# Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp
- Aktualizacja: 2026-10-07
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-07
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP wydaje organizator szkolenia okresowego, czyli pracodawca albo jednostka szkoleniowa, po egzaminie z wynikiem pozytywnym. Wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia z 27 lipca 2004 r. Ma dwie strony: dane uczestnika, nazwę i formę szkolenia, okres, numer z rejestru oraz tematykę z liczbą godzin.

Plik odtwarza obie strony urzędowego wzoru. Na pierwszej są dane uczestnika, pełna nazwa i forma szkolenia, organizator, okres i numer z rejestru, na drugiej tabela tematów z godzinami wykładów i ćwiczeń. Trzecia strona jest pomocnicza: rejestr wydanych zaświadczeń, formy szkolenia z przypisu i przykłady nazw. Pobierz DOCX, żeby wpisać dane na komputerze, albo PDF do wypełnienia ręcznie.

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp.pdf)

## Kto wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP?

Zaświadczenie wydaje organizator szkolenia: pracodawca, który sam prowadzi szkolenie, albo jednostka szkoleniowa działająca na jego zlecenie (§ 4 ust. 1 i § 16 ust. 3 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją powołaną przez organizatora, a zaświadczenie potwierdza wynik pozytywny (§ 16 ust. 1-3). Osoby będące pracodawcami, pracowników służby BHP oraz instruktorów i wykładowców szkolą wyłącznie jednostki szkoleniowe (§ 4 ust. 2), więc właściciel firmy podwykonawczej nie wystawi zaświadczenia sam sobie. Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych uczestnika (§ 16 ust. 3), w części B, do której trafiają dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia BHP (§ 3 pkt 2 lit. h rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, Dz.U. 2026 poz. 474).

Kto i jak często przechodzi szkolenie okresowe, wyjaśnia poradnik [szkolenie BHP co ile lat](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat), a szkolenie właściciela firmy i kierownika budowy opisuje tekst [szkolenie BHP dla pracodawcy i kierownika budowy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-dla-pracodawcy-i-kierownika-budowy). Po szkoleniu wstępnym zaświadczenia się nie wydaje: instruktaż ogólny i stanowiskowy potwierdza karta (§ 12), którą przygotujesz na [wzorze karty szkolenia wstępnego BHP (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/karta-szkolenia-wstepnego-bhp).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-07.** Wzór odtwarza załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 1327). Brzmienie § 4, § 5, § 13, § 15 i § 16, ramowe programy z załącznika nr 1 oraz § 3 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2026 poz. 474) sprawdzono 7 października 2026 r.; zmiana z Dz.U. 2025 poz. 1640 dotyczy tylko karty szkolenia wstępnego. Strona z rejestrem i podpowiedziami jest pomocnicza. Treść i tematykę szkolenia ustala organizator na podstawie programu.

## Co zawiera wzór zaświadczenia z załącznika nr 3?

Strona 1 zawiera nazwę organizatora, imię (imiona) i nazwisko oraz datę urodzenia uczestnika, pełną nazwę szkolenia z rodzajem i grupą osób, formę szkolenia, organizatora, okres od-do, cel szkolenia, podstawę wydania (§ 16 ust. 3), miejscowość i datę wystawienia, numer zaświadczenia według rejestru i podpis osoby upoważnionej przez organizatora. Strona 2 to tabela tematów z liczbą godzin zajęć teoretycznych (wykładów) i praktycznych (ćwiczeń) oraz suma. Wzór nie ma pola „ważne do” ani miejsca na pieczęć.

Przypis do formy szkolenia odsyła do § 13 ust. 1 oraz § 15 ust. 1 i 2. W praktyce wpisujesz instruktaż przy szkoleniu okresowym pracowników na stanowiskach robotniczych. Kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane wpisujesz przy szkoleniu pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i pracowników administracyjno-biurowych. Kurs albo seminarium dotyczy pracodawcy, który sam wykonuje zadania służby BHP. Organizator prowadzi też rejestr wydanych zaświadczeń (§ 5 pkt 6), dlatego plik ma dodatkową stronę z rejestrem.

## Jak wypełnić zaświadczenie krok po kroku?

Zaświadczenie wypełnia się po egzaminie, na podstawie dziennika zajęć i protokołu egzaminu. Nazwę szkolenia podaj w pełnym brzmieniu, z grupą osób, bo po niej generalny wykonawca i inspektor pracy rozpoznają, które szkolenie okresowe pracownik ukończył. Minimalna liczba godzin według ramowych programów: stanowiska robotnicze 8, osoby kierujące pracownikami 16, pracownicy inżynieryjno-techniczni 16, pracownicy administracyjno-biurowi 8 godzin lekcyjnych po 45 minut (załącznik nr 1, części IV-VI i VIII).

