# Zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy: wzór Word i PDF (§ 3 rozporządzenia BHP)

- Adres: https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-inspektora-pracy-o-rozpoczeciu-budowy
- Aktualizacja: 2026-10-31
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-28
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy składa inwestor właściwemu inspektorowi pracy na 7 dni przed rozpoczęciem budowy lub rozbiórki, gdy roboty potrwają dłużej niż 30 dni roboczych przy jednoczesnym zatrudnieniu co najmniej 20 osób albo gdy zakres robót przekroczy 500 osobodni (§ 3 rozporządzenia z 6 lutego 2003 r.). Przepis nie określa treści ani formy, więc wzór zbiera dane przydatne inspektorowi.

Wzór ma dwie strony A4. Pierwsza zawiera adresata, inwestora, dane budowy z kierownikiem budowy, terminy oraz pole z wyliczeniem progu (pkt 1–4). Druga ma tabelę etapów z liczbą osób, listę wybranych wykonawców i podpis (pkt 5–7). Zasady, progi i sposób liczenia terminu opisuje poradnik [zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/zawiadomienie-pip-o-rozpoczeciu-budowy). Osobne zawiadomienie dla nadzoru budowlanego robisz na [formularzu PB-12 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-inspektora-pracy-o-rozpoczeciu-budowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-inspektora-pracy-o-rozpoczeciu-budowy.pdf)

## Kto i kiedy zawiadamia inspektora pracy o rozpoczęciu budowy?

Inwestor jest obowiązany zawiadomić o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych właściwego inspektora pracy na 7 dni przed rozpoczęciem budowy lub rozbiórki, na której przewiduje się roboty trwające dłużej niż 30 dni roboczych i jednoczesne zatrudnienie co najmniej 20 osób albo na której planowany zakres robót przekracza 500 osobodni (§ 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych). Warunki z pierwszej części muszą wystąpić razem. Drugi warunek, ponad 500 osobodni, wystarcza samodzielnie.

Rozpoczęcie budowy następuje z chwilą podjęcia prac przygotowawczych na terenie budowy: wytyczenia geodezyjnego, niwelacji terenu, zagospodarowania terenu budowy z obiektami tymczasowymi albo wykonania przyłączy na potrzeby budowy (art. 41 ust. 1 i 2 Prawa budowlanego). Siedem dni liczy się więc do pierwszej z tych prac. Rozporządzenie nie mówi, czy to dni robocze, więc bezpieczniej liczyć kalendarzowe.

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-28.** Obowiązek, terminy i progi pochodzą z § 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401). Tekst § 3 odczytano 17 października 2026 r., a status w ELI sprawdzono 28 października 2026 r.: akt obowiązuje i nie ma aktów zmieniających. Art. 41 ust. 1, 2 i 4 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Rozporządzenie nie określa treści ani formy zawiadomienia, więc wzór nie jest urzędowy, a pola etapów i wykonawców są propozycją. Że zawiadomienie trafia do okręgowego inspektoratu pracy właściwego dla adresu budowy, wynika z opisu na portalu biznes.gov.pl (odczyt 28 października 2026 r.).

## Jak policzyć osobodni i próg 20 osób?

Osobodni to suma osób pracujących w kolejnych dniach roboczych. Przykład: robotę wykona 12 osób przez 45 dni roboczych. Czas przekracza 30 dni roboczych, ale jednocześnie pracuje tylko 12 osób, więc pierwszy warunek nie jest spełniony. Zakres wynosi 12 x 45 = 540 osobodni, czyli ponad 500, więc obowiązek zawiadomienia powstaje z drugiego warunku. Budowa, na której 20 osób pracuje przez 25 dni roboczych, daje dokładnie 500 osobodni. Przepis wymaga zakresu powyżej 500 osobodni, a 25 dni roboczych nie przekracza 30, więc ten przypadek zawiadomienia nie wymaga.

Paragraf 3 używa słowa „osoby”. Licząc próg, uwzględnij więc wszystkie osoby wykonujące roboty, także zatrudnione na umowach cywilnych i samozatrudnionych. Wzór ma pola na liczbę dni roboczych, największą liczbę osób jednocześnie i wyliczenie osobodni, żeby inspektor widział podstawę zawiadomienia.

