# Raport dzienny z budowy: wzór Word, PDF i Excel (załoga, sprzęt, roboty, BHP)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-27
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Raport dzienny z budowy to wewnętrzny dokument, w którym kierownictwo zapisuje na koniec dnia pogodę, obsadę, godziny, sprzęt, wykonane roboty, przestoje i zdarzenia BHP. Przepisy nie nakazują go sporządzać. Obowiązkowy jest dziennik budowy (art. 45 i 47a Prawa budowlanego), a raport wymaga od Ciebie umowa albo regulamin budowy.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to nagłówek z numerem i datą, pogoda, tabela załogi z godzinami nadliczbowymi, tabela sprzętu i roboty wykonane tego dnia. Druga to dostawy, przestoje, bezpieczeństwo i higiena pracy, dyspozycje z wpisami do dziennika budowy, plan na następny dzień i trzy podpisy. Arkusz Excel zbiera raporty z całego miesiąca i liczy osobodni, średnią obsadę, przestoje i zdarzenia BHP. Gdy do raportu potrzebujesz stanu dokumentów ekipy, Atestero tworzy [raport PDF gotowości ekipy](https://atestero.pl/funkcje/raport-ekipy-pdf).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy.pdf)
- [Pobierz rejestr miesięczny (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy.xlsx)

## Czy raport dzienny z budowy jest obowiązkowy?

Nie. Przepisy nie nakazują sporządzania raportu dziennego z budowy. Gdy roboty wymagają ustanowienia kierownika budowy, obowiązkowy jest dziennik budowy (art. 45 Prawa budowlanego). Raport dzienny wymaga od Ciebie umowa z inwestorem, generalnym wykonawcą albo regulamin budowy, a jego treść ustalają strony.

Do podstawowych obowiązków kierownika budowy należy prowadzenie dokumentacji budowy (art. 22 pkt 2 Prawa budowlanego), a przepisy o jego obowiązkach stosuje się odpowiednio do kierownika robót (art. 24 ust. 2). Kto wypełnia raport, wskazuje umowa albo regulamin. Zwykle robi to kierownik robót albo brygadzista, a kierownik budowy go zatwierdza. Podstawy kontroli ekip opisuje poradnik [lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-27.** Art. 22 pkt 2 i 4, art. 24 ust. 2, art. 45 i art. 47a–47e Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (law-cache-2026-10-18, odczyt 27 października 2026 r.). § 6–9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy (Dz.U. 2023 poz. 45) sprawdzono w tekście z ELI (odczyt 27 października 2026 r.; status w ELI sprawdzony 26 października 2026 r.: akt obowiązujący, bez aktów zmieniających). Art. 129 § 1, art. 132 § 1, art. 133 § 1, art. 149 § 1–2 i art. 151 § 1 i 3–4 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245. Przepisy nie wymagają raportu dziennego z budowy i nie podają jego wzoru. Treść raportu określają umowa albo regulamin budowy.

## Raport dzienny a dziennik budowy: co wpisać gdzie?

Dziennik budowy jest urzędowym dokumentem przeznaczonym do rejestrowania przebiegu robót oraz zdarzeń i okoliczności ważnych dla oceny technicznej prawidłowości ich wykonywania, w formie wpisów (art. 47a Prawa budowlanego). Prowadzi go kierownik budowy (art. 47d), a wpisów mogą dokonywać uczestnicy procesu budowlanego, geodeta oraz upoważnieni pracownicy organów kontroli (art. 47e ust. 1). Wpisy zamieszcza się chronologicznie, tak by nie dało się ich uzupełnić później, a poprawkę robi się kolejnym wpisem z uzasadnieniem (§ 6–7 rozporządzenia). Każdy wpis ma datę, dane autora i podpis (§ 9).

Raport dzienny jest formularzem roboczym. Zbiera dane, których dziennik nie wymaga, takie jak liczba osób, godziny maszyn i dostawy. Zdarzenia, które muszą trafić do dziennika, wpisujesz w dzienniku, a w raporcie zapisujesz numer wpisu. Szczegóły wpisów opisuje poradnik [dziennik budowy: wpisy i elektroniczny dziennik](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik), a formularz papierowy daje [wzór dziennika budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy).

