# Protokół przekazania dokumentacji projektowej: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-projektowej
- Aktualizacja: 2026-10-30
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-30
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół przekazania dokumentacji projektowej potwierdza, które tomy projektu, w jakiej rewizji, w ilu egzemplarzach i w jakiej formie inwestor przekazał wykonawcy przed rozpoczęciem robót. Inwestor zobowiązuje się w umowie o roboty budowlane dostarczyć projekt (art. 647 Kodeksu cywilnego), a kierownik budowy potwierdza wpisem w dzienniku budowy otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego i, gdy jest wymagany, projektu technicznego (art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego). Protokół zapisuje to samo w formie, którą podpisują obie strony umowy.

Wzór ma dwie strony A4: strony i inwestycję, tabelę dokumentacji (projekt budowlany w trzech częściach, projekt techniczny, projekty wykonawcze branżowe, specyfikacje i przedmiary) z numerem rewizji, datą, liczbą egzemplarzy i formą, listę braków z terminem dostarczenia i podpisy. Ten sam układ służy przy przekazaniu rysunków zamiennych w trakcie budowy. Komplet dokumentów oddawanych inwestorowi po zakończeniu robót opisuje [protokół przekazania dokumentacji powykonawczej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-projektowej.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-projektowej.pdf)

## Kto przekazuje dokumentację projektową i kiedy?

Projekt dostarcza inwestor. Do jego obowiązków należy zapewnienie opracowania projektu budowlanego i, stosownie do potrzeb, innych projektów (art. 18 ust. 1 pkt 1 Prawa budowlanego), a przed rozpoczęciem robót objętych pozwoleniem na budowę także sporządzenia projektu technicznego (art. 42 ust. 1 pkt 1). W umowie o roboty budowlane inwestor zobowiązuje się do przekazania terenu budowy i dostarczenia projektu (art. 647 KC). Przekazanie dokumentacji zwykle idzie w parze z [protokołem przekazania placu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-placu-budowy), bo bez projektu wykonawca nie wytyczy obiektu i nie zamówi materiałów.

Przed rozpoczęciem budowy kierownik budowy potwierdza wpisem w dzienniku budowy otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego oraz, jeśli jest wymagany, projektu technicznego albo projektu rozbiórki (art. 45a ust. 1 pkt 2). Protokół nie zastępuje tego wpisu. Wpis potwierdza fakt otrzymania, a protokół mówi, co dokładnie przyszło: które tomy, w jakiej rewizji i z jakimi brakami. Jak prowadzić wpisy, opisuje poradnik [dziennik budowy: kto robi wpisy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-30.** Art. 3 pkt 13 i 14, art. 18 ust. 1 pkt 1, art. 33 ust. 2 pkt 1, art. 34 ust. 3 pkt 1–3, art. 42 ust. 1 pkt 1 i art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt w ELI 18 października 2026 r.; zmiany po tekście jednolitym z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 tych przepisów nie dotyczą, status sprawdzony 30 października 2026 r.). Art. 647, 648 § 2 i 649 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795. Przepisy nie określają wzoru protokołu przekazania dokumentacji projektowej; układ wzoru jest propozycją do dostosowania do umowy.

## Co wpisać do tabeli dokumentacji?

Projekt budowlany ma trzy części: projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny (art. 34 ust. 3 pkt 1–3 Prawa budowlanego). Projekt techniczny obejmuje rozwiązania konstrukcyjne z obliczeniami, charakterystykę energetyczną budynku, rozwiązania techniczne i materiałowe, w razie potrzeby dokumentację geologiczno-inżynierską lub geotechniczne warunki posadowienia i inne opracowania projektowe. Każdą z tych pozycji wzór ma w osobnym wierszu, a obok miejsce na numer rewizji, datę, liczbę egzemplarzy i formę (papier, PDF, DWG).