## Co wpisać w zawiadomieniu i czy przepis określa jego treść?

Rozporządzenie nie określa treści ani formy zawiadomienia. Wzór zawiera elementy, które pozwalają inspektorowi rozpoznać budowę i jej skalę: inwestora, adres i numer pozwolenia lub zgłoszenia, kierownika budowy i koordynatora do spraw BHP, terminy, etapy z przybliżoną liczbą osób oraz wybranych wykonawców. Pola etapów i wykonawców to propozycja. Przepis ich nie wymaga. Inspektorat pracy może udostępniać własny druk i można go użyć zamiast tego wzoru. Dane pozwolenia przepiszesz z decyzji wydanej na [wniosek o pozwolenie na budowę PB-1 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-pozwolenie-na-budowe).

Zawiadomienie wysyłasz do okręgowego inspektoratu pracy właściwego dla miejsca budowy. Skoro przepis nie określa formy, wybierz kanał z dowodem doręczenia, bo data pokazuje, że zachowano 7 dni. Kopię trzymaj w dokumentacji budowy. To zawiadomienie jest odrębne od zawiadomienia organu nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót (art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego) i od ogłoszenia z danymi BHP na [tablicy informacyjnej budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/tablica-informacyjna-budowy). Co sprawdza inspektor na budowie, opisuje poradnik [kontrola PIP na budowie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| 1. Adresat | Okręgowy inspektorat pracy właściwy dla miejsca budowy lub rozbiórki. |
| 2. Inwestor | Imię i nazwisko albo nazwa, adres, telefon, e-mail oraz osoba, która przygotowała dane (np. generalny wykonawca). |
| 3. Budowa lub rozbiórka | Nazwa inwestycji, adres, numer i data decyzji lub zgłoszenia, kierownik budowy, koordynator do spraw BHP. |
| 4. Zamiar rozpoczęcia robót | Planowany termin rozpoczęcia prac na terenie budowy (co najmniej 7 dni po wysłaniu) i zakończenia budowy. |
| 4. Przesłanka zawiadomienia | Ponad 30 dni roboczych i co najmniej 20 osób jednocześnie albo ponad 500 osobodni, z wyliczeniem. |
| 5. Etapy budowy | Etapy z terminami, przybliżoną liczbą osób i liczbą wykonawców, podwykonawców i samodzielnych pracowników. |
| 6. Wybrani wykonawcy | Nazwa, zakres robót i kontakt wykonawców i podwykonawców już wybranych. |
| 7. Podpis inwestora | Miejscowość, data i podpis inwestora; zachowaj dowód wysłania. |

## Najczęstsze pytania

### Kiedy trzeba zawiadomić PIP o rozpoczęciu budowy?

Gdy roboty mają trwać dłużej niż 30 dni roboczych przy jednoczesnym zatrudnieniu co najmniej 20 osób albo gdy planowany zakres robót przekracza 500 osobodni. Zawiadomienie składa inwestor na 7 dni przed rozpoczęciem budowy lub rozbiórki (§ 3 rozporządzenia z 6 lutego 2003 r.).

### Czy jest urzędowy wzór zawiadomienia inspektora pracy o rozpoczęciu budowy?

Rozporządzenie z 2003 r. nie określa treści ani formy zawiadomienia, więc urzędowego wzoru w przepisach nie ma. Inspektorat pracy może udostępniać własny druk i można go użyć. Ten wzór zbiera dane przydatne inspektorowi i można go wysłać w dowolnej formie z dowodem doręczenia.

### Czy zawiadomienie PIP zastępuje zawiadomienie nadzoru budowlanego?

Nie. Zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót wynika z art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego i składa się je na formularzu PB-12. Zawiadomienie inspektora pracy wynika z § 3 rozporządzenia w sprawie BHP przy robotach budowlanych. To dwa osobne obowiązki.

## Źródła

- [Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych, Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401 (§ 3; ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2003/401/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Zawiadomienie o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych (biznes.gov.pl)](https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou1580)

## Poradniki do tego wzoru

- [Zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy: kto, kiedy, progi 20 osób i 500 osobodni](https://atestero.pl/baza-wiedzy/zawiadomienie-pip-o-rozpoczeciu-budowy)
- [Kontrola PIP na budowie: kiedy przychodzi, co sprawdza i co może zrobić inspektor](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kontrola-pip-na-budowie-co-sprawdza-inspektor)
- [Plan BIOZ i informacja BIOZ: co to jest, kiedy są wymagane i kto je sporządza](https://atestero.pl/baza-wiedzy/informacja-bioz-i-plan-bioz-na-budowie)

Źródło: Atestero, „Zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy: wzór Word i PDF (§ 3 rozporządzenia BHP)”, https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-inspektora-pracy-o-rozpoczeciu-budowy (aktualizacja 2026-10-31).