Otwórz link od generalnego wykonawcy
Link może wymagać jednorazowego kodu wysłanego e-mailem. Po wejściu widać tylko pracowników Twojej firmy i elementy, które wymagają działania.
Dla podwykonawcy
Dokumenty pracowników podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: lista i portal
Każda prośba wskazuje osobę, dokument i powód, bez szukania właściwego wątku. Firma widzi własnych pracowników i konkretny zakres do uzupełnienia, nowy plik trafia do właściwej sprawy, a poprawka wraca z czytelnym powodem.
Zobacz, jak działa portal podwykonawcy Checklista dokumentów pracownika (PDF)Wzory dokumentów do pobrania
PUNKT WYJŚCIA
Ogólna wiadomość o brakach uruchamia kolejną serię pytań.
Podwykonawca potrzebuje wiedzieć, którego pracownika dotyczy prośba, jaki dokument jest wymagany, przed kiedy trzeba zareagować i dlaczego przesłany plik wrócił do poprawy. Portal ogranicza widok do własnej firmy i tego konkretnego zakresu.
Portal podwykonawcy
Jak przesłać dokumenty pracowników przez portal?
Dokumenty przesyła się przez link do portalu, który podwykonawca dostaje od generalnego wykonawcy. Konto w pełnym systemie nie jest potrzebne: po otwarciu linku firma widzi własnych pracowników i listę braków, dodaje plik przy właściwej osobie i wymaganiu, a potem czeka na decyzję osoby weryfikującej po stronie generalnego wykonawcy.
Od 18 października 2026 r. nowe orzeczenia lekarskie są co do zasady wystawiane elektronicznie. Przy orzeczeniu wgraj PDF z przychodni medycyny pracy albo z Internetowego Konta Pacjenta pracownika, a nie zdjęcie wydruku. Starsze papierowe orzeczenie, ważne do daty następnego badania, możesz nadal przesłać jako zdjęcie. Zasady opisuje poradnik o e-orzeczeniu lekarskim od 18 października 2026 r..
Dodaj plik przy pracowniku
Wybierz brakujący dokument, dodaj PDF albo zdjęcie i wpisz datę z dokumentu, np. datę następnego badania z orzeczenia.
Sprawdź decyzję
Plik trafia do osoby weryfikującej. Gdy dokument wróci do poprawy, w portalu zobaczysz powód i dodasz nową wersję w tej samej sprawie.
Proces od zgłoszenia do decyzji
Każdy etap ma właściciela i prowadzi do następnego działania.
Firma otrzymuje konkretną prośbę
Prośba wskazuje pracownika, wymaganie i termin działania.
Pracownik jest widoczny we właściwym kontekście
Firma nie musi przeglądać danych innych podwykonawców ani panelu kierownika.
Dokument trafia do właściwej sprawy
Plik i deklarowane daty pozostają połączone z osobą oraz wymaganiem.
Weryfikator odsyła jasną decyzję
Zatwierdzenie, poprawa albo odrzucenie mają zapisany powód i autora.
Nowa wersja zachowuje historię
Firma uzupełnia dokument bez tworzenia kolejnego anonimowego załącznika.
WYNIK
Stan, który można wyjaśnić i przekazać dalej.
Widok ograniczony do własnej firmy
Lista pracowników wymagających działania
Dokument przy właściwej osobie
Czytelny powód poprawy
Mniej wiadomości potrzebnych do ustalenia kontekstu
Poradnik dla właściciela firmy
Jakie dokumenty podwykonawca przygotowuje przed wejściem na budowę
Generalny wykonawca zwykle prosi o dwa komplety dokumentów: firmowe (kim jesteś i czy możesz wykonywać roboty) oraz osobowe (czy konkretni ludzie mogą pracować na tym stanowisku). Wymagania różnią się między budowami (w Atestero generalny wykonawca przypisuje je do budowy i rodzaju pracy), więc punktem odniesienia jest umowa i regulamin budowy. Poniższa tabela porządkuje to, co pojawia się najczęściej.
Terminy ważności dokumentów osobowych wynikają z przepisów i z samego dokumentu. Zestawienie z okresami znajdziesz w poradniku ważność dokumentów pracownika budowlanego, a termin konkretnego szkolenia lub uprawnień policzysz w kalkulatorze.
