# Zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB-16): wzór Word i PDF

- Adres: https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy
- Aktualizacja: 2026-10-26
- Stan prawny sprawdzony: 2026-10-26
- Pobieranie: bezpłatnie, bez rejestracji

## W skrócie

Zawiadomienie o zakończeniu budowy składa inwestor do organu nadzoru budowlanego na urzędowym formularzu PB-16, a po budowie domu jednorodzinnego na PB-16a. Do użytkowania obiektu można przystąpić, jeżeli organ w terminie 14 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji (art. 54 ust. 1 Prawa budowlanego). Załączniki wymienia art. 57.

Wzór ma dwie strony A4 i odwzorowuje pola formularza PB-16 z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 272). Pierwsza strona to organ, dane inwestora, adres do korespondencji, pełnomocnik, decyzja albo zgłoszenie i dane nieruchomości (pkt 1–5). Druga to lista załączników do zaznaczenia, podpis i przypisy 1–6 (pkt 6–7). Jeden z załączników przygotujesz na [wzorze oświadczenia kierownika budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/oswiadczenie-kierownika-budowy), a odbiór dokumentów od wykonawcy potwierdzi [protokół przekazania dokumentacji powykonawczej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-przekazania-dokumentacji-powykonawczej).

## Pliki do pobrania

- [Pobierz DOCX (do edycji)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy.docx)
- [Pobierz PDF (do wydruku)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy.pdf)

## Zawiadomienie o zakończeniu budowy czy pozwolenie na użytkowanie?

Zawiadomienie dotyczy obiektów, na których budowę wymagana jest decyzja o pozwoleniu na budowę albo zgłoszenie budowy z art. 29 ust. 1 pkt 1–2a, 3a i 3b (art. 54 ust. 1 Prawa budowlanego). Do użytkowania można przystąpić, jeżeli organ nadzoru budowlanego w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji. Przed upływem tego terminu organ może z urzędu wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu, które uprawnia do rozpoczęcia użytkowania (art. 54 ust. 2).

Decyzję o pozwoleniu na użytkowanie trzeba uzyskać, gdy budowa wymagała pozwolenia, a obiekt należy do kategorii z art. 55 ust. 1 pkt 1, na przykład V, IX–XVI albo XX. Pozwolenie jest wymagane także w okolicznościach z art. 49 ust. 5 albo art. 51 ust. 4 i wtedy, gdy użytkowanie ma się zacząć przed wykonaniem wszystkich robót (pkt 2 i 3). Inwestor może też zamiast zawiadomienia złożyć wniosek o pozwolenie na użytkowanie (art. 55 ust. 2); wnioski mają formularze w załącznikach nr 3 i 4 do tego samego rozporządzenia. Formularz PB-17 odwzorowuje [wzór wniosku o pozwolenie na użytkowanie (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-pozwolenie-na-uzytkowanie). Obok PB-16 i PB-17 w 2026 r. wymieniono jeszcze kilkanaście innych druków, a [wszystkie druki PB z datami wejścia w życie](https://atestero.pl/baza-wiedzy/formularze-pb-2026-nowe-wzory-druki-budowlane) są w jednej tabeli. 5 poprzedza [wniosek o legalizację samowoli budowlanej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/wniosek-o-legalizacje-samowoli-budowlanej).

> **Stan prawny sprawdzony 2026-10-26.** Wzór odwzorowuje pola 1–7 i przypisy 1–6 formularza PB-16 z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza zawiadomienia o zakończeniu budowy oraz wniosku o pozwolenie na użytkowanie (Dz.U. 2026 poz. 272). Rozporządzenie, w tym załącznik nr 2 (PB-16a), sprawdzono w tekście z bazy ELI 26 października 2026 r.; akt obowiązuje od 6 marca 2026 r. W pkt 6 pominięto przywołania Dziennika Ustaw przy nazwach ustaw. Art. 22 pkt 8 i 9, art. 45b ust. 4, 54, 55, 56, 57 i 59i Prawa budowlanego sprawdzono w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 524 (odczyt 18 października 2026 r.). Nowelizacje po tym tekście (Dz.U. 2026 poz. 605, 646, 1161 i 1347, odczyt 26 października 2026 r.) tych przepisów nie zmieniają.

## Jakie załączniki dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu budowy?

Listę wyznacza art. 57 ust. 1 Prawa budowlanego, a formularz PB-16 powtarza ją w pkt 6 jako pola do zaznaczenia. Zamiast oryginałów dokumentów z art. 57 ust. 1 pkt 2–6, 7a i 8 można dołączyć kopie (ust. 1c). Na typowej budowie kubaturowej będą to pozycje poniżej.

