# Rozwiązania organizacyjne na upał: ustalenia pracodawcy na budowie, wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/ustalenia-organizacyjne-praca-w-upale-na-budowie
- Aktualizacja: 2026-11-03
- Stan prawny sprawdzony: 2026-11-03
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Rozwiązania organizacyjne na upał to ustalenia pracodawcy o tym, jak ekipy pracują, gdy temperatura z powodu pogody przekroczy 25 °C na otwartej przestrzeni. Od 11 stycznia 2027 r. pracodawca ustala je po konsultacji z pracownikami w komisji bhp albo w trybie art. 237¹¹a KP i po opinii lekarza, a potem informuje pracowników (§ 30a ust. 4–7 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane pracodawcy i budowy, tryb ustalenia (komisja bhp albo art. 237¹¹a KP z opinią lekarza), progi temperatury i sposób pomiaru. Druga to tabela rozwiązań organizacyjnych z progami i osobami odpowiedzialnymi, zasady wstrzymania prac, informacja dla pracowników i lista potwierdzeń. Progi i zakaz pracy po ich przekroczeniu opisuje poradnik [praca w upale na budowie od 2027 r.](https://atestero.pl/baza-wiedzy/praca-w-upale-na-budowie-od-2027-limity-temperatury), a zasady dla brygady daje [instrukcja BHP pracy w upale (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/instrukcja-bhp-praca-w-upale).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/ustalenia-organizacyjne-praca-w-upale-na-budowie.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/ustalenia-organizacyjne-praca-w-upale-na-budowie.pdf)

## Co ustala pracodawca przy upale i od kiedy

Od 11 stycznia 2027 r. pracodawca stosuje rozwiązania organizacyjne w dwóch sytuacjach. Przy pracach na otwartej przestrzeni robi to, gdy temperatura z uwagi na warunki atmosferyczne przekroczy 25 °C (§ 30a ust. 4 rozporządzenia o ogólnych przepisach BHP, Dz.U. 2026 poz. 927). W pomieszczeniu pracy robi to, gdy temperatura przekroczy 28 °C, a przy ciężkiej pracy 25 °C, i ma wtedy wybór między rozwiązaniami technicznymi a organizacyjnymi (ust. 3). Rozwiązania mają być odpowiednie, minimalizować wpływ temperatury na zdrowie pracowników i zależeć od warunków i specyfiki pracy.

§ 30a nie wymienia żadnego konkretnego rozwiązania, nie wymaga formy pisemnej ustaleń i nie podaje wzoru. Wymaga natomiast konsultacji z pracownikami i informacji dla nich (ust. 5–7). Dokument zapisuje więc to, co przepis każe zrobić: tryb ustalenia, rozwiązania, osobę, która decyduje o wstrzymaniu prac, oraz datę poinformowania ekip. Szczegóły progów i zakaz pracy po ich przekroczeniu zbiera poradnik [nowe przepisy BHP 2026–2027 na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/nowe-przepisy-bhp-2026-2027-na-budowie).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-11-03.** Nowy § 30a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP (rozporządzenie MRPiPS z 9 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 927) odczytano 3 listopada 2026 r. w tekście pobranym z ELI 28 października 2026 r. Status w ELI 3 listopada 2026 r.: obowiązujące, w życie 11 stycznia 2027 r.; po poz. 927 nie ma kolejnych zmian rozporządzenia z 1997 r. Art. 151¹⁰, 208 § 1–2, 226 pkt 1, 237¹¹a § 1, 3 i 6, 237¹² § 1, 237¹³a oraz 283 § 1 Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; w ELI 3 listopada 2026 r. po tym tekście jedyną zmianą jest ustawa Dz.U. 2026 poz. 1046, która nie zmienia użytych artykułów). Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279) odczytano 26 października 2026 r. (§ 4 i § 6 ust. 3). Przepisy nie podają wzoru ustaleń ani listy rozwiązań organizacyjnych. Lista we wzorze jest przykładem do dostosowania do oceny ryzyka stanowiska.

