# Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/wezwanie-podwykonawcy-do-uzupelnienia-dokumentow-pracownikow
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników to pismo generalnego wykonawcy z listą osób skierowanych na budowę, brakujących albo wygasłych dokumentów (orzeczenie lekarskie, szkolenie BHP, uprawnienia) i terminem ich dostarczenia. Za badania i szkolenia odpowiada pracodawca, czyli podwykonawca: nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP) ani bez szkolenia BHP (art. 237³ § 2 KP). Generalny wykonawca opiera wezwanie na umowie oraz na obowiązku współpracy i wzajemnego informowania pracodawców pracujących w tym samym miejscu (art. 208 § 1 KP).

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to strony, budowa i umowa, podstawa wezwania, tabela osób z kodem brakującego dokumentu, stanem (brak, wygasł, nieczytelny) i terminem, treść wezwania z wariantami na czas do uzupełnienia, przypomnienie przepisów i podpisy z potwierdzeniem odbioru. Druga to tabela uzupełnień i sprawdzenia dokumentów z wynikiem i podpisem oraz decyzja o dopuszczeniu osób na budowę. Listę ekipy przed wejściem zbiera [wykaz pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wykaz-pracownikow-podwykonawcy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-podwykonawcy-do-uzupelnienia-dokumentow-pracownikow.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-podwykonawcy-do-uzupelnienia-dokumentow-pracownikow.pdf)

## Kto odpowiada za badania i szkolenia pracowników podwykonawcy?

Obowiązki wobec pracownika ma jego pracodawca. Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku (art. 229 § 4 KP). Musi też przeszkolić go w zakresie BHP przed dopuszczeniem do pracy i prowadzić szkolenia okresowe (art. 237³ § 2 KP). Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie pracy (art. 207 § 1 KP).

Gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, pracodawcy współpracują ze sobą, wyznaczają koordynatora BHP, ustalają zasady współdziałania przy zagrożeniach i informują siebie nawzajem oraz pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia żadnego pracodawcy z obowiązków wobec jego pracowników (art. 208 § 2). Kodeks nie przenosi więc na generalnego wykonawcę obowiązku kierowania pracowników podwykonawcy na badania i szkolenia. Podział obowiązków opisuje poradnik [generalny wykonawca a BHP podwykonawców](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Art. 207 § 1–2, 208 § 1–2, 229 § 4, 237³ § 2, 304 § 1 i 304³ Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.; lista zmian sprawdzona 26 października 2026 r.). Art. 22 pkt 3 i 3d Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.; zmiany po tekście jednolitym z Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347 nie dotyczą art. 22). Przepisy nie podają wzoru wezwania ani terminu na uzupełnienie dokumentów; obowiązek ich przekazania generalnemu wykonawcy wynika z umowy.

## Na jakiej podstawie generalny wykonawca żąda dokumentów?

Kodeks pracy nie daje generalnemu wykonawcy prawa do kopii orzeczeń i zaświadczeń pracowników podwykonawcy. Podstawą jest zwykle umowa o podwykonawstwo i regulamin budowy, które określają, jakie dokumenty i w jakim terminie podwykonawca przekazuje przed wejściem ekipy. Wezwanie powołuje te postanowienia oraz art. 208 § 1 pkt 1 i 4 KP, czyli współpracę i wzajemne informowanie. Kierownik budowy organizuje budowę i kieruje nią zgodnie z przepisami BHP oraz podejmuje działania uniemożliwiające wstęp na budowę osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3 i 3d Prawa budowlanego).

Na budowie pracują też osoby na umowach cywilnych i jednoosobowe firmy. Pracodawca zapewnia osobom wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w miejscu przez niego wyznaczonym oraz osobom prowadzącym tam działalność na własny rachunek bezpieczne i higieniczne warunki pracy z art. 207 § 2 KP (art. 304 § 1), a art. 208 § 1 stosuje się odpowiednio do osób prowadzących działalność na własny rachunek (art. 304³). O badaniach i szkoleniach takich osób pisze poradnik [badania i szkolenie BHP zleceniobiorcy i B2B na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/badania-i-szkolenie-bhp-zleceniobiorca-b2b-na-budowie).

## Co wpisać w wezwaniu i jak je wysłać?

Wezwanie wymienia każdą osobę osobno: imię i nazwisko, zakres robót, brakujący dokument i jego stan, na przykład orzeczenie wygasło 14 listopada albo brak instruktażu stanowiskowego. Przepisy nie podają terminu na uzupełnienie, więc termin wynika z umowy albo wyznacza go generalny wykonawca. Wzór ma warianty na czas do uzupełnienia: osoba nie wchodzi do strefy robót albo wykonuje tylko prace, do których ma aktualne dokumenty. Skutki finansowe, takie jak kara umowna czy wstrzymanie robót, wynikają z umowy.

