# Ugoda w sprawie zapłaty za roboty budowlane: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/ugoda-w-sprawie-zaplaty-za-roboty-budowlane
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-27
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Ugoda w sprawie zapłaty to umowa, w której wierzyciel i dłużnik czynią sobie wzajemne ustępstwa w istniejącym stosunku prawnym, żeby uchylić niepewność co do roszczeń, zapewnić ich wykonanie albo uchylić spór (art. 917 KC). Przy robotach budowlanych chodzi zwykle o sporną fakturę, kary umowne albo wady. W ugodzie wpisujesz kwoty przed ugodą, ustępstwa obu stron, kwotę ugodową z terminem lub ratami, uznanie długu i skutki opóźnienia.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, stosunek prawny i spór, tabela kwot przed ugodą (należność, odsetki, rekompensata, kary, potrącenia) oraz tabela wzajemnych ustępstw. Druga to kwota ugodowa z harmonogramem rat, uznanie długu, skutki opóźnienia, zakres rozliczenia i podpisy. Kwoty odsetek i rekompensaty przenosisz z [noty odsetkowej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/nota-odsetkowa-i-rekompensata-40-euro). Poprzedni krok to [wezwanie do zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zaplaty-za-roboty-budowlane).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/ugoda-w-sprawie-zaplaty-za-roboty-budowlane.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/ugoda-w-sprawie-zaplaty-za-roboty-budowlane.pdf)

## Kiedy ugoda przy zapłacie za roboty ma sens?

Art. 917 KC wymaga trzech rzeczy: istniejącego stosunku prawnego, wzajemnych ustępstw stron i celu, którym jest uchylenie niepewności co do roszczeń, zapewnienie ich wykonania albo uchylenie sporu istniejącego lub mogącego powstać. Gdy ustępuje tylko jedna strona, nie jest to ugoda w rozumieniu tego przepisu. Na budowie ugoda pojawia się, gdy inwestor lub generalny wykonawca zatrzymuje część wynagrodzenia z powodu wad albo kar umownych, a wykonawca lub podwykonawca kwestionuje te potrącenia. Obie strony kończą wtedy spór wcześniej niż wyrok.

Wzór dotyczy ugody pozasądowej z art. 917 KC. Ugód zawieranych przed sądem albo mediatorem dotyczą przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, których ten wzór nie obejmuje. Przed podpisaniem zbierz faktury, protokoły odbioru i korespondencję. Od skutków prawnych ugody zawartej pod wpływem błędu można się uchylić tylko wtedy, gdy błąd dotyczy stanu faktycznego, który według treści ugody obie strony uważały za niewątpliwy, a spór albo niepewność nie powstałyby, gdyby strony w chwili zawarcia ugody znały prawdziwy stan rzeczy (art. 918 § 1). Odnalezienie później dowodów co do roszczeń, których ugoda dotyczy, nie pozwala się uchylić, chyba że ugodę zawarto w złej wierze (art. 918 § 2).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-27.** Art. 118, 123–124, 453, 481–482, 498–499, 506, 647¹ § 3 i 917–918 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; art. 647¹ w brzmieniu z Dz.U. 2025 poz. 1508). Status i listę zmian sprawdzono 27 października 2026 r.: po tekście jednolitym zmieniono art. 187 (Dz.U. 2026 poz. 184) i art. 860 (Dz.U. 2026 poz. 507), użytych przepisów nie zmieniono. Art. 7 ust. 1, art. 10 ust. 1 i art. 13 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2023 poz. 1790 (odczyt 17 października 2026 r.; status aktu 27 października 2026 r.: obowiązuje, bez zmian po tekście jednolitym). Przepisy nie podają wzoru ugody. W ugodach zawieranych przed sądem lub mediatorem obowiązują dodatkowo przepisy Kodeksu postępowania cywilnego, których wzór nie obejmuje.

## Jakie kwoty i ustępstwa wpisać w ugodzie?

Zacznij od kwot przed ugodą: należność główna z faktur, odsetki, rekompensata, kary umowne i kwoty, które dłużnik zatrzymał lub chce potrącić. W transakcji handlowej odsetki i rekompensata należą się wierzycielowi bez wezwania (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), a postanowienia umowy wyłączające lub ograniczające te uprawnienia są nieważne (art. 13 ust. 1). Czy ustępstwo w ugodzie zawartej po powstaniu długu mieści się w tym przepisie, zależy od jej treści. Wzór rozdziela więc kwoty: w tabeli kwot ujmujesz pełne odsetki i rekompensatę, a w tabeli ustępstw wpisujesz, z czego wierzyciel rezygnuje, w jakiej kwocie i pod jakim warunkiem. Wyliczenie odsetek i rekompensaty znajdziesz na [wzorze noty odsetkowej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/nota-odsetkowa-i-rekompensata-40-euro).

Potrącić można wzajemne wierzytelności pieniężne, które są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem (art. 498 § 1 KC), a potrącenia dokonuje się przez oświadczenie złożone drugiej stronie (art. 499). W ugodzie wpisz, które kwoty strony uznają za potrącone. Naliczenie kar umownych dokumentuje [nota obciążeniowa z tytułu kary umownej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/nota-obciazeniowa-kara-umowna). Odsetek od zaległych odsetek można żądać dopiero od chwili wytoczenia powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie ich do dłużnej sumy (art. 482 § 1). Ugoda jest miejscem na taką zgodę, więc wpisz ją wprost, jeśli ma obowiązywać.

