# Regulamin pracy firmy budowlanej 2026: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/regulamin-pracy-firmy-budowlanej
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników (art. 104 § 1 KP). Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników musi go wprowadzić, przy 20–49 pracownikach na wniosek zakładowej organizacji związkowej, a mniejsza firma może, o ile te sprawy nie są uregulowane w układzie zbiorowym pracy (art. 104 § 1¹–3 KP). Od 5 listopada 2026 r. regulamin pracy ustala też reguły przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu godności, chyba że pracodawca wyda osobny regulamin z art. 94³ᵃ (art. 104¹ § 1 pkt 10 KP).

Wzór ma trzy strony A4. Pierwsza to dane pracodawcy, postanowienia ogólne z miejscami pracy (siedziba, baza, budowy), obowiązki stron, organizacja pracy i wyposażenie, czas pracy z porą nocną i przerwą, termin wypłaty, obecności i nieobecności oraz początek części o BHP. Druga to reszta BHP, prace wzbronione, nowy paragraf o przeciwdziałaniu mobbingowi z tabelą reguł i częstotliwości działań, kary porządkowe i postanowienia końcowe z podpisami. Trzecia to lista potwierdzeń zapoznania się z regulaminem. Osobny dokument z art. 94³ᵃ KP to [regulamin przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-przeciwdzialania-mobbingowi).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-pracy-firmy-budowlanej.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-pracy-firmy-budowlanej.pdf)

## Kto musi mieć regulamin pracy w firmie budowlanej?

Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników wprowadza regulamin pracy (art. 104 § 1¹ KP). Przy 20–49 pracownikach regulamin jest obowiązkowy, gdy wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa (art. 104 § 3). Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników może go wprowadzić z własnej decyzji (art. 104 § 2). Żaden z tych obowiązków nie powstaje, gdy w tym zakresie obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy.

Mała firma bez regulaminu też musi gdzieś zapisać część zasad. Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe ustala wtedy w obwieszczeniu (art. 150 § 1 KP), tak samo zasady kontroli trzeźwości (art. 22¹c § 10 KP). Od 5 listopada 2026 r. pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników, który nie ma tych zasad w układzie ani w regulaminie pracy, wydaje osobny regulamin przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji (art. 94³ᵃ § 1 KP). Firma z 10–49 pracownikami, która nie musi mieć regulaminu pracy, wybiera więc: jeden regulamin pracy z nowym paragrafem albo obwieszczenie i osobny regulamin z art. 94³ᵃ.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 22¹c § 10, 85 § 1–2, 94, 100, 104, 104¹, 104², 104³, 108–112, 129 § 1, 134, 135, 150 § 1 i 151⁷ § 1 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 26 października 2026 r.). Art. 104¹ § 1 pkt 10 i art. 94³ᵃ dodała ustawa z 19 czerwca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1046), odczytana w ELI 26 października 2026 r.: status obowiązujący, wejście w życie 5 listopada 2026 r. (art. 6), termin na dostosowanie 6 miesięcy (art. 4). Kodeks pracy nie podaje wzoru regulaminu pracy.

## Co musi zawierać regulamin pracy?

Art. 104¹ § 1 KP wymienia sprawy, które regulamin pracy powinien ustalać w szczególności. Wzór ma na każdą z nich osobny paragraf z numerem punktu z ustawy, żeby przy kontroli łatwo pokazać, gdzie dana sprawa jest opisana. Regulamin zawiera też informację o karach porządkowych stosowanych zgodnie z art. 108 KP (art. 104¹ § 2).

Na budowie warto wpisać konkrety. Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ § 1 KP), więc regulamin podaje dokładne godziny, np. 22:00–6:00. Wynagrodzenie wypłaca się co najmniej raz w miesiącu, w stałym terminie, najpóźniej w pierwszych 10 dniach następnego miesiąca (art. 85 § 1 i 2). W równoważnym czasie pracy przy robotach zależnych od pogody okres rozliczeniowy może sięgać 4 miesięcy (art. 135 § 3). Rozkład dla brygady na konkretny miesiąc rozpisze [harmonogram czasu pracy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/harmonogram-czasu-pracy).

1. organizacja pracy, przebywanie na terenie zakładu, wyposażenie w narzędzia, odzież, obuwie robocze i środki ochrony (pkt 1)
2. systemy i rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe (pkt 2) i pora nocna (pkt 4)
3. termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia (pkt 5)
4. prace wzbronione młodocianym i kobietom oraz prace dozwolone młodocianym (pkt 6, 7 i 7a)
5. obowiązki BHP i ochrony przeciwpożarowej, sposób informowania o ryzyku zawodowym (pkt 8)
6. potwierdzanie obecności i usprawiedliwianie nieobecności (pkt 9)
7. od 5 listopada 2026 r.: reguły, procedury i częstotliwość działań przeciw naruszaniu godności, dyskryminacji i mobbingowi (pkt 10)

## Regulamin pracy a mobbing od 5 listopada 2026 r.

Ustawa z 19 czerwca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1046) dodała do art. 104¹ § 1 KP punkt 10. Od 5 listopada 2026 r. regulamin pracy ustala reguły, procedury oraz częstotliwość działań w obszarach przeciwdziałania naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników, naruszaniu zasady równego traktowania i dyskryminacji oraz mobbingowi. Wyjątek dotyczy pracodawcy, który wydał osobny regulamin z art. 94³ᵃ KP.