1. Wpisz nazwę organizatora: pracodawcy albo jednostki szkoleniowej.
2. Wpisz imię (imiona), nazwisko i datę urodzenia uczestnika zgodnie z dokumentem tożsamości.
3. Podaj pełną nazwę szkolenia, np. „szkolenie okresowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych”.
4. Wpisz formę szkolenia zgodną z § 13 ust. 1 albo § 15 ust. 1 i 2 oraz okres od-do.
5. Opisz cel szkolenia jednym zdaniem, zgodnie z programem.
6. Nadaj numer z rejestru wydanych zaświadczeń i od razu wpisz zaświadczenie do rejestru.
7. Na stronie 2 wpisz tematy oraz godziny wykładów i ćwiczeń zgodnie z programem i dziennikiem zajęć.
8. Zaświadczenie podpisuje osoba upoważniona przez organizatora; odpis przekaż do akt osobowych.

## Ile ważne jest zaświadczenie o szkoleniu BHP?

Zaświadczenie nie ma daty ważności. Termin kolejnego szkolenia okresowego wynika z § 15 rozporządzenia: na stanowiskach robotniczych nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku; pracodawcy, osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni i służba BHP nie rzadziej niż raz na 5 lat; pracownicy administracyjno-biurowi raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe osoby kierującej pracownikami odbywa się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy, a pozostałych do 12 miesięcy (§ 15 ust. 4). W rejestrach termin liczy się zwykle od daty zakończenia szkolenia wpisanej w zaświadczeniu. Datę policzysz w [kalkulatorze ważności dokumentów](https://atestero.pl/narzedzia/kalkulator-waznosci-dokumentow).

Zaświadczenie od poprzedniego pracodawcy ma znaczenie przy pierwszym szkoleniu okresowym: można z niego zwolnić osobę, która przedstawi aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5). Na budowie generalny wykonawca sprawdza na zaświadczeniu grupę szkolenia, daty, organizatora i numer z rejestru, a terminy wielu osób łatwiej trzymać we [wzorze rejestru szkoleń, badań i uprawnień (XLSX)](https://atestero.pl/wzory/rejestr-szkolen-badan-uprawnien).

## Jakie błędy najczęściej pojawiają się w zaświadczeniach?

Najczęstszy błąd to ogólna nazwa „szkolenie BHP” bez rodzaju i grupy osób. Z takiego dokumentu nie wynika, czy brygadzista przeszedł szkolenie dla osób kierujących, czy dla stanowisk robotniczych. Kolejne błędy to brak numeru z rejestru, podpis osoby, której organizator nie upoważnił, pominięta strona 2 z tematyką, dopisane „ważne do” niezgodne z § 15 oraz zaświadczenie wystawione po instruktażu wstępnym zamiast wpisu w karcie. Zdarza się też zaświadczenie właściciela firmy z kursu, który przeprowadził sam, choć pracodawców szkolą tylko jednostki szkoleniowe (§ 4 ust. 2).

Osobną pułapką są prace szczególnie niebezpieczne. Robotnik, który je wykonuje, przechodzi szkolenie okresowe co roku, a nie co 3 lata, więc zaświadczenie sprzed dwóch lat nie wystarczy. Jakie prace na budowie należą do tej grupy, opisuje poradnik [prace szczególnie niebezpieczne na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/prace-szczegolnie-niebezpieczne-na-budowie).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| Nazwa organizatora szkolenia | Pracodawca albo jednostka szkoleniowa. Pracodawców i służbę BHP szkolą tylko jednostki szkoleniowe (§ 4 ust. 2). |
| Imię (imiona), nazwisko i data urodzenia | Dane uczestnika zgodne z dokumentem tożsamości. |
| Pełna nazwa szkolenia | Rodzaj szkolenia i grupa osób, np. szkolenie okresowe dla pracowników na stanowiskach robotniczych albo dla osób kierujących pracownikami. |
| Forma szkolenia | Instruktaż, kurs, seminarium albo samokształcenie kierowane, zgodnie z § 13 ust. 1 i § 15 ust. 1-2. |
| Okres szkolenia | Daty od-do; data zakończenia służy w rejestrach do liczenia terminu kolejnego szkolenia. |
| Cel szkolenia | Jedno lub dwa zdania zgodne z programem szkolenia. |
| Miejscowość i data wystawienia | Data wydania zaświadczenia po egzaminie z wynikiem pozytywnym. |
| Nr zaświadczenia wg rejestru | Numer z rejestru wydanych zaświadczeń, który prowadzi organizator (§ 5 pkt 6). |
| Podpis osoby upoważnionej | Osoba upoważniona przez organizatora szkolenia. Wzór nie przewiduje pieczęci. |
| Tematyka szkolenia (strona 2) | Lp., temat, godziny wykładów i ćwiczeń oraz suma, zgodnie z programem. |
| Rejestr wydanych zaświadczeń (strona 3) | Strona pomocnicza, nie jest częścią wzoru: numer, uczestnik, szkolenie, forma, okres, data wydania. |

