# Rejestr sprzętu na budowie w Excelu: terminy badań UDT i przeglądów - Adres: https://atestero.pl/wzory/rejestr-sprzetu-na-budowie - Aktualizacja: 2026-10-05 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-05 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Arkusz Excel, w którym wpisujesz urządzenia i maszyny na budowie, a on podpowiada formę dozoru, okres przeglądu konserwacyjnego według rozporządzenia i wymagane uprawnienia operatora, liczy dni do badania UDT i do przeglądu oraz koloruje terminy: czerwony po terminie, pomarańczowy wkrótce, zielony w porządku. Na większej budowie pracuje kilkanaście urządzeń od różnych firm i wypożyczalni, a każde ma inny termin badania i przeglądu. Ten rejestr zbiera je w jednej tabeli. Okresy podpowiada arkusz Terminy, przygotowany na podstawie załączników do rozporządzenia z 30 października 2018 r. ## Pliki do pobrania - [Pobierz arkusz Excel (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/rejestr-sprzetu-na-budowie.xlsx) ## Co obejmuje rejestr? Lista rodzajów obejmuje urządzenia typowe na budowie: żurawie, podesty ruchome przejezdne, wiszące, masztowe i stacjonarne, dźwigi budowlane, wyciągi towarowe, wciągniki, wózki podnośnikowe z ładowarkami teleskopowymi, a także maszyny bez dozoru UDT, takie jak koparki i pompy do betonu, oraz rusztowania. Dla każdego rodzaju arkusz Terminy podaje formę dozoru, termin badania, okres przeglądu i wymagane uprawnienia operatora z podstawą prawną. Skąd biorą się te terminy, wyjaśnia poradnik [Badania UDT żurawi, podestów i wózków](https://atestero.pl/baza-wiedzy/badania-udt-terminy-zurawie-podesty-wozki), a jakie dokumenty sprzętu powinny być na budowie, artykuł o [dokumentacji maszyn i sprzętu](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dokumentacja-maszyn-i-sprzetu-na-budowie). > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-05.** Wzór jest pomocniczy i nie jest poradą prawną. Okresy pochodzą z załączników nr 1 i 2 do rozporządzenia MPiT z 30 października 2018 r. (Dz.U. poz. 2176) i z § 127 rozporządzenia o BHP podczas wykonywania robót budowlanych, według stanu na 5 października 2026 r. Wiążące są terminy z decyzji i protokołów jednostki dozoru oraz z instrukcji eksploatacji urządzenia. ## Jak działa arkusz krok po kroku? Dla każdego urządzenia wybierasz rodzaj z listy, wpisujesz numery i właściciela. Termin następnego badania UDT przepisujesz z protokołu: jednostka dozoru podaje go jako miesiąc i rok, więc wpisz pierwszy dzień tego miesiąca. Datę ostatniego przeglądu konserwacyjnego bierzesz z dziennika konserwacji, a przy rusztowaniu datę ostatniego sprawdzenia. Arkusz liczy następny przegląd jako datę ostatniego plus okres. Jeśli instrukcja eksploatacji podaje inny okres niż rozporządzenie, wpisujesz go w kolumnie „wg instrukcji” i ma on pierwszeństwo, tak jak w § 9 ust. 3 rozporządzenia. Status pokazuje gorszy z dwóch terminów, a okres ostrzegawczy (domyślnie 30 dni) zmieniasz w jednej komórce. Liczniki na górze pokazują, ile pozycji jest po terminie, a ile wymaga uwagi wkrótce. ## O czym arkusz nie przypomni? Arkusz liczy tylko terminy okresowe. Nie przypomni o badaniu doraźnym eksploatacyjnym po pierwszym montażu podestu ruchomego lub dźwigu budowlanego na obiekcie (§ 18 ust. 2 rozporządzenia z 30 października 2018 r.) ani o sprawdzeniu rusztowania po silnym wietrze, opadach i przerwie dłuższej niż 10 dni (§ 127 rozporządzenia o BHP przy robotach budowlanych). Te zdarzenia trzeba obsłużyć na bieżąco, opisuje je poradnik o [rusztowaniach](https://atestero.pl/baza-wiedzy/uprawnienia-na-rusztowania-montaz-i-odbior). Rejestr nie sprawdza też, czy operator ma ważne uprawnienia, pokazuje tylko, jakie są wymagane. Daty uprawnień prowadź w [rejestrze szkoleń, badań i uprawnień](https://atestero.pl/wzory/rejestr-szkolen-badan-uprawnien) albo w Atestero, gdzie są przypisane do pracownika i stanowiska. ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Okres ostrzegawczy (dni) | Komórka C3, domyślnie 30. Od niej zależy kolor pomarańczowy i status „do N dni”. | | Urządzenie i rodzaj | Nazwa lub model oraz rodzaj z listy. Rodzaj uruchamia podpowiedzi z arkusza Terminy. | | Nr fabryczny, nr ewidencyjny UDT, właściciel | Dane z tabliczki znamionowej, decyzji UDT i umowy najmu. | | Forma dozoru (formuła) | Pełny, ograniczony, uproszczony albo brak dozoru, według załącznika nr 1. | | Następne badanie UDT | Termin z protokołu jednostki dozoru, wpisany jako 1. dzień miesiąca. | | Ostatni przegląd | Data z dziennika konserwacji, a przy rusztowaniu data ostatniego sprawdzenia. | | Przegląd co (dni) wg rozporządzenia lub instrukcji | Okres z załącznika nr 2 podpowiada się sam. Okres z instrukcji wpisujesz obok i ma pierwszeństwo. | | Status (formuła) | PO TERMINIE, „do N dni” albo OK, według gorszego z dwóch terminów. | | Uprawnienia operatora (formuła) | Zaświadczenie UDT, książka operatora (Łukasiewicz - WIT) albo szkolenie stanowiskowe. | ## Najczęstsze pytania ### Czy rejestr zastępuje dziennik konserwacji? Nie. Dziennik konserwacji zakłada eksploatujący dla każdego urządzenia, a prowadzi go konserwator (§ 7 rozporządzenia z 30 października 2018 r.). Rejestr tylko zbiera terminy z dzienników i protokołów w jednym miejscu. ### Dlaczego przegląd ładowarki teleskopowej wypada co 30 dni? Ładowarka teleskopowa jest w praktyce traktowana jako wózek jezdniowy podnośnikowy z wysięgnikiem, dla którego załącznik nr 2 przewiduje przegląd konserwacyjny co 30 dni, jeśli instrukcja eksploatacji nie podaje innego terminu. ### Jak wpisać rusztowanie? Wybierz rodzaj „rusztowanie metalowe” i wpisz datę ostatniego sprawdzenia. Arkusz policzy kolejne za 30 dni, bo rusztowanie sprawdza się co najmniej raz w miesiącu (§ 127). Sprawdzenia po wietrze, opadach i przerwie dłuższej niż 10 dni wpisuj na bieżąco. ## Źródła - [Rozporządzenie MPiT z 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego dla urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002176) - [Rozporządzenie w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401), § 62, 109-110, 127](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20030470401) ## Poradniki do tego wzoru - [Badania UDT żurawi, podestów i wózków: terminy badań i przeglądów konserwacyjnych](https://atestero.pl/baza-wiedzy/badania-udt-terminy-zurawie-podesty-wozki) - [Dokumentacja maszyn i sprzętu na budowie: co musi być na miejscu i u kogo](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dokumentacja-maszyn-i-sprzetu-na-budowie) - [Uprawnienia na rusztowania: kto może montować, ile są ważne i kto odbiera rusztowanie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/uprawnienia-na-rusztowania-montaz-i-odbior) - [Ważność uprawnień UDT: ile lat, jak przedłużyć i jak odczytać zaświadczenie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-uprawnien-udt) Źródło: Atestero, „Rejestr sprzętu na budowie w Excelu: terminy badań UDT i przeglądów”, https://atestero.pl/wzory/rejestr-sprzetu-na-budowie (aktualizacja 2026-10-05).