1. dziennik budowy: dokument urzędowy, odpowiada kierownik budowy, wpis z datą, danymi autora i podpisem
2. raport dzienny: dokument wewnętrzny albo umowny, treść ustalają strony
3. ewidencja czasu pracy: prowadzi ją pracodawca dla każdego pracownika (art. 149 § 1 KP)
4. lista obecności: kto był na budowie danego dnia, bez ustalania wynagrodzenia

## Co wpisać w raporcie dziennym?

Wzór ma osiem bloków. Zacznij od danych ogólnych: numer, data, budowa, kto sporządził, godziny pracy i etap robót. Potem zapisz pogodę razem z jej wpływem na roboty, bo opady i niska temperatura wstrzymują część prac i tłumaczą przestoje. W tabeli załogi wpisz firmę, brygadę, liczbę osób, godziny i godziny nadliczbowe. Maszyny wpisz z numerem ewidencyjnym i operatorem, a roboty z miejscem i ilością z odwołaniem do pozycji przedmiaru.

Przykład wpisu: 12 listopada 2026 r., czwartek, pochmurno, 4°C, wiatr 5 m/s. Załoga: generalny wykonawca 12 osób, podwykonawca instalacji 6 osób, razem 18. Maszyny: koparka 6 godzin. Roboty: wykop pod fundament osi A–C, 48,60 m³ według pozycji 1.1 przedmiaru. Przestój: 2 godziny po opadach, zawiadomiono kierownika budowy. Zdarzeń BHP brak. Ilości z raportu przenosisz do [protokołu przerobowego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy), a układ pozycji wyjaśnia [wzór przedmiaru robót (DOCX, PDF, XLSX)](https://atestero.pl/wzory/przedmiar-robot).

## Jak raport dzienny pomaga przy przestojach i zdarzeniach BHP?

Raport z datą, godziną i przyczyną przestoju jest dowodem pomocniczym przy zawiadomieniu o przeszkodach, wniosku o przedłużenie terminu i rozliczeniu robót. W zawiadomieniu opisujesz to samo, co w raporcie, więc przenosisz dane do [zawiadomienia o przeszkodach w wykonaniu robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-przeszkodach-w-wykonaniu-robot). Gdy roboty wstrzymano, dokumentuje to [protokół wstrzymania robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-wstrzymania-robot).

Kierownik budowy wstrzymuje roboty w przypadku stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia i bezzwłocznie zawiadamia o tym właściwy organ (art. 22 pkt 4 Prawa budowlanego). Raport ma pole na taki zapis i na zdarzenia niebezpieczne. Wypadek zgłaszasz według przepisów o wypadkach przy pracy, a w raporcie zostaje krótki zapis z odwołaniem do tej dokumentacji. Obowiązki po wypadku opisuje poradnik [wypadek przy pracy na budowie: obowiązki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/wypadek-przy-pracy-na-budowie-obowiazki). Wynik rady budowy, na której omawia się raporty, zapisuje [protokół z rady budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-z-rady-budowy).

## Czas pracy w raporcie: 8 godzin, 11 godzin odpoczynku, 150 godzin nadliczbowych

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy, z zastrzeżeniem wyjątków z art. 135–138, 143 i 144 (art. 129 § 1 KP). Pracownikowi przysługuje w każdej dobie co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1) i w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin (art. 133 § 1). Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie akcji ratowniczej albo szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1), a liczba godzin nadliczbowych z tej drugiej przyczyny nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym na pracownika, chyba że układ, regulamin albo umowa o pracę ustalają inną liczbę (art. 151 § 3 i 4).

