# Protokół z rady budowy: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/protokol-z-rady-budowy
- Aktualizacja: 2026-10-18
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-18
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Protokół z rady budowy zapisuje ustalenia z cyklicznego spotkania inwestora, inspektora nadzoru, kierownika budowy i wykonawców: stan robót wobec harmonogramu, problemy, decyzje oraz kto i do kiedy ma je wykonać. Przepisy nie regulują rady budowy, więc jej zasady wynikają z umowy albo regulaminu budowy, a protokół jest dowodem tego, co ustalono.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane spotkania, lista obecności z funkcją i firmą, zatwierdzenie poprzedniego protokołu i stan robót w tabeli: etap, plan, wykonanie, odchylenie. Druga to problemy i ustalenia z kolumnami „kto” i „do kiedy”, sprawy BHP, termin następnej rady i podpisy. Sprawy bezpieczeństwa wielu pracodawców omawia się na osobnej naradzie, do której służy [protokół z narady koordynacyjnej BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-z-narady-koordynacyjnej-bhp).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/protokol-z-rady-budowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/protokol-z-rady-budowy.pdf)

## Co to jest rada budowy i kto w niej uczestniczy?

Rada budowy to cykliczne spotkanie uczestników inwestycji, zwykle co tydzień albo co dwa tygodnie, na którym sprawdza się postęp robót i rozwiązuje bieżące problemy. Prawo budowlane jej nie definiuje. Obowiązek zorganizowania procesu budowy ma inwestor (art. 18 ust. 1 Prawa budowlanego), a kierownik budowy organizuje budowę, kieruje nią i koordynuje terminy robót prowadzonych jednocześnie lub kolejno (art. 22 pkt 3 i 3a), więc rada jest praktycznym narzędziem tych obowiązków.

W radzie biorą udział zwykle przedstawiciel inwestora, inspektor nadzoru inwestorskiego, kierownik budowy, kierownicy robót i przedstawiciele podwykonawców, a przy zmianach projektu także projektant. Częstotliwość, skład i to, kto pisze protokół, warto zapisać w umowie albo w regulaminie budowy. Wtedy nieobecność na radzie albo brak uwag do protokołu ma znaczenie przy późniejszym sporze. Gdy inspektor nadzoru ma w imieniu inwestora akceptować ustalenia z rady, zakres jego umocowania zapisz na [wzorze ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ustanowienie-inspektora-nadzoru-inwestorskiego). Obecność inspektora na radach budowy można zapisać w [umowie z inspektorem nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/umowa-z-inspektorem-nadzoru-inwestorskiego).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-18.** Art. 18 ust. 1 i art. 22 pkt 3 i 3a Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524, a art. 76 i 77 Kodeksu cywilnego w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 18 października 2026 r. Przepisy nie określają trybu rady budowy; zasady jej zwoływania i znaczenie protokołu ustala umowa albo regulamin budowy.

## Co wpisać do protokołu z rady budowy?

Najważniejsze są ustalenia, które ktoś ma wykonać: krótki opis, osoba lub firma odpowiedzialna i termin. Ustalenie bez terminu na kolejnej radzie wraca jako ten sam problem. Stan robót opisz w odniesieniu do harmonogramu: etap, data planowana, stan na dzień rady i odchylenie w dniach, a przy opóźnieniu jego przyczynę i to, po czyjej stronie leży. Przeszkodę zgłoszoną na radzie wykonawca powinien potwierdzić osobnym pismem na [wzorze zawiadomienia o przeszkodach w wykonaniu robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-przeszkodach-w-wykonaniu-robot), bo art. 651 KC wymaga niezwłocznego zawiadomienia inwestora.

