)

## Co wchodzi w dokumentację powykonawczą?

Ustawowa definicja jest krótka: dokumentacja budowy ze zmianami naniesionymi w toku robót i geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego). W praktyce przy odbiorze końcowym przekazuje się szerszy komplet, bo art. 57 ust. 1 wymienia załączniki do zawiadomienia o zakończeniu budowy: dziennik budowy, projekt techniczny ze zmianami, oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń przyłączy i instalacji, dokumentację geodezyjną i świadectwo charakterystyki energetycznej. Te same pozycje zaznacza się w pkt 6 [zawiadomienia o zakończeniu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy). Przy obiektach wymagających decyzji ten sam komplet trafia do [wniosku o pozwolenie na użytkowanie PB-17 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-pozwolenie-na-uzytkowanie).

Do tego dochodzą dokumenty, których inwestor potrzebuje do eksploatacji: instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń, deklaracje właściwości użytkowych wyrobów, karty gwarancyjne. Wzór ma na nie osobną część tabeli.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-18.** Art. 3 pkt 13 i 14, art. 22 pkt 8, art. 57 ust. 1 i art. 60 ust. 1 i 2 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, stan na 18 października 2026 r. Art. 647 i 648 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Zakres przekazywanej dokumentacji i jej forma mogą wynikać także z umowy.

## Kto przygotowuje i komu przekazuje się dokumentację?

Przygotowanie dokumentacji powykonawczej należy do kierownika budowy (art. 22 pkt 8 Prawa budowlanego), który korzysta z materiałów kierowników robót i podwykonawców. Inwestor, oddając obiekt do użytkowania, przekazuje właścicielowi albo zarządcy dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą oraz, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji (art. 60 ust. 1). Po oddaniu obiektu właściciel lub zarządca zakłada książkę obiektu budowlanego i dołącza do niej dokumenty z art. 60 (art. 60c i art. 64 ust. 3), a jej układ pokazuje [wzór książki obiektu budowlanego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ksiazka-obiektu-budowlanego).

W łańcuchu umów protokół sporządza się na każdym poziomie: podwykonawca przekazuje swoją część generalnemu wykonawcy, a ten inwestorowi. Dzięki temu wiadomo, kto odpowiada za brakujący dokument. Na budowie z dziennikiem elektronicznym zamiast oryginału przekazuje się numer dziennika (art. 57 ust. 1 pkt 1).

## Braki w dokumentacji a odbiór i płatność

Umowy często uzależniają odbiór końcowy albo zapłatę ostatniej faktury od kompletu dokumentacji powykonawczej. Dlatego wzór ma tabelę braków z terminem uzupełnienia i osobą odpowiedzialną. Protokół bez wpisanych braków jest dowodem, że komplet przekazano.

Odbiór końcowy dokumentuje [protokół odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot), a wpisy z odbiorami robót zanikających, które trafiają do dokumentacji, opisuje poradnik [dziennik budowy: kto robi wpisy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i obiekt | Przekazujący i przyjmujący, umowa, nazwa i adres obiektu. |
| Dokumentacja budowy | Dziennik budowy (oryginał albo numer EDB), projekt techniczny ze zmianami, rysunki zamienne. |
| Protokoły i oświadczenia | Oświadczenie kierownika budowy, protokoły badań i sprawdzeń, odbiory robót zanikających. |
| Geodezja i energia | Inwentaryzacja powykonawcza z mapą, świadectwo charakterystyki energetycznej. |
| Eksploatacja | Instrukcje obsługi, DTR urządzeń, deklaracje właściwości użytkowych, karty gwarancyjne. |
| Forma i egzemplarze | Papier, pliki (PDF, DWG), liczba egzemplarzy. |
| Braki i podpisy | Brakujące dokumenty, termin uzupełnienia, odpowiedzialny; podpisy stron. |

## Najczęstsze pytania

### Co to jest dokumentacja powykonawcza?

Dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonanymi w toku wykonywania robót oraz geodezyjnymi pomiarami powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego).

### Kto przygotowuje dokumentację powykonawczą?

Kierownik budowy (art. 22 pkt 8 Prawa budowlanego), z udziałem kierowników robót i podwykonawców w ich zakresie.

### Komu przekazuje się dokumentację powykonawczą?

Wykonawca przekazuje ją inwestorowi, a inwestor, oddając obiekt do użytkowania, właścicielowi albo zarządcy, razem z instrukcjami obsługi i eksploatacji (art. 60 ust. 1).

### Czy przy dzienniku elektronicznym przekazuje się dziennik?

Nie fizycznie. Do zawiadomienia o zakończeniu budowy dołącza się numer dziennika elektronicznego zamiast oryginału papierowego (art. 57 ust. 1 pkt 1).

### Jakie dokumenty wpisać do protokołu przekazania dokumentów budowy?

Dokumentację budowy tworzą pozwolenie na budowę lub zgłoszenie z projektem budowlanym, dziennik budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, rysunki i opisy służące realizacji obiektu, dokumenty geodezyjne i książka obmiarów (art. 3 pkt 13 Prawa budowlanego). Przy dzienniku elektronicznym właściciel albo zarządca dostaje wydruk z systemu EDB albo nośnik z pobranym dziennikiem (art. 60 ust. 2).

### Czy wzór nadaje się do przekazania dokumentacji projektowej?

Do projektu przekazywanego wykonawcy przed robotami jest osobny [protokół przekazania dokumentacji projektowej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-projektowej) z tabelą części projektu budowlanego (art. 34 ust. 3 Prawa budowlanego), numerami rewizji i brakami. Inwestor zobowiązuje się dostarczyć projekt (art. 647 KC), a wymagana przez przepisy dokumentacja jest częścią składową umowy (art. 648 § 2 KC).

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)

Źródło: Atestero, „Protokół przekazania dokumentów i dokumentacji powykonawczej: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej (aktualizacja 2026-10-26).