# Protokół rozliczenia końcowego robót budowlanych: wzór Word i PDF - Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot - Aktualizacja: 2026-10-23 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-23 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Protokół rozliczenia końcowego robót budowlanych zestawia po odbiorze końcowym wszystko, co strony są sobie winne: wynagrodzenie z umowy ze zmianami aneksami, robotami dodatkowymi i zaniechanymi, zapłacone faktury i zaliczki, potrącone kary i inne należności, kaucję oraz saldo do zapłaty. Jest podstawą faktury końcowej. Inwestor jest obowiązany odebrać obiekt i zapłacić umówione wynagrodzenie (art. 647 KC). Wzór ma dwie strony A4. W dwóch tabelach z gotowymi wierszami wpisujesz wynagrodzenie należne oraz to, co zapłacono i potrącono, a pod nimi saldo, kaucję z terminami zwrotu i dane faktury końcowej. Na końcu strony potwierdzają rozliczenie albo zapisują pozycje sporne. Podstawą jest podpisany [protokół odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot), a kary wpiszesz z [not obciążeniowych](https://atestero.pl/wzory/nota-obciazeniowa-kara-umowna). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot.pdf) ## Ryczałt czy kosztorys: jak liczyć wynagrodzenie końcowe? Przy wynagrodzeniu ryczałtowym wykonawca nie może żądać podwyższenia, chociażby w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC). Kwota końcowa to więc ryczałt z umowy zmieniony aneksami i powiększony o roboty dodatkowe zlecone na piśmie. Przy wynagrodzeniu kosztorysowym liczy się ilości faktycznie wykonane, a za prace nieprzewidziane w zestawieniu można żądać podwyższenia na zasadach art. 630 § 1 KC, ale nie za prace wykonane bez zgody zamawiającego (art. 630 § 2 KC). Ilości faktycznie wykonane i ceny jednostkowe zestawia [kosztorys powykonawczy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/kosztorys-powykonawczy). Dlatego w tabeli wynagrodzenia każda zmiana ma kolumnę „Podstawa”: numer aneksu, zlecenia albo protokołu konieczności. Pozycja bez dokumentu to zwykle pierwszy punkt sporu przy rozliczeniu. Zlecenia potwierdzisz na [wzorze zlecenia robót dodatkowych](https://atestero.pl/wzory/zlecenie-robot-dodatkowych). > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-23.** Art. 629, 630, 632, 647, 647¹ i 654 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 23 października 2026 r. Przepisy nie podają wzoru rozliczenia końcowego; zasady płatności, kar i kaucji określa umowa. ## Płatności, potrącenia i kaucja Druga tabela zbiera faktury częściowe, rozliczone zaliczki, kary umowne i inne potrącenia, np. koszty mediów albo wykonania zastępczego. Na żądanie wykonawcy inwestor przyjmuje roboty częściowo za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia, jeśli umowa nie stanowi inaczej (art. 654 KC), więc suma faktur częściowych powinna zgadzać się z protokołami przerobowymi. Potrącenie kary wymaga osobnego oświadczenia, które przygotujesz na [wzorze oświadczenia o potrąceniu](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-potraceniu). Braki materiału powierzonego przez inwestora ustala wcześniej [protokół przekazania i rozliczenia materiałów powierzonych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-materialow-powierzonych). Kaucję lub kwotę zatrzymaną wpisz z podziałem: część zwracana po odbiorze końcowym i część po upływie rękojmi, z terminami z umowy. Zwrotu zażądasz potem pismem na [wzorze wniosku o zwrot kaucji gwarancyjnej](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-zwrot-kaucji-gwarancyjnej). Gdy umowa kończy się przed odbiorem końcowym za zgodą stron, podział kaucji i terminy jej zwrotu wpisz w [porozumieniu o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-o-rozwiazaniu-umowy-o-roboty-budowlane). ## Rozliczenie a podwykonawcy Inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za wynagrodzenie zgłoszonych podwykonawców, chyba że złożył sprzeciw (art. 647¹ KC), dlatego przed zapłatą faktury końcowej często żąda oświadczenia wykonawcy o rozliczeniu się z podwykonawcami i dowodów zapłaty. Wzór ma na to osobne pole w ustaleniach, a samo oświadczenie przygotujesz na [wzorze oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec podwykonawców](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-niezaleganiu-z-platnosciami-wobec-podwykonawcow). ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Numer i data | Numer protokołu, miejscowość, data. | | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja, rodzaj wynagrodzenia, protokół odbioru końcowego, aneksy. | | Wynagrodzenie | Umowa, zmiany aneksami, roboty dodatkowe, roboty zaniechane, razem; każda pozycja z podstawą. | | Płatności i potrącenia | Faktury częściowe, zaliczki, kary, inne potrącenia, razem. | | Saldo i kaucja | Do zapłaty netto i brutto, kaucja z terminami zwrotu, faktura końcowa, rachunek. | | Ustalenia | Zgoda albo pozycje sporne, rozliczenie z podwykonawcami, rękojmia i gwarancja. | | Podpisy | Osoby umocowane po obu stronach. | ## Najczęstsze pytania ### Kiedy sporządza się rozliczenie końcowe robót? Po odbiorze końcowym, zanim wykonawca wystawi fakturę końcową. Inwestor jest obowiązany odebrać obiekt i zapłacić umówione wynagrodzenie (art. 647 KC), a protokół rozliczenia ustala, ile to wynagrodzenie wynosi po aneksach, robotach dodatkowych i potrąceniach. ### Czy przy ryczałcie można doliczyć roboty dodatkowe? Tylko te, które strony uzgodniły jako zmianę umowy, np. aneksem albo zleceniem na piśmie. Samego ryczałtu wykonawca nie może podwyższyć, chociażby nie dało się przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac (art. 632 § 1 KC). ### Co zrobić, gdy strony nie zgadzają się co do rozliczenia? Podpisać protokół z zaznaczeniem pozycji spornych i stanowiskami stron w uwagach. Bezsporną część można wtedy zafakturować i zapłacić, a sporną wyjaśniać osobno, np. wezwaniem do zapłaty. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) ## Poradniki do tego wzoru - [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie) - [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych) - [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic) Źródło: Atestero, „Protokół rozliczenia końcowego robót budowlanych: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot (aktualizacja 2026-10-23).