Wykaz pracowników podwykonawcy na budowę — wzór Excel i PDF

Kiedy podwykonawca przekazuje wykaz pracowników?

Wykaz przekazuje się przed rozpoczęciem prac i przy każdej zmianie składu ekipy. Obowiązek jego złożenia najczęściej wynika z umowy podwykonawczej, regulaminu budowy lub procedury generalnego wykonawcy, dlatego zacznij od sprawdzenia, co przewiduje Twoja umowa.

Dla generalnego wykonawcy wykaz jest listą startową do kontroli: porównuje ją z dokumentami i z osobami faktycznie wchodzącymi na budowę. Cały proces przygotowania ekipy opisujemy w artykule Jak przygotować podwykonawcę do rozpoczęcia prac, a szerszy kontekst w tekście o wykazie pracowników podwykonawcy na budowie.

Jakie dane zawiera wykaz?

Nagłówek zawiera budowę, strony, numer i datę umowy, zakres robót, osobę kontaktową podwykonawcy i datę sporządzenia. Tabela ma po jednym wierszu na osobę: imię i nazwisko, stanowisko lub rodzaj pracy, formę zatrudnienia, datę rozpoczęcia na budowie, ważność badań lekarskich i szkolenia BHP.

Uprawnienia opisują trzy kolumny: tak lub nie, rodzaj (np. UDT, SEP) i data ważności. Cudzoziemiec ma osobne dwie kolumny: tak lub nie oraz podstawa legalnej pracy z jej ważnością. Całość kończy oświadczenie i podpis osoby upoważnionej, a po stronie generalnego wykonawcy miejsce na potwierdzenie przyjęcia. Listę dokumentów, które stoją za tymi datami, znajdziesz w artykule Lista dokumentów pracownika przed wejściem na budowę.

Dlaczego w wykazie nie ma numeru PESEL?

Wykaz krąży między kilkoma podmiotami, więc zawiera tylko dane potrzebne do oceny, czy osoba może pracować na budowie. To zastosowanie zasady minimalizacji danych z art. 5 ust. 1 lit. c RODO: dane mają być adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne.

Z tego powodu pominęliśmy PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości, wynagrodzenie oraz wyniki i zalecenia z badań lekarskich. Wpisujesz tylko datę, do której orzeczenie jest ważne. Jeśli umowa lub inwestor wymagają dodatkowych danych, ustalcie ich zakres i podstawę osobno, nie w ogólnym wykazie. Szczegóły praktyczne omawiamy w tekście RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy.

Jak wypełnić i podpisać wykaz?

Wypełnij żółte pola nagłówka, usuń wiersz „Przykład — usuń” i wpisz pracowników. Formę zatrudnienia wybierasz z listy (umowa o pracę, zlecenia, o dzieło, działalność gospodarcza, pracownik delegowany, inna). Daty badań, szkolenia i uprawnień przepisz z dokumentów. Daty po terminie arkusz podświetla na czerwono.

Dla osoby delegowanej z zagranicy wpisz formę „pracownik delegowany” i dopisz w uwagach numer dokumentu A1, jeśli został wydany (patrz A1 na budowie). Po uzupełnieniu podpisuje wykaz osoba upoważniona po stronie podwykonawcy. Wykaz nie zastępuje samych dokumentów. Generalny wykonawca może poprosić o ich kopie.

Jakie są ograniczenia wykazu?

Wykaz jest oświadczeniem podwykonawcy, a nie weryfikacją. Arkusz niczego nie sprawdza i nie zatwierdza: nie ocenia, czy badania i uprawnienia pasują do zakresu prac. Zakres danych oraz wymagane załączniki zależą od umowy, inwestora i przepisów. Wątpliwości rozstrzyga specjalista BHP, inspektor ochrony danych lub prawnik.

Przy większej liczbie podwykonawców ręczne zbieranie wykazów i pilnowanie ich aktualizacji staje się czasochłonne. Atestero pozwala podwykonawcy samodzielnie uzupełnić dane pracowników w ograniczonym portalu, a generalny wykonawca decyduje, czy dokument przyjąć.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.