# Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych (PB-12): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych składa inwestor do organu nadzoru budowlanego na urzędowym formularzu PB-12, gdy roboty wymagają pozwolenia na budowę albo zgłoszenia budowy z art. 29 ust. 1 pkt 1–4 (art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego). Podaje w nim zamierzony termin rozpoczęcia, kierownika budowy i inspektora nadzoru, jeśli go ustanowiono (ust. 4a).

Wzór ma dwie strony A4 i odwzorowuje pola formularza PB-12 z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 254), który w Dzienniku Ustaw zajmuje trzy strony. Pierwsza strona to organ nadzoru budowlanego, dane inwestora, adres do korespondencji, pełnomocnik oraz decyzja lub zgłoszenie (pkt 1–4). Druga to termin rozpoczęcia, kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, załączniki, podpis i przypisy 1–5 (pkt 5–9). Pod nimi jest oświadczenie kierownika budowy o przyjęciu obowiązków, które nie należy do formularza i zostaje w dokumentacji budowy. Po zakończeniu robót inwestor składa [zawiadomienie o zakończeniu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych.pdf)

## Kiedy inwestor musi zawiadomić nadzór budowlany o rozpoczęciu robót?

Obowiązek z art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego dotyczy robót, dla których wymagana jest decyzja o pozwoleniu na budowę, zgłoszenie budowy z art. 29 ust. 1 pkt 1–4 albo zgłoszenie instalowania z art. 29 ust. 3 pkt 3 lit. d. Inwestor zawiadamia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót organ nadzoru budowlanego oraz projektanta sprawującego nadzór nad zgodnością realizacji budowy z projektem. Formularz PB-12 ma pole tylko dla organu, więc projektantowi termin przekazuje się osobnym pismem albo e-mailem.

Rozpoczęcie budowy następuje z chwilą podjęcia prac przygotowawczych na terenie budowy (art. 41 ust. 1). Przepis nie podaje, ile dni wcześniej trzeba złożyć zawiadomienie. Dotyczy ono zamierzonego terminu, więc składa się je przed pierwszą z tych prac. Kto przystępuje do budowy lub prowadzi roboty bez dopełnienia wymagań z art. 41 ust. 4, podlega karze grzywny (art. 93 pkt 4).

1. wytyczenie geodezyjne obiektów w terenie (art. 41 ust. 2 pkt 1)
2. wykonanie niwelacji terenu (pkt 2)
3. zagospodarowanie terenu budowy wraz z budową tymczasowych obiektów (pkt 3)
4. wykonanie przyłączy do sieci infrastruktury technicznej na potrzeby budowy (pkt 4)

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Wzór odwzorowuje pola 1–9 i przypisy 1–5 formularza PB-12 z załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych (Dz.U. 2026 poz. 254). Rozporządzenie sprawdzono w tekście z bazy ELI 26 października 2026 r.; akt obowiązuje od 4 marca 2026 r. Treść oświadczenia projektanta sprawdzającego w pkt 8 skrócono przez odesłanie do pozycji wyżej. Art. 12 ust. 7 i 7a, art. 22 pkt 1, art. 41, 42, 44, 45a i 93 pkt 4 Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Nowelizacje po tym tekście (Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347, odczyt 26 października 2026 r.) tych przepisów nie zmieniają; poz. 1161 dodała art. 12 ust. 7b. § 3 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401) odczytano 17 października 2026 r. Oświadczenie kierownika budowy na drugiej stronie nie jest częścią wzoru urzędowego.

## Co wpisać w formularzu PB-12 i jakie dołączyć załączniki?

Formularz ma 9 punktów: organ nadzoru budowlanego, inwestor z adresem do korespondencji, pełnomocnik, decyzja lub zgłoszenie (organ, numer, znak sprawy, data, rodzaj i zakres robót), zamierzony termin rozpoczęcia, kierownik budowy, inspektor nadzoru inwestorskiego, załączniki i podpis. Dane kierownika budowy wypełnia się przy robotach wymagających jego ustanowienia (przypis 3 wzoru), a dane inspektora tylko wtedy, gdy został ustanowiony (pkt 7). Przy kilku inwestorach albo inspektorach dane kolejnych osób dopisuje się w formularzu lub na osobnej stronie (przypis 1). Dane do pkt 4 przepiszesz z decyzji wydanej na [wniosek o pozwolenie na budowę PB-1 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-pozwolenie-na-budowe) albo z [zgłoszenia budowy lub robót budowlanych PB-2 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgloszenie-budowy-lub-robot-budowlanych).

