# Protokół wydania i zwrotu maszyny (sprzętu budowlanego): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-wydania-i-zwrotu-maszyny
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół wydania i zwrotu maszyny zapisuje stan sprzętu budowlanego w chwili wydania najemcy i przy zwrocie: motogodziny, paliwo, osprzęt, dokumenty i widoczne uszkodzenia. Ma znaczenie przy rozliczeniu szkód, bo najemca oddaje rzecz w stanie niepogorszonym, poza zużyciem z prawidłowego używania (art. 675 § 1 KC), a Kodeks domniemywa, że rzecz wydano w stanie dobrym i przydatnym do użytku (art. 675 § 3 KC). Zapisane przy wydaniu usterki obalają to domniemanie.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to wydanie: strony i umowa, maszyna, licznik motogodzin, poziom paliwa, osprzęt, dokumenty (instrukcja, DTR, decyzja UDT dla urządzeń pod dozorem), lista kontrolna stanu i opis uszkodzeń ze zdjęciami. Druga to zwrot w tym samym układzie, porównanie, uwagi do rozliczenia i podpisy. Warunki najmu ustala [umowa najmu maszyny budowlanej z operatorem (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/umowa-najmu-maszyny-budowlanej-z-operatorem), a narzędzia wydawane pracownikom [protokół przekazania narzędzi pracownikowi (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-narzedzi-pracownikowi).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-wydania-i-zwrotu-maszyny.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-wydania-i-zwrotu-maszyny.pdf)

## Po co protokół przy wydaniu maszyny z wypożyczalni?

Bez protokołu spór o rysę na łyżce czy pęknięty błotnik rozstrzyga domniemanie z art. 675 § 3 KC: przyjmuje się, że maszyna była wydana w dobrym stanie. Protokół z opisem i zdjęciami pokazuje, co było uszkodzone przed najmem. Przy zwrocie porównujesz te same punkty i od razu widać, co jest nową szkodą, a co zużyciem z prawidłowej pracy, za które najemca nie odpowiada (art. 675 § 1 KC).

Licznik motogodzin i poziom paliwa zapisane przy wydaniu i zwrocie są podstawą rozliczenia, gdy stawka zależy od motogodzin albo paliwo jest po stronie najemcy. Te same godziny operator wpisuje na bieżąco w [karcie pracy sprzętu (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/karta-pracy-sprzetu).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 662, 664 i 675 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (odczyt 17 października 2026 r.), a § 62, 63 i 66 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401) w tekście z bazy ELI. Przepisy nie podają wzoru protokołu wydania i zwrotu.

## Co sprawdzić przy wydaniu i zwrocie?

Wzór ma listę kontrolną: wycieki, stan gąsienic albo opon, łyżka i zęby, szybkozłącze, siłowniki i przewody hydrauliczne, oszklenie kabiny, oświetlenie i sygnał cofania, gaśnica i apteczka. Maszyna pod dozorem technicznym ma mieć dokumenty uprawniające do eksploatacji (§ 62 rozporządzenia o robotach budowlanych), a pozostałe instrukcję obsługi albo DTR, z którą zapoznaje się pracowników przed pracą (§ 63).

1. zdjęcia czterech stron maszyny z datą
2. motogodziny i paliwo przy wydaniu i zwrocie
3. osprzęt wpisany sztuka po sztuce
4. podpisy obu stron na obu częściach

## Wydanie maszyny z operatorem i bez operatora

Przy najmie z operatorem maszyna przez cały czas zostaje pod opieką wynajmującego, a protokół potwierdza głównie motogodziny, paliwo i stan przy przyjeździe oraz zjeździe z budowy. Przy najmie bez operatora najemca sam obsługuje maszynę, więc w protokole dopisz, kto będzie operatorem i jakie ma uprawnienia, bo operatorzy maszyn budowlanych powinni mieć wymagane kwalifikacje (§ 66 rozporządzenia o robotach budowlanych). Które dokumenty pasują do której maszyny, opisuje poradnik [dokumentacja maszyn i sprzętu na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dokumentacja-maszyn-i-sprzetu-na-budowie).

Wynajmujący powinien wydać maszynę w stanie przydatnym do umówionego użytku (art. 662 § 1 KC). Jeśli przy wydaniu widać wadę, która ogranicza pracę, wpisz ją w protokole i od razu zgłoś; najemca może wtedy żądać obniżenia czynszu za czas jej trwania, chyba że wiedział o niej już przy zawarciu umowy (art. 664 § 1 i 3 KC). Zgłoszone usterki dobrze jest też odnotować w [rejestrze sprzętu na budowie (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/rejestr-sprzetu-na-budowie).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i umowa | Wynajmujący, najemca, numer i data umowy najmu. |
| Maszyna | Rodzaj, typ, nr fabryczny, nr rejestracyjny, rok produkcji. |
| Licznik i paliwo | Motogodziny i poziom paliwa przy wydaniu i zwrocie. |
| Osprzęt i dokumenty | Łyżki, młot, widły; instrukcja, DTR, decyzja UDT (§ 62–63 rozp.). |
| Stan i uszkodzenia | Lista kontrolna, opis, numery zdjęć. |
| Zwrot i rozliczenie | Nowe uszkodzenia, uwagi, podpisy (art. 675 KC). |

## Najczęstsze pytania

### Czy najemca płaci za zużycie maszyny?

Nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania (art. 675 § 1 KC). Odpowiada za pogorszenie stanu ponad zwykłe zużycie, dlatego stan przy wydaniu warto opisać i sfotografować.

### Co jeśli przy wydaniu nie sporządzono protokołu?

Wtedy domniemywa się, że maszyna była wydana w stanie dobrym i przydatnym do umówionego użytku (art. 675 § 3 KC). Najemca musiałby inaczej udowodnić, że uszkodzenie istniało wcześniej.

### Czy protokół zwrotu podpisuje operator?

Podpisują osoby upoważnione przez wynajmującego i najemcę. Operator wynajmującego może być osobą upoważnioną, jeśli tak stanowi umowa; wpisz to w protokole przy podpisie.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Rozporządzenie w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych, Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2003/401/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dokumentacja maszyn i sprzętu na budowie: co musi być na miejscu i u kogo](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dokumentacja-maszyn-i-sprzetu-na-budowie)
- [Uprawnienia na maszyny budowlane: kto je wydaje, ile są ważne i jak je sprawdzić](https://atestero.pl/baza-wiedzy/uprawnienia-na-maszyny-budowlane)
- [Badania UDT żurawi, podestów i wózków: terminy badań i przeglądów konserwacyjnych](https://atestero.pl/baza-wiedzy/badania-udt-terminy-zurawie-podesty-wozki)

Źródło: Atestero, „Protokół wydania i zwrotu maszyny (sprzętu budowlanego): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-wydania-i-zwrotu-maszyny (aktualizacja 2026-10-26).