# Wniosek o interpretację indywidualną GIP stosunek pracy: wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-interpretacje-indywidualna-gip-charakter-umowy
- Aktualizacja: 2026-11-03
- Stan prawny sprawdzony: 2026-11-03
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Wniosek o interpretację indywidualną GIP (stosunek pracy) to pismo do Głównego Inspektora Pracy z pytaniem, czy opisany stosunek prawny jest stosunkiem pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Podstawą jest art. 14b ustawy o PIP, od 8 lipca 2026 r. Wniosek zawiera sześć elementów (art. 14b ust. 2 pkt 1–6): dane wnioskodawcy, opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, wskazanie przepisów, stanowisko, dowód opłaty 40 zł i dokumenty, jeżeli wnioskodawca je ma.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza to dane wnioskodawcy z zaznaczeniem, który podmiot z art. 13 ustawy o PIP składa wniosek, wybór między stanem faktycznym a zdarzeniem przyszłym, opis okoliczności według elementów art. 22 § 1 KP, wskazanie przepisów i miejsce na stanowisko. Druga to tabela opłaty, wykaz dokumentów i lista kontrolna przed złożeniem z podpisem. Procedurę i skutki reformy PIP dla brygad na B2B opisuje poradnik [reforma PIP 2026 i umowy B2B na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/reforma-pip-2026-umowy-b2b-na-budowie), a przejście ze zlecenia na etat dokumentuje [porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-o-zamianie-umowy-zlecenia-na-umowe-o-prace).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-interpretacje-indywidualna-gip-charakter-umowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-interpretacje-indywidualna-gip-charakter-umowy.pdf)

## Kto i o co może zapytać Głównego Inspektora Pracy?

Wniosek składa podmiot wskazany w art. 13 pkt 1–6 ustawy o PIP, czyli podmiot kontrolowany przez inspekcję. Po zmianie z 2026 r. należą do niego pracodawcy oraz przedsiębiorcy i inne jednostki organizacyjne niebędące pracodawcami, na rzecz których jest lub w okresie roku przed kontrolą była świadczona praca przez osoby fizyczne, także prowadzące własną działalność (art. 13 pkt 1). Główny Inspektor Pracy wydaje interpretację w zakresie przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia, czy przedstawiony stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 KP (art. 14b ust. 1).

Nie wydaje się interpretacji w zakresie tych elementów stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, które w dniu złożenia wniosku są przedmiotem toczącego się postępowania administracyjnego prowadzonego przez organy PIP albo ZUS (art. 14b ust. 1 zd. 2). Przepis działa od 8 lipca 2026 r., czyli po 3 miesiącach od ogłoszenia ustawy 7 kwietnia 2026 r. (art. 20). Ewentualne zmiany umów po odpowiedzi dokumentuje [porozumienie o zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/porozumienie-o-zamianie-umowy-zlecenia-na-umowe-o-prace).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-11-03.** Art. 14b ust. 1–18 i art. 13 pkt 1 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy przeczytano w tekście jednolitym Dz.U. 2024 poz. 1712 razem z ustawą zmieniającą z 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473: art. 1 pkt 3 i 5, art. 7 pkt 2, art. 20), w tekstach z bazy ELI, odczyt 3 listopada 2026 r. Ustawa weszła w życie 8 lipca 2026 r., a w ELI po niej nie ma kolejnych zmian ustawy o PIP ani art. 36a ustawy o kosztach sądowych. Art. 22 § 1–1² Kodeksu pracy sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245. Przepis nie podaje wzoru wniosku; ten wzór układa elementy z ust. 2.

## Co musi zawierać wniosek: sześć elementów z art. 14b ust. 2

Wniosek zawiera elementy z art. 14b ust. 2. Jeżeli nie spełnia wymogów z ust. 2 i 6, Główny Inspektor Pracy wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem o skutkach. Gdy braki nie zostaną usunięte, wniosek pozostaje bez rozpoznania (ust. 7).

Opłata wynosi 40 zł i jest wnoszona wraz ze złożeniem wniosku (ust. 6). Jeżeli w jednym wniosku przedstawiono odrębne stany faktyczne lub zdarzenia przyszłe, opłatę pobiera się od każdego z nich (ust. 10). Zwrot przysługuje tylko w czterech przypadkach: wycofania wniosku w całości, wycofania w części dotyczącej odrębnego stanu faktycznego, wpłaty w kwocie wyższej od należnej i pozostawienia wniosku bez rozpoznania w całości (ust. 12). Zwrot następuje nie później niż w 7 dni od zakończenia postępowania (ust. 13).

1. pkt 1: dane identyfikujące wnioskodawcę
2. pkt 2: opis stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego
3. pkt 3: wskazanie przepisów, które mają być przedmiotem interpretacji
4. pkt 4: przedstawienie stanowiska wnioskodawcy w sprawie
5. pkt 5: dowód uiszczenia opłaty 40 zł
6. pkt 6: dokumenty lub inne dowody potwierdzające opisane okoliczności, jeżeli wnioskodawca nimi dysponuje

## Jak opisać stan faktyczny według art. 22 § 1 KP?

Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się wykonywać pracę określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca zatrudniać pracownika za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 KP). Nazwa umowy nie ma znaczenia (§ 1¹), a zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu tych warunków jest niedopuszczalne (§ 1²). Tabela w części 3 wzoru ma wiersz na każdy z tych elementów i jeden wiersz na okoliczności, których przepis nie wymienia, jak sprzęt czy możliwość wysłania zastępcy.

