Ustal firmy i rzeczywisty skład ekipy
Najpierw trzeba wiedzieć, które firmy mają aktywny zakres na budowie i jakie osoby planują na konkretny dzień. Lista wszystkich pracowników firmy nie zastępuje potwierdzonego składu ekipy.
- firma i okres współpracy
- data planowanej pracy
- pracownik
- rodzaj wykonywanej pracy
Zastosuj wymagania do właściwych osób
Wymagania powinny wynikać z zasad budowy, firmy i rodzaju pracy. Dzięki temu elektryk, operator i pracownik ogólnobudowlany nie otrzymują przypadkowo identycznej listy dokumentów.
- wymagania ogólne
- wymagania budowy
- kwalifikacje dla rodzaju pracy
- zasady ustalone z firmą
Oddziel przesłanie dokumentu od decyzji
Plik przesłany przez firmę trafia do osoby uprawnionej do weryfikacji. Dopiero zatwierdzenie, odesłanie do poprawy albo odrzucenie wpływa na administracyjny stan gotowości pracownika.
Zamień podsumowanie w listę działań
Informacja o liczbie braków jest użyteczna tylko wtedy, gdy można przejść do osoby, dokumentu, terminu i firmy odpowiedzialnej za uzupełnienie. Kontrola powinna zakończyć się przed rozpoczęciem dnia, a nie przy bramie.
Rozdziel pięć różnych obszarów kontroli
Kontrola umowy, kosztów, wykonania robót, bezpieczeństwa i dokumentów pracowników to odrębne procesy. Mogą się spotykać na jednej budowie, ale nie powinny być udawane przez jedno ogólne pole „status podwykonawcy”.
Atestero obsługuje wąski fragment: wymagania dokumentowe konkretnych osób, obieg dokumentu, ręczną decyzję i administracyjną gotowość planowanej ekipy. Nie rozlicza umów, kosztów ani jakości wykonania robót.
- umowa i zakres firmy
- koszt oraz rozliczenie
- wykonanie i odbiór robót
- zasady bezpieczeństwa
- dokumenty i gotowość osób
Zakończ kontrolę przed odprawą
Dzień wcześniej kierownik lub koordynator powinien widzieć skład zgłoszony na jutro, osoby gotowe oraz listę problemów z przypisanym właścicielem działania. Brak nie może być anonimową liczbą: musi prowadzić do firmy, pracownika i wymagania.
Zakres kontroli podwykonawcy
| Obszar | Właściwy proces | Rola Atestero |
|---|---|---|
| Umowa i zakres | Zakupy, umowa, administracja kontraktu | Poza zakresem |
| Koszty i rozliczenia | System finansowy lub ERP | Poza zakresem |
| Wykonanie robót | Nadzór, odbiory, platforma budowy | Poza zakresem |
| Bezpieczeństwo | Procedury organizacji i właściwe role | Porządkuje wskazane wymagania dokumentowe |
| Dokumenty pracowników | Wymaganie, plik, weryfikacja, poprawa | Główny zakres |
| Gotowość ekipy | Zestawienie planu z aktualnym stanem | Główny zakres |
Przykład: ekipa zgłoszona na jutro
Firma zgłasza 12 osób. System zestawia ich rodzaje pracy z wymaganiami budowy i wskazuje trzy konkretne działania przed potwierdzeniem składu.
- Jedna osoba nie ma wymaganego dokumentu
- Jeden dokument oczekuje na ręczną decyzję
- Jednemu pracownikowi dokument wkrótce wygaśnie
- Pozostałe osoby nie mają aktywnego braku administracyjnego