Do tego dochodzą dokumenty, z których wykonawca liczy i kupuje: projekty wykonawcze branżowe, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiar, decyzja o pozwoleniu na budowę albo zgłoszenie. Wymagana przez przepisy dokumentacja jest częścią składową umowy (art. 648 § 2 KC), a w razie wątpliwości przyjmuje się, że wykonawca podjął się wszystkich robót objętych projektem (art. 649 KC). Dlatego numer rewizji w protokole ma znaczenie przy sporze o roboty dodatkowe: pokazuje, na jakim projekcie wykonawca wycenił ofertę.

## Braki, rysunki zamienne i nowe rewizje

Gdy inwestor przekazuje projekt niekompletny, braki wpisuje się do tabeli z terminem dostarczenia. Wykonawca ma wtedy dowód, od kiedy mógł zacząć roboty w danym zakresie, co przydaje się przy [wniosku o przedłużenie terminu wykonania robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-przedluzenie-terminu-wykonania-robot).

Każdą kolejną rewizję i każdy rysunek zamienny przekazuje się tym samym wzorem, z zaznaczeniem, którą wersję zastępuje. Zmiany w projekcie w toku budowy mogą wymagać oceny, czy są istotnym odstąpieniem od projektu; kryteria opisuje poradnik [istotne odstąpienie od projektu budowlanego](https://atestero.pl/baza-wiedzy/istotne-odstapienie-od-projektu-budowlanego).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i inwestycja | Przekazujący (inwestor, generalny wykonawca), przyjmujący (wykonawca, podwykonawca, kierownik budowy), umowa, adres budowy. |
| Podstawa | Pozwolenie na budowę albo zgłoszenie: numer, data, organ. |
| Projekt budowlany | Projekt zagospodarowania, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny: numer rewizji, data, egzemplarze, forma. |
| Pozostała dokumentacja | Projekty wykonawcze branżowe, STWiOR, przedmiar, dokumentacja geotechniczna, uzgodnienia. |
| Braki | Brakujący tom lub rysunek, kto dostarcza, termin. |
| Podpisy | Przekazujący i przyjmujący, data przekazania. |

## Najczęstsze pytania

### Czy protokół przekazania dokumentacji projektowej jest obowiązkowy?

Przepisy go nie wymagają. Obowiązkowy jest wpis kierownika budowy w dzienniku budowy potwierdzający otrzymanie od inwestora zatwierdzonego projektu budowlanego i, gdy jest wymagany, projektu technicznego (art. 45a ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego). Protokół dokumentuje dodatkowo, które tomy i w jakiej rewizji przekazano, a wiele umów o roboty budowlane go wymaga.

### Kto przekazuje projekt wykonawcy?

Inwestor. W umowie o roboty budowlane zobowiązuje się do dostarczenia projektu (art. 647 KC). Przy generalnym wykonawstwie GW przekazuje dalej podwykonawcom tę część dokumentacji, która dotyczy ich zakresu, na osobnym protokole.

### Jakie części ma projekt budowlany?

Projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany i projekt techniczny (art. 34 ust. 3 pkt 1–3 Prawa budowlanego). Do tego, zależnie od inwestycji, dochodzą opinie, uzgodnienia i pozwolenia z art. 33 ust. 2 pkt 1.

### Czym różni się dokumentacja projektowa od powykonawczej?

Projektową inwestor przekazuje wykonawcy przed robotami, żeby było z czego budować. Powykonawcza to dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami z toku robót i pomiarami geodezyjnymi powykonawczymi (art. 3 pkt 14 Prawa budowlanego), którą wykonawca oddaje inwestorowi po zakończeniu budowy.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Istotne odstąpienie od projektu budowlanego: art. 36a ust. 5, projektant i skutki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/istotne-odstapienie-od-projektu-budowlanego)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)

Źródło: Atestero, „Protokół przekazania dokumentacji projektowej: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-projektowej (aktualizacja 2026-10-30).