# Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót (art. 636 KC): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zmiany-sposobu-wykonania-robot
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót to pismo inwestora albo generalnego wykonawcy do wykonawcy, który prowadzi roboty wadliwie albo sprzecznie z umową. Zamawiający wzywa do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy (art. 636 § 1 KC, stosowany do robót budowlanych przez art. 656 § 1 KC). Bez tego wezwania wykonania zastępczego z art. 636 nie da się zlecić.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony i umowa, opis uchybień z odwołaniem do projektu, specyfikacji albo umowy, dowody (wpisy w dzienniku budowy, zdjęcia, protokół) i żądanie zmiany sposobu wykonania. Druga to termin na poprawę, zapowiedź skutków z art. 636 § 1, sposób potwierdzenia poprawy i podpis. Gdy termin minie bez skutku, następnym pismem jest [zawiadomienie o wykonaniu zastępczym (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-wykonaniu-zastepczym) albo [oświadczenie o odstąpieniu od umowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/odstapienie-od-umowy-o-roboty-budowlane).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zmiany-sposobu-wykonania-robot.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zmiany-sposobu-wykonania-robot.pdf)

## Kiedy wysłać wezwanie z art. 636 KC?

Wtedy, gdy roboty są w toku, a wykonawca prowadzi je w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową: niezgodnie z projektem, z zastąpionym materiałem bez zgody, z pominięciem warstwy. Wezwanie wysyła się przed odbiorem, bo dotyczy sposobu wykonywania, a wady stwierdzone przy odbiorze albo w okresie rękojmi i gwarancji zgłasza się innym pismem, na przykład [wezwaniem do usunięcia wad (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-usuniecia-wad).

Przy opóźnieniu podstawa jest inna. Gdy wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem albo wykończeniem tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby skończył w terminie, zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego (art. 635 KC). Ogólny tryb przy zwłoce opisuje [wezwanie z dodatkowym terminem pod rygorem odstąpienia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-z-dodatkowym-terminem-pod-rygorem-odstapienia).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 635, 636 i 656 § 1 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r., bez nowelizacji po tekście jednolitym według ELI 26 października 2026 r.). Przepisy nie określają formy wezwania; pismo z dowodem doręczenia ułatwia wykazanie, że termin minął bezskutecznie.

## Jak opisać uchybienia i wyznaczyć termin?

Każde uchybienie opisz osobno: gdzie (obiekt, oś, kondygnacja), co jest wykonane inaczej niż w umowie i z którym dokumentem się nie zgadza. Dołącz zdjęcia z datą i wpis w dzienniku budowy. Termin ma być odpowiedni, czyli realny do poprawy danego zakresu; przy betonie czy izolacji to inny czas niż przy obróbkach blacharskich. Zbyt krótki termin wykonawca może kwestionować, więc w piśmie uzasadnij, dlaczego taki. Rozmowy i zdarzenia, które potwierdzają uchybienie, zapisz w [notatka służbowa z budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/notatka-sluzbowa-z-budowy), a samą niezgodność zarejestruj w [protokół niezgodności robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-niezgodnosci-robot).

Na końcu zapowiedz skutek, który chcesz zastosować po bezskutecznym upływie terminu: odstąpienie od umowy albo powierzenie poprawy lub dalszego wykonania innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy (art. 636 § 1 KC). Wezwanie wyślij tak, żeby mieć dowód doręczenia: listem poleconym albo za potwierdzeniem odbioru na budowie.

1. uchybienie, miejsce i dokument, z którym jest niezgodne
2. zdjęcia i wpis w dzienniku budowy
3. odpowiedni termin z uzasadnieniem
4. zapowiedź skutku z art. 636 § 1 KC

## Wezwanie podwykonawcy przez generalnego wykonawcę

Ten sam tryb stosuje generalny wykonawca wobec podwykonawcy, jeżeli umowa podwykonawcza nie stanowi inaczej. Przed wezwaniem sprawdź w umowie, czy strony nie ustaliły własnego trybu, terminów albo prawa do wykonania zastępczego bez wezwania. Postanowienia, które warto mieć w umowie, zebrano w poradniku [umowa podwykonawcza: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac), a zakres robót przed przejęciem przez inną firmę udokumentuje [protokół inwentaryzacji robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, numer i data umowy, budowa. |
| Uchybienia | Miejsce, opis, dokument (projekt, STWiOR, umowa), z którym robota jest niezgodna. |
| Dowody | Zdjęcia z datą, wpisy w dzienniku budowy, protokoły, opinia inspektora nadzoru. |
| Żądanie i termin | Zmiana sposobu wykonania, odpowiedni termin z uzasadnieniem (art. 636 § 1 KC). |
| Skutki | Odstąpienie albo powierzenie innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy. |
| Doręczenie i podpis | Sposób doręczenia, data, podpis osoby upoważnionej. |

## Najczęstsze pytania

### Czy można zlecić poprawki innej firmie bez wezwania wykonawcy?

Na podstawie art. 636 § 1 KC nie. Najpierw wzywa się wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a dopiero po jego bezskutecznym upływie można powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie innej osobie. Umowa może przewidywać własny tryb wykonania zastępczego.

### Jaki termin wyznaczyć w wezwaniu do zmiany sposobu wykonania?

Odpowiedni, czyli taki, w którym poprawa danego zakresu jest technicznie realna (art. 636 § 1 KC). Przepis nie podaje liczby dni, dlatego w piśmie warto uzasadnić termin zakresem prac.

### Czy art. 636 KC stosuje się do umowy o roboty budowlane?

Tak. Do wykonywania robót w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową stosuje się odpowiednio przepisy o umowie o dzieło (art. 656 § 1 KC), w tym art. 636.

## Źródła

- [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac)
- [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic)
- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)

Źródło: Atestero, „Wezwanie do zmiany sposobu wykonania robót (art. 636 KC): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zmiany-sposobu-wykonania-robot (aktualizacja 2026-10-26).