Protokół odbioru robót budowlanych — wzór (DOCX i PDF)

Kiedy sporządza się protokół odbioru częściowego, a kiedy końcowego?

Odbiór końcowy dotyczy całego przedmiotu umowy, a częściowy wydzielonego etapu lub zakresu. W umowie o roboty budowlane inwestor zobowiązuje się do odebrania obiektu i zapłaty wynagrodzenia (art. 647 KC). W braku odmiennego postanowienia umowy inwestor ma obowiązek, na żądanie wykonawcy, przyjmować roboty częściowo, w miarę ich ukończenia, za zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia (art. 654 KC). W praktyce odbiory częściowe są ujęte w harmonogramie płatności, a umowa określa ich tryb i dokumenty. Wzór jest uniwersalny, ale pamiętaj, że kryteria odbioru, podział wad na istotne i nieistotne oraz terminy zgłoszenia gotowości wynikają z umowy, a nie z jednego przepisu.

Co powinien zawierać protokół odbioru robót?

Wzór zawiera rodzaj odbioru, numer i datę, strony i ich przedstawicieli (w tym inspektora nadzoru lub kierownika budowy), numer i datę umowy, przedmiot odbioru, tabelę zakresu z ilościami wg umowy i wykonanymi, wykaz dokumentów odbiorowych, tabelę wad, wnioski komisji i wartość robót. Jako dokumenty odbiorowe zwykle wymienia się wpisy w dzienniku budowy, protokoły robót zanikających i ulegających zakryciu, atesty i deklaracje właściwości użytkowych, protokoły badań i sprawdzeń, inwentaryzację powykonawczą oraz dokumenty gwarancyjne. Przy zakończeniu budowy inwestor dołącza do zawiadomienia o zakończeniu budowy m.in. oryginał dziennika budowy, oświadczenie kierownika budowy i protokoły badań (art. 57 ust. 1 Prawa budowlanego), więc warto zebrać je już na odbiorze.

Jak wypełnić protokół odbioru krok po kroku?

Protokół wypełnia się w trakcie czynności odbioru, w obecności stron. Wpisuj ilości wprost z pomiaru lub obmiaru, a przy różnicach względem umowy opisz powód w uwagach. Każdą wadę zapisuj w osobnym wierszu, z miejscem występowania i terminem usunięcia, bo tylko taki wpis da się później rozliczyć. Jeśli odbiór jest częściowy, zaznacz w uwagach, które etapy pozostają do odbioru. Poniżej kolejne czynności.

• Zaznacz rodzaj odbioru i wpisz numer protokołu oraz datę. Wpisz strony, ich przedstawicieli i dane umowy. Uzupełnij tabelę zakresu: opis robót, jednostka, ilość wg umowy i wykonana. Zaznacz przedłożone dokumenty odbiorowe. Wpisz każdą wadę osobno: opis, miejsce, charakter (istotna lub nieistotna), sposób i termin usunięcia. Zaznacz wniosek komisji: odbiór bez zastrzeżeń, z zastrzeżeniem usunięcia wad albo odmowa odbioru. Podpisz i przekaż egzemplarze stronom.

Jakie błędy najczęściej psują protokół odbioru?

Najczęstszy błąd to wady wpisane ogólnie, np. „drobne usterki”, bez miejsca i terminu usunięcia. Takiego zapisu nie da się później rozliczyć. Drugi to protokół podpisany bez dokumentów odbiorowych, przez co brakuje atestów lub inwentaryzacji w chwili, gdy są potrzebne. Trzeci błąd to pomylenie odbioru z rozliczeniem: protokół odbioru nie rozstrzyga wynagrodzenia, jeśli umowa tak nie stanowi. Do skutków wad wykonania stosuje się odpowiednio przepisy o umowie o dzieło, także o rękojmi (art. 656 § 1 KC); terminy zależą od umowy i przepisów, więc sprawdź je dla swojego kontraktu. Więcej w artykule protokół odbioru robót budowlanych.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.