# Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym robót budowlanych: wzór Word i PDF - Adres: https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-wykonaniu-zastepczym - Aktualizacja: 2026-10-23 - Stan prawny sprawdzony: 2026-10-23 - Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji ## W skrócie Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym to pismo zamawiającego do wykonawcy, które informuje, że poprawienie albo dokończenie robót zostaje powierzone innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo dotychczasowego wykonawcy. Przy robotach wykonywanych wadliwie albo sprzecznie z umową zamawiający najpierw wzywa do zmiany sposobu wykonania i wyznacza odpowiedni termin, a po jego bezskutecznym upływie może powierzyć roboty innej osobie (art. 636 § 1 w zw. z art. 656 § 1 KC). Wzór ma dwie strony A4. Wpisujesz strony i umowę, zaznaczasz podstawę, podajesz datę wcześniejszego wezwania i upływ terminu, a w tabeli zakres robót przekazanych innej firmie. Dalej są termin wejścia nowej ekipy, inwentaryzacja stanu robót, sposób rozliczenia kosztów i wezwanie do wydania frontu. Wcześniejsze wezwanie przy opóźnieniu przygotujesz na [wzorze wezwania z dodatkowym terminem pod rygorem odstąpienia (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-z-dodatkowym-terminem-pod-rygorem-odstapienia), a przy wadach po odbiorze na [wezwaniu do usunięcia wad](https://atestero.pl/wzory/wezwanie-do-usuniecia-wad). ## Pliki do pobrania - [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-wykonaniu-zastepczym.docx) - [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-wykonaniu-zastepczym.pdf) ## Kiedy można zlecić wykonanie zastępcze? W trakcie robót podstawą jest art. 636 § 1 KC, stosowany do umowy o roboty budowlane przez art. 656 § 1 KC. Gdy wykonawca prowadzi roboty wadliwie albo sprzecznie z umową, zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie terminu ma wybór: odstąpić od umowy albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy. Gdy wybiera odstąpienie, korzysta z [oświadczenia o odstąpieniu od umowy o roboty budowlane](https://atestero.pl/wzory/odstapienie-od-umowy-o-roboty-budowlane). Druga podstawa to umowa. Umowy o roboty budowlane i umowy podwykonawcze często opisują wykonanie zastępcze wprost: termin z wezwania, formę zawiadomienia i doliczenie kosztów. Bez takiego zapisu, przy zwłoce dłużnika w wykonaniu zobowiązania czynienia, wierzyciel może żądać upoważnienia przez sąd do wykonania czynności na koszt dłużnika (art. 480 § 1 KC). Tylko w wypadkach nagłych może wykonać czynność bez upoważnienia sądu (art. 480 § 3 KC), np. gdy przeciek z niedokończonego dachu zalewa budynek. > **Stan prawny sprawdzony 2026-10-23.** Art. 480, 636 i 656 Kodeksu cywilnego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795 (baza ELI, odczyt 17 października 2026 r.). Przepisy nie podają wzoru zawiadomienia o wykonaniu zastępczym; termin z wezwania i sposób rozliczenia kosztów często opisuje umowa. ## Co wpisać w zawiadomieniu? Najpierw ślad wezwania: datę pisma, wyznaczony termin i informację, że minął bez skutku. Zakres robót zastępczych wpisz w tabeli pozycja po pozycji z miejscem na budowie, tak żeby dało się go porównać z kosztorysem albo fakturą nowej firmy. Dodaj termin wejścia zastępczej ekipy i wezwanie do udostępnienia frontu robót. Przed wejściem nowej firmy spisz stan robót z obu stronami. Wzór odsyła do [protokołu inwentaryzacji robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-inwentaryzacji-robot), bo bez niego trudno potem wykazać, które koszty dotyczą poprawek, a które robót niezrobionych. ## Jak rozliczyć koszty wykonania zastępczego? Koszty to zwykle faktura zastępczej firmy, koszt nadzoru i materiałów. Wzór daje trzy sposoby rozliczenia do zaznaczenia: potrącenie z wynagrodzenia wykonawcy, pokrycie z zabezpieczenia należytego wykonania albo zwrot na podstawie noty. Przy potrąceniu wyślij potem [oświadczenie o potrąceniu](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-o-potraceniu) z fakturą zastępczej firmy w tabeli. Kary umowne za to samo opóźnienie nalicza się osobno, na [nocie obciążeniowej](https://atestero.pl/wzory/nota-obciazeniowa-kara-umowna). ## Co zawiera dokument | Pole | Co wpisać | | --- | --- | | Strony i umowa | Zamawiający, wykonawca, umowa, inwestycja. | | Podstawa | Art. 636 § 1 w zw. z art. 656 § 1 KC, postanowienie umowy albo wypadek nagły (art. 480 § 3 KC). | | Wcześniejsze wezwanie | Data pisma, wyznaczony termin, data jego upływu. | | Zakres robót zastępczych | Pozycje, miejsce na budowie, przyczyna (wady, opóźnienie, przerwanie robót). | | Zastępczy wykonawca i termin | Firma albo informacja, że zostanie wskazana, data wejścia na budowę. | | Inwentaryzacja i front robót | Termin wspólnego spisania stanu robót i wydania frontu. | | Rozliczenie kosztów | Potrącenie, zabezpieczenie albo nota; szacunek kosztu. | ## Najczęstsze pytania ### Czy na wykonanie zastępcze potrzebna jest zgoda sądu? W trakcie robót, po bezskutecznym upływie terminu z wezwania do zmiany sposobu wykonania, art. 636 § 1 KC pozwala powierzyć roboty innej osobie bez sądu. Gdy podstawą ma być art. 480 KC, upoważnienie sądu jest potrzebne, chyba że zachodzi wypadek nagły (art. 480 § 3) albo umowa reguluje wykonanie zastępcze. ### Kto płaci za wykonanie zastępcze? Wykonawca, który nie poprawił robót mimo wezwania. Art. 636 § 1 KC mówi o powierzeniu robót innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo przyjmującego zamówienie. W praktyce zamawiający potrąca koszt z wynagrodzenia albo pokrywa go z zabezpieczenia, jeżeli umowa na to pozwala. ### Czy przed wykonaniem zastępczym trzeba wysłać wezwanie? Przy art. 636 § 1 KC tak: najpierw wezwanie do zmiany sposobu wykonania z odpowiednim terminem, dopiero potem powierzenie robót innej osobie. Umowa może dodatkowo wymagać formy pisemnej i konkretnej długości terminu. ## Źródła - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/795/ogl) - [Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf) ## Poradniki do tego wzoru - [Umowa podwykonawcza na roboty budowlane: co powinna zawierać](https://atestero.pl/baza-wiedzy/umowa-podwykonawcza-co-powinna-zawierac) - [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych) - [Generalny wykonawca nie płaci podwykonawcy: co zrobić krok po kroku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/generalny-wykonawca-nie-placi-podwykonawcy-co-zrobic) Źródło: Atestero, „Zawiadomienie o wykonaniu zastępczym robót budowlanych: wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-wykonaniu-zastepczym (aktualizacja 2026-10-23).