Gdy ugoda dotyczy podwykonawcy zgłoszonego inwestorowi, wpisz kwotę wynagrodzenia z umowy podwykonawczej i datę zgłoszenia. Inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie w wysokości ustalonej w umowie podwykonawcy z wykonawcą, nie wyższej niż należne wykonawcy za te roboty (art. 647¹ § 3 KC). Art. 647¹ nie opisuje skutku ugody dla tej odpowiedzialności. Pismo do inwestora przygotujesz na [wzorze pisma do inwestora o zapłatę podwykonawcy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/pismo-do-inwestora-o-zaplate-podwykonawcy).

## Uznanie długu, raty i skutki braku zapłaty

Uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której ono przysługuje, przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC), a po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1). Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118). Wezwanie do zapłaty nie jest czynnością przed sądem ani uznaniem, więc nie ma go na liście z art. 123 § 1. Dlatego dłużnik w ugodzie wprost uznaje dług w wymienionej kwocie.

Rozłożenie na raty i zmiana terminu nie wygaszają dotychczasowego zobowiązania. W razie wątpliwości przyjmuje się, że zmiana treści zobowiązania nie jest odnowieniem (art. 506 § 2). Odnowienie zachodzi, gdy dłużnik w celu umorzenia zobowiązania zobowiązuje się za zgodą wierzyciela spełnić inne świadczenie albo to samo z innej podstawy prawnej (art. 506 § 1). Wzór ma pole wyboru: ugoda zmienia sposób zapłaty dotychczasowego długu albo wygasza go i zastępuje nowym. Dłużnik może też za zgodą wierzyciela spełnić inne świadczenie, na przykład oddać materiały, a zobowiązanie wygasa (art. 453). Gdy przedmiot ma wady, dłużnik odpowiada jak sprzedawca z rękojmi.

Na wypadek niezapłaconej raty zapisz skutki: odsetki od raty, utratę ustępstw wierzyciela i wymagalność całości po dodatkowym terminie. Umowne odsetki za opóźnienie nie mogą w stosunku rocznym przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie (art. 481 § 2¹ KC), a umowa nie może tego wyłączyć ani ograniczyć (§ 2³). Wzór podaje miejsce na stopę z tym limitem. Jeśli w sporze zostaje rozliczenie robót, pomocny jest [protokół przerobowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przerobowy), a gdy strony rozstają się z umową, [porozumienie o rozwiązaniu umowy o roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-o-rozwiazaniu-umowy-o-roboty-budowlane).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony | Wierzyciel i dłużnik: nazwa, adres, NIP, osoby reprezentujące. |
| Stosunek prawny i spór | Umowa, budowa, faktury i protokoły objęte ugodą, przyczyna sporu (art. 917 KC). |
| Kwoty przed ugodą | Należność główna, odsetki, rekompensata, kary umowne, kwoty zatrzymane lub potrącone (art. 498–499 KC). |
| Wzajemne ustępstwa | Ustępstwa wierzyciela i dłużnika z kwotami i warunkami; zgoda na doliczenie zaległych odsetek (art. 482 § 1 KC). |
| Kwota ugodowa i terminy | Kwota, rachunek, zapłata jednorazowa albo harmonogram rat, świadczenie zastępcze (art. 453 KC). |
| Uznanie długu i charakter ugody | Uznanie w wymienionej kwocie (art. 123 § 1 pkt 2 KC), zmiana sposobu zapłaty albo odnowienie (art. 506 KC). |
| Skutki opóźnienia | Odsetki od raty w granicach odsetek maksymalnych (art. 481 § 2¹ KC), utrata ustępstw, wymagalność całości. |
| Inwestor i zakres rozliczenia | Czy roboty zgłoszono inwestorowi (art. 647¹ KC), roszczenia objęte i nieobjęte ugodą, sąd właściwy. |

## Najczęstsze pytania

### Czy ugoda w sprawie zapłaty musi być na piśmie?

Art. 917–918 KC nie zastrzegają dla ugody żadnej formy. Podpisany dokument jest jednak potrzebny jako dowód kwot, ustępstw i terminów, a umowa o roboty budowlane, której warunki ugoda zmienia, powinna być stwierdzona pismem (art. 648 § 1 KC).

### Czy ugoda przerywa przedawnienie roszczeń?

Dłużnik, który w ugodzie uznaje dług w wymienionej kwocie, uznaje roszczenie, a uznanie roszczenia przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 KC). Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1). Samo wezwanie do zapłaty nie jest czynnością wymienioną w art. 123 § 1.

### Co zrobić, gdy dłużnik nie płaci rat z ugody?

Skutki zapisz w ugodzie: odsetki od raty zaległej, utrata ustępstw wierzyciela i wymagalność całości po dodatkowym terminie. Umowne odsetki za opóźnienie nie mogą w stosunku rocznym przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie, a umowa nie może tego limitu wyłączyć (art. 481 § 2¹ i 2³ KC).

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1790 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2023/1790/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic)
- [Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie podwykonawcy (art. 647¹ KC)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/solidarna-odpowiedzialnosc-generalnego-wykonawcy-art-6471-kc)
- [Roboty dodatkowe i zamienne: jak je zlecić, udokumentować i rozliczyć](https://atestero.pl/baza-wiedzy/roboty-dodatkowe-i-zamienne-rozliczenie)

Źródło: Atestero, „Ugoda w sprawie zapłaty za roboty budowlane: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/ugoda-w-sprawie-zaplaty-za-roboty-budowlane (aktualizacja 2026-10-31).