Zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi (art. 647¹ KC) — wzór (DOCX i PDF)

Kiedy trzeba zgłosić podwykonawcę inwestorowi?

Zgłoszenie jest potrzebne, jeśli podwykonawca ma być objęty solidarną odpowiedzialnością inwestora. Zgodnie z art. 647¹ § 1 KC inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy za roboty, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do ich wykonywania, chyba że złożył sprzeciw. Zgłoszenia dokonuje wykonawca lub podwykonawca. Zgłoszenie nie jest wymagane, gdy inwestor i wykonawca określili w umowie zawartej na piśmie pod rygorem nieważności szczegółowy przedmiot robót wykonywanych przez oznaczonego podwykonawcę (§ 2). Te same zasady stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców (§ 5). Więcej o skutkach przepisu: solidarna odpowiedzialność generalnego wykonawcy i zgłoszenie podwykonawcy inwestorowi.

Ile czasu ma inwestor na sprzeciw?

Sprzeciw składa się w ciągu 30 dni od dnia doręczenia inwestorowi zgłoszenia (art. 647¹ § 1¹ KC). Inwestor i wykonawca mogą w umowie zastrzec krótszy termin. Termin w umowie wykonawcy z podwykonawcą lub z dalszym podwykonawcą nie może być krótszy od terminu z umowy zawartej między inwestorem a wykonawcą (§ 1²). Brzmienie to obowiązuje od 4 grudnia 2025 r., po nowelizacji ustawą z 9 października 2025 r. (Dz.U. poz. 1508). Zgodnie z art. 2 tej ustawy nowe brzmienie art. 647¹ stosuje się także do umów zawartych przed 4 grudnia 2025 r. Zgłoszenie i sprzeciw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 4). Pismo zachowuje formę pisemną, gdy ma własnoręczny podpis (art. 78 § 1 KC) albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ § 1 KC).

Co powinno zawierać zgłoszenie podwykonawcy?

Przepis wymaga zgłoszenia szczegółowego przedmiotu robót. Im dokładniej opiszesz zakres (branża, elementy obiektu, lokalizacja), tym mniej wątpliwości, co inwestor mógł oprotestować i za co odpowiada. Dobra praktyka to dodanie wynagrodzenia, terminów oraz kopii umowy z podwykonawcą lub jej projektu. Wynagrodzenie ma znaczenie, bo odpowiedzialność inwestora jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy za roboty, których szczegółowy przedmiot wynika ze zgłoszenia lub umowy (§ 3). Wzór prowadzi przez te elementy i dodaje pouczenie o terminie sprzeciwu. Oświadczenie woli skierowane do innej osoby jest złożone w chwili, gdy doszło do niej tak, że mogła zapoznać się z treścią (art. 61 § 1 KC), dlatego zachowaj dowód doręczenia.

Jak wypełnić zgłoszenie i jakich błędów unikać?

Najpoważniejszy błąd to zgłoszenie po rozpoczęciu robót, bo przepis mówi o zgłoszeniu przed przystąpieniem do ich wykonywania. Kolejne to zbyt ogólny opis zakresu, brak podpisu, wysłanie zwykłego e-maila bez kwalifikowanego podpisu oraz brak dowodu doręczenia. Pomyłką jest też pomijanie dalszych podwykonawców, gdy wejdą na budowę po podwykonawcy. Zgłoszenie lepiej przygotować z wyprzedzeniem, bo termin na sprzeciw biegnie od doręczenia i nie warto zaczynać robót przed jego upływem. Poniżej kolejność czynności.

• Wpisz zgłaszającego, inwestora, numer i datę umowy głównej oraz nazwę budowy. Opisz szczegółowy przedmiot robót tak, aby dało się je odróżnić od robót innych podwykonawców. Podaj wynagrodzenie, rodzaj wynagrodzenia (ryczałt lub kosztorysowe) i terminy robót. Wpisz termin na sprzeciw z umowy z inwestorem, jeśli jest krótszy niż 30 dni. Dołącz umowę lub jej projekt, podpisz i doręcz tak, aby mieć potwierdzenie daty.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.