Do sprawdzenia wystarczy zwykle imię i nazwisko, rodzaj dokumentu i data ważności. Kopia pełnego orzeczenia z numerem PESEL i adresem nie zawsze jest potrzebna, o czym pisze poradnik [RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/rodo-a-dokumenty-pracownikow-podwykonawcy). Przy wielu firmach na budowie te same braki wracają co miesiąc, dlatego Atestero pokazuje przy każdym pracowniku podwykonawcy brakujące i wygasające dokumenty, a o przyjęciu dokumentu decyduje człowiek. Po stronie pracodawcy odsunięcie osoby bez badań zapisze [wzór odsunięcia pracownika od pracy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/odsuniecie-pracownika-od-pracy-bez-badan-lub-szkolenia). Kto po stronie generalnego wykonawcy może wglądać w te dokumenty, zapisuje [upoważnienie do sprawdzania dokumentów pracowników (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/upowaznienie-do-kontroli-dokumentow-pracownikow). Dokumenty całej ekipy przed wejściem odhacza [lista kontrolna dokumentów podwykonawcy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/lista-kontrolna-dokumentow-podwykonawcy).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Strony i umowa | Generalny wykonawca, podwykonawca, osoba kontaktowa, numer i data umowy. |
| Budowa | Nazwa i adres budowy, numer pisma, data. |
| Podstawa wezwania | Paragraf umowy o dokumentach, punkt regulaminu budowy, art. 208 § 1 pkt 1 i 4 KP. |
| Osoby i dokumenty | Imię i nazwisko, zakres robót, dokument (O, W, S, SO, U, I), stan: brak, wygasł, nieczytelny. |
| Termin i skutki | Termin uzupełnienia, wariant na czas braku dokumentu, skutki z umowy. |
| Forma przekazania | Kopia, wgląd na budowie albo potwierdzenie pracodawcy z datą ważności; zakres danych. |
| Uzupełnienie i sprawdzenie | Data przekazania, ważny do, wynik, podpis sprawdzającego, decyzja o dopuszczeniu na budowę. |

## Najczęstsze pytania

### Czy generalny wykonawca może żądać badań lekarskich pracowników podwykonawcy?

Może żądać dokumentów, jeżeli przewiduje to umowa albo regulamin budowy. Obowiązek skierowania na badania i niedopuszczenia do pracy bez aktualnego orzeczenia ma pracodawca, czyli podwykonawca (art. 229 § 4 KP). Generalny wykonawca współpracuje z nim i wymienia informacje na podstawie art. 208 § 1 KP.

### Jaki termin dać podwykonawcy na uzupełnienie dokumentów?

Przepisy nie podają terminu. Wynika on z umowy, a gdy umowa milczy, wyznacza go generalny wykonawca w wezwaniu. Pracownik bez aktualnego orzeczenia lub szkolenia nie powinien w tym czasie pracować, bo jego pracodawca nie może go dopuścić do pracy (art. 229 § 4 i art. 237³ § 2 KP).

### Czy można nie wpuścić pracownika podwykonawcy na budowę bez dokumentów?

Umowa i regulamin budowy mogą przewidywać, że na teren wchodzą tylko osoby z aktualnymi dokumentami. Kierownik budowy podejmuje działania uniemożliwiające wstęp na budowę osobom nieupoważnionym (art. 22 pkt 3d Prawa budowlanego). Wzór ma ten wariant do zaznaczenia.

## Źródła

- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1245/text.pdf)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Generalny wykonawca a BHP podwykonawców: obowiązki, wymagania i podział odpowiedzialności](https://atestero.pl/baza-wiedzy/obowiazki-generalnego-wykonawcy-bhp-podwykonawcow)
- [Jak uporządkować kontrolę dokumentów podwykonawców na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-dokumentow-podwykonawcow-na-budowie)
- [RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy: co może zbierać generalny wykonawca](https://atestero.pl/baza-wiedzy/rodo-a-dokumenty-pracownikow-podwykonawcy)

Źródło: Atestero, „Wezwanie podwykonawcy do uzupełnienia dokumentów pracowników: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/wezwanie-podwykonawcy-do-uzupelnienia-dokumentow-pracownikow (aktualizacja 2026-10-31).