Załączniki wynikają z art. 41 ust. 4a. Są to kopie zaświadczeń o wpisie kierownika budowy i inspektora nadzoru do izby samorządu zawodowego (art. 12 ust. 7), kopie decyzji o nadaniu im uprawnień budowlanych oraz oświadczenie projektanta i projektanta sprawdzającego o sporządzeniu projektu technicznego. Kopii zaświadczeń i uprawnień nie dołącza się dla osób i uprawnień wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (ust. 4aa). Jak sprawdzić taki wpis, opisuje poradnik [jak sprawdzić uprawnienia budowlane w e-CRUB](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-budowlane).

## Kierownik budowy i inspektor nadzoru: kiedy są wymagani?

Kierownika budowy inwestor ustanawia między innymi przy robotach objętych pozwoleniem na budowę, przy budowie z art. 29 ust. 1 pkt 1, 1b, 2–4, 9, 27 i 30 oraz przy rozbiórce objętej pozwoleniem (art. 42 ust. 1 pkt 2). Inspektora nadzoru inwestorskiego ustanawia, gdy obowiązek wynika z decyzji o pozwoleniu na budowę, przy legalizacji z nałożonym obowiązkiem pozwolenia na użytkowanie, przy wznowieniu robót z art. 51 ust. 4 i dla obiektów z przepisów wydanych na podstawie art. 19 ust. 2 (art. 42 ust. 1 pkt 3). Od 2 października 2026 r. osoba zawieszona w prawach członka izby nie może w okresie zawieszenia pełnić samodzielnej funkcji technicznej (art. 12 ust. 7b).

Prawo budowlane nie wymaga dołączania do zawiadomienia oświadczenia kierownika budowy o przyjęciu obowiązków. Wzór ma je na drugiej stronie, poza polami PB-12, bo inwestor dostaje wtedy na piśmie zgodę kierownika na pełnienie funkcji od wskazanej daty. Przy zmianie kierownika budowy, kierownika robót, inspektora nadzoru lub projektanta takie oświadczenie jest obowiązkowe: inwestor dołącza je do dokumentacji budowy (art. 44). Pierwszym obowiązkiem kierownika jest protokolarne przejęcie terenu budowy od inwestora (art. 22 pkt 1), które dokumentuje [protokół przekazania placu budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-placu-budowy). Kolejność przejęcia terenu i zawiadomienia opisuje poradnik o tym, [kiedy następuje przekazanie placu budowy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-przekazania-placu-budowy). Rozszerzony wzór z listą czynności na starcie budowy to [oświadczenie kierownika budowy o przyjęciu obowiązku kierowania budową (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-przyjeciu-obowiazku-kierowania-budowa). Umowy z tymi osobami opisują [wzór umowy z kierownikiem budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/umowa-z-kierownikiem-budowy) i [wzór umowy z inspektorem nadzoru inwestorskiego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/umowa-z-inspektorem-nadzoru-inwestorskiego).

## Jak złożyć zawiadomienie i czym różni się od zawiadomienia PIP?

Zawiadomienie składa się w postaci papierowej albo jako dokument elektroniczny przez portal e-Budownictwo (art. 41 ust. 4b), a formularz elektroniczny udostępnia tam Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (ust. 4d). W wersji papierowej podpis inwestora albo pełnomocnika ma być czytelny i z datą (pkt 9 wzoru). Rozporządzenie z 18 lutego 2026 r. obowiązuje od 4 marca 2026 r. i uchyliło poprzedni wzór z 12 lutego 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 297), więc korzystaj z wersji z 2026 r. Numery, akty i daty pozostałych wzorów zebrano w poradniku [formularze PB 2026: nowe wzory PB-1 do PB-18](https://atestero.pl/baza-wiedzy/formularze-pb-2026-nowe-wzory-druki-budowlane).

