# Protokół przerobowy (zaawansowania robót): wzór Word i PDF - Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy - Aktualizacja: 2026-10-18 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-18 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Protokół przerobowy, nazywany też protokołem zaawansowania robót, potwierdza ilość i wartość robót wykonanych w okresie rozliczeniowym i jest podstawą faktury częściowej. Inwestor jest obowiązany na żądanie wykonawcy przyjmować roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia, chyba że umowa stanowi inaczej (art. 654 KC). Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony, umowę i okres rozliczeniowy, a w tabeli pozycje z kosztorysu: ilość umowną, wykonaną w okresie i narastająco, cenę jednostkową, wartość i procent zaawansowania. Pod tabelą są potrącenia (kaucja, zaliczki, kary), kwota do faktury, uwagi co do jakości i podpisy. Gdy roboty mają być odebrane także jakościowo, zgłoś je osobno na [wzorze zgłoszenia gotowości do odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgloszenie-gotowosci-do-odbioru-robot). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy.pdf) ## Do czego służy protokół przerobowy? Protokół przerobowy zamyka okres rozliczeniowy, zwykle miesiąc: strony potwierdzają, ile robót wykonano i jaką mają wartość, a wykonawca wystawia na tej podstawie fakturę częściową. Podstawą w Kodeksie cywilnym jest art. 654: w braku odmiennego postanowienia umowy inwestor przyjmuje roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia. Umowa może ten tryb doprecyzować albo wyłączyć, więc najpierw sprawdź, co mówi o płatnościach częściowych. Po odbiorze końcowym sumę przerobów, aneksów, potrąceń i kaucji zestawia [protokół rozliczenia końcowego robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot). Termin zapłaty faktury między przedsiębiorcami co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury, chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela (art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Podpisany protokół przerobowy ułatwia wykazanie, że roboty wykonano, gdy faktura nie zostanie zapłacona. Pismo w takiej sytuacji przygotujesz na [wzorze wezwania do zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zaplaty-za-roboty-budowlane). > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-18.** Art. 647, 647¹ i 654 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, a art. 7 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w tekście jednolitym Dz.U. 2023 poz. 1790, stan na 18 października 2026 r. Tryb rozliczeń częściowych, kaucje i potrącenia określa umowa. ## Jak wypełnić tabelę przerobu: w okresie i narastająco Każdy wiersz to pozycja kosztorysu albo harmonogramu rzeczowo-finansowego. Wpisujesz ilość z umowy, ilość wykonaną w tym okresie, ilość wykonaną narastająco od początku umowy i cenę jednostkową. Wartość okresu to ilość w okresie razy cena, a procent zaawansowania to ilość narastająco podzielona przez ilość umowną. Kolumna narastająco pokazuje od razu, czy nie przekroczono ilości z kosztorysu. Jeśli pozycje i ich wartości pochodzą z [harmonogramu rzeczowo-finansowego (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-rzeczowo-finansowy), zachowaj tę samą numerację, żeby przerób z protokołu dało się porównać z planem. Ilości umowne bierzesz z przedmiaru, którego tabelę z kodami pozycji i numerami ST daje [wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX)](https://atestero.pl/wzory/przedmiar-robot). Przy wynagrodzeniu ryczałtowym zamiast ilości wpisuje się procent wykonania etapu z harmonogramu. Pozycje ponad kosztorys albo spoza umowy wykaż w osobnej części, z numerem zlecenia robót dodatkowych, bo bez zgody zamawiającego ich zapłata jest sporna. Ilości obliczone w terenie warto oprzeć na obmiarze albo [protokole inwentaryzacji robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot). Końcowe ilości z obmiaru zbiera [kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy). ## Protokół przerobowy a odbiór częściowy i podwykonawcy Wiele umów traktuje protokół przerobowy wyłącznie jako potwierdzenie ilości do płatności, bez oceny jakości, a odbiór częściowy jako osobną czynność. Wzór ma dlatego pole, w którym strony zaznaczają, czy protokół jest także odbiorem częściowym. Bez tego zapisu po sporze o wady obie strony będą czytać ten sam dokument inaczej. Odbiór jakościowy opisuje [protokół odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot). Podwykonawca rozlicza się przerobem z generalnym wykonawcą. Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy z tytułu robót, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do ich wykonywania (art. 647¹ § 1 KC), więc protokoły przerobowe podwykonawcy są też dowodem wysokości tego wynagrodzenia. Zasady opisuje poradnik o [solidarnej odpowiedzialności generalnego wykonawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/solidarna-odpowiedzialnosc-generalnego-wykonawcy-art-6471-kc). ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Numer protokołu i okres rozliczeniowy | Kolejny numer, okres od ... do ..., data sporządzenia. | | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, numer umowy, inwestycja, rodzaj wynagrodzenia. | | Tabela przerobu | Pozycja kosztorysu, jednostka, ilość umowna, w okresie, narastająco, cena, wartość okresu, % zaawansowania. | | Roboty dodatkowe | Pozycje spoza kosztorysu z numerem zlecenia robót dodatkowych. | | Potrącenia i kwota do faktury | Kaucja gwarancyjna lub zatrzymanie, rozliczenie zaliczek, kary umowne, kwota netto do faktury. | | Charakter protokołu | Tylko potwierdzenie ilości do płatności albo także odbiór częściowy. | | Uwagi i podpisy | Uwagi co do jakości lub ilości, podpisy kierownika budowy, inspektora nadzoru, wykonawcy. | ## Najczęstsze pytania ### Co to jest protokół przerobowy? Dokument, w którym strony umowy o roboty budowlane potwierdzają ilość i wartość robót wykonanych w okresie rozliczeniowym. Jest podstawą faktury częściowej (art. 654 KC, jeśli umowa nie stanowi inaczej). ### Czy protokół przerobowy to odbiór częściowy? Zależy od umowy. Często protokół przerobowy potwierdza tylko ilości do płatności, a odbiór częściowy jest osobną czynnością z oceną jakości. Zaznacz w protokole, którą rolę pełni, żeby uniknąć sporu. ### Kto podpisuje protokół przerobowy? Osoby wskazane w umowie, najczęściej kierownik budowy lub kierownik robót po stronie wykonawcy oraz inspektor nadzoru albo przedstawiciel zamawiającego. Przy podwykonawcy protokół podpisuje generalny wykonawca. ### Jak liczyć procent zaawansowania robót? Dla każdej pozycji: ilość wykonana narastająco podzielona przez ilość z umowy. Przy ryczałcie wpisuje się procent wykonania etapu z harmonogramu rzeczowo-finansowego. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) - [Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1790 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1790/ogl) ## Poradniki do tego wzoru - [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic) - [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie) - [Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy (art. 647¹ KC)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/solidarna-odpowiedzialnosc-generalnego-wykonawcy-art-6471-kc) Źródło: Atestero, „Protokół przerobowy (zaawansowania robót): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy (aktualizacja 2026-10-18).