Instruktaż wprowadzający na budowę (szkolenie informacyjne BHP) — wzór potwierdzenia i lista podpisów PL/UA/EN (DOCX i PDF)

Czym jest instruktaż wprowadzający na budowę?

To krótkie szkolenie informacyjne dla osób, które pierwszy raz wchodzą na konkretną budowę: gdzie są strefy niebezpieczne, jakie środki ochrony obowiązują, kto koordynuje BHP i co robić przy wypadku. Nazwa pochodzi z praktyki generalnych wykonawców, przepisy jej nie używają. Nie jest to szkolenie wstępne: instruktaż ogólny i stanowiskowy zapewnia własny pracodawca pracownika przed dopuszczeniem do pracy (art. 237³ § 2 KP, § 8-11 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Różnice opisuje poradnik szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie.

Jaka jest podstawa prawna instruktażu wprowadzającego?

Gdy pracownik innego pracodawcy wykonuje pracę na terenie zakładu pracodawcy, ten pracodawca zapewnia poinformowanie go o zagrożeniach na tym terenie, a pracownik potwierdza to podpisem (§ 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP). Pracodawcy, których pracownicy pracują jednocześnie w tym samym miejscu, współpracują, wyznaczają koordynatora i informują siebie nawzajem oraz pracowników o działaniach zapobiegających zagrożeniom (art. 208 § 1 KP). Pracodawca, na którego terenie pracują pracownicy różnych pracodawców, dostarcza tym pracodawcom informacje o zagrożeniach, działaniach ochronnych i osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji (art. 208 § 3 w związku z art. 207¹ KP). Rolę koordynatora opisuje poradnik koordynator BHP na budowie.

Na budowie dochodzą przepisy budowlane. Kierownik budowy sporządza plan BIOZ w przypadkach z art. 21a Prawa budowlanego i koordynuje działania zapewniające przestrzeganie zasad z tego planu (art. 22 pkt 3b). Wykonawca przed rozpoczęciem robót opracowuje instrukcję bezpiecznego wykonywania robót i zaznajamia z nią swoich pracowników (§ 2 rozporządzenia z 6 lutego 2003 r.); szkielet instrukcji daje wzór IBWR (DOCX, PDF). Pracodawca zapewnia bezpieczne warunki pracy także osobom na umowach cywilnych i prowadzącym działalność gospodarczą w miejscu przez niego wyznaczonym (art. 304 § 1 KP).

Co omówić podczas instruktażu wprowadzającego?

Zakres zależy od budowy i robót danej firmy. Wzór grupuje tematy w sześć bloków, a każdy punkt odhaczasz po omówieniu. Najważniejsze są informacje, których pracownik nie dostanie od własnego pracodawcy, bo dotyczą tej konkretnej budowy: układ placu, strefy, roboty innych firm obok, telefony i miejsce zbiórki. Środki ochrony indywidualnej obowiązują wszystkie osoby przebywające na terenie budowy (§ 4 ust. 2 rozporządzenia z 6 lutego 2003 r.).

1. 1.Organizacja budowy: wejścia, drogi dla pieszych i pojazdów, zaplecze, składowiska, strefy niebezpieczne.
2. 2.Zagrożenia z planu BIOZ dla robót tej firmy i robót prowadzonych obok, zasady współdziałania z innymi firmami.
3. 3.IBWR firmy uczestników: potwierdzenie, że pracownicy ją znają.
4. 4.Środki ochrony indywidualnej obowiązkowe na całej budowie i dodatkowe w strefach szczególnych.
5. 5.Praca na wysokości, korzystanie tylko z odebranych rusztowań, praca w zasięgu żurawi i maszyn.
6. 6.Wypadek i ewakuacja: 112, telefony budowy, apteczka, osoby od pierwszej pomocy, drogi ewakuacji, miejsce zbiórki, zgłaszanie zdarzeń.
7. 7.Zasady budowy: identyfikatory, lista obecności, porządek, regulamin budowy.

Jak przeprowadzić i udokumentować instruktaż krok po kroku?

Instruktaż prowadzi zwykle kierownik budowy, koordynator BHP albo pracownik służby BHP generalnego wykonawcy. Przepisy nie określają czasu jego trwania, więc dopasuj go do wielkości budowy i zakresu robót, a strefy pokaż na placu, nie tylko na planie w kontenerze. Listę osób, które mają wejść na budowę, dostaniesz od podwykonawcy na wzorze wykazu pracowników podwykonawcy (XLSX, PDF). W Atestero potwierdzenie instruktażu można ustawić jako wymaganie budowy i zobaczyć, komu go brakuje; sam instruktaż prowadzi człowiek na placu.

1. 1.Przed wejściem ekipy sprawdź, czy pracownicy mają aktualne badania i szkolenia oraz czy podwykonawca przekazał IBWR.
2. 2.Uzupełnij nagłówek: budowa, data, prowadzący, koordynator BHP, firma i zakres jej robót.
3. 3.Omów tematy z listy, pokaż strefy i drogi ewakuacji, odpowiedz na pytania.
4. 4.Przy cudzoziemcach zapewnij tłumacza albo materiały w zrozumiałym języku i odnotuj to na liście.
5. 5.Zbierz podpisy uczestników na drugiej stronie; każdy podpisuje się osobiście.
6. 6.Przechowuj potwierdzenie z dokumentami budowy i powtórz instruktaż, gdy zmienia się etap robót albo zagrożenia.

Jakie błędy pojawiają się przy instruktażu na budowie?

Pierwszy błąd to traktowanie instruktażu wprowadzającego jak szkolenia wstępnego. Generalny wykonawca nie przeprowadza instruktażu stanowiskowego za podwykonawcę, a karta szkolenia wstępnego należy do pracodawcy pracownika. Drugi to jeden instruktaż na całą budowę mimo zmiany etapu, np. po rozpoczęciu robót dachowych albo wjeździe żurawia. Trzeci to podpisy zbiorcze, zbierane przez brygadzistę bez udziału pracowników.

Czwarty błąd to pomijanie osób na B2B i zleceniu, choć pracują w tym samym miejscu i podlegają tym samym zagrożeniom; ich dokumenty opisuje poradnik o badaniach i szkoleniu BHP zleceniobiorców i osób na B2B. Piąty to instruktaż po polsku dla osób, które języka nie znają. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy bez dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP (art. 237³ § 1 KP), więc trzeba sprawdzić, czy przekaz był zrozumiały.

Wzór, narzędzie czy poradnik?

Wzór pobierasz, gdy potrzebujesz gotowego dokumentu do wypełnienia i podpisu. Gdy chcesz najpierw zrozumieć, co dokument powinien zawierać i dlaczego, zacznij od poradnika.

• Poradnik: Szkolenie wstępne i instruktaż stanowiskowy na budowie: kto, kiedy, jak. Wyjaśnienie zasad, podstaw prawnych i typowych sytuacji, bez pliku do pobrania.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.