Przed rozpoczęciem budowy kierownik budowy umieszcza też tablicę informacyjną, a na większych budowach ogłoszenie z danymi BHP (art. 45a ust. 1 pkt 3). Osobny obowiązek dotyczy inspektora pracy: przy budowie trwającej dłużej niż 30 dni roboczych z co najmniej 20 osobami naraz albo przekraczającej 500 osobodni inwestor zawiadamia go na 7 dni przed rozpoczęciem (§ 3 rozporządzenia w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych). Szczegóły opisuje poradnik [zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy](https://atestero.pl/baza-wiedzy/zawiadomienie-pip-o-rozpoczeciu-budowy), a treść tablicy przygotujesz na [wzorze tablicy informacyjnej budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/tablica-informacyjna-budowy). Te same progi decydują o planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, który opisuje poradnik [plan BIOZ i informacja BIOZ](https://atestero.pl/baza-wiedzy/informacja-bioz-i-plan-bioz-na-budowie). Zawiadomienie inspektora pracy przygotujesz na [wzorze zawiadomienia inspektora pracy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-inspektora-pracy-o-rozpoczeciu-budowy).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| 1. Organ nadzoru budowlanego | Nazwa organu, do którego składasz zawiadomienie. |
| 2.1–2.2. Inwestor | Imię i nazwisko lub nazwa, adres, e-mail i telefon (nieobowiązkowo); adres do korespondencji i adres do doręczeń elektronicznych, gdy jest inny. |
| 3. Pełnomocnik | Pełnomocnik albo pełnomocnik do doręczeń: imię i nazwisko, adres, adres do doręczeń elektronicznych. |
| 4. Decyzja lub zgłoszenie | Organ, nr decyzji, znak sprawy, data wydania decyzji albo złożenia zgłoszenia, rodzaj i zakres robót. |
| 5. Termin rozpoczęcia | Zamierzony termin rozpoczęcia robót budowlanych, czyli pierwszych prac przygotowawczych (art. 41 ust. 1 i 2). |
| 6–7. Kierownik budowy i inspektor nadzoru | Imię i nazwisko kierownika budowy (gdy wymagany) i inspektora nadzoru inwestorskiego (gdy ustanowiony). |
| 8. Załączniki | Kopie zaświadczeń z izby i decyzji o uprawnieniach (bez nich przy wpisie w e-CRUB), oświadczenia projektantów, pełnomocnictwo. |
| 9. Podpis i oświadczenie kierownika | Czytelny podpis inwestora z datą; poza formularzem oświadczenie kierownika budowy o przyjęciu obowiązków. |

## Najczęstsze pytania

### Czy jest urzędowy wzór zawiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych?

Tak. To formularz PB-12 z załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 254), obowiązujący od 4 marca 2026 r. Wersję elektroniczną udostępnia Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego na portalu e-Budownictwo (art. 41 ust. 4d Prawa budowlanego).

### Ile dni przed rozpoczęciem budowy trzeba zawiadomić nadzór budowlany?

Art. 41 ust. 4 Prawa budowlanego nie podaje liczby dni. Zawiadomienie dotyczy zamierzonego terminu, więc składa się je przed pierwszymi pracami przygotowawczymi, na przykład wytyczeniem geodezyjnym. Termin 7 dni dotyczy zawiadomienia inspektora pracy (§ 3 rozporządzenia z 6 lutego 2003 r.).

### Czy do zawiadomienia trzeba dołączyć uprawnienia kierownika budowy?

Tak, kopię decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych i kopię zaświadczenia o wpisie do izby (art. 41 ust. 4a pkt 1). Nie dołącza się ich, gdy osoba i jej uprawnienia są wpisane do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane (ust. 4aa).

## Źródła

- [Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych, Dz.U. 2026 poz. 254 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/254/ogl)
- [Rozporządzenie z 18 lutego 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 254 (PDF z formularzem PB-12)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/254/text.pdf)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)
- [Ustawa z 31 lipca 2026 r. o zmianie ustawy o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy Prawo budowlane, Dz.U. 2026 poz. 1161 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1161/ogl)

## Poradniki do tego wzoru

- [Zawiadomienie PIP o rozpoczęciu budowy: kto, kiedy, progi 20 osób i 500 osobodni](https://atestero.pl/baza-wiedzy/zawiadomienie-pip-o-rozpoczeciu-budowy)
- [Jak sprawdzić uprawnienia budowlane kierownika budowy i robót: e-CRUB i izba](https://atestero.pl/baza-wiedzy/jak-sprawdzic-uprawnienia-budowlane)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Protokół przekazania placu budowy: kto podpisuje, kiedy, co wpisać i jakie są skutki](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-przekazania-placu-budowy)

Źródło: Atestero, „Zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych (PB-12): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych (aktualizacja 2026-10-26).