Karta szkolenia wstępnego BHP — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

Kiedy wypełnia się kartę szkolenia wstępnego?

Po instruktażu ogólnym i po instruktażu stanowiskowym, przed dopuszczeniem do pracy. Szkolenie wstępne ma formę instruktażu i obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy (§ 8 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Instruktaż ogólny odbywają przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnieni pracownicy, także studenci na praktykach i uczniowie na praktycznej nauce zawodu (§ 10 ust. 1). Instruktaż stanowiskowy przechodzi pracownik zatrudniany na stanowisku robotniczym i na innych stanowiskach z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne, a także pracownik przenoszony na takie stanowisko (§ 11 ust. 1). Kto pracuje na kilku stanowiskach, odbywa instruktaż na każdym z nich (§ 11 ust. 2). Szersze omówienie: szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie.

Co powinna zawierać karta szkolenia wstępnego?

Karta według załącznika nr 2 zawiera oznaczenie pracodawcy, imię i nazwisko osoby szkolonej, nazwę komórki organizacyjnej, datę i osobę przeprowadzającą instruktaż ogólny wraz z podpisem szkolonego, a przy instruktażu stanowiskowym stanowisko pracy, datę lub daty, osobę prowadzącą, podpis szkolonego oraz datę i podpis kierownika komórki, który dopuszcza do pracy po sprawdzianie wiedzy i umiejętności. Instruktaż ogólny ma zapewnić zapoznanie z podstawowymi przepisami BHP, zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy i zasadami udzielania pierwszej pomocy (§ 9 ust. 1). Instruktaż stanowiskowy obejmuje czynniki środowiska pracy, ryzyko zawodowe, sposoby ochrony przed zagrożeniami i metody bezpiecznej pracy (§ 9 ust. 2) i kończy się sprawdzianem wiedzy i umiejętności (§ 11 ust. 6). Instruktaż trwa co najmniej 2 godziny lekcyjne (§ 1a pkt 1).

Jak wypełnić kartę krok po kroku i czy może być elektroniczna?

Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenia odbycia i przeprowadzenia instruktażu oraz dopuszczenia do pracy mogą mieć postać papierową albo elektroniczną. Przy formie papierowej potwierdza się je na piśmie w karcie. Przy elektronicznej pracodawca robi adnotację w karcie w miejscu przeznaczonym na podpis i dołącza dokument elektroniczny z potwierdzeniem lub jego odwzorowanie (§ 12 ust. 1-1c, zmiana z rozporządzenia z 24 listopada 2025 r., Dz.U. poz. 1640). Kartę przechowuje się w aktach osobowych (§ 12 ust. 3).

• Wpisz oznaczenie pracodawcy, imię i nazwisko pracownika i komórkę organizacyjną. Po instruktażu ogólnym wpisz datę i osobę przeprowadzającą, pracownik podpisuje. Po instruktażu stanowiskowym wpisz stanowisko, datę, instruktora i wynik sprawdzianu. Kierownik komórki wpisuje datę i podpisuje dopuszczenie do pracy na stanowisku. Drugie stanowisko wypełnij przy przeniesieniu, pracy na kilku stanowiskach lub zmianie warunków pracy.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w kartach szkolenia?

Częste błędy to brak dopuszczenia podpisanego przez kierownika komórki, instruktaż stanowiskowy bez wskazania stanowiska oraz brak sprawdzianu wiedzy. Instruktaż ogólny prowadzi pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby albo pracodawca, który sam wykonuje takie zadania, lub wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia BHP (§ 10 ust. 2). Instruktaż stanowiskowy prowadzi wyznaczona osoba kierująca pracownikami albo pracodawca, jeśli mają kwalifikacje i są przeszkoleni w metodach instruktażu (§ 11 ust. 5). Pamiętaj, że programy szkolenia opracowuje pracodawca (§ 7) i je przechowuje; karta nie zastępuje programu. Na budowie karta pracownika podwykonawcy należy do jego pracodawcy, a generalny wykonawca zwykle prosi o kopię lub potwierdzenie. Zobacz też: szkolenie BHP, co ile lat.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.