Pierwszy punkt każdej rady to zatwierdzenie poprzedniego protokołu albo zgłoszenie do niego uwag. Dzięki temu protokoły układają się w ciągłą historię decyzji. Ustalenia, które wymagają wpisu do dziennika budowy, na przykład zalecenia inspektora nadzoru, wpisuje do dziennika osoba uprawniona; protokół rady tego wpisu nie zastępuje. Kto i jakie wpisy dokonuje, opisuje poradnik [dziennik budowy: kto robi wpisy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik). Pojedyncze zdarzenie albo rozmowę poza radą zapisuje [notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/notatka-sluzbowa-z-budowy). Do rady przygotuj dane z raportów dziennych, na przykład z [wzór raportu dziennego z budowy (DOCX, PDF, XLSX)](https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy).

## Czy ustalenia z rady budowy zmieniają umowę?

Zwykle nie. Zmiana umowy wymaga takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały do jej zawarcia (art. 77 § 1 KC), a umowy o roboty budowlane zastrzegają zwykle formę pisemną aneksu. Jeżeli strony zastrzegły formę szczególną bez określenia skutków jej niezachowania, w razie wątpliwości jest ona zastrzeżona dla celów dowodowych (art. 76 KC). Protokół podpisany przez osoby bez umocowania do zmian umowy jest więc dowodem rozmowy, ale nie aneksem. Kto z budowy może podpisywać takie ustalenia, określ w [pełnomocnictwie do reprezentowania firmy na budowie (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/pelnomocnictwo-do-reprezentowania-na-budowie).

Dlatego przy ustaleniach o terminie końcowym, wynagrodzeniu albo zakresie robót wpisz w protokole „do aneksu” i sporządź go osobno, na przykład na [wzorze aneksu do umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/aneks-do-umowy-o-roboty-budowlane). Polecenie robót dodatkowych z rady przenieś do [zlecenia robót dodatkowych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zlecenie-robot-dodatkowych) z wyceną i podpisem osoby upoważnionej.

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Numer, data i miejsce rady | Kolejny numer rady w tej inwestycji, data, godzina i miejsce lub link do spotkania zdalnego. |
| Inwestycja i umowa | Nazwa i adres budowy, inwestor, generalny wykonawca, numer umowy. |
| Lista obecności | Imię i nazwisko, funkcja (inspektor nadzoru, kierownik budowy, kierownik robót), firma, podpis. |
| Zatwierdzenie poprzedniego protokołu | Numer poprzedniego protokołu i zgłoszone do niego uwagi. |
| Stan robót wobec harmonogramu | Etap, termin planowany, stan na dzień rady, odchylenie w dniach, przyczyna. |
| Problemy i ustalenia | Opis, kto odpowiada, termin wykonania; przy zmianie umowy adnotacja „do aneksu”. |
| BHP, następna rada, podpisy | Zdarzenia i uwagi BHP, termin następnej rady, podpisy uczestników. |

## Najczęstsze pytania

### Co to jest rada budowy?

Cykliczne spotkanie inwestora, inspektora nadzoru, kierownika budowy i wykonawców, na którym omawia się postęp robót, problemy i decyzje. Przepisy jej nie regulują, więc zasady wynikają z umowy albo regulaminu budowy.

### Kto sporządza protokół z rady budowy?

Ten, na kogo wskazuje umowa albo regulamin budowy, najczęściej kierownik budowy albo inspektor nadzoru. Protokół rozsyła się uczestnikom, a uwagi zgłasza się na kolejnej radzie przy jego zatwierdzaniu.

### Czy protokół z rady budowy może zmienić termin w umowie?

Zwykle nie. Zmiana umowy wymaga formy przewidzianej do jej zawarcia (art. 77 § 1 KC), a umowy budowlane zastrzegają zwykle pisemny aneks. Protokół jest dowodem ustaleń i podstawą do przygotowania aneksu.

### Czym rada budowy różni się od narady koordynacyjnej BHP?

Rada budowy dotyczy postępu robót, terminów i problemów technicznych. Narada koordynacyjna BHP służy współdziałaniu pracodawców, których pracownicy pracują w tym samym miejscu (art. 208 § 1 KP). Obie można odbyć jednego dnia, ale warto mieć osobne protokoły.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)

Źródło: Atestero, „Protokół z rady budowy: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/protokol-z-rady-budowy (aktualizacja 2026-10-18).