Oświadczenie podwykonawcy — wzór do pobrania (DOCX i PDF)

Kiedy generalny wykonawca prosi o oświadczenie podwykonawcy?

Najczęściej przy podpisaniu umowy podwykonawczej albo przed pierwszym wejściem pracowników na budowę. Oświadczenie to dokument umowny, a nie urzędowy formularz. Nie ma wzoru narzuconego przepisami, więc zakres wynika z umowy, regulaminu placu budowy i procedur generalnego wykonawcy. Generalny wykonawca może w umowie lub procedurze zastrzec odnowienie oświadczenia, np. przy zmianie składu ekipy. Oświadczenie nie zastępuje dokumentów. Orzeczenia lekarskie, zaświadczenia o szkoleniach, uprawnienia czy zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego nadal trzeba mieć pod ręką. Oświadczenie jest deklaracją osoby reprezentującej firmę i punktem odniesienia dla generalnego wykonawcy. Szerzej o zakresie piszemy w artykule co powinno zawierać oświadczenie podwykonawcy.

Co powinno zawierać oświadczenie podwykonawcy?

Wzór zawiera dane podwykonawcy i generalnego wykonawcy, numer i datę umowy, nazwę inwestycji oraz siedem oświadczeń: o legalnym zatrudnieniu i dokumentach pracowników (badania, szkolenia, uprawnienia), o legalnej pracy cudzoziemców (jeśli dotyczy), o niezaleganiu ze składkami i podatkami, o zapłacie dalszym podwykonawcom, o zapoznaniu się z informacją BIOZ, planem BIOZ i regulaminem budowy, o ubezpieczeniu OC oraz o obowiązku informowania o zmianach. Punkty o BHP mają oparcie w przepisach. Gdy na jednym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, art. 208 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawców obowiązek współpracy, wyznaczenia koordynatora i wzajemnego informowania o zagrożeniach. Plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) sporządza kierownik budowy w sytuacjach z art. 21a Prawa budowlanego. Więcej o tych dokumentach: informacja BIOZ i plan BIOZ.

Jak wypełnić oświadczenie krok po kroku?

Zacznij od danych z rejestru: nazwa, adres, NIP i REGON lub KRS muszą zgadzać się z CEIDG albo KRS. Potem wpisz numer i datę umowy oraz zakres robót zgodny z umową. Każde oświadczenie zaznacz dopiero wtedy, gdy możesz je potwierdzić dokumentem. Jeśli któryś punkt jest nieprawdziwy lub częściowo nieprawdziwy, nie zaznaczaj go i opisz stan faktyczny w uwagach. Kolejność kroków poniżej odpowiada kolejności pól we wzorze.

• Wpisz dane podwykonawcy i generalnego wykonawcy oraz dane umowy. Zaznacz tylko te oświadczenia, które potwierdzają dokumenty w Twojej firmie. Uzupełnij dane polisy OC: ubezpieczyciel, numer, suma gwarancyjna, data ważności. Wskaż osobę nadzorującą roboty z ramienia podwykonawcy wraz z telefonem. Podpisz w imieniu firmy zgodnie z reprezentacją z KRS lub CEIDG albo na podstawie pełnomocnictwa.

Jakie błędy najczęściej psują oświadczenie?

Typowe błędy to podpis osoby bez umocowania, zaznaczenie wszystkich punktów bez sprawdzenia, brak daty ważności polisy OC oraz pominięcie dalszych podwykonawców. Zdarza się też oświadczenie złożone raz i nieodnowione po zmianie ekipy lub po upływie terminu ważności któregoś z dokumentów. Oświadczenie jest tak aktualne, jak dokumenty, na których się opiera. Dane osobowe w oświadczeniu (imię, nazwisko, telefon osoby nadzorującej) podlegają RODO, dlatego wzór zawiera krótką klauzulę informacyjną z art. 13 i 14 RODO. Zakres dokumentów, które generalny wykonawca może żądać od pracowników, opisujemy w artykule RODO a dokumenty pracowników podwykonawcy. Jeśli porządkujesz dokumenty wielu podwykonawców, Atestero zbiera terminy badań, szkoleń i uprawnień w jednym miejscu.

Co zawiera dokument

Poniżej pola, które znajdziesz w pliku. Podpowiedź pokazuje, co w nie wpisać.