Wszystkie funkcje

Terminy ważności

Terminy badań, szkoleń BHP i uprawnień pracowników budowy w jednym widoku

Każdy wymagany dokument pracownika ma datę ważności i stan: ważny, wygasa, wygasł albo czeka na weryfikację. Termin widać przy osobie, firmie i planowanej ekipie, a prośba o nowy dokument trafia do podwykonawcy przez portal. Atestero nie wysyła automatycznych przypomnień e-mail.

Zobacz demoPorozmawiajmy o procesie
Demonstracyjny profil pracownika w Atestero z wymaganymi dokumentami, ich statusem i liczbą dni do końca ważności
Termin

Data ważności przy konkretnym dokumencie i osobie

Przy każdym wymaganym dokumencie widać datę ważności i liczbę dni do jej końca. Gdy termin wejdzie w próg ostrzeżenia ustawiony dla organizacji (domyślnie 30 dni), dokument dostaje status „wygasa”. Po dacie ważności dokument ma status „wygasł” i pracownik przestaje być gotowy w tym wymaganiu.

Orzeczenia lekarskieSzkolenia BHPUprawnienia UDT i SEPDokumenty bez terminu
Działanie

Prośba do właściwej firmy i decyzja człowieka

Z profilu pracownika albo listy braków wysyłasz prośbę o dokument, a podwykonawca dodaje nowy plik w portalu przy tym samym pracowniku. Nowa wersja czeka na weryfikację i dopiero zatwierdzenie zmienia stan dokumentu. Atestero nie wysyła automatycznych przypomnień e-mail o kończących się terminach.

Prośba o dokumentPortal podwykonawcyWeryfikacja nowej wersjiHistoria poprzednich wersji
Start

Rejestr z Excela i darmowy kalkulator terminów

Okres ważności zależy od dokumentu: datę następnego badania wpisuje lekarz w orzeczeniu, szkolenie okresowe powtarza się w terminie z przepisu, liczonym od poprzedniego szkolenia, a zaświadczenia UDT i świadectwa SEP mają datę na dokumencie. Arkusz z terminami można zaimportować, a pojedynczy termin sprawdzić w darmowym kalkulatorze ważności dokumentów.

Import z XLSX lub CSVKalkulator ważności dokumentówWzór rejestru szkoleń i badańPriorytet według planowanej ekipy

Najważniejsze możliwości

Każdy wymagany dokument pracownika ma datę ważności i stan: ważny, wygasa, wygasł albo czeka na weryfikację. Termin widać przy osobie, firmie i planowanej ekipie, a prośba o nowy dokument trafia do podwykonawcy przez portal. Atestero nie wysyła automatycznych przypomnień e-mail.

01Data ważności przy dokumencie
02Status „wygasa” z progiem
03Prośba do firmy przez portal
04Nowy plik czeka na decyzję

Materiały powiązane z funkcją

Praktyczne odpowiedzi dotyczące tego samego etapu procesu.

Ważność dokumentów

Jak wybrać program do kontroli ważności dokumentów pracowników: kryteria i pytania

Pozostałe funkcje Atestero

Wszystkie elementy pracują na tym samym stanie budowy, firmy, pracownika i dokumentu.

Kod QR pracownikaImport z ExcelaRaport ekipy PDFUdostępnianie ekipyE-orzeczeniaWymagania dla cudzoziemcówFirmyPracownicyWymaganiaDokumentyWeryfikacjaPlanowana ekipaPortal podwykonawcyHistoria zmian

Pytania: terminy ważności

Odpowiedzi dotyczą sposobu działania tej części procesu w Atestero.

01Czy Atestero wysyła przypomnienia e-mail o kończących się badaniach?

Nie. Wygasający dokument dostaje w panelu status „wygasa” z progiem ostrzeżenia ustawionym dla organizacji (domyślnie 30 dni), a prośba o nowy dokument trafia do firmy przez portal podwykonawcy.

02Skąd Atestero zna datę ważności dokumentu?

Datę wpisuje osoba przesyłająca plik, a przy masowym wgrywaniu skanów system może ją podpowiedzieć z tekstu PDF. Datę sprawdza osoba weryfikująca przed zatwierdzeniem. Okresy z przepisów zestawia tabela ważności dokumentów pracownika budowlanego.

03Co się dzieje, gdy podwykonawca prześle nowy dokument przed końcem terminu?

Nowa wersja czeka na weryfikację. Do czasu decyzji obowiązuje poprzedni zatwierdzony dokument z jego datą, a po zatwierdzeniu stan zmienia się na podstawie nowej daty.

04Czy mogę policzyć termin bez zakładania konta?

Tak. Darmowy kalkulator ważności dokumentów liczy termin szkolenia BHP, badań i uprawnień bez logowania.

Atestero · gotowość pracowników podwykonawców

Zobacz cały proces na danych demonstracyjnych.

Otwórz publiczne demoPorozmawiajmy o procesie