Opisuj fakty. Przykład: spółka od marca 2026 r. zawiera umowy zlecenia z sześcioma zbrojarzami, godziny pracy ustala kierownik robót spółki, ewidencję prowadzi brygadzista spółki, wynagrodzenie wynosi 45 zł za godzinę, a narzędzia dostarcza spółka. Interpretacja zawiera opis przedstawionego stanu i ocenę stanowiska wnioskodawcy z przytoczeniem przepisów (art. 14b ust. 3 i 9). Jeżeli w kontroli inspektor ustali inny stan faktyczny niż opisany, może ocenić rzeczywisty charakter stosunku (ust. 5), więc opis ma odpowiadać temu, jak praca wygląda naprawdę. Dokumenty do wniosku pomagają zebrać [ewidencja czasu pracy na budowie (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ewidencja-czasu-pracy-na-budowie) i [wykaz pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wykaz-pracownikow-podwykonawcy).

## Termin, forma odpowiedzi i skutki interpretacji

Interpretację wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (ust. 4). Gdy doręczono ją elektronicznie, uważa się ją za wydaną z zachowaniem tego terminu (ust. 14). Ma formę decyzji, od której służy odwołanie według Kodeksu postępowania cywilnego (ust. 8). Od odwołania pobiera się opłatę stałą 200 zł (art. 36a ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, dodany art. 7 pkt 2 ustawy z 11 marca 2026 r.).

Interpretacja nie wiąże wnioskodawcy, ale wnioskodawca nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi ani karami w zakresie, w jakim zastosował się do niej (ust. 16). Wiąże organy PIP i może być zmieniona albo uchylona tylko w razie zmiany okoliczności sprawy (ust. 17). Główny Inspektor Pracy publikuje ją w Biuletynie Informacji Publicznej po usunięciu danych identyfikujących wnioskodawcę (ust. 15) i przekazuje ZUS oraz Krajowej Administracji Skarbowej (ust. 18). Kontrolę inspektora opisuje poradnik [kontrola PIP na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Wnioskodawca | Nazwa albo imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, KRS lub CEIDG, osoba do kontaktu; podmiot z art. 13 pkt 1–6 (art. 14b ust. 2 pkt 1). |
| Przedmiot wniosku | Stan faktyczny albo zdarzenie przyszłe, osoba lub grupa wykonująca pracę, podstawa współpracy i wynagrodzenie (ust. 1 i ust. 2 pkt 2). |
| Opis okoliczności | Rodzaj pracy, kierownictwo, miejsce, czas, wynagrodzenie oraz inne okoliczności według art. 22 § 1 KP. |
| Przepisy do interpretacji | Art. 22 § 1, § 1¹ i § 1² Kodeksu pracy oraz inne wskazane przez wnioskodawcę (ust. 2 pkt 3). |
| Stanowisko wnioskodawcy | Własna ocena stanu faktycznego z uzasadnieniem (ust. 2 pkt 4). |
| Opłata | 40 zł od każdego odrębnego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego, data i numer operacji (ust. 2 pkt 5, ust. 6 i 10). |
| Dokumenty i dowody | Umowa, faktury, ewidencja czasu, harmonogram, korespondencja, liczba stron (ust. 2 pkt 6). |
| Sprawdzenie przed złożeniem | Brak postępowania PIP lub ZUS w tej samej sprawie, komplet elementów, osobne stany faktyczne opisane osobno (ust. 1, 7 i 10). |

## Najczęstsze pytania

### Ile kosztuje interpretacja indywidualna GIP?

Opłata wynosi 40 zł i jest wnoszona wraz ze złożeniem wniosku (art. 14b ust. 6 ustawy o PIP). Gdy wniosek dotyczy kilku odrębnych stanów faktycznych lub zdarzeń przyszłych, opłatę pobiera się od każdego z nich (ust. 10).

### Ile czeka się na interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy?

Interpretację wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku (art. 14b ust. 4). Gdy wniosek ma braki, Główny Inspektor Pracy wzywa do ich usunięcia w 7 dni, a po bezskutecznym upływie terminu wniosek pozostaje bez rozpoznania (ust. 7).

### Czy interpretacja GIP chroni przed karą po kontroli PIP?

W części, w jakiej wnioskodawca zastosował się do interpretacji, nie może być obciążony sankcjami administracyjnymi, finansowymi ani karami (art. 14b ust. 16). Ochrona nie obejmuje sytuacji, gdy w kontroli ustalono stan faktyczny inny niż opisany we wniosku (ust. 5).

## Źródła

- [Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Dz.U. 2026 poz. 473 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/473/text.pdf)
- [Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1712 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1712/text.pdf)
- [Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Reforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/reforma-pip-2026-umowy-b2b-na-budowie)
- [Zleceniobiorca i B2B na budowie: czy potrzebne są badania lekarskie i szkolenie BHP?](https://atestero.pl/baza-wiedzy/badania-i-szkolenie-bhp-zleceniobiorca-b2b-na-budowie)
- [Kontrola PIP na budowie: kiedy przychodzi, co sprawdza i co może zrobić inspektor](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor)

Źródło: Atestero, „Wniosek o interpretację indywidualną GIP stosunek pracy: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-interpretacje-indywidualna-gip-charakter-umowy (aktualizacja 2026-11-03).