## Konsultacja: komisja bhp albo art. 237¹¹a KP z opinią lekarza

Rozwiązania ustala się po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp z art. 237¹² KP (ust. 5). Komisję powołuje pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników (art. 237¹² § 1). U pracodawcy, który komisji nie powołał, rozwiązania ustala się w trybie art. 237¹¹a KP oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (ust. 6). Pkt 2 wzoru ma pola na datę konsultacji, dane lekarza i datę jego opinii.

Konsultacja z art. 237¹¹a KP obejmuje między innymi zmiany w organizacji pracy, jeżeli mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia pracowników (§ 1 pkt 1). Odbywa się w godzinach pracy, a za czas nieprzepracowany w związku z udziałem w niej uczestnicy zachowują wynagrodzenie (§ 3). Przedstawicieli pracowników wybierają zakładowe organizacje związkowe, a gdy ich nie ma, pracownicy w trybie przyjętym w zakładzie (art. 237¹³a). Pracownicy i przedstawiciele nie ponoszą z tego powodu niekorzystnych konsekwencji (art. 237¹¹a § 6). Przebieg rozmowy zapisze [protokół z konsultacji BHP z pracownikami (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-konsultacji-bhp-z-pracownikami).

## Jak wypełnić tabelę rozwiązań organizacyjnych

Pkt 4 wzoru zawiera przykłady do zaznaczenia: przesunięcie najcięższych prac na wczesne godziny, przerwy w cieniu, zimne napoje przy stanowisku, rotację pracowników, zacienienie stanowisk, zmniejszenie tempa pracy i sposób zgłaszania złego samopoczucia. To przykłady. Przepis nie podaje listy. W kolumnie „Od temperatury” wpisz próg: 25 °C na otwartej przestrzeni albo 28 °C lub 25 °C w pomieszczeniu pracy. Dla każdego rozwiązania wskaż, kogo dotyczy i kto odpowiada.

Rozwiązania warto ustalić osobno dla stanowisk z ciężką pracą (efektywny wydatek energetyczny powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet na zmianę) i dla pozostałych, bo próg 32 °C z ust. 1 dotyczy tylko pierwszych. Podstawę zaliczenia stanowisk opisuje ocena ryzyka zawodowego (art. 226 pkt 1 KP) i wykaz z [wzoru wykazu stanowisk z posiłkami profilaktycznymi i napojami (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wykaz-stanowisk-posilki-profilaktyczne-i-napoje). Napoje przy upale pracodawca zapewnia już dziś na podstawie rozporządzenia z 1996 r. (§ 4 ust. 1 pkt 3 i 5, § 6 ust. 3).

## Wstrzymanie prac po przekroczeniu progu i informacja dla pracowników

Gdy z powodu pogody temperatura przekroczy 35 °C w pomieszczeniu pracy albo 32 °C przy ciężkiej pracy na otwartej przestrzeni, prac nie wykonuje się (ust. 2). Wzór pyta, kto decyduje o wstrzymaniu i wznowieniu, jak informuje ekipy i kto zapisuje godzinę i temperaturę. Ust. 8 wyłącza stosowanie ust. 1 do prac z art. 151¹⁰ pkt 1, 2, 5–8 i 9 lit. c–h KP, na przykład przy usuwaniu awarii (pkt 1). Pole w pkt 5 służy do wpisania takich prac. Ust. 3–7 obowiązują także przy nich.

Po zakończeniu konsultacji pracodawca informuje pracowników o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty u danego pracodawcy (ust. 7). Pkt 6 wzoru ma pole na sposób i datę oraz listę potwierdzeń, która pozwala wykazać, że informacja dotarła do ekip. Nieprzestrzeganie przepisów BHP przez osobę kierującą pracownikami jest wykroczeniem zagrożonym grzywną od 2000 zł do 60 000 zł (art. 283 § 1 KP).

