# Wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej: wzór pisma (Word i PDF) - Adres: https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-zwrot-kaucji-gwarancyjnej - Aktualizacja: 2026-10-18 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-18 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej to pismo wykonawcy lub podwykonawcy, które wskazuje postanowienie umowy o kaucji, zdarzenie uprawniające do zwrotu (odbiór końcowy, upływ rękojmi lub gwarancji), kwotę i rachunek. Gdy umowa nie podaje terminu zwrotu, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC). Wzór ma jedną stronę A4. Wpisujesz umowę i paragraf o kaucji, formę kaucji (zatrzymanie z faktur, wpłata, gwarancja bankowa), zdarzenie uprawniające do zwrotu z datą i numerem protokołu, kwotę, rachunek i termin, a w załącznikach protokół odbioru albo protokół z przeglądu. Przegląd przed końcem rękojmi zapiszesz w [protokole przeglądu gwarancyjnego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przegladu-gwarancyjnego). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-zwrot-kaucji-gwarancyjnej.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-zwrot-kaucji-gwarancyjnej.pdf) ## Kiedy można żądać zwrotu kaucji gwarancyjnej? Kaucja gwarancyjna nie ma osobnej regulacji w Kodeksie cywilnym. Termin i warunki zwrotu wynikają z umowy: zwykle część po odbiorze końcowym (zabezpieczenie należytego wykonania), a reszta po upływie rękojmi lub gwarancji. Jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, świadczenie powinno być spełnione niezwłocznie po wezwaniu dłużnika (art. 455 KC). Przed wysłaniem wniosku sprawdź, czy umowa nie uzależnia zwrotu od dodatkowych warunków, np. protokołu z przeglądu pogwarancyjnego bez wad albo przedstawienia oświadczeń o zapłacie dalszym podwykonawcom. Brak tych dokumentów to najczęstszy powód odmowy. > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-18.** Art. 455 i 481 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795, stan na 18 października 2026 r. Wysokość, forma i terminy zwrotu kaucji wynikają z umowy; w zamówieniach publicznych zabezpieczenie należytego wykonania regulują przepisy Prawa zamówień publicznych. ## Co wpisać we wniosku? Wskaż umowę i paragraf o kaucji, kwotę zatrzymaną (z wyliczeniem z faktur, jeśli kaucja była potrącana) i zdarzenie, od którego liczy się termin zwrotu: datę odbioru końcowego z numerem protokołu albo datę końca rękojmi. Podaj rachunek bankowy i wyznacz termin, np. 14 dni. Kwotę kaucji i terminy jej zwrotu najprościej przepisać z [protokołu rozliczenia końcowego robót](https://atestero.pl/wzory/protokol-rozliczenia-koncowego-robot). Jeżeli kaucję zabezpieczono gwarancją bankową albo ubezpieczeniową, zamiast zwrotu pieniędzy żądasz zwrotu dokumentu gwarancji albo oświadczenia o zwolnieniu zabezpieczenia. Odbiór końcowy potwierdza [protokół odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot). Gdy to zamawiający sięga po gwarancję należytego wykonania, żąda wypłaty od gwaranta na wzorze: [wezwanie gwaranta do zapłaty z gwarancji (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-gwaranta-do-zaplaty-z-gwarancji). ## Co gdy zamawiający nie zwraca kaucji? Po upływie terminu z umowy albo z wezwania zamawiający jest w opóźnieniu, a wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, choćby nie poniósł szkody (art. 481 § 1 KC). Kolejnym krokiem jest wezwanie do zapłaty z ostatecznym terminem, które przygotujesz na [wzorze wezwania do zapłaty za roboty budowlane (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-zaplaty-za-roboty-budowlane). Podwykonawca, któremu generalny wykonawca nie zwraca kaucji, może też sprawdzić, czy inwestor odpowiada solidarnie za jego wynagrodzenie. Zasady opisuje poradnik [generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic). ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Wnioskodawca i adresat | Wykonawca lub podwykonawca oraz zamawiający: nazwa, adres, NIP. | | Umowa i postanowienie o kaucji | Numer i data umowy, paragraf o kaucji, forma kaucji. | | Zdarzenie uprawniające do zwrotu | Odbiór końcowy (data, protokół) albo koniec rękojmi lub gwarancji. | | Kwota | Kwota do zwrotu z wyliczeniem z faktur; przy gwarancji bankowej numer dokumentu. | | Rachunek i termin | Numer rachunku, termin zwrotu, np. 14 dni od doręczenia. | | Załączniki i podpis | Protokół odbioru albo przeglądu, wyliczenie, podpis osoby upoważnionej. | ## Najczęstsze pytania ### Kiedy należy się zwrot kaucji gwarancyjnej? W terminie z umowy, zwykle część po odbiorze końcowym, a reszta po upływie rękojmi lub gwarancji. Gdy umowa nie podaje terminu, zwrot powinien nastąpić niezwłocznie po wezwaniu (art. 455 KC). ### Czy za opóźniony zwrot kaucji należą się odsetki? Tak. Gdy dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, choćby nie poniósł szkody (art. 481 § 1 KC). ### Czy kaucję gwarancyjną można zastąpić gwarancją bankową? Jeśli umowa na to pozwala. Wtedy po spełnieniu warunków żąda się zwrotu dokumentu gwarancji albo oświadczenia o zwolnieniu zabezpieczenia. ### Czym kaucja gwarancyjna różni się od gwarancji zapłaty? Kaucja zabezpiecza zamawiającego na wypadek wad i zwykle jest zatrzymaną częścią wynagrodzenia. Gwarancja zapłaty (art. 649¹ KC) zabezpiecza wykonawcę na wypadek braku zapłaty. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) ## Poradniki do tego wzoru - [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic) - [Gwarancja zapłaty za roboty budowlane: jak podwykonawca żąda jej od generalnego wykonawcy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/gwarancja-zaplaty-za-roboty-budowlane) - [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych) Źródło: Atestero, „Wniosek o zwrot kaucji gwarancyjnej: wzór pisma (Word i PDF)”, https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-zwrot-kaucji-gwarancyjnej (aktualizacja 2026-10-18).