Kolumna godzin nadliczbowych w raporcie pokazuje obciążenie ekipy danego dnia. Nie zastępuje ewidencji czasu pracy, którą pracodawca prowadzi dla ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń (art. 149 § 1). Pracodawca nie ewidencjonuje godzin pracy m.in. pracowników w zadaniowym czasie pracy i otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe (§ 2). Ewidencję prowadzisz w [arkuszu ewidencji czasu pracy na budowie (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-czasu-pracy-na-budowie), a kto był na placu, pokazuje [lista obecności na budowie (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/lista-obecnosci-na-budowie).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Numer i data raportu | Kolejny numer raportu, data i dzień tygodnia. |
| Budowa i sporządzający | Nazwa i adres budowy oraz imię, nazwisko i funkcja osoby, która sporządziła raport. |
| Godziny pracy i etap | Godziny pracy na budowie i etap robót na dany dzień. |
| Pogoda i warunki | Stan nieba, opady, temperatura, wiatr i wpływ pogody na roboty. |
| Załoga | Firma, brygada, liczba osób, godziny od–do i godziny nadliczbowe, z sumą osób na budowie. |
| Sprzęt i maszyny | Maszyna lub sprzęt, numer ewidencyjny albo rejestracyjny, operator i godziny pracy. |
| Roboty wykonane | Zakres, miejsce (kondygnacja, odcinek, oś), jednostka, ilość i pozycja przedmiaru albo etap. |
| Dostawy i materiały | Materiał, dostawca, ilość, dokument dostawy i uwagi z kontroli jakości. |
| Przestoje i utrudnienia | Przyczyna, godziny, liczba osób i kto został zawiadomiony; brak frontu robót, dokumentacji albo dostępu. |
| BHP | Zdarzenia niebezpieczne, wypadki, wstrzymanie robót z powodu zagrożenia (art. 22 pkt 4 PB), kontrole i wizyty. |
| Dyspozycje i dziennik budowy | Decyzje i polecenia tego dnia, numery wpisów w dzienniku budowy i plan na następny dzień. |
| Podpisy | Sporządzający, kierownik robót lub budowy oraz przedstawiciel inwestora albo generalnego wykonawcy. |

## Najczęstsze pytania

### Czy raport dzienny z budowy jest obowiązkowy?

Przepisy go nie wymagają. Obowiązkowy jest dziennik budowy, gdy roboty wymagają ustanowienia kierownika budowy (art. 45 Prawa budowlanego). Raport dzienny wprowadza umowa z inwestorem albo generalnym wykonawcą lub regulamin budowy, a strony ustalają jego treść.

### Czym różni się raport dzienny od dziennika budowy?

Dziennik budowy jest urzędowym dokumentem rejestrującym przebieg robót i zdarzenia ważne dla oceny technicznej prawidłowości wykonania (art. 47a Prawa budowlanego). Prowadzi go kierownik budowy (art. 47d), a każdy wpis ma datę, dane autora i podpis (§ 9 rozporządzenia). Raport dzienny to wewnętrzny formularz z danymi roboczymi i nie zastępuje dziennika.

### Kto sporządza raport dzienny z budowy?

Przepisy nie wskazują osoby. Wskazuje ją umowa albo regulamin budowy. Zwykle sporządza go kierownik robót lub brygadzista, a zatwierdza kierownik budowy. Za prowadzenie dziennika budowy odpowiada kierownik budowy (art. 47d Prawa budowlanego).

### Czy godziny z raportu dziennego wystarczą jako ewidencja czasu pracy?

Nie. Ewidencję czasu pracy pracownika prowadzi pracodawca dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń i udostępnia ją pracownikowi na jego żądanie (art. 149 § 1 KP). Raport dzienny pokazuje obsadę i godziny zbiorczo i nie jest ewidencją pojedynczego pracownika.

## Źródła

- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Rozporządzenie MRiT z 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy, Dz.U. 2023 poz. 45 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/45/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie)
- [Wypadek przy pracy na budowie: obowiązki, gdy poszkodowany jest pracownikiem podwykonawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/wypadek-przy-pracy-na-budowie-obowiazki)

Źródło: Atestero, „Raport dzienny z budowy: wzór Word, PDF i Excel (załoga, sprzęt, roboty, BHP)”, https://atestero.pl/wzory/raport-dzienny-z-budowy (aktualizacja 2026-10-31).