## Kilka firm na jednej budowie

Rozwiązania ustala każdy pracodawca dla własnych pracowników. Gdy na budowie pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują, wyznaczają koordynatora, ustalają zasady współdziałania i informują się nawzajem o działaniach przeciw zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Koordynator nie zwalnia nikogo z obowiązku zapewnienia BHP własnym pracownikom (§ 2). Wspólne godziny przerw i zasady wstrzymania prac można zapisać w [porozumieniu pracodawców o współpracy BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-pracodawcow-o-wspolpracy-bhp), a podział obowiązków opisuje poradnik [obowiązki generalnego wykonawcy w zakresie BHP podwykonawców](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Nagłówek | Numer ustaleń, miejscowość i data, obowiązują od (nie wcześniej niż 11 stycznia 2027 r.), okres stosowania. |
| Pracodawca, budowa i stanowiska | Firma, budowa, liczba pracowników oraz stanowiska i brygady objęte ustaleniami. |
| Tryb ustalenia | Komisja bhp albo art. 237¹¹a KP z opinią lekarza; daty, lekarz, przedstawiciele pracowników (§ 30a ust. 5–6). |
| Progi temperatury i pomiar | 25, 28, 32 i 35 °C, miejsce i osoba mierząca, sposób oceny wydatku energetycznego (ust. 1–4). |
| Rozwiązania organizacyjne | Tabela: rozwiązanie, od jakiej temperatury, kogo dotyczy, kto odpowiada (ust. 3 pkt 2 i ust. 4). |
| Wstrzymanie prac i wyłączenia | Kto decyduje, jak informuje, kto zapisuje; prace wyłączone z ust. 1 według art. 151¹⁰ KP (ust. 2 i 8). |
| Informacja dla pracowników | Sposób i data poinformowania, lista potwierdzeń z podpisami (ust. 7). |
| Podpisy | Pracodawca oraz przedstawiciel pracowników albo przewodniczący komisji bhp. |

## Najczęstsze pytania

### Kto ustala rozwiązania organizacyjne na upał?

Pracodawca, po konsultacji z pracownikami w ramach komisji bhp, a gdy jej nie powołano, w trybie art. 237¹¹a KP i po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po konsultacji informuje pracowników o ustaleniach (§ 30a ust. 5–7).

### Czy ustalenia na upał muszą być na piśmie?

§ 30a nie wymaga formy pisemnej ani nie podaje wzoru. Wymaga konsultacji i poinformowania pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (ust. 7). Pisemne ustalenia z listą potwierdzeń pozwalają wykazać, że to się stało.

### Od jakiej temperatury trzeba stosować rozwiązania organizacyjne?

Na otwartej przestrzeni od 25 °C, gdy temperatura wynika z warunków atmosferycznych (§ 30a ust. 4). W pomieszczeniu pracy od 28 °C, a przy ciężkiej pracy od 25 °C, z wyborem między rozwiązaniami technicznymi a organizacyjnymi (ust. 3).

### Czy firma bez komisji bhp musi mieć opinię lekarza?

Tak. Gdy u pracodawcy nie powołano komisji bhp, ustala rozwiązania w trybie art. 237¹¹a KP oraz po zasięgnięciu opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami (§ 30a ust. 6). Komisję powołuje pracodawca zatrudniający więcej niż 250 pracowników (art. 237¹² § 1 KP).

## Źródła

- [Rozporządzenie MRPiPS z 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP, Dz.U. 2026 poz. 927 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/927/ogl)
- [Rozporządzenie MRPiPS z 9 lipca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 927, nowy § 30a (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/927/text.pdf)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)
- [Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/1996/279/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Praca w upale na budowie od 2027 r.: maksymalna temperatura i obowiązki pracodawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/praca-w-upale-na-budowie-od-2027-limity-temperatury)
- [Nowe przepisy BHP 2026 i 2027 na budowie: kalendarz zmian dla GW i podwykonawców](https://atestero.pl/baza-wiedzy/nowe-przepisy-bhp-2026-2027-na-budowie)
- [Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow)

Źródło: Atestero, „Rozwiązania organizacyjne na upał: ustalenia pracodawcy na budowie, wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/ustalenia-organizacyjne-praca-w-upale-na-budowie (aktualizacja 2026-11-03).