# Protokół przekazania materiałów powierzonych wykonawcy: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół przekazania materiałów powierzonych potwierdza, jakie materiały zamawiający (inwestor albo generalny wykonawca) wydał wykonawcy, w jakiej ilości i w jakim stanie, a potem jak je zużyto i co wróciło. Kodeks cywilny wymaga, żeby przyjmujący zamówienie użył materiału zamawiającego w sposób odpowiedni, złożył rachunek i zwrócił niezużytą część (art. 633 KC). Gdy materiał nie nadaje się do prawidłowego wykonania pracy, przyjmujący niezwłocznie zawiadamia zamawiającego (art. 634 KC).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to protokół przekazania: strony i umowa, tabela materiałów (nazwa, jednostka, ilość, partia lub dokument dostawy, stan, uwagi), dokumenty i przydatność materiału z miejscem na zawiadomienie z art. 634 KC, przechowanie i podpisy. Druga to rozliczenie: tabela z kolumnami przekazano, zużyto, odpad, do zwrotu i zwrócono, zwrot niezużytej części, braki i wady oraz podpisy stron. Dostawy materiału przez zamawiającego warto przewidzieć w [umowie o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/umowa-o-roboty-budowlane), a całość zamyka [protokół rozliczenia końcowego robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych.pdf)

## Co mówi Kodeks cywilny o materiale od zamawiającego?

Przepisy o umowie o dzieło mają dwie reguły o materiale zamawiającego. Przyjmujący zamówienie powinien użyć go w sposób odpowiedni, złożyć rachunek i zwrócić niezużytą część (art. 633 KC). Gdy materiał nie nadaje się do prawidłowego wykonania dzieła, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym zamawiającego (art. 634 KC).

Przepisy o umowie o roboty budowlane nie mają osobnej reguły o rozliczeniu materiału inwestora. Art. 656 § 1 KC odsyła do przepisów o dziele przy opóźnieniu, wadliwym wykonaniu, rękojmi i odstąpieniu. Dlatego obowiązek rachunku i zwrotu warto zapisać wprost w umowie i w protokole. Podobny obowiązek zawiadomienia art. 651 KC przewiduje dla dokumentacji, terenu budowy, maszyn i urządzeń od inwestora, a art. 655 KC mówi o skutkach wadliwych materiałów inwestora.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 633, 634, 638 § 1, 641, 651, 652, 655 i 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (odczyt 17 października 2026 r., bez zmian po tym tekście według ELI 26 października 2026 r.), a art. 10 Prawa budowlanego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Przepisy nie ustalają wzoru tego protokołu.

## Jak przyjąć materiał od inwestora albo generalnego wykonawcy?

Przy wydaniu sprawdź ilość z dokumentem dostawy, numer partii, stan opakowań i dokumenty wyrobu. Wyroby trwale wbudowywane w obiekt można stosować tylko wtedy, gdy wprowadzono je do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi, a wyroby budowlane także zgodnie z zamierzonym zastosowaniem (art. 10 Prawa budowlanego). Brak dokumentów albo niezgodność z projektem wpisz w uwagach od razu, bo to podstawa zawiadomienia z art. 634 KC.

1. ilość i jednostka zgodne z dokumentem WZ
2. numer partii przy materiałach, których jakość może się różnić (cement, kleje, farby)
3. dokumenty wyrobu: karta techniczna, deklaracja, instrukcja
4. miejsce składowania i osoba odpowiedzialna za przechowanie

## Kto odpowiada za utratę materiału i wady z jego powodu?

Przy umowie o dzieło niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiału obciąża tego, kto go dostarczył (art. 641 § 1 KC). Art. 656 § 1 KC nie odsyła do tej reguły, więc przy robotach budowlanych ryzyko warto ustalić w umowie. Odrębnie art. 652 KC stanowi, że wykonawca, który protokolarnie przejął od inwestora teren budowy, odpowiada aż do oddania obiektu na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie. Dlatego protokół zapisuje miejsce i warunki składowania oraz osobę odpowiedzialną za przechowanie.