Przy zmianach nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu inwestor dołącza kopie rysunków z naniesionymi zmianami, a oświadczenie kierownika budowy o zgodności z projektem potwierdzają wtedy projektant i inspektor nadzoru inwestorskiego, jeżeli go ustanowiono (art. 57 ust. 2). Gdy projekt wymagał uzgodnienia pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych albo ochrony przeciwpożarowej, inwestor zawiadamia o zakończeniu budowy także Państwową Inspekcję Sanitarną lub Państwową Straż Pożarną i dołącza oświadczenie o braku ich sprzeciwu lub uwag (art. 56 ust. 1 i art. 57 ust. 3). Niezajęcie przez nie stanowiska w 14 dni traktuje się jak niezgłoszenie sprzeciwu lub uwag (art. 56 ust. 2). Instalacja fotowoltaiczna powyżej 6,5 kW ma osobne zawiadomienie PSP z art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c, które opisuje [zawiadomienie PSP o instalacji fotowoltaicznej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-psp-o-instalacji-fotowoltaicznej). Kto kwalifikuje zmianę jako nieistotną, opisuje poradnik [o nieistotnym odstąpieniu od projektu budowlanego](https://atestero.pl/baza-wiedzy/istotne-odstapienie-od-projektu-budowlanego).

1. oryginał papierowego dziennika budowy albo numer dziennika elektronicznego (art. 57 ust. 1 pkt 1)
2. projekt techniczny, z uwzględnieniem zmian z art. 36b ust. 2 (pkt 1a)
3. oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem i przepisami oraz o uporządkowaniu terenu budowy (pkt 2)
4. protokoły badań i sprawdzeń przyłączy i instalacji, a o ile dotyczy, także badań z ustawy o dozorze technicznym (pkt 4)
5. dokumentacja geodezyjna z inwentaryzacji powykonawczej (pkt 5) i potwierdzenie odbioru przyłączy (pkt 6)
6. kopia albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej przy budynkach (pkt 6a)

## Kto przygotowuje dokumenty: inwestor czy wykonawca?

Zawiadomienie podpisuje inwestor albo jego pełnomocnik (pkt 7 formularza), ale większość załączników powstaje po stronie wykonawcy. Kierownik budowy przygotowuje dokumentację powykonawczą i zgłasza obiekt do odbioru wpisem do dziennika budowy (art. 22 pkt 8 i 9). W umowie z generalnym wykonawcą warto więc zapisać, kto i w jakim terminie przekazuje inwestorowi komplet dokumentów do zawiadomienia. Odbiór końcowy opisuje poradnik [protokół odbioru robót budowlanych](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych). Przebieg samego odbioru, z wadami i terminami ich usunięcia, zapiszesz w [protokole końcowym odbioru robót (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-odbioru-robot). Po oddaniu obiektu do użytkowania właściciel lub zarządca zakłada w ciągu 30 dni książkę obiektu budowlanego (art. 60c), a kontrole okresowe budynku dokumentuje [protokół kontroli rocznej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-kontroli-rocznej-obiektu-budowlanego). Układ książki pokazuje [wzór książki obiektu budowlanego (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/ksiazka-obiektu-budowlanego).

Gdy organ stwierdzi, że dokumenty są niekompletne albo mają braki i nieścisłości, inwestor musi je uzupełnić (art. 57 ust. 4). Po zakończeniu postępowania organ bezzwłocznie zwraca projekt techniczny, protokoły badań i sprawdzeń, dokumentację geodezyjną i papierowy dziennik budowy, jeżeli dołączono je w oryginale (art. 57 ust. 8). Tablica informacyjna wisi na budowie do czasu niezgłoszenia sprzeciwu do zawiadomienia o zakończeniu budowy (art. 45b ust. 4 pkt 2). Układ papierowego dziennika, który organ ostemplowuje przed startem robót, ma [wzór dziennika budowy (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/dziennik-budowy).

## Co grozi za użytkowanie bez skutecznego zawiadomienia?

Gdy organ nadzoru budowlanego stwierdzi użytkowanie z naruszeniem art. 54 i 55, najpierw poucza inwestora lub właściciela, że obiektu nie wolno użytkować bez pozwolenia na użytkowanie lub skutecznego zawiadomienia o zakończeniu budowy (art. 59i ust. 1). Po 60 dniach od doręczenia pouczenia sprawdza, czy użytkowanie trwa. Jeśli tak, wymierza w drodze postanowienia karę z tytułu nielegalnego użytkowania, liczoną według art. 59f ze stawką podwyższoną dziesięciokrotnie (art. 59i ust. 3 i 4). Gdy po oddaniu obiektu do użytkowania ma się zmienić sposób użytkowania obiektu lub jego części, inwestor przed zmianą składa [zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania PB-18 (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zgloszenie-zmiany-sposobu-uzytkowania-pb-18) (art. 71 ust. 2 i 4).