| Dokument | Po co generalny wykonawca go prosi | Gdzie sprawdzić zasady |
|---|---|---|
| Dokumenty firmy (KRS lub CEIDG, NIP, polisa OC) | Potwierdzają, kim jest wykonawca i czy ma ubezpieczenie. Wymagania co do aktualności wpisuje się w umowie. | Dokumenty podwykonawcy do umowy i przetargu |
| Orzeczenia lekarskie pracowników | Potwierdzają zdolność do pracy na danym stanowisku. Termin ważności jest zapisany w orzeczeniu. | Ważność badań lekarskich |
| Szkolenie BHP (wstępne, okresowe) | Potwierdza, że pracownik przeszedł wymagane szkolenia. Częstotliwość zależy od grupy stanowisk. | Szkolenie BHP: co ile lat |
| Uprawnienia (UDT, SEP, praca na wysokości) | Są wymagane do obsługi urządzeń, prac przy instalacjach elektrycznych i pracy na wysokości. | Uprawnienia UDT, uprawnienia SEP |
| Dokumenty cudzoziemców i delegowanych | Potwierdzają legalność pracy lub zabezpieczenie społeczne (A1). | Cudzoziemiec na budowie, dokument A1 |
| Wykaz pracowników i oświadczenia | Skład ekipy zgłoszony do generalnego wykonawcy oraz oświadczenia przewidziane w umowie. | Wzory do pobrania |
Zakres dokumentów ustala umowa z generalnym wykonawcą oraz przepisy właściwe dla Twoich robót.
Praktyczne materiały
Odpowiedzi na pytania pojawiające się przed rozpoczęciem pracy.
Lista dokumentów
Jakie dokumenty musi mieć pracownik przed wejściem na budowę
Dla podwykonawcyDokumenty podwykonawcy do umowy i przetargu: lista, ważność, pakiet startowy
Ważność dokumentówWażność dokumentów pracownika budowlanego: tabela terminów
OświadczeniaOświadczenie podwykonawcy dla generalnego wykonawcy: co powinno zawierać
Kary i odpowiedzialnośćKara za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP: stawki 2026 i kto odpowiada
Reforma PIPReforma PIP 2026 a umowy B2B i zlecenia na budowie: kiedy PIP stwierdzi stosunek pracy
Pytania — dla podwykonawcy
Zakres wymagań i odpowiedzialności ustala organizacja dla konkretnej budowy i współpracy.
01Czy podwykonawca widzi dane innych firm?
Nie. Zakres portalu jest ograniczony do właściwej firmy, jej pracowników i elementów wymagających działania. Generalny wykonawca prowadzi każdą firmę osobno, z jej pracownikami i dostępem (firmy w Atestero).
02Czy firma musi dostać konto do pełnego systemu?
Nie. Ograniczony portal może działać bez dostępu do panelu kierownika i danych całej budowy.
03Co dzieje się po przesłaniu dokumentu?
Plik trafia do kolejki uprawnionej osoby. Samo przesłanie nie oznacza zatwierdzenia ani gotowości pracownika.
04Jakie dokumenty muszę przygotować jako podwykonawca przed wejściem na budowę?
Najczęściej dokumenty firmy (KRS lub CEIDG, polisa OC) oraz dokumenty każdego pracownika: orzeczenie lekarskie, zaświadczenie o szkoleniu BHP, uprawnienia do wykonywanych prac i, jeśli dotyczy, dokumenty cudzoziemca. Dokładną listę wskazuje umowa z generalnym wykonawcą, a do sprawdzenia kompletu przed wysłaniem przyda się checklista kontroli dokumentów pracownika.
05Czy muszę korzystać z Atestero, żeby współpracować z generalnym wykonawcą, który go używa?
Podwykonawca dostaje ograniczony portal do własnych pracowników i nie musi zakładać konta w pełnym systemie. Wymagania co do dokumentów pozostają takie, jakie ustalono w umowie. Jak wygląda pierwsza budowa z Atestero, opisuje scenariusz pilotażu.
06Kto to jest podwykonawca na budowie?
Podwykonawca to firma albo osoba, która wykonuje część robót budowlanych na podstawie umowy z generalnym wykonawcą lub z innym podwykonawcą. Żeby inwestor odpowiadał solidarnie za jego wynagrodzenie, szczegółowy przedmiot robót zgłasza się inwestorowi przed ich rozpoczęciem (art. 647¹ KC). Więcej: podwykonawca: kto to jest.
07Jak przesłać e-orzeczenie generalnemu wykonawcy?
Pobierz PDF e-orzeczenia z przychodni medycyny pracy albo z Internetowego Konta Pacjenta pracownika i wgraj go w portalu przy wymaganiu „Orzeczenie lekarskie”. Zdjęcie ekranu albo wydruku utrudnia weryfikację.
08Kto odpowiada za badania i szkolenie BHP moich pracowników?
Pracodawca, czyli Twoja firma: kieruje na badania (art. 229 § 4a KP), szkoli i nie dopuszcza do pracy bez aktualnego orzeczenia (art. 229 § 4 KP). Od 8 lipca 2026 r. za naruszenie przepisów BHP grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł, co opisuje poradnik o karach za dopuszczenie do pracy bez badań i szkolenia BHP.
Bezpłatna rozmowa zaczyna się od tego, jak dziś sprawdzacie dokumenty i planowaną ekipę.
Porozmawiajmy o jednym konkretnym procesie na budowie.
Jeśli Atestero pasuje do procesu, bezpłatny pilotaż obejmie jedną budowę i uzgodniony zakres. Bez przesyłania prawdziwych dokumentów do publicznego demo.
Opowiedz nam o procesieKrótki formularz bez załączników. Odpowiadamy bezpośrednio, bez automatycznej kwalifikacji.