# Protokół usunięcia wad i usterek: wzór Word i PDF - Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-usuniecia-wad-i-usterek - Aktualizacja: 2026-10-17 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-17 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Protokół usunięcia wad i usterek potwierdza, że wykonawca usunął wady wskazane w protokole odbioru, wezwaniu albo zgłoszeniu gwarancyjnym. Strony sprawdzają każdą wadę osobno i wpisują, czy usunięto ją w całości, częściowo, czy wcale. Protokół zamyka listę wad z odbioru i bywa warunkiem zwrotu kaucji. Wzór ma jedną stronę A4. Wskazujesz dokument, w którym zapisano wady, wpisujesz uczestników, a w tabeli przepisujesz wady z tymi samymi numerami co w dokumencie źródłowym. Przy każdej zaznaczasz sposób i datę usunięcia oraz wynik sprawdzenia. W ustaleniach jest miejsce na nowy termin, nowe wady i zastrzeżenia zamawiającego. Wady zgłasza się wcześniej na [wzorze wezwania do usunięcia wad (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-usuniecia-wad). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-usuniecia-wad-i-usterek.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-usuniecia-wad-i-usterek.pdf) ## Kiedy sporządza się protokół usunięcia wad? Najczęściej po odbiorze z uwagami. Protokół odbioru zawiera wtedy listę usterek i terminy, a protokół usunięcia wad zamyka tę listę. Drugi typowy przypadek to naprawy w okresie gwarancji i rękojmi: po zgłoszeniu wady albo po przeglądzie gwarancyjnym strony potwierdzają protokołem, co naprawiono. Przy odbiorze robót zanikających usterki usuwa się przed zakryciem, dlatego tam wystarcza kolumna potwierdzenia w [protokole odbioru robót zanikających (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot-zanikajacych). Listę wad z odbioru prowadzisz w tabeli wad, którą ma [protokół odbioru częściowego i końcowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot). Umowy o roboty budowlane często wiążą z tym protokołem pieniądze: zwrot części kaucji gwarancyjnej, zapłatę zatrzymanej kwoty albo koniec naliczania kar za zwłokę w usunięciu wad. Dlatego data usunięcia przy każdej wadzie ma znaczenie i nie warto wpisywać jednej daty dla całej listy. Gdy wady pozostały nieusunięte, a zamawiający obniża wynagrodzenie z rękojmi, zapisuje to [oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia z rękojmi (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-obnizeniu-wynagrodzenia-rekojmia). Naprawy zaleconych w kontrolach okresowych budynku, na przykład w [protokole kontroli rocznej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego) albo [protokole kontroli pięcioletniej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-piecioletniej-obiektu-budowlanego), też da się potwierdzić takim protokołem. > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-17.** Art. 568, 577, 581, 638 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 17 października 2026 r. Przepisy nie przewidują wzoru protokołu usunięcia wad; jego rolę w rozliczeniu (kaucja, kary) określa umowa. ## Jak wypełnić tabelę wad? Przepisz wady w tej samej kolejności i z tymi samymi numerami co w protokole odbioru albo wezwaniu. Gdy wykonawca usunął wadę częściowo, wpisz w uwagach, czego brakuje, i nowy termin w ustaleniach. Wady zauważone dopiero podczas sprawdzenia zapisz w uwagach jako nowe; wymagają osobnego zgłoszenia, bo nie było ich w dokumencie, do którego odnosi się protokół. Niezgodności robót z projektem, które wymagają osobnej rejestracji i decyzji, zapisuje [protokół niezgodności robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-niezgodnosci-robot). 1. zabierz na sprawdzenie dokument źródłowy i zdjęcia wad sprzed naprawy 2. przy każdej wadzie zrób zdjęcie po naprawie z tego samego miejsca 3. przy naprawach instalacji dołącz protokoły prób lub pomiarów 4. jeśli usuwał podwykonawca, wpisz go wśród uczestników ## Czy naprawa przedłuża gwarancję? Przy gwarancji tak, w dwóch wariantach. Jeżeli gwarant dokonał istotnej naprawy, termin gwarancji biegnie na nowo od zwrócenia rzeczy naprawionej, a przy wymianie części dotyczy to tej części (art. 581 § 1 KC). W pozostałych przypadkach termin gwarancji przedłuża się o czas, w którym z obiektu nie można było korzystać z powodu wady (art. 581 § 2 KC). Do gwarancji na roboty stosuje się te przepisy odpowiednio (art. 638 § 2 KC), a umowa lub karta gwarancyjna może ustalić inaczej. Wzór ma pole, w którym strony zapisują, czy naprawa była istotna. ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Numer, data i godziny | Kolejny numer protokołu, data sprawdzenia, godzina rozpoczęcia i zakończenia. | | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja. | | Dokument źródłowy | Protokół odbioru, wezwanie do usunięcia wad, zgłoszenie gwarancyjne albo przegląd gwarancyjny. | | Uczestnicy | Zamawiający, wykonawca, inspektor nadzoru, podwykonawca, który usuwał wady. | | Tabela wad | Wada z dokumentu źródłowego, sposób usunięcia, data, wynik (tak, nie, częściowo), uwagi. | | Ustalenia | Wszystko usunięte, nowy termin dla wad nieusuniętych, nowe wady, zastrzeżenia. | | Istotna naprawa i dokumenty | Czy naprawa była istotna (termin gwarancji), zdjęcia, protokoły badań, atesty. | ## Najczęstsze pytania ### Kto podpisuje protokół usunięcia usterek? Zamawiający i wykonawca, a jeśli uczestniczy, także inspektor nadzoru. Gdy wady usuwał podwykonawca, warto, żeby też podpisał, bo protokół posłuży generalnemu wykonawcy do rozliczenia z nim. ### Co jeśli zamawiający odmawia podpisania protokołu usunięcia wad? Wykonawca może wpisać w protokole stanowisko i przyczynę odmowy, dołączyć zdjęcia i protokoły badań i przesłać protokół zamawiającemu z prośbą o pisemne zastrzeżenia. Dalsze skutki, np. dla zwrotu kaucji, zależą od umowy. ### Czy protokół usunięcia wad jest obowiązkowy? Kodeks cywilny go nie wymaga. Wymaga go wiele umów o roboty budowlane, zwłaszcza tych z kaucją gwarancyjną albo karami za zwłokę w usuwaniu wad. Bez protokołu trudno wykazać, kiedy wada przestała istnieć. ### Czy naprawa w ramach gwarancji przedłuża jej termin? Przy istotnej naprawie termin gwarancji biegnie na nowo, a w innych przypadkach przedłuża się o czas, w którym nie można było korzystać z obiektu (art. 581 KC w zw. z art. 638 § 2 KC), chyba że umowa lub karta gwarancyjna stanowi inaczej. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) ## Poradniki do tego wzoru - [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych) - [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik) Źródło: Atestero, „Protokół usunięcia wad i usterek: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-usuniecia-wad-i-usterek (aktualizacja 2026-10-17).