## Najczęstsze pytania

### Czy zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP ma termin ważności?

Nie. Wzór z załącznika nr 3 nie ma pola „ważne do”. Termin kolejnego szkolenia okresowego wynika z § 15 rozporządzenia: na stanowiskach robotniczych nie rzadziej niż raz na 3 lata (przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku), dla osób kierujących i pracowników inżynieryjno-technicznych raz na 5 lat, dla pracowników administracyjno-biurowych raz na 6 lat.

### Kto podpisuje zaświadczenie o szkoleniu BHP?

Osoba upoważniona przez organizatora szkolenia, czyli przez pracodawcę albo jednostkę szkoleniową. Wzór nie przewiduje pieczęci. Na zaświadczeniu musi być numer z rejestru wydanych zaświadczeń.

### Czy po szkoleniu wstępnym BHP wydaje się zaświadczenie?

Nie. Szkolenie wstępne ma formę instruktażu ogólnego i stanowiskowego, a ich odbycie potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego (§ 12). Zaświadczenie z załącznika nr 3 dotyczy szkolenia okresowego i szkolenia pracodawcy, który sam wykonuje zadania służby BHP.

### Czy zaświadczenie z poprzedniej pracy jest ważne u nowego pracodawcy?

Może zastąpić pierwsze szkolenie okresowe. Pracodawca może zwolnić z niego osobę, która przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu wymaganego szkolenia okresowego u innego pracodawcy (§ 15 ust. 5). Szkolenie wstępne u nowego pracodawcy i tak trzeba przeprowadzić przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP).

### Czy szkolenie okresowe BHP można zrobić online?

Tylko dla części grup. Dla pracodawców, osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP i pracowników administracyjno-biurowych rozporządzenie dopuszcza samokształcenie kierowane, które może korzystać z internetu (§ 1a pkt 5 i § 15 ust. 2). Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych ma formę instruktażu (§ 15 ust. 1). Każde szkolenie okresowe kończy się egzaminem przed komisją organizatora.

### Czy organizator szkolenia musi prowadzić rejestr zaświadczeń?

Tak. Organizator szkolenia, także pracodawca, który szkoli samodzielnie, prowadzi programy szkolenia, dzienniki zajęć, protokoły przebiegu egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń (§ 5 pkt 6). Numer z rejestru wpisuje się na zaświadczeniu.

## Źródła

- [Rozporządzenie MGiP z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1327/ogl)
- [Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl)
- [Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, t.j. Dz.U. 2026 poz. 474, § 3 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/474/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Szkolenie BHP co ile lat: 1, 3, 5 czy 6 lat? Terminy dla każdej grupy stanowisk](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-co-ile-lat)
- [Szkolenie BHP dla pracodawcy i kierownika budowy: jakie, co ile lat i kto je prowadzi](https://atestero.pl/baza-wiedzy/szkolenie-bhp-dla-pracodawcy-i-kierownika-budowy)
- [Karta szkolenia wstępnego BHP: jak ją wypełnić, kto podpisuje i gdzie przechowywać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/karta-szkolenia-wstepnego-bhp-co-zawiera)
- [Rejestr szkoleń, badań i uprawnień w Excelu: struktura, formuły i kolorowanie terminów](https://atestero.pl/baza-wiedzy/rejestr-szkolen-badan-i-uprawnien-w-excelu)
- [Prace szczególnie niebezpieczne na budowie: wykaz, nadzór, szkolenia i pozwolenia](https://atestero.pl/baza-wiedzy/prace-szczegolnie-niebezpieczne-na-budowie)
- [Ważność dokumentów pracownika budowlanego: tabela terminów](https://atestero.pl/baza-wiedzy/waznosc-dokumentow-pracownika-budowlanego)

Źródło: Atestero, „Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP”, https://atestero.pl/wzory/zaswiadczenie-o-ukonczeniu-szkolenia-bhp (aktualizacja 2026-10-07).