Na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie regulaminu z art. 94³ᵃ pracodawcy mają 6 miesięcy od wejścia ustawy w życie (art. 4 ustawy), czyli do 5 maja 2027 r. Wzór ma w § 9 dwa warianty do zaznaczenia: odesłanie do osobnego regulaminu albo tabelę z regułami, procedurami i częstotliwością działań. Gdy wybierasz osobny dokument, gotowy jest [wzór regulaminu przeciwdziałania mobbingowi (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-przeciwdzialania-mobbingowi), a zmiany w definicji mobbingu opisuje poradnik [nowe przepisy o mobbingu od 5 listopada 2026](https://atestero.pl/baza-wiedzy/mobbing-nowe-przepisy-od-5-listopada-2026). Zapoznanie pracownika z takim regulaminem potwierdza [oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem antymobbingowym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-zapoznaniu-z-regulaminem-antymobbingowym).

## Jak wprowadzić regulamin pracy i stosować kary porządkowe?

Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową (art. 104² § 1 KP). Gdy związku nie ma albo w ustalonym terminie nie uzgodniono treści, regulamin ustala sam pracodawca (§ 2). Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (art. 104³ § 1), a nowego pracownika zapoznaje się z nim przed dopuszczeniem do pracy (§ 2). Regulamin pracy ustala zasady pracodawcy wobec jego pracowników, a [regulamin budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/regulamin-budowy) porządek na placu dla wszystkich firm, więc na budowie zapoznaje się z oboma. Potwierdzenia zapoznania wpisuje się do części B akt osobowych, jak pokazuje [spis dokumentów w aktach osobowych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/spis-dokumentow-akt-osobowych). Pracownika informuje się też o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 KP na [wzór informacji o warunkach zatrudnienia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/informacja-o-warunkach-zatrudnienia).

Za nieprzestrzeganie porządku pracy, przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz zasad potwierdzania obecności pracodawca może stosować upomnienie albo naganę, a za naruszenie BHP, ochrony przeciwpożarowej, alkohol w pracy i nieusprawiedliwione opuszczenie pracy także karę pieniężną (art. 108 § 1 i 2 KP). Kara pieniężna za jedno przekroczenie nie przekracza jednodniowego wynagrodzenia, a łącznie dziesiątej części wynagrodzenia do wypłaty po potrąceniach (§ 3). Karę stosuje się w ciągu 2 tygodni od dowiedzenia się o naruszeniu i 3 miesięcy od jego popełnienia, po wysłuchaniu pracownika (art. 109), a pracownik może wnieść sprzeciw w 7 dni (art. 112 § 1). Kontrolę trzeźwości, jeśli firma ją wprowadziła, dokumentuje [protokół kontroli trzeźwości (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-trzezwosci).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Pracodawca i liczba pracowników | Nazwa, adres, liczba pracowników (art. 104 § 1¹–3 KP), układ zbiorowy pracy. |
| Miejsca pracy i osoby kierujące | Siedziba, baza, budowy; kierownik budowy, kierownik robót, majster, brygadzista. |
| Czas pracy | System, okres rozliczeniowy, godziny pracy, pora nocna (art. 151⁷ § 1), przerwa (art. 134). |
| Wynagrodzenie | Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty (art. 104¹ § 1 pkt 5, art. 85). |
| Obecność i nieobecność | Lista obecności lub rejestr wejść na budowę, sposób zawiadamiania o nieobecności (pkt 9). |
| BHP i ochrona przeciwpożarowa | Informowanie o ryzyku, kontrola trzeźwości, wykaz stanowisk z posiłkami i napojami (pkt 8). |
| Przeciwdziałanie mobbingowi | Odesłanie do regulaminu z art. 94³ᵃ albo tabela reguł, procedur i częstotliwości (pkt 10). |
| Wprowadzenie regulaminu | Uzgodnienie ze związkiem (art. 104²), data podania do wiadomości, wejście w życie po 2 tygodniach, lista podpisów. |

## Najczęstsze pytania

### Od ilu pracowników regulamin pracy jest obowiązkowy?

Od 50 pracowników, chyba że te sprawy reguluje układ zbiorowy pracy (art. 104 § 1¹ KP). Przy 20–49 pracownikach regulamin trzeba wprowadzić na wniosek zakładowej organizacji związkowej (§ 3). Mniejszy pracodawca może go wprowadzić dobrowolnie (§ 2).

### Czy regulamin pracy musi zawierać zasady przeciwdziałania mobbingowi?

Od 5 listopada 2026 r. tak, chyba że pracodawca wydał osobny regulamin z art. 94³ᵃ KP (art. 104¹ § 1 pkt 10). Na dostosowanie regulaminu pracodawcy mają 6 miesięcy, czyli do 5 maja 2027 r. (art. 4 ustawy z 19 czerwca 2026 r.).

### Kiedy regulamin pracy wchodzi w życie?

Po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (art. 104³ § 1 KP). Nowego pracownika zapoznaje się z regulaminem przed dopuszczeniem do pracy (§ 2).

## Źródła

- [Ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy Kodeks postępowania cywilnego, Dz.U. 2026 poz. 1046 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1046/ogl)
- [Ustawa z 19 czerwca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1046 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1046/text.pdf)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Mobbing: nowe przepisy od 5 listopada 2026 r. Nowa definicja i obowiązki pracodawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/mobbing-nowe-przepisy-od-5-listopada-2026)
- [Lista obecności i ewidencja czasu pracy na budowie: czym się różnią](https://atestero.pl/baza-wiedzy/lista-obecnosci-i-ewidencja-czasu-pracy-na-budowie)
- [Kontrola PIP na budowie: kiedy przychodzi, co sprawdza i co może zrobić inspektor](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor)

Źródło: Atestero, „Regulamin pracy firmy budowlanej 2026: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/regulamin-pracy-firmy-budowlanej (aktualizacja 2026-10-31).