Odpowiedzialność za wady jest wyłączona, jeżeli wada powstała z przyczyny tkwiącej w materiale dostarczonym przez zamawiającego (art. 638 § 1 zd. 2 KC), a do rękojmi przy robotach budowlanych stosuje się odpowiednio przepisy o dziele (art. 656 § 1 KC). Gdy obiekt uległ zniszczeniu lub uszkodzeniu wskutek wadliwości materiałów inwestora, wykonawca może żądać wynagrodzenia lub jego części, jeżeli uprzedził inwestora o niebezpieczeństwie albo mimo należytej staranności nie mógł stwierdzić wadliwości (art. 655 KC). Data zawiadomienia w protokole jest tu dowodem.

## Rozliczenie zużycia i zwrot nadwyżek

Druga strona wzoru to rachunek z art. 633 KC. Ilości zużyte licz z obmiaru robót albo z kosztorysu i norm zużycia, a normę odpadu ustal w umowie, bo bez niej każda różnica staje się sporna. Niezużyty materiał wraca do zamawiającego z datą, miejscem i dokumentem zwrotu. Braki ponad normę rozlicza się według umowy: potrąceniem, fakturą albo odkupieniem materiału.

Gdy umowa kończy się przed odbiorem, materiał zamawiającego spisuje się razem z robotami na [protokole inwentaryzacji robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot). Pozycje kosztorysu wykonawcy przy materiale powierzonym obejmują zwykle samą robociznę i sprzęt, co widać na [kosztorysie ofertowym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-ofertowy).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i umowa | Przekazujący (inwestor lub GW) i przyjmujący (wykonawca lub podwykonawca), osoby, umowa, budowa. |
| Tabela materiałów | Nazwa i producent, jednostka, ilość, partia lub numer WZ, stan przy przekazaniu, uwagi. |
| Dokumenty i przydatność | Dokumenty wyrobu, zgodność z projektem, braki, zawiadomienie o nieprzydatności (art. 634 KC). |
| Przechowanie | Miejsce i warunki składowania, osoba odpowiedzialna; ryzyko utraty (art. 641 § 1 KC). |
| Rozliczenie zużycia | Przekazano, zużyto, odpad, do zwrotu, zwrócono; podstawa ilości: obmiar, kosztorys, normy (art. 633 KC). |
| Zwrot, braki i wady | Data i miejsce zwrotu, braki ponad normę, wady z przyczyny materiału (art. 638 § 1 KC), podpisy. |

## Najczęstsze pytania

### Czy wykonawca musi zwrócić niewykorzystany materiał inwestora?

Przy umowie o dzieło tak: przyjmujący zamówienie składa rachunek z użycia materiału zamawiającego i zwraca niezużytą część (art. 633 KC). Przy umowie o roboty budowlane ten obowiązek najlepiej zapisać wprost w umowie i rozliczyć protokołem.

### Kto odpowiada za zniszczenie materiału powierzonego na budowie?

Przy umowie o dzieło przypadkowa utrata lub uszkodzenie materiału obciąża tego, kto go dostarczył (art. 641 § 1 KC). Przy robotach budowlanych wykonawca, który protokolarnie przejął teren budowy, odpowiada do oddania obiektu na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie (art. 652 KC).

### Co zrobić, gdy materiał od inwestora jest wadliwy?

Niezwłocznie zawiadomić zamawiającego (art. 634 KC), najlepiej na piśmie. Gdy obiekt ulegnie uszkodzeniu przez wadliwy materiał inwestora, wykonawca może żądać wynagrodzenia, jeżeli uprzedził inwestora o niebezpieczeństwie albo mimo należytej staranności nie mógł wykryć wady (art. 655 KC).

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)
- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)

Źródło: Atestero, „Protokół przekazania materiałów powierzonych wykonawcy: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych (aktualizacja 2026-10-26).