Dom jednorodzinny ma osobny formularz PB-16a z krótszą listą załączników. Nie dołącza się do niego dziennika budowy, protokołów badań i sprawdzeń ani potwierdzenia odbioru przyłączy, z wyjątkiem protokołu badania szczelności instalacji gazowej (art. 57 ust. 1b). Pola na warunki i wynik próby ma [wzór protokołu próby szczelności instalacji gazowej (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/protokol-proby-szczelnosci-instalacji-gazowej). Ten wzór odwzorowuje PB-16, czyli formularz dla pozostałych obiektów. Na początku budowy inwestor składa [zawiadomienie o rozpoczęciu robót budowlanych (DOCX, PDF)](https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-rozpoczeciu-robot-budowlanych).

## Co zawiera dokument

| Pole | Co wpisać |
| --- | --- |
| 1. Organ nadzoru budowlanego | Nazwa organu, do którego składasz zawiadomienie. |
| 2.1–2.2. Inwestor | Imię i nazwisko lub nazwa, adres, e-mail i telefon (nieobowiązkowo); adres do korespondencji i adres do doręczeń elektronicznych, gdy jest inny. |
| 3. Pełnomocnik | Pełnomocnik albo pełnomocnik do doręczeń: imię i nazwisko, adres, adres do doręczeń elektronicznych. |
| 4. Decyzja albo zgłoszenie | Organ wydający decyzję albo przyjmujący zgłoszenie, data, nr decyzji, znak sprawy. |
| 5. Nieruchomość | Adres i identyfikator działki ewidencyjnej; na papierze można podać jednostkę i obręb ewidencyjny, numer działki i arkusz mapy (przypis 3). |
| 6. Załączniki | Pola z art. 57 ust. 1–3: dziennik budowy, projekt techniczny, oświadczenia, protokoły, geodezja, świadectwo energetyczne, stanowiska Sanepidu i PSP. |
| 7. Podpis | Czytelny podpis inwestora albo pełnomocnika z datą, przy składaniu w postaci papierowej. |

## Najczęstsze pytania

### Ile czasu ma nadzór budowlany na sprzeciw do zawiadomienia o zakończeniu budowy?

14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia (art. 54 ust. 1 Prawa budowlanego). Jeśli organ w tym czasie nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji, można przystąpić do użytkowania. Organ może też wcześniej wydać zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu (art. 54 ust. 2).

### Jaki formularz złożyć po zakończeniu budowy domu jednorodzinnego?

PB-16a z załącznika nr 2 do rozporządzenia z 18 lutego 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 272). Formularz PB-16, który odwzorowuje ten wzór, nie dotyczy budynków mieszkalnych jednorodzinnych.

### Czy do zawiadomienia o zakończeniu budowy można dołączyć kopie dokumentów?

Tak, dla dokumentów z art. 57 ust. 1 pkt 2–6, 7a i 8, w tym oświadczenia kierownika budowy, protokołów badań i dokumentacji geodezyjnej (art. 57 ust. 1c). Papierowy dziennik budowy dołącza się w oryginale, a przy dzienniku elektronicznym podaje się jego numer (pkt 1).

## Źródła

- [Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza zawiadomienia o zakończeniu budowy oraz wniosku o pozwolenie na użytkowanie, Dz.U. 2026 poz. 272 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/272/ogl)
- [Rozporządzenie z 18 lutego 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 272 (PDF z formularzami PB-16 i PB-16a)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/272/text.pdf)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (ELI)](https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/524/ogl)
- [Prawo budowlane, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 524 (PDF)](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/524/text.pdf)

## Poradniki do tego wzoru

- [Protokół odbioru robót budowlanych: rodzaje, treść, odmowa odbioru i wady](https://atestero.pl/baza-wiedzy/protokol-odbioru-robot-budowlanych)
- [Dziennik budowy: kto robi wpisy, przykładowe wpisy i elektroniczny dziennik budowy (EDB)](https://atestero.pl/baza-wiedzy/dziennik-budowy-wpisy-i-elektroniczny-dziennik)
- [Kierownik robót a kierownik budowy: obowiązki, uprawnienia i wpisy w dzienniku](https://atestero.pl/baza-wiedzy/kierownik-robot-a-kierownik-budowy)

Źródło: Atestero, „Zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB-16): wzór Word i PDF”, https://atestero.pl/wzory/zawiadomienie-o-zakonczeniu-budowy (aktualizacja 2026-10-26).